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正文內(nèi)容

統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)操作手冊(cè)(專業(yè)版)

  

【正文】 如下圖:點(diǎn)擊【導(dǎo)出】可以將負(fù)面清單明細(xì)導(dǎo)出到EXCEL。點(diǎn)擊薪酬總額,展示該組織機(jī)構(gòu)近一年的薪酬趨勢(shì)。統(tǒng)一路徑:統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)工作臺(tái)總體KPI適用角色:全部角色點(diǎn)擊各地市總體KPI【當(dāng)月】值,展現(xiàn)此地市1年的KPI評(píng)分值趨勢(shì)圖表。確認(rèn)則保存此次上傳數(shù)據(jù)。如下圖:點(diǎn)擊保存,驅(qū)動(dòng)因子信息修改成功。)如下圖:點(diǎn)擊新建關(guān)系,展示未于預(yù)算科目建立映射的會(huì)計(jì)科目信息。統(tǒng)一路徑:統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)薪酬管理運(yùn)維薪酬報(bào)表維護(hù)積分測(cè)算適用角色:全部角色因運(yùn)維線包機(jī)包線、個(gè)人任務(wù)積分具有相對(duì)穩(wěn)定的特點(diǎn),利用積分測(cè)算工具可以實(shí)時(shí)測(cè)算員工個(gè)人量化積分,針對(duì)綜合單元,也可以及時(shí)平衡各專業(yè)積分差異。如下圖:可以選擇各個(gè)員工,查看所選員工個(gè)月的薪酬構(gòu)成。選擇某個(gè)考核規(guī)則,點(diǎn)擊右上角“添加綁定人員”即可以切入考核員工選擇器。選擇相應(yīng)扣款記錄,點(diǎn)擊【刪除】可對(duì)相應(yīng)獎(jiǎng)罰項(xiàng)進(jìn)行刪除。點(diǎn)擊【編輯】可以進(jìn)入編輯界面進(jìn)行編輯,編輯后點(diǎn)擊保存即可。統(tǒng)一路徑:統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)薪酬管理適用角色:全部角色概述:薪酬管理,是根據(jù)省公司的要求,統(tǒng)一配置薪酬公式對(duì)員工和負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核的模塊。每個(gè)月可以創(chuàng)建任意多個(gè)重點(diǎn)工作。 運(yùn)維工作職責(zé)【系統(tǒng)路徑】公共管理運(yùn)維公共管理運(yùn)維工作職責(zé)【適用角色】全體人員有查看權(quán)限,省公司運(yùn)維部員工有編輯權(quán)限此頁(yè)面展現(xiàn)運(yùn)維各專業(yè)崗位的工作內(nèi)容及工作標(biāo)準(zhǔn)。包括部門(mén)編碼、部門(mén)名稱、專業(yè)線、層級(jí)、單元屬性、自維/代維、排序。二、登入系統(tǒng):DCN網(wǎng)(132):OA網(wǎng)(10)::登陸用戶名、密碼同OA系統(tǒng)用戶名、密碼 三、功能說(shuō)明公共管理是統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)中積分及薪酬計(jì)算、成本下沉、任務(wù)分解的基礎(chǔ),包括了運(yùn)維的組織機(jī)構(gòu)擴(kuò)展信息的維護(hù)、包區(qū)信息維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)資源維護(hù)、用戶功能及數(shù)據(jù)權(quán)限配置等功能。其中,對(duì)于層級(jí)為“單元”的組織機(jī)構(gòu):負(fù)責(zé)人、專業(yè)線、層級(jí)、單元屬性、自維/代維、排序均為必填項(xiàng),排序僅能輸入數(shù)字。2. 任務(wù)管理統(tǒng)一路徑:統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)任務(wù)管理適用角色:全部角色概述:任務(wù)管理,是實(shí)現(xiàn)將各市公司需下發(fā)給各運(yùn)維單元、及單元需下發(fā)給員工的各項(xiàng)任務(wù),以流程等形式下發(fā)到責(zé)任方的功能模塊,共包括:KPI任務(wù)管理、重點(diǎn)工作管理、集體任務(wù)管理、個(gè)人任務(wù)管理等四類。 重點(diǎn)工作認(rèn)領(lǐng)擁有認(rèn)領(lǐng)權(quán)限的用戶進(jìn)入該菜單后可以對(duì)重點(diǎn)工作進(jìn)行認(rèn)領(lǐng),點(diǎn)擊認(rèn)領(lǐng)可以查看任務(wù)詳情然后選擇是否對(duì)任務(wù)進(jìn)行認(rèn)領(lǐng):已認(rèn)領(lǐng)的重點(diǎn)工作可以繼續(xù)向下進(jìn)行派發(fā),操作方式同重點(diǎn)工作下發(fā)。點(diǎn)擊上報(bào)手工指標(biāo):每個(gè)地市只能上傳自己地市的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊下載模板,根據(jù)模板要求進(jìn)行填寫(xiě)數(shù)據(jù),填寫(xiě)完畢后點(diǎn)擊上傳數(shù)據(jù)文件。