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志信貿易公司員工日常行為規(guī)范、管理制度匯編(留存版)

2025-08-13 15:57上一頁面

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【正文】 理批準,獎給不超過一千元的 現(xiàn)金或紀念品,同時由總經理簽署表彰證書。 有下列情形之一者,授予特別獎: ( 1)、兢兢業(yè)業(yè),不斷改進工作,業(yè)績突出者。 ( 7)、不能適時完成重大或特殊交辦任務者。 有下列情形之一者,予以除名: ( 1)、對同事暴力威脅、恐嚇,影響團體秩序者。 ( 17)、其它違反法令、規(guī)則或規(guī)定情節(jié)嚴重者。 綜合辦公室根據(jù)公司年度發(fā)展計劃,制定年度培訓計劃,明確培訓的目的、 內容、時間、授課人、課程要求和驗收標準,報公司審核,經公司領導批準 后組織實施。時間 3 天。 參加培訓的員工培訓過程中所獲得和積累的技術、資料等要做好保密工作 , 不得私自拷貝、傳授或轉交給其它公司或個人。 4. 安全防護 4. 1 做好倉庫的安全防范工作,合理擺放消防器 材,倉庫內及倉庫四周 5 米內 屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款 100 元,非倉庫人員未經 許可禁止進入倉庫,不聽勸告者予以經濟處罰。 1. 2 對因不執(zhí)行三檢造成批量事故者,除按《質量問題的責任界定、處理、損失賠償辦法》條款執(zhí)行外,并取消當月獎金。 第三條 權責 ( 1) 由采購部門負責對產品的采購工作。 (百分比的計算,依據(jù)當月加工件工時總數(shù)量和返修回用工時總數(shù)量及報廢加工件工時的總數(shù)量為基準) 義烏志信貿易公司 第 42 頁,共 54 頁 2. 5 對產品質量把控好,連續(xù)三個月沒有出現(xiàn)廢品、回用的,且服從分配并超額完成生產任務的給予獎勵 200500 元。 6. 3. 2 移交事項包括 A.經管的工具、量具、貨物、標準件、成品等各類物品; B.單據(jù)、賬本(必要時)及經管的文件、檔案 資料; C.經管的其他類別物品。 3. 貨物出庫 3. 1 貨物出庫必須有合法的、經批準的憑證指令,如《生產領料單》和《臨時 領料單》辦理,如有違規(guī)將予以處罰,每次罰款 20 元。 參加培訓的員工要嚴格遵守培訓紀律,準時參加培訓,認真聽課,細作筆記。 (二)在職員工的培訓 崗位培訓是對在職人員進行崗位知識、專業(yè)技能、規(guī)章制度、操作流程的培 訓,豐富和更新專業(yè)知識,提高操作水平,每次培訓集中解決一至二個問題, 邊學習邊操作邊提高。 三、培訓原則 圍繞公司的戰(zhàn)略目標,追蹤本行業(yè)新動態(tài),找出差距,需什么學什么,缺什么補什么,務實高效,不走形式。 ( 13)、營私舞弊,挪用公款,收受賄賂者。 ( 7)、其它重大違反規(guī)定者。 ( 3)、因個人過失致發(fā)生錯誤,情節(jié)輕微者。 ( 3)、遇有意外或災害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。 員工調職前,必須接受將要調往崗位的崗前專業(yè)性培訓,直到能滿足該崗位 的上崗要求。 離職人員自離職之日停薪,按日計算。 凡離職又重新入職的,一切按新入職員工手續(xù)辦理,工齡時間從新入職第一天算起。 適用范圍。 義烏志信貿易公司 第 27 頁,共 54 頁 b. 月度崗位績效分值在大于 6585 分之間的,當月績效工資全款發(fā)放; c. 月度崗位績效分值在 8595 分之間的當月績效獎金按 50100 元發(fā)放。 (四)一年保 管 來往文書、通知、調查文件、參考文件; 報告制度中規(guī)定的月報、日報; 財務檔案按照國家有關財務檔案管理規(guī)定執(zhí)行; 二、檔案保管規(guī)定 檔案管理實行誰管理誰負責; 案卷保管期限分類保管,案卷保管要完整無缺; 所有檔案要分類存放,排列有序便于查找; 檔案原件借閱要進行逐筆登記,及進清理; 每年一次年度檔案編序; 檔案柜要及時上鎖,當天下班要及時檢查; 檔案管理人員要嚴格保密; 非紙質檔案及聲像檔案要及時歸檔。 七、員工離職需將領用的辦公用品按倉庫登記的清單如數(shù)歸還(低值易耗品除外)。如屬輕微小事故,可向綜合辦車輛主管報告后自行處理,事后將處理結果反饋給綜合辦車輛主管。如有特殊情況需經總 經理批準后填寫借車人姓名、日期、行車里程等內容。住宿員工輪流打掃室內外衛(wèi)生。 三、 生產安全檢查與考核 義烏志信貿易公司 第 16 頁,共 54 頁 對生產安全的檢查,必須堅持定期或不定期的檢查。隨時關閉并鎖好門窗,做好防盜、防破壞、防觸電、防漏水工作,特別要 加強對危險品、貴重物品的管理。 凡是請帶薪假的員工須 在請假時提交請假原因的相關證明。 