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最具效力的行為準則決不拖延(專業(yè)版)

2025-07-09 00:14上一頁面

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【正文】 我們選擇怎樣的工作態(tài)度,這決定我們是否擁有快樂的心境。高效率會籌劃工作所需付出的努力,也會依照自己所花的時間成本,衡量應有的報酬。好的心境提高我們執(zhí)行的效率,提升著我們的業(yè)績。  3.重視身邊的每一個人。企業(yè)與個人之間達成一種融洽和諧、充滿活力的氣氛,激發(fā)人們的內驅力和自豪感?! ∥也恢牢野堰@個問題是否說得很清楚了。他的結論是:在個人的職業(yè)生涯中,銷售業(yè)績突出是最重要的。 打造良好的職業(yè)心境 一個公司如果擁有很多樂業(yè)的員工,那么,這家公司的績效一定會迅速提高。  4.非常靈活地利用那些有利于自我發(fā)展的機會?! ?.不計虛名,生活簡單。當然,??松梨诠疽部梢运闶且患乙涣鞯摹袄做獞?zhàn)士”培訓學校。然后,我們可以想一想哪一些自我特征是暫時的,哪一些是永久的,哪一些是應該保留的,哪一些是必須拋棄或者改正的(到專業(yè)機構接受心理測試的效果當然更好)。 雷霆戰(zhàn)士,閃亮出擊 當然,這臺計算機也可以存在于你的心中?!薄 “皖D將軍笑言:“太天真。對這種情況,我曾經坦率地告訴他:‘你之所以感覺沒有合適的空間,僅僅是因為你的心靈缺少一個足夠大的空間?! 】傊?,每一個希望提高工作績效的人,都不想成為一個拖延的人,而是想成為一個在事業(yè)上成功的人?! 【芙^的時候,我們應該清楚自己想要做什么,不想要做什么,怎么做對我們自己才是最好的?我們還必須考慮,如果我們答應了上司的要求,是否會影響既有的工作進度,由此而造成的拖延是否會影響到其他人,是否真的可以達到上司要求的目標?  考慮成熟之后,我們就必須立即直接或者間接地予以明確的回絕,或者立即明確地答應下來,不要拖延到一兩天之后才說出自己的決定?! ⊥涎?,其實就是拒絕服從?! ?.拒絕不速之客的方法是:道歉,聲明日程已經排滿,要事可以另約時間(或將約談時間選在托式錐危?/p  3.電話涉及的事項很多,那就可以簡單地記下來,然后斟酌一一完成。不知道你同意不同意我的這些做法可以為你提供借鑒,同意不同意我曾經做過的事情也可以成為你現在和將來都可以做的事情?!  安灰J為整個工作的程序馬上都能夠全部設計出來,因為每一步工作都是最偉大的工作的開始”?! ≡谖覀內粘I钪校渤B牭竭@樣的一些借口:上班晚了,會有“路上堵車”、“手表停了”的借口;生意賠了,有“對手太精明了”的借口?! ≡S多人做事總要等到所有的條件都具備了再行動,孰不知,良好的條件是等不來的,惟有依靠行動才能創(chuàng)造有利條件。  這就如同人們常常面臨追求短期效應和長期效應的兩難選擇,這里面有個度的問題。我們持續(xù)不斷地注意保持和證明著今天“我是誰”,這樣堅持幾年,我們就可以形成一個穩(wěn)定的自我,逐漸習慣這一認定,并且把它作為自己的一個穩(wěn)定的內部標準?! ?.接到新的工作任務,就立即切實地行動起來。美孚的許多員工都不打算從達拉斯的美孚總部搬到休斯敦,因為他們不喜歡那里令人窒息的官僚主義。在傳統的老牌公司中,員工與上司的關系接近于雇工與老板的關系?!碑斎唬澜缟线€有著許多激動人心的警句和格言,都在提醒人們不要做惰性的奴隸,不要成為工作的失敗者。