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某公司總部各部門崗位說明書(專業(yè)版)

2024-09-07 21:55上一頁面

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【正文】 負責對出納工作的檢查、指導,負責銀行賬戶的對賬和余額調(diào)節(jié)表編制工作,確保賬戶安全。職責五兩金管理,制定公司年度“兩金”預算指標;、落實主體責任、下達兩金管理目標責任狀;“兩金管理”,擬定“兩金管理”實施方案、落實公司年度預算指標的完成;職責六銀行賬戶相關(guān)業(yè)務管理、網(wǎng)上銀行業(yè)務管理、銷戶、延期等業(yè)務申請,及時清理閑置賬戶,防止形成“久懸”賬戶;2. 定期對各單位銀行帳戶和網(wǎng)上銀行使用情況進行檢查,規(guī)避銀行帳戶使用風險; 3. 負責資金部網(wǎng)上銀行大額支付(單筆200萬元以上)交易審核。四、其它事項工作時間特征經(jīng)常加班、經(jīng)常出差環(huán)境危害無使用工具/設備一般辦公設備備 注崗位說明書一、基本資料崗位名稱部門副總經(jīng)理所在部門財務資金部崗位編號TLCW02所屬業(yè)務系統(tǒng)財務資金直接上級部門總經(jīng)理崗位定編職數(shù)1直接下級預算管理崗、總部會計崗、會計報表管理崗、稅務管理崗、項目會計崗項目會計崗2所轄人數(shù)7+N2二、工作描述職責概述:負責財務基礎管理工作的建立與運行,負責全面預算管理工作,負責財稅政策的建立與執(zhí)行管理工作,負責資產(chǎn)的管理、會計核算與報表編制等的工作。職責三會計報告的組織管理、綜合統(tǒng)計、財務資金運營分析報告的組織管理。職責二臨時性工作領(lǐng)導交辦的各項臨時性工作(2)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司總部各部門領(lǐng)導、各項目部負責人、總部各部門同事、各項目相關(guān)人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系中建管理學院、社會培訓機構(gòu)、中建總公司三、任職資格(本處只確定專業(yè)方面要求,教育水平、職稱、工作經(jīng)驗年限等硬性要求執(zhí)行職級管理辦法中相應職級的任職資格要求)教育背景教育水平:大學本科及以上學歷;教育專業(yè):人力資源管理、企業(yè)管理及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗5年及以上大型企業(yè)培訓工作經(jīng)驗熟悉掌握精通各項培訓業(yè)務流程能夠獨立策劃組織大型的培訓活動執(zhí)(職)業(yè)資格《企業(yè)人力資源管理師三級》專業(yè)知識與技能掌握人力資源管理專業(yè)知識理論、公司人力資源部相關(guān)管理制度、掌握計算機相關(guān)知識具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力,熟練的計算機操作和網(wǎng)絡使用能力培訓人力資源管理知識培訓其他良好的執(zhí)業(yè)素養(yǎng),品行端正四、其它事項工作時間特征正常工作時間環(huán)境危害無使用工具/設備一般辦公設備備 注 崗位說明書一、基本資料崗位名稱員工管理崗(職稱評定及證書管理、考勤休假及員工獎懲崗)所在部門人力資源部崗位編號TLRL05所屬業(yè)務系統(tǒng)人力資源專業(yè)直接上級部門副總經(jīng)理崗位定編職數(shù)1直接下級無所轄人數(shù)0二、工作描述職責概述:負責勞動合同管理,人事檔案及考績檔案管理,職稱評定及執(zhí)業(yè)資格證書管理、員工考勤休假及員工獎懲相關(guān)管理。