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最具效力的行為準(zhǔn)則決不拖延-全文預(yù)覽

2025-06-18 00:14 上一頁面

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【正文】 以這樣說,在人生的任何一個階段,我們都應(yīng)該善于發(fā)現(xiàn)其中的各種機(jī)遇,并立刻去駕馭這些機(jī)遇,從而理智地規(guī)劃自身的職業(yè)前景。 高效,必須有質(zhì)量 規(guī)劃職業(yè)的前景   ○人生不長,切不可花費(fèi)太多的時間去考慮應(yīng)該怎樣度過這一輩子?! ⊥晟谱晕遥龊细駟T工,這樣才有可能成為最優(yōu)秀的員工!  最優(yōu)秀的員工有出色的特長,完全勝任本職工作;有強(qiáng)烈的責(zé)任心,熱愛自己的工作,愿意承擔(dān)更大的責(zé)任;會利用一切機(jī)會學(xué)習(xí),不犯相同的錯誤;應(yīng)變能力強(qiáng),不滿足于現(xiàn)有的成績和工作方式,愿意嘗試;有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,深知個人的力量是有限的?!彼谑怯淇斓匕岩粡埫骖~80 000美元的支票遞給了我。明天,你就從第一件重要的工作開始執(zhí)行,完成之后才做第二件,以此類推?! ∥覀円苍S一直在抱怨自己執(zhí)行的時間太少,但我們應(yīng)該了解的是,即使是一些大公司的總裁也在抱怨執(zhí)行的時間不夠。我們縱然深深地知道自己的力量是有限的,我們也應(yīng)該把這“有限的力量”發(fā)揮到極限,讓自己在成功的執(zhí)行中獲得價值的體現(xiàn),享受到執(zhí)行的快樂。如果我們再一次遇到這種情況,我們完全可以問一問自己:我所需要的自我到底是什么?它對于我的執(zhí)行真的就是毫無幫助的嗎?在沒有找到自我或者沒有認(rèn)同自我的時候,我們就真的找不到執(zhí)行的方向與機(jī)會嗎?  這么一問,一般來說,我們就會發(fā)現(xiàn)具有價值的并且自己樂于執(zhí)行的事務(wù),即使我們沒有發(fā)現(xiàn)清晰的執(zhí)行意義。所以,我們有時候不妨不再整天想著去做“成功的人”,而把精力和能力集中在努力執(zhí)行之上。”  ……  最后,巴頓將軍提出了自己的答案:“被需要?! “皖D將軍微笑著問:“怎樣才是快樂的人生?”  一位士兵答道:“被尊重。  擯棄以上思想,我們應(yīng)該知曉一些不證自明的真理,例如,執(zhí)行的業(yè)績讓公司受益,員工本人自然也會得到應(yīng)得的回報;成功的執(zhí)行必將體現(xiàn)員工的自我價值,讓員工脫穎而出;戰(zhàn)勝執(zhí)行中的“挫折”和“壓力”是優(yōu)秀員工的標(biāo)志;成功的執(zhí)行本身就是員工最大的收獲,即使公司一時沒有給予員工以足夠的認(rèn)可?! ∥覀冎?,這種思想產(chǎn)生的根源,在于員工對自己即將執(zhí)行的事務(wù)缺乏理智的思考,所以對其中必將遇到的“挫折”和“壓力”考慮不足?!薄 ∈虑榈拇_就是這樣的簡單:公司和上司為我們提供的條件,其實(shí)都是我們的外在空間。無論遭遇怎樣的不幸,一個員工擁有的內(nèi)在空間都應(yīng)該始終對自己開放著,從而為自己的執(zhí)行提供足夠?qū)挸ǖ奶幩?,讓自己在里面調(diào)整、歇息,然后自信而快樂地去面對工作中的所謂“困境”。但是,成熟公司的員工面對這種情況,大多不是去消極回避或者拖延正在執(zhí)行的事務(wù),也不會去自我適應(yīng)“挫折”,因?yàn)樵诂F(xiàn)代社會,單純的“調(diào)適”往往意味著被淘汰的結(jié)局?! ?zhí)行本身是快樂的,雖然在執(zhí)行中會遇到種種挫折、種種不快,讓人難受、憤怒或者悲哀,但一段時期后回頭看看就會發(fā)現(xiàn),戰(zhàn)勝了這些困難,人便擁有了巨大的快樂。