如下圖:適用角色:市公司人力部部門(mén)員工市公司要通過(guò)設(shè)定單元難度系數(shù)來(lái)體現(xiàn)對(duì)重點(diǎn)專業(yè)的傾斜。選擇相應(yīng)扣款記錄,點(diǎn)擊【刪除】可對(duì)相應(yīng)獎(jiǎng)罰項(xiàng)進(jìn)行刪除。做完綁定工作,右上角的“返回”按鈕就可以返回已綁定的考核員工列表。當(dāng)單元負(fù)責(zé)人進(jìn)入時(shí),可以查看單元內(nèi)全部人員各月的薪酬構(gòu)成及明細(xì)。適用角色:全部角色測(cè)算任務(wù)完成后,可以在測(cè)算報(bào)表中查詢結(jié)果,設(shè)置賬期查詢條件點(diǎn)擊查詢即可查詢數(shù)據(jù)權(quán)限范圍內(nèi)所有測(cè)算單元的數(shù)據(jù)。(實(shí)時(shí))如下圖:新建組織機(jī)構(gòu)與成本中心的對(duì)應(yīng)關(guān)系:在組織機(jī)構(gòu)樹(shù)上選擇末級(jí)節(jié)點(diǎn),右側(cè)顯示與該組織機(jī)構(gòu)(含末級(jí))對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目信息。如下圖:適用角色:市公司財(cái)務(wù)部部門(mén)員工根據(jù)組織機(jī)構(gòu)、因子列表能夠查詢出手工驅(qū)動(dòng)因子值列表(手工驅(qū)動(dòng)因子是一次性導(dǎo)入后,不需每月維護(hù)的因子)。(注:市成本資源下派時(shí)只可以調(diào)整市調(diào)整額,和市備注;填寫(xiě)調(diào)整額時(shí)必須填寫(xiě)備注。如下圖:其中,單元得分=(單元KPI評(píng)分*指標(biāo)權(quán)重+挑戰(zhàn)值加分)匯總之和。點(diǎn)擊獎(jiǎng)罰項(xiàng),查看獎(jiǎng)罰項(xiàng)明細(xì)。點(diǎn)擊【確定】則該負(fù)面清單撤銷,點(diǎn)擊取消,則該負(fù)面清單不會(huì)被撤銷。如下圖:選擇需要?jiǎng)h除的負(fù)面清單類型(可單選、多選),點(diǎn)擊【刪除】提示是否確認(rèn)刪除,點(diǎn)擊確定,選擇的負(fù)面清單類型即被刪除。如下圖: 積分信息統(tǒng)一路徑:統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)工作臺(tái)積分信息適用角色:全部角色選擇賬期、組織機(jī)構(gòu)、專業(yè)類型,點(diǎn)擊【查詢】,查詢相應(yīng)單元的積分信息,包括:?jiǎn)卧鼌^(qū)數(shù)、設(shè)備總量、人均包機(jī)數(shù)、包機(jī)包線任務(wù)積分、日常任務(wù)積分、個(gè)人維護(hù)總積分、集體任務(wù)積分等。如下圖: 運(yùn)維分析查詢統(tǒng)一路徑:統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)資源管理運(yùn)維分析查詢適用角色:除市公司單元員工外,其他全部角色涉及三張運(yùn)維單元下沉成本預(yù)算及使用情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 手工數(shù)據(jù)數(shù)值維護(hù)適用角色:市公司財(cái)務(wù)部部門(mén)員工根據(jù)組織機(jī)構(gòu)、因子列表能夠查詢出手工數(shù)據(jù)因子值列表。如下圖:統(tǒng)一路徑:統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)資源管理成本資源配置適用角色:省公司財(cái)務(wù)部部門(mén)員工、市公司財(cái)務(wù)部部門(mén)員工 驅(qū)動(dòng)因子維護(hù)適用角色:省公司財(cái)務(wù)部部門(mén)員工驅(qū)動(dòng)因子查詢、導(dǎo)出:可根據(jù)因子名稱、因子編碼模糊查詢,以及因子類型、因子狀態(tài)下拉菜單選擇查詢。如下圖:預(yù)算科目信息修改:按樹(shù)型展示預(yù)算科目,在預(yù)算科目樹(shù)上選擇預(yù)算科目節(jié)點(diǎn),右鍵點(diǎn)擊修改節(jié)點(diǎn)。按工號(hào)查詢?yōu)榫_查詢而非模糊查詢,使用時(shí)請(qǐng)注意。統(tǒng)一路徑:統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)薪酬管理薪酬結(jié)果查詢適用角色:全部角色適用角色:除市公司單元員工外,其他全部角色通過(guò)查詢條件選擇查看的單位、賬期以及人員類型,查詢薪酬情況。如下圖:統(tǒng)一路徑:統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)薪酬管理薪酬規(guī)則配置適用角色:全部角色適用角色:全部角色 提供薪酬規(guī)則展示界面,目前,規(guī)則的配置及調(diào)整暫時(shí)由開(kāi)發(fā)人員負(fù)責(zé)操作。