機要文件管理工作,承擔相關(guān)文件及事項的督辦和協(xié)調(diào)處理接收系統(tǒng)內(nèi)外各單位公文信、函、絕密文件、機要文件、簡報等文件組織公司公文處理業(yè)務培訓工作 ,組織公司公文處理業(yè)務培訓工作 負責部門文件、信函、簽報的編號登記管理,及文件定期分類整理和歸檔職責二印章管理負責公司印信使用管理工作,負責各類印章(不含合同專用章、業(yè)務專用章)的刻制、啟用、授權(quán)使用、停用及銷毀等手續(xù)的辦理、介紹信使用管理;職責三檔案管理對在施項目資料管理工作提供指導,協(xié)助相關(guān)部門對竣工工程檔案進行收集、整理立卷、移交及審查驗收做好檔案庫房安全保護措施制定公司檔案統(tǒng)一規(guī)范要求并印發(fā)系統(tǒng)各相關(guān)單位定期對專、兼職檔案員進行檔案業(yè)務教育培訓工作職責四參與配合其他組織或部門工作職責五領(lǐng)導交辦的各項臨時性工作(2)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司領(lǐng)導、辦公室主任、辦公室副主任、總部各部門、項目部外部協(xié)調(diào)關(guān)系股份公司辦公廳三、任職資格(本處只確定專業(yè)方面要求,教育水平、職稱、工作經(jīng)驗年限等硬性要求執(zhí)行職級管理辦法中相應職級的任職資格要求)教育背景教育水平:本科及以上學歷;教育專業(yè): 中文、行政、法律等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗3年以上項目工作經(jīng)驗,2年以上行政管理經(jīng)驗執(zhí)(職)業(yè)資格無專業(yè)知識與技能企業(yè)管理、行政管理、公共關(guān)系管理等相關(guān)知識培訓辦公軟件、行政管理、公共關(guān)系管理、會議管理其他四、其它事項工作時間特征經(jīng)常加班環(huán)境危害無使用工具/設備一般辦公設備備 注崗位說明書一、基本資料崗位名稱企業(yè)策劃所在部門辦公室崗位編號TLBG08所屬業(yè)務系統(tǒng)企劃管理直接上級部門副主任崗位定編職數(shù)1直接下級無所轄人數(shù)0二、工作描述職責概述:負責公開展內(nèi)、外部環(huán)境分析、制訂發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營戰(zhàn)略(1)主要職責與工作任務職責工作任務職責一企業(yè)規(guī)劃分析公司現(xiàn)有資源及能力狀況,找出優(yōu)勢和不足,并對未來的資源需求量進行預測對競爭對手進行研究,提交研究報告;研究確定對標企業(yè),定期開展對標分析,提交對標分析報告對公司擬拓展的新業(yè)務分專題組織研究,提出專項研究報告制定公司中長期發(fā)展整體規(guī)劃并提出主要發(fā)展指標,協(xié)助和指導各業(yè)務板塊編制中長期發(fā)展專項規(guī)劃,評審并批復子企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,確保其與整體規(guī)劃相協(xié)調(diào)組織研究公司產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整方向與實施方案建立戰(zhàn)略評價體系,進行戰(zhàn)略規(guī)劃實施效果評價,提交戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行情況報告職責二貫標管理具體負責質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系和職業(yè)安全健康管理體系換證、內(nèi)審員培訓等事宜組織開展公司內(nèi)外審符合性測試工作職責三董事會日常根據(jù)公司董事會管理要求,起草領(lǐng)導講話、工作報告、年度工作總結(jié)及計劃、會議材料、企業(yè)年度報告等重要文件和日常工作職責四參與配合其他組織或部門工作職責五領(lǐng)導交辦的各項臨時性工作(2)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系辦公室副主任、總部各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系股份公司辦公廳三、任職資格(本處只確定專業(yè)方面要求,教育水平、職稱、工作經(jīng)驗年限等硬性要求執(zhí)行職級管理辦法中相應職級的任職資格要求)教育背景教育水平:本科及以上學歷;教育專業(yè): 