學(xué)生會(huì)外聯(lián)部細(xì)則-閱讀頁(yè)
2024-08-24 04:55本頁(yè)面
【正文】 盡快在外聯(lián)部例會(huì)上向外聯(lián)部部長(zhǎng)做出匯報(bào)，經(jīng)審核無(wú)誤后，會(huì)后交指定成員統(tǒng)一存檔。及時(shí)性原則：外聯(lián)部每筆現(xiàn)金的收入與支出必須及時(shí)登帳。任何個(gè)人不得非法侵占和使用外聯(lián)部的財(cái)產(chǎn)和資金。學(xué)生會(huì)開(kāi)展大型的活動(dòng)必須有書(shū)面形式的前期的資金預(yù)算和后期的財(cái)務(wù)結(jié)算；學(xué)生會(huì)每學(xué)期的工作計(jì)劃和工作總結(jié)中必須有資金安排?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)賬原則：（1）沖報(bào)賬必須使用新版的正規(guī)本市統(tǒng)一發(fā)票，戶名必須是“上海電力學(xué)院”，必須加蓋出具發(fā)票者的發(fā)票專用章，發(fā)票背面注活動(dòng)名稱、經(jīng)手人簽名；（2）未經(jīng)批準(zhǔn)的支出項(xiàng)目，不予報(bào)賬；（3）必須遵守本部關(guān)于報(bào)賬時(shí)間、人員的規(guī)定。例會(huì)前需準(zhǔn)備會(huì)議所需材料（如任務(wù)匯報(bào)，活動(dòng)通知等），總結(jié)會(huì)議前一周的工作情況。會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙，建議大家將手機(jī)調(diào)成靜音或者振動(dòng)模式。會(huì)議記錄及會(huì)議內(nèi)容是外聯(lián)部?jī)?nèi)部機(jī)密，要求與會(huì)成員做到保密的責(zé)任。聯(lián)系各大高校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部等組織，定期出訪與接訪。每學(xué)期組織一至兩次大型接訪交流活動(dòng)，深度搭建校級(jí)聯(lián)絡(luò)平臺(tái)，友好互助，資源分享。協(xié)助其他職能部門(mén)開(kāi)展工作,以起到協(xié)調(diào)團(tuán)結(jié)作用。第九條檔案管理制度外聯(lián)部檔案是外聯(lián)部成員在討論、計(jì)劃、落實(shí)過(guò)程中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文字、圖表等不同載體的文件材料，是外聯(lián)部各項(xiàng)工作的歷史記錄也是外聯(lián)部決策和考核干部的重要依據(jù)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。每學(xué)期各部門(mén)將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。各部門(mén)策劃籌備各項(xiàng)活動(dòng)的所有資料，必須一式兩份統(tǒng)一存檔，以備查找。檔案形式要求：對(duì)于各部文件檔案，應(yīng)有文本檔案（A4 紙打?。┖碗娮?檔案兩種版本。（2）檔案建立：① 外聯(lián)部成員工作評(píng)定由組織部考察，結(jié)果由組織部整理后上交存檔。工作檔案制度（1）檔案范圍：包括會(huì)議記錄、課程表、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、思想總結(jié)及有關(guān)檔案。② 每學(xué)期伊始部門(mén)成員更換課程表后，將本部成員的課程表統(tǒng)一收集，整理并保存。第十條考核辦法為了全面考察外聯(lián)部人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)全體人員的工作意識(shí)、規(guī)范外聯(lián)部人員的工作作風(fēng)，使之成為講道德，講文化、講紀(jì)律愛(ài)學(xué)習(xí)的優(yōu)秀成員，特制定本考評(píng)考核制度。（一）扣分情況例會(huì)（1）例會(huì)遲到者（10 分鐘以內(nèi)為遲到）扣 5 分，無(wú)故曠會(huì)者扣 5 分；（2）例會(huì)請(qǐng)假者每次扣 5 分，超過(guò) 3 次不參加者視為自行退部，因考試、課程等不可抗力因素造成的耽誤例會(huì)者，不予扣分；活動(dòng)（1）活動(dòng)要求參加的人員沒(méi)有按指定時(shí)間地點(diǎn)到達(dá)者扣 5 分；（2）在活動(dòng)中造成不良影響嚴(yán)重者扣 15 分。（二）加分情況凡參與中級(jí)黨課學(xué)習(xí)并合格者，憑證書(shū)加 2 分，凡參與高級(jí)黨課學(xué)習(xí)并合格者，憑證分；凡通過(guò)英語(yǔ)四級(jí)考試者，憑證書(shū)加 5 分；凡通過(guò)英語(yǔ)六級(jí)考試者，憑證書(shū)加 10分；凡通過(guò)計(jì)算機(jī)二級(jí)考試者，憑證書(shū)加 5 分，凡通過(guò)計(jì)算機(jī)三級(jí)考試者，憑證書(shū)加 10 分，不累加；學(xué)期期末總評(píng)成績(jī)占全班前 5 名者，憑總評(píng)成績(jī)表加 5 分；積極參與外聯(lián)部和學(xué)生會(huì)相關(guān)活動(dòng)者加 5 分；表現(xiàn)優(yōu)秀者加 10 分；外聯(lián)部提出意見(jiàn)并被采納者加 5 分/次；部門(mén)成員有做好人好事者加 10 分/次/人；積極和同學(xué)和兄弟學(xué)校及商家溝通，保持良好的合作關(guān)系，加 5 分；在活動(dòng)期間成功拉到贊助且和商家合作愉快者加 15 分；積極和部長(zhǎng)聯(lián)系，交流經(jīng)驗(yàn)，匯報(bào)工作者加 5 分；對(duì)外聯(lián)部有特殊貢獻(xiàn)者可酌情加分。，且負(fù)保密責(zé)任。，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摬块T(mén)秘密。（三）成員應(yīng)履行的義務(wù)：，防止泄漏部門(mén)內(nèi)部秘密。，不得擅自簽訂贊助合約及舉辦活動(dòng)。第十二條 附則（一）本辦法自實(shí)施之日起生效。
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