【正文】 D、督促檢查治安保衛(wèi)條例、規(guī)定的落實。 ，減少火險隱患督促防火安全檢查是防火工作很重要的方面，必須每月進行一次。 （二）下列情況必須報告主管 ； ； 。 管理制度 A、安全、防火制度 ，執(zhí)行大廈制訂的治安管理制度，協(xié)同保安部門認真做好大廈工程系統(tǒng)的治安保衛(wèi)工作； ，發(fā)生事故或發(fā)現(xiàn)可疑情況應迅速處理上報，并負責保持好現(xiàn)場； ，外來人員（包括參觀學習、探親訪友、施工等）禁止進入電腦房、電梯機房、鍋爐房、空調機房、水泵房、液化站、油庫、氣庫。開啟冷卻塔風機根據(jù)冷凍機冷卻水入口溫度下限22℃，上限32℃機組需求開啟風扇。風機軸轉情況，皮帶及皮帶輪，濾網(wǎng)，水過濾器無堵塞，節(jié)門及表冷器無漏水； 機房保溫，電動閥，節(jié)門開度，嚴防凍裂表冷器； 機房，保持清潔，消防設施齊全無損壞；膨脹水箱補水，補水泵工作情況。皮帶輪完整并與軸滑動配合，鍵槽配合適當，軸輪結合不小于2/3。1低壓母聯(lián)開關自投準確，不誤動作，過流閉鎖不自投。 、搭線工具狀況良好、位置固定； 、接口板標識清晰。各部門 ，檢查話機或更換話機； ，檢查線路電壓，電話線連接情況若仍無振鈴，檢查交換機，查該機有無DD或轉移； 。 （此部分由法院負責） ，并做好記錄； ，查看設備運行狀態(tài)。 將上述情況如實上報。 C. 遵守員工守則和本部各項規(guī)章制度、操作規(guī)程，努力學習，不斷提高思想素質和業(yè)務技術水平，自覺遵守大廈各項規(guī)章制度，按大廈人員的行為規(guī)范進行工作。 ，努力學習本專業(yè)技術業(yè)務知識。 ，協(xié)調各專業(yè)的工作，催辦、督查經(jīng)理交辦的任務。 G．對新添置的設備設施及時建立設備卡，并將有關技術資料進行整理歸檔。（4） 工程部經(jīng)理 直接上級：分管總工程師 直接下級：工程部主任工程師、信息技術主管、工程技術主管、秘書 聯(lián)系部門：大廈各部門 崗位職責： ，負責大廈設備設施的運行、維護保養(yǎng)及管理工作，并協(xié)調與業(yè)主在工程管理方面的關系。 ，保證物品的數(shù)量準確； 。 、物品一定要符合質量標準 ； ，一定要求完好，外形完整。 B、出納員項 目程 序標 準協(xié)作關系 。做到帳帳相符，帳物相符。 。（1）計財部編制定員經(jīng)理1人副經(jīng)理1人會計（主管級）1人出納1人采購（主管級）1人保管1人；計財部共計6人，其中經(jīng)理1人，副經(jīng)理1人，會計1人，出納1人，采購1人，保管1人。 ，嚴格執(zhí)行程序； ，原件存檔。(二)各部室編制定員、崗位職責和各崗位程序、標準及協(xié)作關系 總經(jīng)理辦公室（1）總經(jīng)理辦公室編制定員設主任1人秘書1人（主管級）人事、培訓、檔案1人（主管級）行政、后勤、質檢1人（主管級）總經(jīng)理辦公室共4人，其中主任1人，主管3人。 （三）永莊物業(yè)服務宗旨 為客人營造一個“安全、溫暖、快捷、潔凈、方便”的工作與生活環(huán)境，簡稱“安、暖、快、潔、便”。本物業(yè)管理方案即是按此模式進行編制的。二、我國目前的物業(yè)管理模式目前我國物業(yè)經(jīng)營管理中，主要有三種模式：（一） 自建自管即房地產開發(fā)商（或建設單位）將自己開發(fā)建設的物業(yè)設立一個附屬部門，分離出一部分多余人員，進行物業(yè)管理，由于物業(yè)管理是附屬部門，產權不清晰，管理者沒有實踐經(jīng)驗，員工未經(jīng)過專業(yè)培訓，業(yè)務生疏。大廈主要設計功能為成都中級法院辦公用寫字樓和審判庭。以達到客戶滿意，物業(yè)保值、增值，提高經(jīng)濟效益之目的。二、 管理標準 （一）確保大廈公共設備設施安全完整，運行正常，狀態(tài)良好。（五）永莊物業(yè)員工要做到“四過硬”作風過硬、紀律過硬、業(yè)務過硬、制度過硬。 （5）人事主管直接上級：辦公室主任 崗位職責： 、勞動工資、勞保福利工作； 、考核、晉升、獎懲等的具體工作； 、工資造冊工作； ； ；。對外印章使用 ，隨用隨取，用后立即存于原處，并及時上鎖； 。制定預算考核辦法，認真進行考核。 ，嚴格執(zhí)行庫房鑰匙管理制度，保證庫內各種物品安全。 、簡潔，準確反映業(yè)務主要內容； 、子科目、金額、合計、附件張數(shù)、日期。 ； 、領用日期和用途；；。計財部5.結算賒欠貨款 ，對前月賒欠貨款進行結算； ，將各賒欠供貨商的售貨首先分戶分出，并點清張數(shù)，準確計算出總余額，對有把握無誤的，可寫好付款通知到計財部核對； ，先清點供應商手中五聯(lián)張數(shù)，然后計算總金額，經(jīng)核對五聯(lián)與一聯(lián)張數(shù)，總金額完成相符，收回五聯(lián)，換付款通知單二聯(lián)去計財部領款。采購部 ，方可做銷帳處理； ，如有處理價值可進行處理。 ，并具體解決法院對工程維修工作的投訴。 L．掌握大廈系統(tǒng)設備運轉狀況，確保所管轄系統(tǒng)設備安全運行；定時巡視主要設備運行情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障，應立即作出正確判斷，并采取有效措施加以解決。J．與法院的聯(lián)系溝通。規(guī)范執(zhí)行崗位責任制、操作規(guī)程、員工守則和各項規(guī)章制度，及時完成主管下達的各項工作任務。 五、管理實施 工程部主要工作程序及標準A、工程部值班室項 目程 序標 準協(xié)作關系、接聽報修電話 ，先登記在冊； ，記好報修時間、報修人姓名，填寫維修單；，電話通知，迅速到現(xiàn)場處理。施工單位 C、購買工程材料項 目程 序標 準協(xié)作關系 ； ； 。有關部門 ，檢查故障排除情況； 。 報警靈活可靠、固定牢固 設備狀態(tài)良好有關部室 、遠程控制正常； 。 高壓柜及低壓出線柜 不應有放電聲及異常聲響、異味，每班檢查1次。換開關插座面板完整端正。零端子排與地絕緣，各分支線與零排壓接可靠零線刷錫壓接。用水量早班接班后將水表抄下，并記錄算出每天用水量，嚴防溢水。系統(tǒng)加藥每月進行1次X桶。 ，應特別小心，不得存放易燃油料1kg以上。 共計17人，其中：經(jīng)理1人、主管3人、領班4人、員工9人組織機構圖如下：安保部經(jīng)理1人消防主管1人秘 書1人保安主管1人巡邏領班1人監(jiān)控領班2人執(zhí)勤員4人警衛(wèi)領班1人巡邏員2人監(jiān)控員3人 （2）安保部主要職責 A、負責大廈區(qū)域內的安全保衛(wèi)和消防工作，通過監(jiān)控室進行監(jiān)控，保安值班巡邏，保證大廈人身財產安全； B、按國家有關安全保衛(wèi)和消防方面的政策規(guī)定，制訂各種辦法，并認真貫徹實施； C、實行安全消防責任制，定期開展消防安全大檢查，發(fā)現(xiàn)隱患，采取措施，及時改正； D、做好物業(yè)管理范圍內的治安保衛(wèi)工作。平時消防隊在各自的崗位上注意發(fā)現(xiàn)和及時消除火險隱患，遇有火災時協(xié)助公安消防部門一起進行撲救。，熟悉大廈警員崗衛(wèi)位置、具體任務、責任范圍及有關規(guī)定，不斷對警員進行業(yè)務知識培訓，提高素質。根據(jù)每個部位的特點配制不同類型的消防器材，制定消防器材的管理、使用規(guī)定，定位定人，每季度檢查一次，向員工傳授消防器材的使用方法。，確保車輛安全；《安全消防協(xié)議書》，督促、考查、考核逐級治安保衛(wèi)責任制的貫徹執(zhí)行，對違反公司各項規(guī)定的，有權提出處理意見； E. 組織和領導開展以防火、防盜、防破壞、防治安災害事故為主要內容的“四防”活動，進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)漏洞或不安全因素，提出整改意見，對重大隱患限期消除。 C、值班制度 ，不得擅自離崗，按規(guī)定定期巡視設備運行情況，如離開值班室去巡查和抄表應通知同值人員； ，做到腿勤、眼尖、耳靈、手快、腦活，及時發(fā)現(xiàn)和處理隱患； ，應及時通知有關人員前往修理。停車將供回水節(jié)門關閉G、綜合維修項 目程 序標 準協(xié)作關系綜合維修包括木工、油工、鉗工、洗滌等工種，解決法院辦公中出現(xiàn)的各種問題及大廈內的各種問題。