企業(yè)管理專業(yè)工作經(jīng)驗3年以上企業(yè)管理經(jīng)驗,5年以上項目管理經(jīng)驗 執(zhí)(職)業(yè)資格無專業(yè)知識與技能精通戰(zhàn)略管理知識,掌握財務會計方面的知識,了解建筑、房地產(chǎn)行業(yè)運作特點,很好的溝通協(xié)調(diào)能力、綜合分析能力,快速反應能力與雄厚的文字寫作功底培訓戰(zhàn)略管理培訓、信息分析師培訓、計算機培訓、財務會計知識培訓等其他四、其它事項工作時間特征經(jīng)常加班環(huán)境危害無使用工具/設備一般辦公設備備 注崗位說明書一、基本資料崗位名稱綜合事務所在部門辦公室崗位編號TLBG9所屬業(yè)務系統(tǒng)行政辦公直接上級部門副主任崗位定編職數(shù)1直接下級無所轄人數(shù)0二、工作描述職責概述: 全面協(xié)調(diào)管理公司車輛、食堂、后勤等事務,負責總部辦公用固定資產(chǎn)管理及辦公用品的統(tǒng)籌與采購。審核信訪信息和信訪文件并進行相應處理,協(xié)調(diào)、處理公司群體上訪事件。負責公司工作報告、重要會議領(lǐng)導講話、匯報材料等重要文稿的起草或?qū)彾氊熕男畔⒒芾碡撠熤贫ü拘畔⒒傮w規(guī)劃、階段性規(guī)劃,并組織實施職責五行政綜合內(nèi)部管理督導總部相關(guān)崗位做好印信、OA平臺、會議、應急、安全、保密、后勤、檔案等綜合事務管理。研究國家有關(guān)法律和政策,提出公司企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、改革重組、整合的整體思路并組織制訂方案和推進實施。三、任職資格(本處只確定專業(yè)方面要求,教育水平、職稱、工作經(jīng)驗年限等硬性要求執(zhí)行職級管理辦法中相應職級的任職資格要求)教育背景教育水平:本科及以上學歷;教育專業(yè): 不限工作經(jīng)驗具備十年以上大型企業(yè)相關(guān)管理工作經(jīng)驗,在部門助理總經(jīng)理或相應層次的管理崗位(含重大項目的項目班子成員)工作2年以上執(zhí)(職)業(yè)資格無專業(yè)知識與技能掌握行政管理及分管業(yè)務方面的專業(yè)理論知識,熟悉國家的有關(guān)方針政策和法律法規(guī)具有較強的領(lǐng)導能力、組織管理、協(xié)調(diào)溝通與創(chuàng)新能力,能獨立主持部門行政管理板塊工作 培訓建筑工程相關(guān)政策法規(guī)、行政管理知識、保密知識等培訓 其他無四、其它事項工作時間特征經(jīng)常加班,經(jīng)常出差環(huán)境危害無使用工具/設備一般辦公設備備 注崗位說明書一、基本資料崗位名稱信息中心主任所在部門辦公室崗位編號TLBG04所屬業(yè)務系統(tǒng)行政辦公直接上級辦公室主任崗位定編職數(shù)1直接下級信息技術(shù)服務崗、信息開發(fā)建設崗所轄人數(shù)2+2二、工作描述職責概述:負責制定信息化發(fā)展規(guī)劃,統(tǒng)籌安排公司信息化應用系統(tǒng)建設和計算機相關(guān)設施及資產(chǎn)管理工作,組織做好其他各項信息化工作。根據(jù)公司總體發(fā)展規(guī)劃及人才發(fā)展戰(zhàn)略,會同各部門、各單位,負責確定其崗位、人員編制,核定各分支機構(gòu)年度人員編制計劃。負責公司特殊崗位人員的任職資格管理。 。職責四稅務管理根據(jù)政府及上級單位的相關(guān)稅務政策要求,組織落實公司整體稅務管理工作,并對下級單位進行稅務指導,做好稅務風險防范。培訓財務人員后續(xù)教育、系統(tǒng)內(nèi)外其他提升專業(yè)能力培訓其他良好的財務人員職業(yè)道德,對企業(yè)忠誠,工作細心踏實、責任心強,有較強擔當和創(chuàng)新精神;有良好的工作溝通協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作意識。