【正文】 第二條 目的 選擇合格的供應(yīng)商并對采購過程進(jìn)行嚴(yán)格的控制，確保供貨商提供的產(chǎn)品質(zhì)量滿足公司的規(guī) 定要求。 文件主題：質(zhì)量管理制度 質(zhì)量管理制度 （試行草案） 為建立健全公司質(zhì)量管理體系，全面提升公司全體員工的質(zhì)量意識、工作責(zé)任心，特制定本規(guī)定，適應(yīng)于公司全體員工。 義烏志信貿(mào)易公司 第 39 頁，共 54 頁 3． 1． 2 貨物出庫，需由領(lǐng)取人 /提貨人在出庫單上簽字確認(rèn)并清點數(shù)量，送貨人 /提貨人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員，外單位自行提貨，必須核對提貨人身份 及授權(quán)委托。 培訓(xùn)考試成績記入個人檔案，作為轉(zhuǎn)正、升（降）級、晉（降）職、轉(zhuǎn)崗的 重要依據(jù)之一。 轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。綜合辦公室主要負(fù)責(zé)公共部分和理論部分的培訓(xùn)， 專業(yè)部分及實際操作部分由各部門主管負(fù)責(zé)。 （ 15）、參加非法組織者。 （ 2）、一年中記過二次者。 （ 5）、不服從主管人員合理指導(dǎo)，情節(jié)輕微者。 義烏志信貿(mào)易公司 第 32 頁，共 54 頁 （ 5）、維護(hù)公司重大利益，避免重大損失者。 對于培訓(xùn)中成績優(yōu)秀者，除通報表彰外，可根據(jù)情況給予適當(dāng)物質(zhì)獎勵，未 能達(dá)到者，可適當(dāng)延長其培訓(xùn)期。 員工工資于次月 25 日以現(xiàn)金形式發(fā)放。 第三章 工作守則 義烏志信貿(mào)易公司 第 29 頁，共 54 頁 員工應(yīng)遵守本公司一 切管理制度。 （ 2）本制度適用于除總經(jīng)理外所有員工。 適用對象：所有管理人員。 二、考核目的 1. 在公司造就一支精干的高素質(zhì)、高能力，具有高度凝聚力和團(tuán)隊精神的人才隊伍，并形成以績效考核為核心導(dǎo)向的人才管理機(jī)制。 各部門未及時報計劃，采購人未及時正確采購，影響工作者，一次各處罰 20 元。發(fā)生交通事故后如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金后，差額部分視責(zé)任具體處理。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。 八、公司宿舍員工嚴(yán)禁留宿非本公司以外的人員住宿，如有發(fā)現(xiàn)予以 50 元罰款。 四、生產(chǎn)部每月 5 日前向總經(jīng)理報送生產(chǎn)部上個月的生產(chǎn)安全檢查材料。要隨時關(guān)閉并鎖好門窗，因門窗關(guān)閉不好而丟失物品的，追查最后一名離開辦公室人員的責(zé)任，查不出時，記為集體責(zé)任。 四、銷假 請假人必須在規(guī)定假期結(jié)束前親自及時向公司綜合辦公室辦理銷假手續(xù)，未辦理銷假手續(xù)的，其順延時間仍作為請假時數(shù)計算 ,逾期，按曠工處理。 婚假 本公司員工結(jié)婚，符合國家晚婚條件的（男 25 周歲以上，女 23 周歲以上）憑結(jié)婚證可享受帶薪婚假 3 天。 會議時間將通訊工具關(guān)閉或調(diào)至振動狀態(tài)。 五、外地出差須辦理有關(guān)出差手續(xù)； 六、出差補(bǔ)助： 省內(nèi)出差，每天補(bǔ)助 80 元 /天（含食宿，市內(nèi)交通費）； 省外出差，省會城市每天 100/天， 一般城市補(bǔ)助 80 元 /天（含食宿，市內(nèi)交通費）； 根據(jù)不同消費水平的城市，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，補(bǔ)助適當(dāng)調(diào)整； 以上補(bǔ)助費用，不含長途車費。 曠工 （ 1）、事先 未請假或未經(jīng)批準(zhǔn)無故不到崗者即視為曠工。 