學(xué)生會(huì)外聯(lián)部細(xì)則(完整版)
【正文】 力學(xué)院外聯(lián)部的 XXX。（4）到達(dá)外校之前，實(shí)時(shí)告知外校接待人員自己所到的位置，在出發(fā)之前要通過短信或電話與對方確定好時(shí)間、地點(diǎn)。第四條工作內(nèi)容（一）應(yīng)邀出訪外校應(yīng)邀出訪外校工作是外聯(lián)部主要工作，通過應(yīng)邀出訪外校，增強(qiáng)了我校對外校的了解，取長補(bǔ)短，更好的完善自我，同時(shí)增進(jìn)了我校與外校之間的交流與聯(lián)系。第三條部門結(jié)構(gòu)（一）外聯(lián)部實(shí)行部長負(fù)責(zé)制，設(shè)有部長一名，其中部長職責(zé)為：校際交流活動(dòng)：加強(qiáng)與外校的聯(lián)絡(luò)與合作，組織校際交流活動(dòng)。第二條 部門職能上海電力學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下主要以拓寬院、校際交流工作為主題，以增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點(diǎn)，旨在向外展示學(xué)校學(xué)生的真我風(fēng)采，努力提高學(xué)生會(huì)在社會(huì)上的知名度，為學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)籌集資金。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排部門。應(yīng)邀出訪工作（1）由外聯(lián)部部長確定出訪院校、出訪時(shí)間、出訪地點(diǎn)、出訪交通方式下達(dá)應(yīng)邀指示給外聯(lián)部指定人員，由指定人員聯(lián)絡(luò)外校接受邀請并專項(xiàng)負(fù)責(zé)，帶隊(duì)出訪。做到“三個(gè)多”：多認(rèn)識一些外校的人員，擴(kuò)大自己外交面；多拍照，以用來撰寫出訪小結(jié)；多詢問外?；顒?dòng)舉辦的各個(gè)細(xì)節(jié)以作學(xué)習(xí)，例如外校活動(dòng)贊助商問題。 ps:（出訪小結(jié)即出訪過程中的感悟，出訪過程中所發(fā)現(xiàn)的外校的優(yōu)缺點(diǎn)，學(xué)習(xí)外校好的地方，避免外校接待過程中的失誤，并從中反思自己出訪過程中的不足）（2）出訪過程中產(chǎn)生的交通費(fèi)用需將產(chǎn)生費(fèi)用的有效發(fā)票全部交至外聯(lián)部財(cái)務(wù)管理人員。（4）由外聯(lián)部部長下達(dá)邀請任務(wù)至各干事，要求各干事按照邀請函模板（見附件三：邀請函模板）起草正式邀請函樣本，上交至外聯(lián)部部長，由外聯(lián)部部長審定，要求就邀請函內(nèi)容、字體、來訪目的、來訪時(shí)間、來訪接待事宜做嚴(yán)格審定。（5）接待人員陪同來訪院校人員到指定地點(diǎn)就餐，承諾報(bào)銷交通費(fèi)的向其索要相關(guān)憑證。以下的就是幾個(gè)常用的方式：（1）當(dāng)面獲取：一些大型企業(yè)會(huì)做一些在室外或公共場合的活動(dòng)以起到宣傳的效果，這也是我們外聯(lián)人的機(jī)會(huì)，當(dāng)遇到商家在外做宣傳時(shí)可上前詢問交流并且交換聯(lián)系方式。方案調(diào)整在與商家溝通時(shí)我們會(huì)注意針對不同商家進(jìn)行拉取的方案的調(diào)整，類似于有的活動(dòng)是全冠名我們就會(huì)把重心調(diào)整，以做到合作愉快并保持長期合作。同樣不要認(rèn)為活動(dòng)結(jié)束就是完結(jié)我們會(huì)保持商家的聯(lián)系因?yàn)榛顒?dòng)不會(huì)只有這一次。所得贊助金必須登帳。資金的支出違反法律和外聯(lián)部規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)責(zé)令改正。會(huì)議期間各成員應(yīng)做好會(huì)議記錄，會(huì)后將會(huì)議記錄整理存檔，如有異議會(huì)后討論。第八條考勤制度記錄干事在部門會(huì)議、部門活動(dòng)、出訪外校及接待來賓、與贊助商家聯(lián)系等表現(xiàn)，并據(jù)此對干事進(jìn)行考核及獎(jiǎng)懲。檔案上交日期：視不同類型檔案而定。③ 外聯(lián)部各成員在本學(xué)期結(jié)束時(shí)寫一份工作總結(jié)并上繳。，應(yīng)當(dāng)事先部長批準(zhǔn)。（二）本辦法解釋權(quán)歸上海電力學(xué)院學(xué)生秘書處所有。，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施。外聯(lián)部全體成員基本分 100 分；高于 120 分者給予物質(zhì)和精神上的獎(jiǎng)勵(lì)；違紀(jì)者扣分,表現(xiàn)優(yōu)秀者加分。（二）檔案分類成員檔案制度（1）檔案范圍：個(gè)人履歷簡介、日常工作評定、部門基本資料、以及其它有關(guān)材料，都作為個(gè)人的評選、獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。為了加強(qiáng)外聯(lián)部檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮其在外聯(lián)部各項(xiàng)工作中的作用，特定下述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)：外聯(lián)部成員檔案工作檔案活動(dòng)檔案個(gè)人履歷簡介日常工作評定部門基本資料會(huì)議記錄工作計(jì)劃工作總結(jié)思想總結(jié)策劃通知簡報(bào)總結(jié)計(jì)分表（一）日常檔案整理標(biāo)準(zhǔn)外聯(lián)部檔案是外聯(lián)部組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作
法律信息相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1