二、請假分幾種情況 事假 ( 1)、因事必須親自處理者可請事假,員工請假必須詳細填寫“員工請假條”; 試用期內員工請事假,須延長試用期,以實際出勤天數(shù)計算試用期; ( 2)、事假期間扣除當天工資;每年積計以 30 天為限; ( 3)、因個人原因需要長期休假的,休假時間超過 60 天的,要辦理離職手續(xù), 特殊情況除外 。周六(咖啡廳); 三、會議主持:總經理或副總經理; 四、會議組織:綜合辦公室負責組織召集; 五、參會人員:例會參與為各部門主管和其他相關人員,以及臨時通知的參會人員; 六、會議紀律: 周一例會實行簽到,周二實行點名, 周三實行簽到; 例會時間各參會人員必須參加(特殊情況除外),準時到達會議現(xiàn)場。 公司綜合辦公室在每月 10 日前,將員工出勤記錄、獎罰、匯總并上報財務部。 義烏志信貿易公司 第 6 頁,共 54 頁 ( 2)、員工請事假 2 天以內(含 2 天),由部門主管簽批; 2 天以上由部門主管簽批后,再由總經理審批簽字。 三、 勞動紀律檢查與考核 1. 對勞動紀律的管理,綜合辦公室不定期地進行抽查。 9. 愛護公共財產,不得盜用或非法挪用企業(yè)財產。 6. 工作時間不準接待親友,處理私事,特殊情況除外。 3.班組一級的勞動紀律檢查由班組長負責。 ( 3)、超過 1 小 時(含 1 小時)以上 每次罰款 50 元(事先請假或特殊情況除外)。 因個人原因未打卡均按缺勤處理,并取消全勤獎。 因值班人員失職給公司造成經濟 損失的按公司制定的《質量問題的責任鑒定、處理、損失賠償辦法》 進行處理; 值班人員應各盡職守,善于發(fā)現(xiàn)問題,妥善處理問題,視貢獻大小給予 10— 100 元獎勵。 1. 國家法定節(jié)日。未辦理請假、續(xù)假手續(xù)或請假、續(xù)假未獲批準而不按期上班者按曠工處理。員工或外來人員攜帶物品出廠門要查問核實后才能放行,門衛(wèi)必須 24 小時值班,夜班實行點打卡原則,發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時匯報并排除安全隱患。 各部門主管負責對本部門固定財產的核查,每月至少一次,發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報。 六、愛護宿舍衛(wèi)生,室內、過道樓梯保持清潔。行政部、車輛主管每月不定期抽查,發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者,呈報相關領導提出批評,對屢教不改者,視情節(jié)輕重,給予行政處分。 因違反交通規(guī)則而發(fā)生的罰款,由駕駛人員自行負擔。部門主管憑辦公用品領用單每月 5 號、 20 號(節(jié)假日順延)到辦公用品保管處領取,特殊需要的可經部門負責人審批,直接領取。 四、處罰措施; 有下列 情況之一者,處以 100 元以上的罰款: 義烏志信貿易公司 第 23 頁,共 54 頁 ( 1)、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的; ( 2)、違反本制度規(guī)定的秘密內容的; ( 3)、已泄露公司秘密但采取補救措施的; 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并賠償公司全部經濟損失: ( 1)、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失; ( 2)、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的; 五、附則: 本制度規(guī)定的泄秘是指下列行為之一: 公司秘密被不應知悉者知悉的; 使公司秘密超出了限定的接觸范圍。 2. 年度考核為月度考核平均值,三者之和,年度考核的基準分為 100 分。 3. 各部門考核結果由公司人事部及辦公室存檔,備案,全體員工個人的考核結果由公司人事部存檔備案。 ( 1)吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者 ( 2)有前科在公安機關備案者 ( 3)患有精神病或傳染病者。 ( 10)員工如有遲到、早退、或曠工等情形,依照公司考勤制度規(guī)定處理。 第十章 培 訓 為提高員工專業(yè)知識技能及發(fā)揮其潛在智能,使公司人力資源能適應本公司 日益迅速發(fā)展的需要,公司將舉行各種教育培訓活動,被指定員工,不得無 故缺席,確有特殊原因,應按有關請假制度執(zhí)行。 ( 8)、發(fā)現(xiàn)職責外的危機情況處 理,予以速報或妥善處理防止損害者。 有下列情形之一者,予以罰款或批評: ( 1)、工作時間,擅自在公司推銷非本公司產品者。 ( 4)、一個月內受到批評超過三次者。 ( 10)、吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。 