加濕系統(tǒng)有加濕通風系統(tǒng)，風機開機后再開加濕系統(tǒng)，關車時先關加濕系統(tǒng)再關風機。指示燈完整有效明亮一致，綠（停），紅（運行），黃（過流）。定子鐵芯無嚴重過熱，無毛刺，無油污，不應松動。 1變壓器聲音聲音均勻，無爆裂放電等異常聲響，無異味。 。 如果電視機取回維修，要有詳細登記說明。各專業(yè) 統(tǒng)計 ； ，有異常變化需及時通知有關人員采取措施； 。 F．做好本班設備的技術檔案；設備維修、故障排除，更換零部件情況應清楚地填入班組檔案，每月定期交主管審閱。 ，充分發(fā)揮維修人員的積極性和創(chuàng)造性。 O．執(zhí)行部門經(jīng)理的指令，認真貫徹落實崗位責任制，督導下屬員工嚴格執(zhí)行操作規(guī)劃及員工守則，堅持周而復始地設備維修保養(yǎng)制，按三干凈：設備干凈、機房干凈、工作場地干凈；四不漏：不漏電、不漏油、不漏水、不漏氣；五良好：使用性能良好、密封良好、潤滑良好、緊固良好、調整良好的標準嚴格檢查，督導下屬。 （3）工程部主任工程師 直接上級：工程部經(jīng)理 直接下級：工程技術主管、信息技術主管、秘書 聯(lián)系部門：各部門 崗位職責： A．掌握主要設備運行、技術數(shù)據(jù)和技術檔案，發(fā)現(xiàn)情況及時組織人員解決處理。 廢舊物品的領用單據(jù)裝訂成冊存檔。 、規(guī)格模糊不清，必須填寫清楚后再收貨入庫； ； ，并存檔。 如有出入查原始憑證，及時調整確保余額相等。錄入及時、準確銀行每月按人事部上月提供的實發(fā)工資表，提取工資及附加費。 ，認真驗收入庫。（2）計財部副經(jīng)理直接上級：計財部經(jīng)理直接下級：會計主管、采購主管崗位職責：A、協(xié)助計財部經(jīng)理做好計財部的工作；B、分管物資采購、倉庫保管方面工作；C、分管會計檔案的管理工作；D、分管與業(yè)戶和當?shù)馗骷壷鞴懿块T的業(yè)務聯(lián)系工作；E、負責計財部內部的內審工作；F、完成領導交辦的其他工作。公司各部門文件保管 將文件分門別類立卷歸檔。做到及時，不拖延，防止漏辦，做到呈報準確。實行“脫產人員為零”的管理要求。這三者有機的結合起來，就達到了保值增值的管理目標。物業(yè)管理采用委托專業(yè)化物業(yè)管理公司進行經(jīng)營管理，真正實現(xiàn)了所有權和經(jīng)營權的兩權分離，做到了產權清晰，權責明確。物業(yè)經(jīng)營管理首先是對“人”的服務，其次才是對“物”的經(jīng)營管理。第二章 成都法官大廈擬定物業(yè)管理模式一、物業(yè)管理的性質、目的和意義物業(yè)經(jīng)營管理按社會產業(yè)劃分是第三產業(yè)，是服務性行業(yè)。目前有相當一部分高檔公寓、寫字樓、高檔綜合商廈等采用這一模式。物業(yè)管理的主要任務是通過優(yōu)質的管理，最大化的發(fā)揮各部分功能的作用，最大限度的延長設備的壽命，盡量的減少維修保養(yǎng)費用。凡可設可不設的機構一律不設；凡可定可不定的定員一律不定。取送文件要有簽字。 內容詳實，程序清楚、規(guī)范。，協(xié)助計財部經(jīng)理做好各項工作。 ，報物資主管審批。 每日憑證錄入完成后打印出憑證匯總表 ； 。 用現(xiàn)金日記帳與總帳電腦中現(xiàn)金余額核對。進口物質要有防偽標志，對標志不符合國家標準的應拒絕入庫； ，保管員要將收貨單第四聯(lián)留做入帳憑據(jù)，其余幾聯(lián)交回采購。 大 廈 各 部 門 各部門如需領用廢舊物品時，應辦理領用手續(xù)，而后領取。J、每月月底向上級寫出本月匯報和下月計劃。在工程部經(jīng)理不在時，代行管理。 ，保證各種設備處于良好的工作狀態(tài)。 ，報主管審核，并負責實施檢修及保養(yǎng)計劃。 下班前將一天的維修單收齊，未完成的項目寫明原因，填好完成情況統(tǒng)計表交經(jīng)理。計財部 D、弱電專業(yè)項 目程 序標 準協(xié)作關系 ，顯示系統(tǒng)是否正常； ，通知相關人員處理； 、填寫值班日志。、排除故障； ，如損壞，進行更換電視機電源； ，立即請電工解決； ，查看電視天線是否有問題，是否有信號； ，查找原因，及時處理； ，調整無效時，更換機上變換器； ，要把電視機取回大修。 。