職責四證書管理負責財務人員繼續(xù)教育的組織工作,負責保管財務人員會計資格證書。職責二薪酬管理負責薪酬、獎金、五險一金等費用的審核、發(fā)放、核算工作;負責與人力資源部核對薪酬、五險一金等工作。三、任職資格(本處只確定專業(yè)方面要求,教育水平、職稱、工作經(jīng)驗年限等硬性要求執(zhí)行職級管理辦法中相應職級的任職資格要求)教育背景教育水平:大學本科及以上學歷;教育專業(yè):財經(jīng)相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗有10年以上項目工作經(jīng)驗和八年以上公司總部財務資金管理工作經(jīng)驗執(zhí)(職)業(yè)資格具有會計資格證書、高級會計師職稱專業(yè)知識與技能耐心細致、勤奮好學、思維敏捷、富于團隊合作精神、良好的溝通技巧、組織意識強、做事講原則,熟練使用用友 NC 財務軟件,熟練使用 WORD、EXCELL、PPT培訓高會培訓、財務管理培訓、稅務培訓、法務及預算造價培訓其他四、其它事項工作時間特征經(jīng)常出差、加班環(huán)境危害無使用工具/設備一般辦公設備備 注崗位說明書一、基本資料崗位名稱部門副總經(jīng)理所在部門財務資金部崗位編號TLCW03所屬業(yè)務系統(tǒng)財務資金直接上級部門總經(jīng)理崗位定編職數(shù)1直接下級項目資金管理崗、銀行業(yè)務管理崗、出納所轄人數(shù)4二、工作描述職責概述: 負責公司資金管理,主要包括銀行授信、融資及日常銀行業(yè)務管理,銀行賬戶管理,項目資金收支管理,資金集中與上存管理,兩金管理等。職責九配合協(xié)調(diào)工作參與投資項目合同、協(xié)議的評審,對投資項目資金相關(guān)條款提出意見和建議;參與重大項目可行性研究,對資金風險進行評審;配合其他組織或部門工作,對財務資金相關(guān)議題出具初步意見。職責二綜合管理負責部門文件管理、文函管理及部門重要合同協(xié)議資料的集中管理根據(jù)員工變動情況,編制并維護社保臺帳負責人力資源快報的編制負責收集部門同事每月各項津補貼發(fā)票并匯總報銷負責部門文員工作職責三臨時性工作領(lǐng)導交辦的各項臨時性工作(2)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系總部各部門領(lǐng)導、各項目負責人、總部各部門同事、各項目相關(guān)人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系與本職位發(fā)生工作聯(lián)系的外部單位或組織包括: 海淀區(qū)社會保障與基金管理中心、公積金管理中心、中建股份公司人力部三、任職資格(本處只確定專業(yè)方面要求,教育水平、職稱、工作經(jīng)驗年限等硬性要求執(zhí)行職級管理辦法中相應職級的任職資格要求)教育背景教育水平:大學本科及以上學歷;教育專業(yè):人力資源管理、企業(yè)管理及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗2年以上大中型企業(yè)社保管理工作經(jīng)驗熟練掌握社保管理相關(guān)業(yè)務流程執(zhí)(職)業(yè)資格《企業(yè)人力資源管理師三級》專業(yè)知識與技能掌握與福利相關(guān)的專業(yè)理論知識、掌握國家有關(guān)方針政策和法律法規(guī)熟練使用常用文字處理、演講、數(shù)據(jù)統(tǒng)計軟件具有良好的溝通能力培訓社保、公積金、福利等專業(yè)培訓其他細致、縝密、耐心、責任心強、嚴守機密四、其它事項工作時間特征正常上班環(huán)境危害無使用工具/設備一般辦公設備備 注崗位說明書一、基本資料崗位名稱檔案與考核管理崗所在部門人力資源部崗位編號TLRL09所屬業(yè)務系統(tǒng)人力資源專業(yè)直接上級部門副總經(jīng)理崗位定編職數(shù)1直接下級無所轄人數(shù)
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