如此一來,我們就可能在一個龐大的公司里,創(chuàng)造出每一個員工都不拖延哪怕半秒鐘時間的奇跡?!  皼Q不拖延”是這家公司員工行為的重要準則之一。我們都應該想想自己的生命大約還剩下多少時間,立即拒絕拖延,提升工作效率,從而給自己騰出更多的私人空間,在這個競爭激烈、迅速變遷的世界享受工作,享受人生?! ⊙诰矶迹矣X得《決不拖延》為渴望高效率工作的員工道出了時間管理的真諦:  感覺自己“不忙碌”,就代表我們的“重要性”不夠?! ”緛?,李《決不拖延》使看起來復雜的事情得到了簡化,道出了時間管理的真諦,也是費拉爾?凱普先生從獨特的角度對時間管理理論的重新梳理。美國股神沃倫?巴菲特名列榜首,比爾?蓋茨居第二。  這是一個刻不容緩的時代!美國上班族的午餐,都已經在自己工作的地方匆忙解決了,“有空再談”已經成為了他們在這股橫掃全球的高效率風潮中的口頭禪?! ”苊馔涎拥奈┮环椒ň褪请S時主動地工作。 惰性在拖延中滋生(1) 他從來都不做和事佬。  我相信,認同這一觀點的人,一定可以在對本書的繼續(xù)閱讀中,加深對于這一觀點的了解,掌握杜絕拖延的方法。不知道他們是否清楚自己的弱點,是否知道克服惰性的辦法只有勤儉、刻苦、積極和奮斗。如此這般,在老牌公司里形成一種資歷本位的人事制度就順理成章了。??松竞兔梨诠镜暮喜ⅲ褪沁@方面的一個成功范例。拖延,也是我們給自己找到的一個安于現狀的借口?! ∥覀兩磉叺脑S多成功者,幾乎都是心理調整方面的大師。而追求完美,常常使人拘泥于細節(jié),從而無法開展工作,錯失完成任務的時間,給自己的上司造成拖延的印象。——索盧斯特  誰在為拖延時間找借口,誰就是在為浪費生命找借口。然而,如果我們把事情推遲到未來去做,我們就是在逃避現實,甚至是在欺騙自己。如果你現在擔心將來的境況,擔心將來能夠做什么工作,不清楚自己將往什么地方走,那么,你不妨記?。何殷w現勇氣的機會來了,現在重要的是走出第一步。安東尼站起身來說:“本來我是想請教您,身為一個全球知名公司的部門經理,您是如何處理好那么多的工作的,但現在不用了,您已經通過您的行動給了我一個明確的答案?! ∫粋€公司就好像一個球隊,每個人都有自己的角色。我們延誤了自己承諾在某段時間內完成的工作,那么,無論我們找出什么樣的借口,我們的內心都少不了一份愧疚和自責。但是,如果不說出來,老板就會以為我們有時間做這么多的事情,而我們的拒絕只能讓他認為是不服從。但是,成熟公司的員工面對這種情況,大多不是去消極回避或者拖延正在執(zhí)行的事務,也不會去自我適應“挫折”,因為在現代社會,單純的“調適”往往意味著被淘汰的結局。  擯棄以上思想,我們應該知曉一些不證自明的真理,例如,執(zhí)行的業(yè)績讓公司受益,員工本人自然也會得到應得的回報;成功的執(zhí)行必將體現員工的自我價值,讓員工脫穎而出;戰(zhàn)勝執(zhí)行中的“挫折”和“壓力”是優(yōu)秀員工的標志;成功的執(zhí)行本身就是員工最大的收獲,即使公司一時沒有給予員工以足夠的認可。如果我們再一次遇到這種情況,我們完全可以問一問自己:我所需要的自我到底是什么?它對于我的執(zhí)行真的就是毫無幫助的嗎?在沒有找到自我或者沒有認同自我的時候,我們就真的找不到執(zhí)行的方向與機會嗎?  這么一問,一般來說,我們就會發(fā)現具有價值的并且自己樂于執(zhí)行的事務,即使我們沒有發(fā)現清晰的執(zhí)行意義?!彼谑怯淇斓匕岩粡埫骖~80 000美元的支票遞給了我。