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正文內(nèi)容

行政手冊(cè)之崗位說(shuō)明書(shū)(更新版)

  

【正文】 歷專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)工作條件工作場(chǎng)所辦公室及工作場(chǎng)所。 對(duì)公司各房間公用物品及設(shè)施進(jìn)行定期檢查確認(rèn),物品、財(cái)產(chǎn)損失及時(shí)確認(rèn)責(zé)任人并上報(bào)。 依據(jù)各部門(mén)每月申購(gòu)計(jì)劃,進(jìn)行市場(chǎng)多方詢(xún)價(jià)及完成采購(gòu)工作。危險(xiǎn)性基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。 對(duì)所訂購(gòu)之物品采購(gòu)周期時(shí)時(shí)跟進(jìn),確保不影響使用單位所需。完成總務(wù)部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他事宜。危險(xiǎn)性基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。 每天對(duì)園林區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行檢查與清掃,確保草地及植物上無(wú)垃圾和雜物。 每月底依據(jù)辦公用品庫(kù)存數(shù)據(jù),制訂下月辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。危險(xiǎn)性基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)?;拘畔⒙毼幻Q(chēng)司機(jī)職位代碼所屬部門(mén)總務(wù)部直屬上級(jí)司機(jī)班長(zhǎng)填寫(xiě)日期核 準(zhǔn) 人職位概要: 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部事務(wù)性出車(chē)工作,負(fù)責(zé)對(duì)管理的車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)、清潔。 每天按總務(wù)部所核準(zhǔn)的派車(chē)單進(jìn)行公司人員事務(wù)性出車(chē),并做好公里數(shù)記錄。環(huán)境狀況基本舒適。對(duì)公司出廠車(chē)輛進(jìn)行管制(憑派車(chē)單放行),必要時(shí)必須對(duì)貨車(chē)及相關(guān)車(chē)輛物品安全進(jìn)行檢查。1完成總務(wù)部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他事宜。對(duì)公司外來(lái)車(chē)輛要進(jìn)入公司,進(jìn)行禮貌用語(yǔ)詢(xún)問(wèn)、引導(dǎo)車(chē)輛有序停放后,再回到值班室做好記錄。任職資格學(xué)歷專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)工作條件工作場(chǎng)所辦公室及工作場(chǎng)所?;拘畔⒙毼幻Q(chēng)外場(chǎng)保潔員職位代碼所屬部門(mén)總務(wù)部直屬上級(jí)總務(wù)部經(jīng)理填寫(xiě)日期核 準(zhǔn) 人職位概要: 職責(zé)描述每天對(duì)除辦公樓以外的公共區(qū)域(廠區(qū)道路、停車(chē)廣場(chǎng)、藍(lán)球廠等)進(jìn)行衛(wèi)生檢查和清掃,確保地面無(wú)垃圾。 定期對(duì)本區(qū)域內(nèi)玻璃、門(mén)、窗等進(jìn)行打掃。 對(duì)廚房倉(cāng)庫(kù)副食品庫(kù)存進(jìn)行合理保管,每月盤(pán)點(diǎn)并制定下月采購(gòu)計(jì)劃。任職資格學(xué)歷專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)技能要求工作條件工作場(chǎng)所辦公室及工作場(chǎng)所。審定車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,對(duì)維修單進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià),以達(dá)成維修價(jià)格的合理性。職責(zé)描述合理的編制所屬本部門(mén)相關(guān)職能崗位,明確職責(zé),維護(hù)本部門(mén)日常工作的順利進(jìn)行。集團(tuán)投影儀的日常保養(yǎng)、維修。環(huán)境狀況:基本舒適。任職資格學(xué)歷大專(zhuān)及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)人力資源或行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)有2年以上績(jī)效考核崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉績(jī)效考核工作流程。 負(fù)責(zé)每月社保的增減投遞工作。危險(xiǎn)性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。能力素質(zhì)有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力。技能要求熟悉NT網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,熟悉路由器、網(wǎng)關(guān)設(shè)備、服務(wù)器的調(diào)試與維護(hù),有一定的網(wǎng)站管理經(jīng)驗(yàn);具有較強(qiáng)的軟硬件維護(hù)能力和網(wǎng)站建設(shè)維護(hù)能力;具有良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí);能熟練的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)程序開(kāi)發(fā);工作條件工作場(chǎng)所: 辦公室及工作場(chǎng)所。