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行政手冊之崗位說明書(專業(yè)版)

2025-06-25 03:37上一頁面

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【正文】 對采購回廠物品品質(zhì)狀況進行及時了解和跟進,有不良時及時更換或重新選擇供應商。環(huán)境狀況基本舒適。并做好領(lǐng)用記錄。危險性基本無危險,無職業(yè)病危險。任職資格學歷專業(yè)工作經(jīng)驗能力素質(zhì)工作條件工作場所辦公室及工作場所。1對公司突發(fā)事件及時處理并及時向上級領(lǐng)導匯報,對于打架斗毆事件敢于出面協(xié)調(diào)或制止,維護公司的安保工作。完成總務部經(jīng)理臨時交辦的其他事宜。 每天對高層主管及相關(guān)特定區(qū)域辦公室桌面、地面、沙發(fā)、椅子等周邊衛(wèi)生進行定點打掃。1完成上級主管臨時交辦的其他事宜。三、總務部(一)總務部經(jīng)理基本信息職位名稱總務部經(jīng)理職位代碼所屬部門總務部直屬上級行政副總裁填寫日期核 準 人職位概要: 全面負責后勤工作的領(lǐng)導和組織。任職資格學歷大專及以上學歷專業(yè)人力資源或行政管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗能力素質(zhì)具有較強的溝通能力、分析判斷能力,敏銳的洞察力,良好的團隊合作意識技能要求熟練運用OFFICE辦公軟件工作條件工作場所:辦公室及工作場所。 負責收集每月考勤數(shù)據(jù)并提供相關(guān)報表。任職資格學歷大專及以上學歷專業(yè)專業(yè)不限工作經(jīng)驗有2年以上績效考核行政工作管理經(jīng)驗,熟悉公司各項規(guī)章制度和流程,工作細致認真,原則性強。 (三)IT主管基本信息職位名稱IT主管職位代碼所屬部門行政部直接上級行政部經(jīng)理填寫日期核準人職位概述負責公司信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和維護。按殘聯(lián)委要求提供相關(guān)資料,按時完成年檢工作。 協(xié)助行政接待以及政府外部聯(lián)絡(luò)。有較強的責任感。技能要求熟練運用OFFICE辦公軟件工作條件工作場所: 辦公室及工作場所。環(huán)境狀況:基本舒適。職責描述 負責維護公司債權(quán)債務。技能要求熟練運用OFFICE辦公軟件工作條件工作場所: 辦公室及工作場所。技能要求熟悉NT網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,熟悉路由器、網(wǎng)關(guān)設(shè)備、服務器的調(diào)試與維護,有一定的網(wǎng)站管理經(jīng)驗;具有較強的軟硬件維護能力和網(wǎng)站建設(shè)維護能力;具有良好的溝通能力和服務意識;能熟練的進行網(wǎng)絡(luò)程序開發(fā);工作條件工作場所: 辦公室及工作場所。危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。任職資格學歷大專及以上學歷專業(yè)人力資源或行政管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗有2年以上績效考核崗位工作經(jīng)驗,熟悉績效考核工作流程。集團投影儀的日常保養(yǎng)、維修。審定車輛維護保養(yǎng)計劃,對維修單進行市場詢價,以達成維修價格的合理性。 對廚房倉庫副食品庫存進行合理保管,每月盤點并制定下月采購計劃?;拘畔⒙毼幻Q外場保潔員職位代碼所屬部門總務部直屬上級總務部經(jīng)理填寫日期核 準 人職位概要: 職責描述每天對除辦公樓以外的公共區(qū)域(廠區(qū)道路、停車廣場、藍球廠等)進行衛(wèi)生檢查和清掃,確保地面無垃圾。對公司外來車輛要進入公司,進行禮貌用語詢問、引導車輛有序停放后,再回到值班室做好記錄。對公司出廠車輛進行管制(憑派車單放行),必要時必須對貨車及相關(guān)車輛物品安全進行檢查。 每天按總務部所核準的派車單進行公司人員事務性出車,并做好公里數(shù)記錄。危險性基本無危險,無職業(yè)病危險。 每天對園林區(qū)域衛(wèi)生進行檢查與清掃,確保草地及植物上無垃圾和雜物。完成總務部經(jīng)理臨時交辦的其他事宜。危險性基本無危險,無職業(yè)病危險。 對公司各房間公用物品及設(shè)施進行定期檢查確認,物品、財產(chǎn)損失及時確認責任人并上報。職責描述 每天對公司所有區(qū)域花草進行檢查和維護。任職資格學歷專業(yè)工作經(jīng)驗能力素質(zhì)工作條件工作場所辦公室及工作場所。 每月/每季度協(xié)助總務部經(jīng)理辦理公司車輛油卡充值后打印消費清單及催收發(fā)票工作。對公司外來車輛要進入公司,進行禮貌用語詢問、引導車輛有序停放后,再回到值班室做好記錄。配合總務部經(jīng)理處理好與當?shù)毓?、消防的?lián)絡(luò)配合關(guān)系每天不定期對公司所有區(qū)域進行檢查,確保公司所有財產(chǎn)處于安全保護狀態(tài)對公司所有消防器材每周進行檢查與維護,確保消防設(shè)施處于良好狀態(tài),并做好檢查記錄表。環(huán)境狀況基本舒適。 每天到市場上進行多方詢價及采購當天所需用菜(星期五需采購3天用菜),確保做到物美價廉。每天上午9:30前,下午14:30前,對各部門派車單進行整理、審核,合理組合安排公司事務性出車。集團的電話通迅系統(tǒng)。1 負責其他福利的制表及辦理工作(春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)福利,降溫費、結(jié)婚禮金、獎/助學金等)。職責描述進行員工培訓需求分析與調(diào)研,并根據(jù)公司的發(fā)展需要與人力資源規(guī)劃組織制訂培訓計劃制定培訓方案并負責其經(jīng)費的預算、管理、控制,審核預算支出落實經(jīng)過審批的培訓計劃并根據(jù)公司的變化及時做出相應調(diào)整負責內(nèi)部培訓師隊伍及內(nèi)部課程開發(fā)體系的建立、管理根據(jù)公司的業(yè)務需求組織員工進行外部培訓與外部培訓單位建立良好的聯(lián)系,以滿足企業(yè)員工外部培訓的需求組織培訓考核,評估培訓效果總結(jié)培訓實施過程中存在的問題,并提出改進意見及措施任職資格學歷大專及以上學歷專業(yè)人力資源或行政管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗2年以上企業(yè)培訓管理工作經(jīng)驗能力素質(zhì)具有較強的激勵能力、溝通協(xié)調(diào)能力、指導能力;良好的團隊合作精神; 熟悉培訓行業(yè)市場;熟悉企業(yè)內(nèi)部培訓及外部培訓組織工作流程技能要求熟練運用OFFICE辦公軟件工作條件工作場所: 辦公室及工作場所。任職資格學歷大專及以上學歷專業(yè)計算機及其應用或網(wǎng)絡(luò)通信相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗能力素質(zhì)有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力。能力素質(zhì)熟悉企業(yè)相關(guān)法律,有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力。危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。有較強的責任感。能力素質(zhì)有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力。環(huán)境狀況:基本舒適。任職資格學歷大專及以上學歷專業(yè)行政管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗有2年以上行政相關(guān)工作。根據(jù)勞動法規(guī)完善勞動合同及簽訂工作。根據(jù)資金的預算,負責計算機等相關(guān)設(shè)備的采購計劃和選型。有較強的責任感。 負責定期到市醫(yī)保處制定員工醫(yī)保卡。危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。參與公司的企業(yè)標準、建立本部門的管
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