學(xué)生會(huì)外聯(lián)部細(xì)則-預(yù)覽頁
【正文】 提供。（二）外聯(lián)部設(shè)有副部長兩名，均負(fù)責(zé)協(xié)助部長完成日常事務(wù)，負(fù)責(zé)外聯(lián)部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。（2）通知各干事詢問其意向是否愿意隨隊(duì)出訪。（2）出訪外校須帶上賀函，在出發(fā)前打印出來。下車前提前通知外校接待人員前來接送，以免發(fā)生苦等久等造成時(shí)間上的浪費(fèi)。（7）如因交通問題需要早退，需向外校接待人員解釋，并表達(dá)歉意。并祝貴校活動(dòng)完滿成功。由財(cái)務(wù)管理人員審定后，進(jìn)行報(bào)銷程序。將確定的來訪院校、來訪嘉賓人數(shù)上報(bào)至部長。由外聯(lián)部部長分配院校至各干事，發(fā)送邀請(qǐng)函至外校公郵。（3）接待人員提前來訪院校預(yù)計(jì)抵達(dá)時(shí)間 15 分鐘到達(dá)接待地點(diǎn)。（6）陪同來訪院校人員抵達(dá)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)，帶領(lǐng)其入席并與來訪院校人員約定離席時(shí)間及離席后的接待地點(diǎn)。（三）外聯(lián)部商家贊助聯(lián)系商家并拉取贊助是外聯(lián)部工作的一個(gè)重要任務(wù)，通過運(yùn)用多種方式與商家取得聯(lián)系，并與商家溝通制定計(jì)劃書，雙方簽約合同。（2）網(wǎng)頁獲取：在網(wǎng)上一般都會(huì)有大型公司的企劃部招聘信息，可以此獲得企劃部的聯(lián)系方式以進(jìn)行合作。以做到對(duì)商家的贊助公開化。如果是聯(lián)合冠名我們會(huì)時(shí)各個(gè)商家之間感到相互之間的平等。作為外聯(lián)部我們留給商家的影響不是我們一個(gè)部門而是一個(gè)學(xué)校所以我們力求做到最好。以后還會(huì)有合作的機(jī)會(huì)。（一）經(jīng)費(fèi)來源在各部舉辦活動(dòng)之前，由外聯(lián)部負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)贊助廠商。外聯(lián)部接受社會(huì)各界的捐贈(zèng)和資助，必須建立在完全自愿的基礎(chǔ)上，不能以損害國家和集體利益作為交換條件。及時(shí)性原則：外聯(lián)部每筆現(xiàn)金的收入與支出必須及時(shí)登帳。學(xué)生會(huì)開展大型的活動(dòng)必須有書面形式的前期的資金預(yù)算和后期的財(cái)務(wù)結(jié)算；學(xué)生會(huì)每學(xué)期的工作計(jì)劃和工作總結(jié)中必須有資金安排。例會(huì)前需準(zhǔn)備會(huì)議所需材料（如任務(wù)匯報(bào)，活動(dòng)通知等），總結(jié)會(huì)議前一周的工作情況。會(huì)議記錄及會(huì)議內(nèi)容是外聯(lián)部內(nèi)部機(jī)密，要求與會(huì)成員做到保密的責(zé)任。每學(xué)期組織一至兩次大型接訪交流活動(dòng)，深度搭建校級(jí)聯(lián)絡(luò)平臺(tái)，友好互助，資源分享。第九條檔案管理制度外聯(lián)部檔案是外聯(lián)部成員在討論、計(jì)劃、落實(shí)過程中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文字、圖表等不同載體的文件材料，是外聯(lián)部各項(xiàng)工作的歷史記錄也是外聯(lián)部決策和考核干部的重要依據(jù)。每學(xué)期各部門將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。檔案形式要求：對(duì)于各部文件檔案，應(yīng)有文本檔案（A4 紙打?。┖碗娮?檔案兩種版本。工作檔案制度（1）檔案范圍：包括會(huì)議記錄、課程表、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、思想總結(jié)及有關(guān)檔案。第十條考核辦法為了全面考察外聯(lián)部人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)全體人員的工作意識(shí)、規(guī)范外聯(lián)部人員的工作作風(fēng)，使之成為講道德，講文化、講紀(jì)律愛學(xué)習(xí)的優(yōu)秀成員，特制定本考評(píng)考核制度。（二）加分情況凡參與中級(jí)黨課學(xué)習(xí)并合格者，憑證書加 2 分，凡參與高級(jí)黨課學(xué)習(xí)并合格者，憑證分；凡通過英語四級(jí)考試者，憑證書加 5 分；凡通過英語六級(jí)考試者，憑證書加 10分；凡通過計(jì)算機(jī)二級(jí)考試者，憑證書加 5 分，凡通過計(jì)算機(jī)三級(jí)考試者，憑證書加 10 分，不累加；學(xué)期期末總評(píng)成績占全班前 5 名者，憑總評(píng)成績表加 5 分；積極參與外聯(lián)部和學(xué)生會(huì)相關(guān)活動(dòng)者加 5 分；表現(xiàn)優(yōu)秀者加 10 分；外聯(lián)部提出意見并被采納者加 5 分/次；部門成員有做好人好事者加 10 分/次/人；積極和同學(xué)和兄弟學(xué)校及商家溝通，保持良好的合作關(guān)系，加 5 分；在活動(dòng)期間成功拉到贊助且和商家合作愉快者加 15 分；積極和部長聯(lián)系，交流經(jīng)驗(yàn)，匯報(bào)工作者加 5 分；對(duì)外聯(lián)部有特殊貢獻(xiàn)者可酌情加分。，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摬块T秘密。，不得擅自簽訂贊助合約及舉辦活動(dòng)。
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