文件主題：考勤制度 義烏志信貿(mào)易公司 第 5 頁，共 54 頁 考 勤 制 度 為加強(qiáng)勞動紀(jì)律和員工出勤考核管理工作，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行，經(jīng)公司研究決定，特制定本制度。 10. 嚴(yán)守企業(yè)機(jī)密，自覺維護(hù)集體利益，不向任何人透露企業(yè)經(jīng)營狀況，更不得越權(quán)簽署任何文件、合同。 5. 辦公時間不得打私人電話 。 二、 勞動紀(jì)律管理職責(zé) 1．公司勞動紀(jì)律檢查由綜合辦公室負(fù)責(zé)。 早退 （ 1）、在規(guī)定的下班時間 30 分鐘之內(nèi)打卡即視為早退，每次罰款 10 元。 五、打卡 公司員工正常工作日和節(jié)假日上下班均應(yīng)按時打卡，因公務(wù)外出辦事不能及時打卡的，事后均應(yīng)在《未打卡情況說明》及時登記備案，凡未在《未打卡情況說明》登記備案者，按缺勤處理，并取消全勤獎。 值班時間：當(dāng)天 17:30— 第二天 8:00； 值班者應(yīng)在第二天上午之前把值班情況記錄表交回辦公室。 、 文件主題：請假管理規(guī)定 義烏志信貿(mào)易公司 第 11 頁，共 54 頁 請假管理規(guī)定 為嚴(yán)肅工作紀(jì) 律，端正工作作風(fēng)，建立良好的工作秩序，保證公司工作的正常運行，特制定此規(guī)定。正常請假未辦妥請假手續(xù)，不得先行離崗，否則以曠工論處。 文件主題：財產(chǎn)安全管理 義烏志信貿(mào)易公司 第 14 頁，共 54 頁 財產(chǎn)安全管理制度 一、財產(chǎn)安全管理： 公司門衛(wèi)負(fù)責(zé)外來人員、車輛進(jìn)出審查和登記，禁止社會閑雜人員進(jìn)入公司。 各辦公室的固定財產(chǎn)，辦公室之間不得隨意調(diào)動，私自挪用。宿舍內(nèi)嚴(yán)禁私拉電線或私建電源、嚴(yán)禁使用電磁爐電飯煲等高能器具，因此造成的意外危險情況，后果自負(fù)。 每車均設(shè)《車輛行駛記錄表》與《派車單》，車輛使用前須核對車輛里程表是否與上次用車記載相符。 如因駕駛?cè)藛T使用不當(dāng)或?qū)Ｂ毸緳C(jī)疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機(jī)件故障，所需維修費用，視情節(jié)輕重，由駕駛?cè)藛T或?qū)Ｂ毸緳C(jī)與公司共同承擔(dān)。 三、辦公用品購回由綜合部專人負(fù)責(zé)清點入庫、保管。 不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 四、考核體制 考核實行主管評估部署員工，人力資源部對員工考核，有政策制度咨詢，執(zhí)行監(jiān)督，申訴調(diào)查等職能，考核評審團(tuán)（由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門主管、人力資源部經(jīng)理組成）是公司員工考核政策的最終仲裁機(jī)構(gòu)。 各級員工的個人績效考核結(jié)果是公司了解并判斷員工的培訓(xùn)需求和培訓(xùn)效果的評估依據(jù)。 （ 4）其它必要的資料。值班人員需按值班要求完成值班任務(wù)。并給予一定的生活補(bǔ)貼， 具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司 出差管理制度 執(zhí)行。 （ 6）、良好的團(tuán)隊合作意識，在工作中提高凝聚力者。 （ 4）、降級：由員工所屬部門經(jīng)理書面提出，總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后報人事部執(zhí)行。 （ 2）、損毀公司財物，造成較大損失者。 （ 8）、無故曠職 三日或全月累計曠職六日或一年曠職累計達(dá)十二日者。 辭職的手續(xù)和費用結(jié)算，按公司文件和有關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)，如果未按公 司離職相關(guān)規(guī)定或未按規(guī)定時間提前申請離職，公司不予結(jié)算工資。 