職責(zé)描述 根據(jù)集團(tuán)的實(shí)際情況,對(duì)計(jì)算機(jī)運(yùn)用作出年度計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算。技能要求熟練運(yùn)用OFFICE辦公軟件工作條件工作場(chǎng)所: 辦公室及工作場(chǎng)所。 協(xié)助辦理員工勞動(dòng)合同簽訂及續(xù)簽工作,維護(hù)勞動(dòng)關(guān)系。職責(zé)描述 負(fù)責(zé)維護(hù)公司債權(quán)債務(wù)。 領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。環(huán)境狀況:基本舒適。技能要求熟練運(yùn)用OFFICE辦公軟件工作條件工作場(chǎng)所: 辦公室及工作場(chǎng)所。技能要求熟練運(yùn)用OFFICE辦公軟件工作條件工作場(chǎng)所: 辦公室及工作場(chǎng)所。有較強(qiáng)的責(zé)任感。有較強(qiáng)的責(zé)任感。技能要求熟練運(yùn)用OFFICE辦公軟件工作條件工作場(chǎng)所: 辦公室及工作場(chǎng)所。 協(xié)助行政接待以及政府外部聯(lián)絡(luò)。(五)法務(wù)專(zhuān)員基本信息職位名稱(chēng)法務(wù)專(zhuān)員職位代碼所屬部門(mén)總裁辦直接上級(jí)總裁辦主任填寫(xiě)日期2011818核準(zhǔn)人職位概述充分保障公司合法權(quán)益。按殘聯(lián)委要求提供相關(guān)資料,按時(shí)完成年檢工作。有較強(qiáng)的責(zé)任感。 (三)IT主管基本信息職位名稱(chēng)IT主管職位代碼所屬部門(mén)行政部直接上級(jí)行政部經(jīng)理填寫(xiě)日期核準(zhǔn)人職位概述負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和維護(hù)。有較強(qiáng)的責(zé)任感。任職資格學(xué)歷大專(zhuān)及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)專(zhuān)業(yè)不限工作經(jīng)驗(yàn)有2年以上績(jī)效考核行政工作管理經(jīng)驗(yàn),熟悉公司各項(xiàng)規(guī)章制度和流程,工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng)。環(huán)境狀況:基本舒適。 負(fù)責(zé)收集每月考勤數(shù)據(jù)并提供相關(guān)報(bào)表。1 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的基它工作。任職資格學(xué)歷大專(zhuān)及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)人力資源或行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)具有較強(qiáng)的溝通能力、分析判斷能力,敏銳的洞察力,良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)技能要求熟練運(yùn)用OFFICE辦公軟件工作條件工作場(chǎng)所:辦公室及工作場(chǎng)所。集團(tuán)的音響設(shè)備的操作、安裝和保養(yǎng)。三、總務(wù)部(一)總務(wù)部經(jīng)理基本信息職位名稱(chēng)總務(wù)部經(jīng)理職位代碼所屬部門(mén)總務(wù)部直屬上級(jí)行政副總裁填寫(xiě)日期核 準(zhǔn) 人職位概要: 全面負(fù)責(zé)后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)和組織。每天不定期對(duì)公司所有區(qū)域進(jìn)行巡檢,以確保安全、衛(wèi)生、環(huán)境、后勤保障等無(wú)異常狀。1完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他事宜。 對(duì)廚房人員進(jìn)行合理管理,定期組織人員清洗廚房衛(wèi)生。 每天對(duì)高層主管及相關(guān)特定區(qū)域辦公室桌面、地面、沙發(fā)、椅子等周邊衛(wèi)生進(jìn)行定點(diǎn)打掃。危險(xiǎn)性基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。完成總務(wù)部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他事宜。每天巡查公司園區(qū)內(nèi)之周邊情況和存在之隱患問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。1對(duì)公司突發(fā)事件及時(shí)處理并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),對(duì)于打架斗毆事件敢于出面協(xié)調(diào)或制止,維護(hù)公司的安保工作。對(duì)公司外來(lái)人員來(lái)訪進(jìn)行登記,做好初步接待工作,確認(rèn)本公司有受訪人后方可許入辦公區(qū)域。任職資格學(xué)歷專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)工作條件工作場(chǎng)所辦公室及工作場(chǎng)所。 每月收集及匯總司機(jī)班相關(guān)行車(chē)、車(chē)輛記錄表單和資料,提交總務(wù)部整理形成總務(wù)月報(bào)。危險(xiǎn)性基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。環(huán)境狀況基本舒適。并做好領(lǐng)用記錄。有異常時(shí)及時(shí)上報(bào)處理 每天對(duì)園林所用水管道、工具、機(jī)器進(jìn)行檢查和保養(yǎng)。環(huán)境狀況基本舒適。 對(duì)宿舍標(biāo)準(zhǔn)間及客房床單、被套等住宿公用物品定期更換與清洗,確保桌上用品衛(wèi)生干凈。 對(duì)采購(gòu)回廠物品品質(zhì)狀況進(jìn)行及時(shí)了解和跟進(jìn),有不良時(shí)及時(shí)更換或重新選擇供應(yīng)商。27 / 2
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