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行政手冊之崗位說明書(專業(yè)版)

2025-06-25 03:37上一頁面

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【正文】 對采購回廠物品品質(zhì)狀況進(jìn)行及時了解和跟進(jìn),有不良時及時更換或重新選擇供應(yīng)商。環(huán)境狀況基本舒適。并做好領(lǐng)用記錄。危險性基本無危險,無職業(yè)病危險。任職資格學(xué)歷專業(yè)工作經(jīng)驗?zāi)芰λ刭|(zhì)工作條件工作場所辦公室及工作場所。1對公司突發(fā)事件及時處理并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,對于打架斗毆事件敢于出面協(xié)調(diào)或制止,維護(hù)公司的安保工作。完成總務(wù)部經(jīng)理臨時交辦的其他事宜。 每天對高層主管及相關(guān)特定區(qū)域辦公室桌面、地面、沙發(fā)、椅子等周邊衛(wèi)生進(jìn)行定點打掃。1完成上級主管臨時交辦的其他事宜。三、總務(wù)部(一)總務(wù)部經(jīng)理基本信息職位名稱總務(wù)部經(jīng)理職位代碼所屬部門總務(wù)部直屬上級行政副總裁填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要: 全面負(fù)責(zé)后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)和組織。任職資格學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)人力資源或行政管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗?zāi)芰λ刭|(zhì)具有較強的溝通能力、分析判斷能力,敏銳的洞察力,良好的團(tuán)隊合作意識技能要求熟練運用OFFICE辦公軟件工作條件工作場所:辦公室及工作場所。 負(fù)責(zé)收集每月考勤數(shù)據(jù)并提供相關(guān)報表。任職資格學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)專業(yè)不限工作經(jīng)驗有2年以上績效考核行政工作管理經(jīng)驗,熟悉公司各項規(guī)章制度和流程,工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強。 (三)IT主管基本信息職位名稱IT主管職位代碼所屬部門行政部直接上級行政部經(jīng)理填寫日期核準(zhǔn)人職位概述負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和維護(hù)。按殘聯(lián)委要求提供相關(guān)資料,按時完成年檢工作。 協(xié)助行政接待以及政府外部聯(lián)絡(luò)。有較強的責(zé)任感。技能要求熟練運用OFFICE辦公軟件工作條件工作場所: 辦公室及工作場所。環(huán)境狀況:基本舒適。職責(zé)描述 負(fù)責(zé)維護(hù)公司債權(quán)債務(wù)。技能要求熟練運用OFFICE辦公軟件工作條件工作場所: 辦公室及工作場所。技能要求熟悉NT網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,熟悉路由器、網(wǎng)關(guān)設(shè)備、服務(wù)器的調(diào)試與維護(hù),有一定的網(wǎng)站管理經(jīng)驗;具有較強的軟硬件維護(hù)能力和網(wǎng)站建設(shè)維護(hù)能力;具有良好的溝通能力和服務(wù)意識;能熟練的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)程序開發(fā);工作條件工作場所: 辦公室及工作場所。危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。任職資格學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)人力資源或行政管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗有2年以上績效考核崗位工作經(jīng)驗,熟悉績效考核工作流程。集團(tuán)投影儀的日常保養(yǎng)、維修。審定車輛維護(hù)保養(yǎng)計劃,對維修單進(jìn)行市場詢價,以達(dá)成維修價格的合理性。 對廚房倉庫副食品庫存進(jìn)行合理保管,每月盤點并制定下月采購計劃?;拘畔⒙毼幻Q外場保潔員職位代碼所屬部門總務(wù)部直屬上級總務(wù)部經(jīng)理填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要: 職責(zé)描述每天對除辦公樓以外的公共區(qū)域(廠區(qū)道路、停車廣場、藍(lán)球廠等)進(jìn)行衛(wèi)生檢查和清掃,確保地面無垃圾。對公司外來車輛要進(jìn)入公司,進(jìn)行禮貌用語詢問、引導(dǎo)車輛有序停放后,再回到值班室做好記錄。對公司出廠車輛進(jìn)行管制(憑派車單放行),必要時必須對貨車及相關(guān)車輛物品安全進(jìn)行檢查。 每天按總務(wù)部所核準(zhǔn)的派車單進(jìn)行公司人員事務(wù)性出車,并做好公里數(shù)記錄。危險性基本無危險,無職業(yè)病危險。 