但是,目前的工作又讓他很難舍棄,想了很長時間,他竟然不知道自己到底想要什么?! 〔灰涎?,現在就行動吧! 雷霆戰(zhàn)士,閃亮出擊   ○你勇敢,世界就會讓步。所以,在類似的公司里,你也不妨適時適度地張揚自己的個性。建立一支高效團隊需要多年的時間和極大的投入,但徹底搞垮它卻不用費多大的勁——只要發(fā)生了優(yōu)秀員工的走失?! 【礃I(yè)——對職業(yè)和與職業(yè)相關的規(guī)矩、制度等都有恭敬的態(tài)度,對職責不能有所褻瀆。當然,福特也有異于與他同時代的企業(yè)家,這就是:他的所作所為都以他的堅定信念為依歸。這樣做的結果是,一些員工已經為公司服務了20年或者30年,仍然為擁有在這家公司工作的機會而深感榮幸。那些一味強調個人努力而不依靠上司幫助的人,一般都會在一個共同的事業(yè)上與上司越走越遠,高效率地工作也是無從談起。放手讓下屬做決策,自己管理自己?!罢\實”不是“老實”,更不是“無能”,要知道欺騙帶來的,只是對自己事業(yè)前途的阻礙。對工作所涉及的領域心里有底,表達態(tài)度要堅決?!薄 ×硗?,一個心境寧靜的人,總是有一個很強的時間觀念,總是能夠很好地保護并珍惜自己的時間。可是日常工作中,我們不可能對每個項目都保持著同樣愉悅的心境,所以,我們可以試著把那些硬性的工作與那些有趣的工作協調、融合在一起,進而從中取得某種平衡?!薄 ∥覀兯坪踔?,要讓?! ∪绻覀儗ψ约旱墓ぷ饔辛擞鋹偟男木?,那么可以說我們已經喜歡上了自己的工作,這時的工作就成為了自己真正的事業(yè)了?!熬o張的工作有什么不好?緊張的工作反而能夠讓我們學到比別人更多的知識。從大局考慮,學會設身處地為他人著想,你就可以得到大家的信任。而他們的管理特質,來自于對工作的責任心。每個員工都對公司懷有高度的使命感。我還知道他的工作保持高效率的奧秘所在——對銷售公司而言,爭取新客戶是重點活動,盡可能與現有的大客戶維持長久關系才是關鍵所在。一群人同心協力,團隊智商就會等于個人智商相加或相乘的結果,這個團隊就是一個員工忠誠度頗高的團隊(團隊也會成為真正的學習型組織,世界上最優(yōu)秀的企業(yè)都是學習型組織——譯者注)?! ∵@些幾乎人人都耳熟能詳故事,既簡略地道出了一個家族的事業(yè)成敗,又蘊含著對“錯誤管理”必須進行高質量迅猛砍殺的真理?! ?.不忽略一些必須具備的美德,如誠實、有道德和刻苦?! ?yōu)秀的員工,追求的是高質量的效率?!薄 ∥彝膺@個員工的說法?! ∥覀兛梢园堰@個規(guī)劃寫出來,以供朋友、同事或專業(yè)咨詢人員探討或研究,特別是需要和自己的生活伴侶一起交流意見,諸如怎樣找到更適合自己的職業(yè)發(fā)展途徑,如何應付目前的問題,如何與上司打交道,怎樣兼顧家庭與工作等等。他說,雖然現在的這份工作不錯,但是,他和同時就業(yè)的同學相比,還是有較大的差距,薪金不如他們多,專業(yè)不如他們發(fā)展得快?!薄 ∵@位總裁試過我建議的方法,覺得方法有效,還給朋友作了推薦。 困境突破,快樂執(zhí)行(2)   在工作上,我們也會常常發(fā)現自己執(zhí)行目標的迷失。其實,執(zhí)行就是員工工作的應有之義,執(zhí)行絕不是任何一個員工工作以外的東西?! ∈聦嵣?,即使在很多知名的公司里,員工也都不同程度地有著執(zhí)行中的“失意”?! ?.給上司一些暗示。雖然工作就像一場馬拉松長跑,但是,興致勃勃地服從的人都不會生出厭職的情緒。 