如果你也是這樣,那么你就要首先學(xué)會服從,學(xué)會更具理性的服從。我們可以事先衡量哪些工作可以為公司帶來最大的效益,必須優(yōu)先處理,然后列出手中有哪些工作正在進(jìn)行,需要哪些支持才能在期限以內(nèi)完成。但是,如果不說出來,老板就會以為我們有時間做這么多的事情,而我們的拒絕只能讓他認(rèn)為是不服從?! ∥覀円呀?jīng)感受到了,在一般情況下,“拒絕服從”是那樣的令人被動和不安。在拒絕的時候應(yīng)該考慮的問題是:用什么方式拒絕才能夠維持更好的關(guān)系,才能夠建立未來合作的基礎(chǔ)?而經(jīng)驗(yàn)人士告訴我們,這時候,我們首先要說明無法答應(yīng)的原因,并且恰當(dāng)?shù)乇硎咀约旱那敢?,然后幫助上司找到另一個更好的解決方法,想一想有沒有可能找到其他人來幫忙?! ∪绱死硇缘姆?,我們才有可能不會因?yàn)橐馔獾淖償?shù)而違背對上司作出的承諾,當(dāng)然也才有可能不造成對事務(wù)的拖延。我們延誤了自己承諾在某段時間內(nèi)完成的工作,那么,無論我們找出什么樣的借口,我們的內(nèi)心都少不了一份愧疚和自責(zé)。  我們無法想象一個在無奈中接受服從的員工能夠全身心地投入高效率的工作,無法想象那樣的員工能夠毫不拖延地取得很好的工作效果?! 》木褪墙邮芄芾恚遣皇强陬^的應(yīng)允,而是要用好的業(yè)績來表現(xiàn)?! ∪魏我粋€公司都是這樣,服從是“贏球”的先決條件,也是公司成功的必要條件?! ∫粋€公司就好像一個球隊(duì),每個人都有自己的角色。決不拖延的人都懂得什么時候值得為完美而努力,什么時候只有放棄完美才可以足夠好。  4.輕輕松松,注重適時適當(dāng)?shù)男菹ⅰ! ∮浀猛旭R斯?愛迪生先生曾經(jīng)說過:“世界上最重要的東西就是時間,拖延時間就是浪費(fèi)生命。安東尼站起身來說:“本來我是想請教您,身為一個全球知名公司的部門經(jīng)理,您是如何處理好那么多的工作的,但現(xiàn)在不用了,您已經(jīng)通過您的行動給了我一個明確的答案。聽得出來,和他通話的是他的一個下屬,而這位經(jīng)理很快就給對方作出了工作指示。我相信的是,你會在你的奮斗中突破恐懼的心理。其實(shí),我這樣做只是為了證明我自己,并不是我知道終點(diǎn),我所想的只是現(xiàn)在接受挑戰(zhàn),去解決很多無法預(yù)料的問題。如果你現(xiàn)在擔(dān)心將來的境況,擔(dān)心將來能夠做什么工作,不清楚自己將往什么地方走,那么,你不妨記?。何殷w現(xiàn)勇氣的機(jī)會來了,現(xiàn)在重要的是走出第一步?! ≡谀承r候,人們?nèi)菀滋岵黄鹩職?,心存恐懼。這是我從所做過的事務(wù)中得到的體會??纯茨切┤〉眠^最佳成績的人,他們都是沒有時間議論別人的,也沒有時間閑著,他們總是忙于自己的實(shí)際工作。然而,如果我們把事情推遲到未來去做,我們就是在逃避現(xiàn)實(shí),甚至是在欺騙自己。這樣做的人,不過是都是一些缺乏毅力的人,最后都將一事無成。不在自己的身上去找原因,不去立刻設(shè)法杜絕問題的再次發(fā)生?! ≌医杩谑鞘澜缱钊菀邹k到的事情之一,因?yàn)槲覀兛梢哉业胶芏嗟慕杩谌プ晕野参?,掩飾自己的錯誤?!鞅R斯特  誰在為拖延時間找借口,誰就是在為浪費(fèi)生命找借口。 服從必須有理性(1) 只要做起來,哪怕很小的事,哪怕只有五分鐘,也是一個好的開端,就會帶動我們?nèi)菀椎刈龊酶嗟氖虑椤?改變拖延的惡習(xí)(2)   我們要討論,或者說應(yīng)該明確的是:我們必須立刻離開培養(yǎng)拖延的溫床,牢記財富和幸福生活不可能由拖延為我們帶來。而追求完美,常常使人拘泥于細(xì)節(jié),從而無法開展工作,錯失完成任務(wù)的時間,給自己的上司造成拖延的印象。任務(wù)的基線,就是事務(wù)的合格水平。