每天對園林區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行檢查與清掃,確保草地及植物上無垃圾和雜物。完成總務(wù)部經(jīng)理臨時交辦的其他事宜。危險性基本無危險,無職業(yè)病危險。 對公司各房間公用物品及設(shè)施進(jìn)行定期檢查確認(rèn),物品、財產(chǎn)損失及時確認(rèn)責(zé)任人并上報。職責(zé)描述 每天對公司所有區(qū)域花草進(jìn)行檢查和維護(hù)。任職資格學(xué)歷專業(yè)工作經(jīng)驗?zāi)芰λ刭|(zhì)工作條件工作場所辦公室及工作場所。 每月/每季度協(xié)助總務(wù)部經(jīng)理辦理公司車輛油卡充值后打印消費清單及催收發(fā)票工作。對公司外來車輛要進(jìn)入公司,進(jìn)行禮貌用語詢問、引導(dǎo)車輛有序停放后,再回到值班室做好記錄。配合總務(wù)部經(jīng)理處理好與當(dāng)?shù)毓?、消防的?lián)絡(luò)配合關(guān)系每天不定期對公司所有區(qū)域進(jìn)行檢查,確保公司所有財產(chǎn)處于安全保護(hù)狀態(tài)對公司所有消防器材每周進(jìn)行檢查與維護(hù),確保消防設(shè)施處于良好狀態(tài),并做好檢查記錄表。環(huán)境狀況基本舒適。 每天到市場上進(jìn)行多方詢價及采購當(dāng)天所需用菜(星期五需采購3天用菜),確保做到物美價廉。每天上午9:30前,下午14:30前,對各部門派車單進(jìn)行整理、審核,合理組合安排公司事務(wù)性出車。集團(tuán)的電話通迅系統(tǒng)。1 負(fù)責(zé)其他福利的制表及辦理工作(春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)福利,降溫費、結(jié)婚禮金、獎/助學(xué)金等)。職責(zé)描述進(jìn)行員工培訓(xùn)需求分析與調(diào)研,并根據(jù)公司的發(fā)展需要與人力資源規(guī)劃組織制訂培訓(xùn)計劃制定培訓(xùn)方案并負(fù)責(zé)其經(jīng)費的預(yù)算、管理、控制,審核預(yù)算支出落實經(jīng)過審批的培訓(xùn)計劃并根據(jù)公司的變化及時做出相應(yīng)調(diào)整負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍及內(nèi)部課程開發(fā)體系的建立、管理根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求組織員工進(jìn)行外部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)單位建立良好的聯(lián)系,以滿足企業(yè)員工外部培訓(xùn)的需求組織培訓(xùn)考核,評估培訓(xùn)效果總結(jié)培訓(xùn)實施過程中存在的問題,并提出改進(jìn)意見及措施任職資格學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)人力資源或行政管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗2年以上企業(yè)培訓(xùn)管理工作經(jīng)驗?zāi)芰λ刭|(zhì)具有較強的激勵能力、溝通協(xié)調(diào)能力、指導(dǎo)能力;良好的團(tuán)隊合作精神; 熟悉培訓(xùn)行業(yè)市場;熟悉企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)及外部培訓(xùn)組織工作流程技能要求熟練運用OFFICE辦公軟件工作條件工作場所: 辦公室及工作場所。任職資格學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)計算機及其應(yīng)用或網(wǎng)絡(luò)通信相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗?zāi)芰λ刭|(zhì)有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力。能力素質(zhì)熟悉企業(yè)相關(guān)法律,有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力。危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。有較強的責(zé)任感。能力素質(zhì)有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力。環(huán)境狀況:基本舒適。任職資格學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)行政管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗有2年以上行政相關(guān)工作。根據(jù)勞動法規(guī)完善勞動合同及簽訂工作。根據(jù)資金的預(yù)算,負(fù)責(zé)計算機等相關(guān)設(shè)備的采購計劃和選型。有較強的責(zé)任感。 負(fù)責(zé)定期到市醫(yī)保處制定員工醫(yī)???。危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。參與公司的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、建立本部門的管
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