基礎(chǔ)理論知識學(xué)習(xí)時間 1 天，內(nèi)容如下： 義烏志信貿(mào)易公司 第 36 頁，共 54 頁 （ 1）企業(yè)文化和制度培訓(xùn)，目的是使員工了解企業(yè)發(fā)展史，熟知企業(yè)宗旨、企 業(yè)理念、企業(yè)精神和經(jīng)營范圍；學(xué)習(xí)和掌握企業(yè)行政管理制度、業(yè)務(wù)工作 制度和道德行為規(guī)范。 六、培訓(xùn)方法 義烏志信貿(mào)易公司 第 37 頁，共 54 頁 以自辦為主，外請為輔，采取辦公室統(tǒng)一組織，各部門的專項培訓(xùn)相結(jié)合的 辦法進(jìn)行。 2． 收貨驗收 2． 1 產(chǎn)品進(jìn)庫時，采購員提供購貨清單，倉庫通知檢驗進(jìn)行查驗，合格后核對 訂單物品料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合后方可辦理入庫手續(xù)。 5． 4 發(fā)現(xiàn)對賬差異，應(yīng)及時查證原因并予以更正，如有損失或其他異常情況（如 非正常超定額領(lǐng)料），應(yīng)及時報告財務(wù)部及相關(guān)部門。 當(dāng)月產(chǎn)品合格率在 95%以下， 90%以上， 回用率超 5%，沒有廢品的情況下，扣除 5%獎金。 （ 。 2． 4 對生產(chǎn)過程中的關(guān)鍵件，關(guān)鍵尺寸出現(xiàn)超差、回用的，可依據(jù)技術(shù)部、質(zhì)檢部的處理意見酌情處理；一般零件均采取量化考核。 5． 2 盤點后及時將實物數(shù)據(jù)與電腦數(shù)據(jù)核對，如有差異應(yīng)查證原因并及時跟進(jìn) 處理，如屬供應(yīng)商原因造成的應(yīng)在第一時間反饋給采購部、財務(wù)部等相關(guān) 部門處理；如屬盤盈或盤虧情形時，應(yīng)呈報財務(wù)部核準(zhǔn)，并報總經(jīng)理。 1． 4 對產(chǎn)品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé)，對部分工具、量具 實行分區(qū)擺放管理，確保庫容庫貌。培訓(xùn)形式以參加外部培訓(xùn)為主。各部門主管可以向 綜合辦公室提出培訓(xùn)要求和建議。 辭職申請人到行政部辦理離職手續(xù)，由行政部主管注明考勤、獎懲、就餐等 情況，轉(zhuǎn)報財務(wù)部，申請人每月 25 號到財務(wù)結(jié)算工資。 （ 6）、在公司服務(wù)期間，受刑事處分者。 （ 12）、公司明文規(guī)定其它應(yīng)處罰款或批評的行為。 （ 2）、批評：由員工的主管或有關(guān)人員書面提出，報人事部門備案。 （ 4）、有顯著的善行佳話，足為公司爭光爭榮譽者。 出差在外，應(yīng)注意人身及財物安全，遵紀(jì)守法，按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和使用交 通工作，合理降低出差費用。 （ 7）按規(guī)定時間上下班，不得無故遲到早退。 （ 2）技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件。 員工的個人績效考核結(jié)果作為年度獎金發(fā)放的核心依據(jù)。 5. 年度和月度考核相結(jié)合的原則。 三、保密措施 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管領(lǐng)導(dǎo)委托專人執(zhí)行； 采用微機(jī)技術(shù)存取、處理、傳遞的 公司秘密由有關(guān)部門負(fù)責(zé)保密； 對于秘級文件、資料和其他物品，不經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制、摘抄、收發(fā)、傳遞，外出攜帶由指定人員擔(dān)任，并采取相應(yīng)的保密措施。本規(guī)定的解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。 必須到公司指定修理廠進(jìn)行，指定修理廠因條件所限不能維修的，必須到各車輛相對應(yīng)的全國性特約維修站進(jìn)行維修，否則維修費用一律不予報銷。 公司根據(jù)實際工作需要，為各部 門配備公務(wù)用車。 