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正文內(nèi)容

學(xué)生會(huì)外聯(lián)部細(xì)則(完整版)

2025-09-10 04:55上一頁面

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【正文】 力學(xué)院外聯(lián)部的 XXX。(4)到達(dá)外校之前,實(shí)時(shí)告知外校接待人員自己所到的位置,在出發(fā)之前要通過短信或電話與對方確定好時(shí)間、地點(diǎn)。第四條工作內(nèi)容(一)應(yīng)邀出訪外校應(yīng)邀出訪外校工作是外聯(lián)部主要工作,通過應(yīng)邀出訪外校,增強(qiáng)了我校對外校的了解,取長補(bǔ)短,更好的完善自我,同時(shí)增進(jìn)了我校與外校之間的交流與聯(lián)系。第三條部門結(jié)構(gòu)(一)外聯(lián)部實(shí)行部長負(fù)責(zé)制,設(shè)有部長一名,其中部長職責(zé)為:校際交流活動(dòng):加強(qiáng)與外校的聯(lián)絡(luò)與合作,組織校際交流活動(dòng)。第二條 部門職能上海電力學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點(diǎn),旨在向外展示學(xué)校學(xué)生的真我風(fēng)采,努力提高學(xué)生會(huì)在社會(huì)上的知名度,為學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)籌集資金。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排部門。應(yīng)邀出訪工作(1)由外聯(lián)部部長確定出訪院校、出訪時(shí)間、出訪地點(diǎn)、出訪交通方式下達(dá)應(yīng)邀指示給外聯(lián)部指定人員,由指定人員聯(lián)絡(luò)外校接受邀請并專項(xiàng)負(fù)責(zé),帶隊(duì)出訪。做到“三個(gè)多”:多認(rèn)識一些外校的人員,擴(kuò)大自己外交面;多拍照,以用來撰寫出訪小結(jié);多詢問外?;顒?dòng)舉辦的各個(gè)細(xì)節(jié)以作學(xué)習(xí),例如外校活動(dòng)贊助商問題。 ps:(出訪小結(jié)即出訪過程中的感悟,出訪過程中所發(fā)現(xiàn)的外校的優(yōu)缺點(diǎn),學(xué)習(xí)外校好的地方,避免外校接待過程中的失誤,并從中反思自己出訪過程中的不足)(2)出訪過程中產(chǎn)生的交通費(fèi)用需將產(chǎn)生費(fèi)用的有效發(fā)票全部交至外聯(lián)部財(cái)務(wù)管理人員。(4)由外聯(lián)部部長下達(dá)邀請任務(wù)至各干事,要求各干事按照邀請函模板(見附件三:邀請函模板)起草正式邀請函樣本,上交至外聯(lián)部部長,由外聯(lián)部部長審定,要求就邀請函內(nèi)容、字體、來訪目的、來訪時(shí)間、來訪接待事宜做嚴(yán)格審定。(5)接待人員陪同來訪院校人員到指定地點(diǎn)就餐,承諾報(bào)銷交通費(fèi)的向其索要相關(guān)憑證。以下的就是幾個(gè)常用的方式:(1)當(dāng)面獲取:一些大型企業(yè)會(huì)做一些在室外或公共場合的活動(dòng)以起到宣傳的效果,這也是我們外聯(lián)人的機(jī)會(huì),當(dāng)遇到商家在外做宣傳時(shí)可上前詢問交流并且交換聯(lián)系方式。方案調(diào)整在與商家溝通時(shí)我們會(huì)注意針對不同商家進(jìn)行拉取的方案的調(diào)整,類似于有的活動(dòng)是全冠名我們就會(huì)把重心調(diào)整,以做到合作愉快并保持長期合作。同樣不要認(rèn)為活動(dòng)結(jié)束就是完結(jié)我們會(huì)保持商家的聯(lián)系因?yàn)榛顒?dòng)不會(huì)只有這一次。所得贊助金必須登帳。資金的支出違反法律和外聯(lián)部規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)責(zé)令改正。會(huì)議期間各成員應(yīng)做好會(huì)議記錄,會(huì)后將會(huì)議記錄整理存檔,如有異議會(huì)后討論。第八條考勤制度記錄干事在部門會(huì)議、部門活動(dòng)、出訪外校及接待來賓、與贊助商家聯(lián)系等表現(xiàn),并據(jù)此對干事進(jìn)行考核及獎(jiǎng)懲。檔案上交日期:視不同類型檔案而定。③ 外聯(lián)部各成員在本學(xué)期結(jié)束時(shí)寫一份工作總結(jié)并上繳。,應(yīng)當(dāng)事先部長批準(zhǔn)。(二)本辦法解釋權(quán)歸上海電力學(xué)院學(xué)生秘書處所有。,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施。外聯(lián)部全體成員基本分 100 分;高于 120 分者給予物質(zhì)和精神上的獎(jiǎng)勵(lì);違紀(jì)者扣分,表現(xiàn)優(yōu)秀者加分。(二)檔案分類成員檔案制度(1)檔案范圍:個(gè)人履歷簡介、日常工作評定、部門基本資料、以及其它有關(guān)材料,都作為個(gè)人的評選、獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。為了加強(qiáng)外聯(lián)部檔案工作,提高檔案管理水平,充分發(fā)揮其在外聯(lián)部各項(xiàng)工作中的作用,特定下述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn):外聯(lián)部成員檔案工作檔案活動(dòng)檔案個(gè)人履歷簡介日常工作評定部門基本資料會(huì)議記錄工作計(jì)劃工作總結(jié)思想總結(jié)策劃通知簡報(bào)總結(jié)計(jì)分表(一)日常檔案整理標(biāo)準(zhǔn)外聯(lián)部檔案是外聯(lián)部組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作
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