上司交待給你一個具體任務(wù),任務(wù)本身常常帶有短平快的性質(zhì),這時候,切忌犯“簡單任務(wù)復(fù)雜化”的錯誤,使自己陷入拖延的被動境地。不間斷的想象練習(xí),完全可以使我們拖延的習(xí)慣漸漸隱退、消失,使我們成為高效率的成功者。  我們身邊的許多成功者,幾乎都是心理調(diào)整方面的大師。  一家雜志有過這樣的報道——  有研究人員把水平相似的足球隊(duì)員分為三個小組,告訴第一個小組停止練習(xí)射門一個月,第二個小組在一個月之內(nèi)做到每天下午在足球場上練習(xí)射門一個小時,第三個小組在一個月中每天在自己的想象中練習(xí)一個小時射門?! ⊥涎拥摹爸┲刖W(wǎng)”,可以在習(xí)慣中變成鐵鏈?! ∪绻粋€人沒有自我修正的能力,即使他具備其他一些優(yōu)秀條件,也無法高效率地完成自身的工作。拖延,也是我們給自己找到的一個安于現(xiàn)狀的借口。我們必須高效率工作,活得像明天就要死去一樣!  ——約翰  6.現(xiàn)在就去做自己一直在拖延的工作?! ?.從習(xí)慣拖延的一個具體方面突破,一種得到解脫和成功的感覺將會幫助我們?nèi)娴乜朔?。埃克森公司和美孚公司的合并,就是這方面的一個成功范例。這個事實(shí)對員工效率的提高有著負(fù)面的影響——如果每個人付出和貢獻(xiàn)差距都很大,而收入差別卻不大,那么,這就是對優(yōu)秀員工積極性的扼殺。其實(shí),這也是傳統(tǒng)老牌公司文化的一種重要標(biāo)志?! ≡诎?松竞兔梨诠竞喜⒅?,正如分析過兩家公司不同“氣質(zhì)”的商學(xué)院教授諾曼?洛克耶(Norman Lockyer)所言:“這兩家公司所推崇和限制的東西是不一樣的。如此這般,在老牌公司里形成一種資歷本位的人事制度就順理成章了。所謂資歷本位,就是升遷、晉級都以資歷為標(biāo)準(zhǔn)。這種位置設(shè)立的長期固化,形成了老牌公司里上司和員工的雇傭心態(tài)與被雇傭心態(tài)。這樣的人,總有一天會發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)被惰性浸染,與外部世界是那樣的難以適應(yīng)。不知道他們是否清楚自己的弱點(diǎn),是否知道克服惰性的辦法只有勤儉、刻苦、積極和奮斗。通過暫時逃避現(xiàn)實(shí),從暫時的遺忘中獲得片刻的輕松,這并不是根本的解決之道?! ∮腥苏f,在工作中,拖延時間是一種惡劣的行為,然而卻很少有人能夠說他自己在工作中從不拖延時間,很少有人承認(rèn)正是這種拖延的行為使自己漸漸對工作產(chǎn)生了惰性。人的對手,當(dāng)然包括我們在工作中必將遇到的種種困難?! ∥蚁嘈?,認(rèn)同這一觀點(diǎn)的人,一定可以在對本書的繼續(xù)閱讀中,加深對于這一觀點(diǎn)的了解,掌握杜絕拖延的方法。  我認(rèn)為,拖延時間,看似人的一種本性,實(shí)質(zhì)上是在工作和生活中養(yǎng)成的一種極其有害于工作和生活的惡習(xí)?!薄 ∥遗Φ膹?fù)述是蹩腳的,但是,約翰?丹尼斯先生種種說法以及他提出的拒絕拖延的方法是接近完美的。他說:“決不拖延,我們就可以輕松愉快地生活和娛樂。他從來都不做和事佬?! ∮浀梦业谝淮蔚綋碛?500多名博士的??松梨诠?,接受這家公司的商業(yè)咨詢,在會見副總裁雷?納斯比特(Ray Nesbitt)之前,接待我的就是約翰?丹尼斯先生。這一準(zhǔn)則的執(zhí)行,使其所有的工作都可以說“沒有延誤哪怕半脛?chuàng)砟时间”?/p  我們知道,這家公司的前身(成立于1866年的美孚公司),曾經(jīng)于1903年為懷特兄弟創(chuàng)造人類歷史的早期飛行提供過油料,而以上的效率“奇跡”更加引起了我格外的注意。2003年,公司利潤為215億美元,比2002年增 [被屏蔽廣告] [被屏蔽廣告]長91%,股東回報達(dá)到115億美元。 惰性在拖延中滋生(1) 當(dāng)然,這樣的人不可能成為合格的員工,更不可能成為優(yōu)秀的員工,美好的人生離他們也會顯得那么遙遠(yuǎn),那么可望而不可即,甚至連望都望不到?!〉