選擇相應(yīng)獎(jiǎng)罰記錄,點(diǎn)擊【刪除】可對(duì)相應(yīng)獎(jiǎng)罰項(xiàng)進(jìn)行刪除。全部維護(hù)單元月度KPI最高分。派發(fā)集體任務(wù)。也可以對(duì)省、市公司指標(biāo)的目標(biāo)值和權(quán)重進(jìn)行修改。(3)可新增新的人員與包區(qū)關(guān)系,其中,包區(qū)名所屬組織機(jī)構(gòu)為必填項(xiàng),包區(qū)名稱不可重復(fù)。(2)模板填寫(xiě)完畢后點(diǎn)擊按鈕,將維護(hù)好的EXCEL模板導(dǎo)入系統(tǒng)中(3)查詢導(dǎo)入的數(shù)據(jù) (4)明細(xì)導(dǎo)出,點(diǎn)擊按鈕,對(duì)展示的明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)出(5)點(diǎn)擊后可對(duì)EXCEL中的【包區(qū)】(參照包區(qū)數(shù)據(jù)字典)及【系數(shù)】進(jìn)行修改,實(shí)現(xiàn)單元內(nèi)的二次分配,模板字段不允許增減,唯一序列不允許修改,除【包區(qū)】及【系數(shù)】外其他字段修改無(wú)效。上傳成功后,系統(tǒng)會(huì)將同一設(shè)備拆分成5條。頁(yè)面同時(shí)支持導(dǎo)出Excel的功能。下發(fā)時(shí),市公司可以在根據(jù)需要,跨專業(yè)線在指標(biāo)池中選擇考核指標(biāo)。 集體工作下發(fā)點(diǎn)擊創(chuàng)建任務(wù),可以創(chuàng)建一個(gè)新的集體工作。 單元月度KPI系數(shù)=單元月度KPI得分247。點(diǎn)擊【新增】可以進(jìn)入新增界面,對(duì)于單元負(fù)責(zé)人錄入獎(jiǎng)罰項(xiàng)相關(guān)信息(獎(jiǎng)罰金額:錄入正值為獎(jiǎng)勵(lì),錄入負(fù)值為扣款),點(diǎn)擊提交后即可保存。選擇相應(yīng)扣款記錄,點(diǎn)擊【刪除】可對(duì)相應(yīng)獎(jiǎng)罰項(xiàng)進(jìn)行刪除。移除后,某些模塊或者報(bào)表中可能會(huì)立即體現(xiàn)(直接讀取了績(jī)效考核系統(tǒng)的規(guī)則應(yīng)用表),但是已核算完成的數(shù)據(jù)仍然存在。輸入工號(hào)之后,考核員工下拉列表將變?yōu)椴豢蛇x的狀態(tài)同時(shí)清除之前的選擇,工號(hào)輸入框被清空后,考核員工下拉列表將重新變?yōu)榭蛇x狀態(tài)。如下圖:預(yù)算科目新增:按樹(shù)型展示預(yù)算科目,在預(yù)算科目樹(shù)上選擇預(yù)算科目節(jié)點(diǎn),右鍵點(diǎn)擊增加節(jié)點(diǎn)。刪除組織機(jī)構(gòu)與成本中心的對(duì)應(yīng)關(guān)系:勾選復(fù)選框,選擇要?jiǎng)h除的對(duì)應(yīng)關(guān)系,點(diǎn)擊刪除。確認(rèn)則保存此次上傳數(shù)據(jù)。如下圖: 市成本資源確認(rèn)適用角色:市公司財(cái)務(wù)部部門(mén)員工單元接受預(yù)算后,市公司可查看預(yù)算數(shù)據(jù),并且可對(duì)所有預(yù)算項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整完畢后點(diǎn)擊封版,封版之后不能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行修改。如下圖:點(diǎn)擊地市名稱,展示各專業(yè)線的人員數(shù)量信息,包括中心及進(jìn)單元人員數(shù)量。如下圖:點(diǎn)擊【提交】如果添加無(wú)誤的話,則提示操作成功,然后返回展現(xiàn)頁(yè)面。如下圖:可通過(guò)選擇責(zé)任部門(mén)、創(chuàng)建時(shí)間、撤銷時(shí)間等條件進(jìn)行篩選查看。 統(tǒng)一路徑:統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)負(fù)面清單適用角色:除市公司單元員工外,其他全部角色概述:明確基層單元不可逾越的控制“邊界”,包括財(cái)務(wù)管理、人力管理和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維方面。例如:=(97*+9)+(99*+0)點(diǎn)擊KPI指標(biāo)列表中【當(dāng)月】值,展現(xiàn)此指標(biāo)近一年的趨勢(shì)圖表。)適用角色:市公司單元負(fù)責(zé)人市下達(dá)成本預(yù)算后,單元可查看本單元的預(yù)算額度。(實(shí)時(shí))如下圖:點(diǎn)擊因子值,能夠進(jìn)行因子值維護(hù)。(注:只有選擇末級(jí)組織機(jī)構(gòu)時(shí)時(shí)才顯示新建關(guān)系按鈕。 統(tǒng)一路徑:統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)資源管理適用角色:除市公司單元員工外,其他全部角色
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