三、每位員工必須愛護(hù)宿舍內(nèi)公共財物，不得隨意搬遷，更不準(zhǔn)損壞和更改，否則照價賠償。日常性損耗，由綜合辦公室報修或給予調(diào)換。 本公司員工曠工連續(xù)超過 3 天者按離職處理。如有特殊情況（如急診、急事等），應(yīng)于請假當(dāng)天電話申報 所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)獲準(zhǔn)，并明確請假時間，上班后在銷假同時補(bǔ)辦請假手續(xù)。 綜合辦公室對各部門上周工作完成情況以及下周工作計劃進(jìn)行審核確認(rèn)。 其他： （ 1）、負(fù)責(zé)保持辦公室清潔衛(wèi)生，做好值班記錄，搞好交接工作； （ 2）、必須保證值班時間通訊工具聯(lián)系暢通； （ 3）、值班期間發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問題必須做好詳細(xì)值班記錄。 （ 3）、公司組織的 會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)不計加班費，按正常出勤計算。 （ 2）、遲到 30 分鐘（含 30 分鐘）以上， 每次罰款 30 元。工作時間不準(zhǔn)喝酒， 工作時間內(nèi)不聊天、串崗、脫崗，不妨礙他人工作；不準(zhǔn)閱讀與生產(chǎn)、工作無關(guān)的書刊，不準(zhǔn)從事與生產(chǎn)業(yè)務(wù)無關(guān)的事情，不準(zhǔn)做私活，不準(zhǔn)帶親友進(jìn)入崗位，工作時間嚴(yán)禁打鬧取笑、打架斗毆。 3. 員工在公共場所應(yīng)注重禮儀，講究文明禮貌，遵守社會公德，自覺維護(hù)企業(yè)的榮譽和對外形象。 12. 團(tuán)結(jié)協(xié)作，維護(hù)良好的人際關(guān)系，管理人員必須以身作則，關(guān)心下屬。 (2).各職能管理部門全勤考核天數(shù)為每月出勤 26 天，即每周周一至周五正常上班；周六、周日可調(diào)休一天。 （ 2）、當(dāng)月遲到或早退超過 5 次（含 5 次）者，每次按 20 元處罰。 八、未按本制度規(guī)定辦理出差手續(xù)的，差旅費不予報銷。 手機(jī)響一次處罰 10 元，接聽一次處罰 20 元。 產(chǎn)假 女員工產(chǎn)假為 90 天，分為產(chǎn)前假 15 天，產(chǎn)后假 75 天兩個部分 ，產(chǎn)假期間不保留原工作崗位。 五、處罰 凡未辦理請假手續(xù)擅自離崗缺席者，一律按曠工處理。 各部門使用公用物品時，應(yīng)嚴(yán)格按《辦公用品管理制度》的要求領(lǐng)取，用完后及時妥善保管，確保公司財產(chǎn)不丟失、不流失。 2．生產(chǎn)安全檢查結(jié)果生產(chǎn)部統(tǒng)一匯總。 十、由 于工作時間不同，請大家注意規(guī)范自身言行，相互體諒，保持室內(nèi)安靜，不影響他人休息。 公司內(nèi)部車輛的年檢、保險等車輛信息由公司備案，每年的年審及保險由綜合辦公室、車輛主管辦理。 （ 1）、一般事故：經(jīng)濟(jì)損失在 20xx 元以下（不含 20xx 元），按 10%處罰。 若有辦公用品浪費現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次予以 2050 元的處罰。 3. 將人事考核轉(zhuǎn)化為一種管理過程，在考核中形成一個員工與公司雙向溝通的平臺，以增進(jìn)管理效率。 六、考核流程 1. 行政部根據(jù)公司下發(fā)的年度、月度工作計劃目標(biāo)，任務(wù)指標(biāo)完成情況，分別下發(fā)分解到每個人的工作崗位上。 本公司員工的甄選，以學(xué)識、能力、品德、體格以及適合本工作崗位所需的 專業(yè)條件為準(zhǔn)。 （ 2）不得兼任其它公司的職務(wù)。 第七章 請 假 員工請假分為正常休息、事假、病假及工傷假（后附請假調(diào)休條）； 員工請假及正常調(diào)休均需提前填寫《請假調(diào)休條》； 員工請假參照公司 請假管理規(guī)定 執(zhí)行。 (2)、表彰：由員工所在部門經(jīng)理書面提出，總經(jīng)