服從必須有理性(1)   ○不要買雖然便宜但你并不需要的東西,因為它對你而言是非常昂貴的。接著又是電話詢問,又是下屬請示,公司經理都馬上給予了答復。在處理一些公司難題的時候,有人說我很勇敢,有些報紙甚至說我是個“無畏的第二管家”。只要有決心,我們就可以實現自己的任何意愿。 困境突破,快樂執(zhí)行(1) 了解事情或任務的基線,我們就能夠給自己留出一定的余地,就能夠堅持自己的挑戰(zhàn)目標,并且做到游刃有余地完成任務,而不會因盲目追求事務的完美而延誤時間,以至背上拖延的惡名。  這是一個讓不少人意外的結論!在想象中練習射門技術,怎么能夠比在足球場中練習射門技術要提高得快呢?很簡單,因為在我們的想象中,我們踢出的球都進入了球門!成功者就是這樣,他們不斷地創(chuàng)造或者模擬著他們想要獲得的經歷,模擬著成功,仿佛他們就是一個成功者。我們要盡量利用自己每一分、每一秒的時間去推動自己,讓自己實現既定的目標?! 《栊栽诼浜蟮闹贫戎凶躺?,表現出工作的低效率。青年人的積極性都沒有了,大家當然只會剩下惰性?!薄 〉?,現實工作中就是有著那么一種惰性極強的人,他們通常以“與世無爭”為理由,消極地對待工作?! ∠氡赜H愛的讀者朋友深深地了解,我們不能夠把自己拖延時間的這一毛病歸咎于外界因素,因為拖延時間的是我們自己,由此受害的也是我們自己?! ∥疫€清楚地記得,當初剛剛走進他的辦公室,我就看見一塊全數字電子白板上有著這么幾行奇怪的文字——  決不拖延!  如果我拖延下去,我將會怎么樣?  如果將工作拖到以后再去做,那么會發(fā)生什么?  就這樣,約翰?丹尼斯先生在我的驚愕之中,首先接受了我的以“決不拖延”為主題的咨詢?! “呀裉斓墓ぷ魍系揭院笕プ?,所耗去的時間和精力其實可以把今天的工作做好?!薄 ±?雷蒙德的信條就是:——決不拖延。 決不拖延,享受工作,享受人生 李  這是一個刻不容緩的時代!美國上班族的午餐,都已經在自己工作的地方匆忙解決了,“有空再談”已經成為了他們在這股橫掃全球的高效率風潮中的口頭禪。但是,董事會又延長了他的合同,允許他超過公司規(guī)定的退休年齡(65歲)繼續(xù)統領公司。  拖延,不給自己的時間做主,那么,我們的時間就會淪為任何人、任何事都可以隨意占用的“公共資源”?! 〔辉试S拖延,這應該成為一條企業(yè)通令。  我知道,他們在“決不拖延”的理念指導之下組建了效率速度部?! ∈聦嵣?,我們每個人都或多或少、或這或那地存在著一種不良習慣——拖延。而對于另一些人來說,某件工作能做就立刻去做,不能做就立刻說出自己不能做,拖延根本上就與他們無關。而且,在這個老公司里,上司疲于奔命地維持公司的生存,長期不能與員工進行良好的交流,對于員工的管理過于松懈。員工們生活在這種似乎沒有風險的港灣里,其惰性的滋生就不可避免了。如此一來,我們就會發(fā)現拖延時間真的是毫無必要,而且很可能會喜歡上自己一拖再拖的這項工作,從而改變拖延,逐步消除拖延的煩惱。自我修正能夠打破這種習慣,能夠使我們的自我意象或者思想產生持久的變化,幫助我們達到目標?! ∥覀兊那嗄耆顺3O胫@得一鳴驚人的業(yè)績,上司初次交給的任務常常想高標準完成,以顯示實力和才干,追求完美到每一個細節(jié)。久而久之,我們就會養(yǎng)成一個習慣:不去做現在可以做的事情,卻下決心要在將來的某個時候去做?! ∥以浽谕ㄓ霉緝葎詹砍鋈胃辈块L一職,每天接收的信
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