第十三章 附 則 本制度解釋權、修改權歸公司總經理辦公室。 實際操作訓 練學習時間 2 天,主要由優(yōu)秀老員工按照公司員工“傳、幫、帶”責任制度,由各部門安排專人負責定向操作訓練,通過運用和實踐,鞏固提高專業(yè)技能。 各部門的專項培訓由各部門自行組織,以內訓的形式進行。 2. 3 對抽檢不合格而可“回用”或“挑選使用”的產品必須經技術部、質檢部 相關流程和審批手續(xù),而且倉管員必須標明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。 6. 溝通協(xié)調及服務 6. 1 倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識,保持良好的服務態(tài)度,客戶優(yōu)先, 生產為重,當服務對象違規(guī)操作或提出不合理要求時, 應不卑不亢,以理 義烏志信貿易公司 第 40 頁,共 54 頁 服務。 當月產品返修、回用超過 10%,關鍵部位超差嚴重者,扣除 15%獎金。 第四條 采購計劃的制定 ( 1)采購部根據(jù)公司的《月生產計劃》及庫存情況編制《月采購計劃》,經總經 理批準后實施采購。 2. 2 對生產一線員工部分工種和加工工序實行質量指標考核,即:廢品率,車 工精車 %,粗車無,銑工、鉗工 1%,磨工、數(shù)控車工、加工中心、推鏜 %, 打深孔 2%, 超出部分按《質量問題的責任界定、處理、損失賠償辦法》執(zhí)行,未超出部分工時不計。 4. 4 做好材料、量具、工具等物品價格保護工作,禁止私自將公司的材料底價 和供應商的信息告知競爭對手或公司無關人員。 1. 2 做到倉庫產品的收、發(fā)、存管理,嚴格按照流程要求收發(fā)產品,并及時跟 蹤作業(yè)產品的發(fā)送,協(xié)助財務成本核算對 產品采購與車間生產成本的控制 與監(jiān)督。 升職培訓:員工職務晉升后的培訓,針對新崗位的要求補充必要的理論、知 識、技能,以盡快勝任新工作,時間 3 天。除了積極參加 公司和各部門組織的各項培訓外,公司提倡和鼓勵員工在提高專業(yè)知識、工 作技能和綜合素質方面進行自主學習。 辭職申請人應填具 辭職申請表 經主管報公司批準后,在規(guī)定時間內移交 工作,交清所領工作用品,申請人到倉庫由倉庫主管簽署意見“注明物品已 還清”。 ( 4)、偷竊公司或同事財物經查屬實者。 ( 10)、對同 事惡意辱罵或誣害、偽證,制造事端者。 ( 4)、對有其它特殊貢獻,足為全公司表率者。 ( 2)、培訓考核,成績優(yōu)秀者。 如在加班時間內擅離職守者,除不計有效工作時間外,就其加班時間按曠工 論處。 ( 5)員工在作業(yè)時不得怠慢拖延,不得干與本職工作無關的事情。 原則上新員工試用期一至三個月,期滿合格后,方得正式錄用。 4. 行政部員工考核由主管負責考核,月度考核依據(jù)為:個人月度計劃完成情況,年 度考核為月度考核結果的平均值,基準分為 100 分。 3. 從全面、客觀、公正、公開、規(guī)范為核心考核理念。 七、處罰措施: 未按此規(guī)定保管、使用、刻制 印章者對責任人處罰 50— 200 元。 ( 4)、機件責任事故:按損失金額的 20%—— 50%處罰。私家 車公用,公司每月進行油費補貼,具體補貼金額參考工資標準。 公司車輛由公司行政辦公室指派專職司機駕駛、保養(yǎng),并負責維修、檢驗、清潔等。 一、凡是我公司正式入職員工均可到公司行政部辦公室申請免費單身宿舍,由行政部統(tǒng)一安排住宿,入住前請詳細閱讀本制度,必須自覺遵守,如有違反規(guī)定,公司予以收回住宿資格。 財務人員下班前應將現(xiàn)金、支票及有價證券存放保險柜,保險柜鑰匙隨身攜帶并打亂密碼;取大量現(xiàn)金時,必須有人員陪同,保險柜存放現(xiàn)金過夜不得超過 20xx 元。 已被告知請假,部門主管領導應及時就該員工請假事宜與綜合辦公室進行核實,并安排好其相關工作,否則被視為監(jiān)管失控,將予以通報批評,并承擔連帶責任,給予 20 元 — 100元的處罰。 ( 3)員工享有以下帶薪公休假:勞動節(jié) 1 天、國慶節(jié) 3 天、中秋節(jié) 1 天、元旦 1 天、春節(jié) 6天。凡未寫書面材料的部門一 次罰款 50 元。負責掌握并及時報告重大突發(fā)性事件、重 大自然災害等重要特殊情況,并做好重要信息的上傳下達。 ( 2)、未按工時考核的職能管理人員和后勤人員正常工作日按 26 日 /月考核。 (5).上班時間根據(jù)季節(jié)不同,每年做一次調整,大體如下: 5 月 1 日 9 月 30 日 上午 8: 00— 12: 00 下午 13: 30— 18: 00 10 月 1 日 4 月 30 日 上午 8: 00— 12: 0
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