谝徽?不允許拖延 例如在沒有足夠的條件來完成某項(xiàng)工作的時候,暫時擱置工作可以等待條件的成熟;例如在有更重要的事情需要處理的時候,分清輕重緩急是有必要的;例如在準(zhǔn)備應(yīng)對危機(jī)卻感覺很糟糕的時候,暫停應(yīng)對以進(jìn)一步做好準(zhǔn)備,說不定就會柳暗花明?! ”苊馔涎拥奈┮环椒ň褪请S時主動地工作。立即執(zhí)行,便會感到簡單而快樂;拖延執(zhí)行,便會感到艱辛而痛苦?! ∥覀兏杏X工作很久,實(shí)際上大部分時間都在打岔、走神。  ??松梨谑凸拒S升為全球利潤最高的公司,有著??松竞兔梨诠緮y手的因素,更是因?yàn)樗鼡碛幸恢Q不拖延的員工隊(duì)伍?! ∵@是一個刻不容緩的時代!美國上班族的午餐,都已經(jīng)在自己工作的地方匆忙解決了,“有空再談”已經(jīng)成為了他們在這股橫掃全球的高效率風(fēng)潮中的口頭禪。持有公司股票的股東們,表達(dá)了他們對李?雷蒙德時代即將結(jié)束的看法。雷蒙德2003年就可以退休了,雖然他我行我素,絕不屈從于任何壓力,甚至被很多人既驚又嘆地說成是恐龍,是魔鬼。所羅門兄弟的分析師保羅美國股神沃倫?巴菲特名列榜首,比爾?蓋茨居第二。 李前 言 最具效力的行為準(zhǔn)則這是一個刻不容緩的時代!美國上班族的午餐,都已經(jīng)在自己工作的地方匆忙解決了,“有空再談”已經(jīng)成為了他們在這股橫掃全球的高效率風(fēng)潮中的口頭禪。《決不拖延》使看起來復(fù)雜的事情得到了簡化,道出了時間管理的真諦,也是費(fèi)拉爾?凱普先生從獨(dú)特的角度對時間管理理論的重新梳理。雷蒙德的影響力   據(jù)新華社消息 《財富》最近推出全球最有影響力商業(yè)人士名單(25位),??松梨谑凸径聲飨媸紫瘓?zhí)行官李?雷蒙德(Lee Raymond)博士名列第六?! ?002年,??松梨诘馁Y本回報率達(dá)到十年以來的最高值——%。  本來,李”李?雷蒙德說。 決不拖延,享受工作,享受人生   拖延,可以把企業(yè)拖垮;  拖延,只能讓他人領(lǐng)先。當(dāng)然,“決不拖延”也是沃爾瑪商店、通用汽車、德國電信、蘇黎世金融服務(wù)、英特爾等知名大公司嚴(yán)格執(zhí)行的員工行為準(zhǔn)則?! ⊙诰矶?,我覺得《決不拖延》為渴望高效率工作的員工道出了時間管理的真諦:  感覺自己“不忙碌”,就代表我們的“重要性”不夠?! ∵^分的謹(jǐn)慎與缺乏自信都是工作的大忌。  慢工可以出細(xì)活,十年可以磨一劍,但是,一個美少女也會在無休無止的拖延中變成老太婆?! ∫苍S有人會說,在合適的時候拖延一下也是有好處的,例如在疲倦、沮喪或者憤怒的時候,中斷工作比勉強(qiáng)繼續(xù)的效果要好。我們都應(yīng)該想想自己的生命大約還剩下多少時間,立即拒絕拖延,提升工作效率,從而給自己騰出更多的私人空間,在這個競爭激烈、迅速變遷的世界享受工作,享受人生。更重要的是,他們的這種行為,其實(shí)就是在不斷地進(jìn)行自我欺騙,自我折磨,把自己弄得疲憊不堪。 決不拖延,創(chuàng)造奇跡 改變拖延的惡習(xí)(2) 決不拖延,創(chuàng)造奇跡   ○真正推動社會進(jìn)步的,是默默地高效率工作著的人——彼得?德魯克  2003年度美國哪家公司最賺錢?  不是零售業(yè)巨頭沃爾瑪,也不是在IT行業(yè)里的某個大型企業(yè),而是傳統(tǒng)企業(yè)??松梨谑凸荆‥xxon Mobil,亦稱埃克森公司)?!  皼Q不拖延”是這家公司員工行為的重要準(zhǔn)則之一。創(chuàng)意人約翰?丹尼斯先生在提出這個方案的時候曾經(jīng)說過:每場F1比賽吸引10億多人次的觀眾,可以說是見證了高效率幾近無敵的魅力,也論證了推行“決不拖延”觀念的現(xiàn)實(shí)
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