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正文內(nèi)容

行政手冊(cè)之崗位說明書(完整版)

  

【正文】 部經(jīng)理填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要: 負(fù)責(zé)辦公用品倉(cāng)庫(kù)的管理工作,并對(duì)日常出入庫(kù)辦公物品進(jìn)行管理。職責(zé)描述 每天按總務(wù)部所核準(zhǔn)的派車單進(jìn)行公司人員事務(wù)性出車,并做好公里數(shù)記錄。(七)定期(37天內(nèi))對(duì)本職所負(fù)責(zé)車輛機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光等進(jìn)行行車前檢查,確保車輛可安全行車。危險(xiǎn)性基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。 天氣好時(shí),下班前20分鐘,開啟假山水泵和護(hù)城河水泵,下班5分鐘后及時(shí)關(guān)閉。任職資格學(xué)歷專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)工作條件工作場(chǎng)所辦公室及工作場(chǎng)所。對(duì)公司外來人員來訪進(jìn)行登記,做好初步接待工作,確認(rèn)本公司有受訪人后方可許入辦公區(qū)域。環(huán)境狀況基本舒適。定期對(duì)藍(lán)球場(chǎng)地面、廣場(chǎng)地面進(jìn)行用水清洗。 針對(duì)集體使用區(qū)域(接待室、閱覽室、臺(tái)球室、會(huì)議室等)定期進(jìn)行打掃,確保無灰塵。完成總務(wù)部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他事宜。環(huán)境狀況基本舒適。每月底整理審定總務(wù)部保安、保潔、司機(jī)班各類報(bào)表,編制成總務(wù)部月報(bào)表。參與公司的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、建立本部門的管理制度及相關(guān)作業(yè)流程,標(biāo)準(zhǔn)化、明確化各職能崗位的工作方法與方向,達(dá)到指導(dǎo)與協(xié)調(diào)工作,確保本部門正常運(yùn)行與配合。任職資格學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)計(jì)算機(jī)及其應(yīng)用或網(wǎng)絡(luò)通信相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力。危險(xiǎn)性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。能力素質(zhì)有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力。 負(fù)責(zé)定期到市醫(yī)保處制定員工醫(yī)??ā#┛?jī)效專職基本信息職位名稱績(jī)效專職職位代碼所屬部門行政部直接上級(jí)行政經(jīng)理填寫日期2011818核準(zhǔn)人職位概述協(xié)助設(shè)計(jì)、指導(dǎo)、實(shí)施和維護(hù)公司各部門績(jī)效考核工作及其他人事工作。有較強(qiáng)的責(zé)任感。環(huán)境狀況:基本舒適。根據(jù)資金的預(yù)算,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等相關(guān)設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃和選型。環(huán)境狀況:基本舒適。根據(jù)勞動(dòng)法規(guī)完善勞動(dòng)合同及簽訂工作。協(xié)助完善公司各類債權(quán)有效合法手續(xù),運(yùn)用有效法律手段維護(hù)公司債權(quán)。任職資格學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)行政管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)有2年以上行政相關(guān)工作。危險(xiǎn)性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。環(huán)境狀況:基本舒適。環(huán)境狀況:基本舒適。能力素質(zhì)有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力。能力素質(zhì)有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力。有較強(qiáng)的責(zé)任感。 負(fù)責(zé)公司證照辦理及年檢工作。危險(xiǎn)性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。 負(fù)責(zé)辦理每年殘疾人就業(yè)年檢工作。能力素質(zhì)熟悉企業(yè)相關(guān)法律,有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力。危險(xiǎn)性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。任職資格學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)計(jì)算機(jī)及其應(yīng)用或網(wǎng)絡(luò)通信相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力。對(duì)檢查和督辦情況進(jìn)行匯總,并按要求報(bào)送分管負(fù)責(zé)人和總裁。職責(zé)描述進(jìn)行員工培訓(xùn)需求分析與調(diào)研,并根據(jù)公司的發(fā)展需要與人力資源規(guī)劃組織制訂培訓(xùn)計(jì)劃制定培訓(xùn)方案并負(fù)責(zé)其經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、管理、控制,審核預(yù)算支出落實(shí)經(jīng)過審批的培訓(xùn)計(jì)劃并根據(jù)公司的變化及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍及內(nèi)部課程開發(fā)體系的建立、管理根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求組織員工進(jìn)行外部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)單位建立良好的聯(lián)系,以滿足企業(yè)員工外部培訓(xùn)的需求組織培訓(xùn)考核,評(píng)估培訓(xùn)效果總結(jié)培訓(xùn)實(shí)施過程中存在的問題,并提出改進(jìn)意見及措施任職資格學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)人力資源或行政管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上企業(yè)培訓(xùn)管理工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)具有較強(qiáng)的激勵(lì)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、指導(dǎo)能力;良好的團(tuán)隊(duì)合作精神; 熟悉培訓(xùn)行業(yè)市場(chǎng);熟悉企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)及外部培訓(xùn)組織工作流程技能要求熟練運(yùn)用OFFICE辦公軟件工作條件工作場(chǎng)所: 辦公室及工作場(chǎng)所。 負(fù)責(zé)辦理新員工勞動(dòng)合同簽訂及老員工勞動(dòng)合同續(xù)簽工作并定期到高新社保局蓋章。1 負(fù)責(zé)其他福利的制表及辦理工作(春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)福利,降溫費(fèi)、結(jié)婚禮金、獎(jiǎng)/助學(xué)金等)。(七)招聘專職基本信息職位名稱招聘專職職位代碼所屬部門行政部直接上級(jí)行政部經(jīng)理填寫日期核準(zhǔn)人職位概述制訂并組織實(shí)施公司的招聘計(jì)劃,完成企業(yè)的招聘目標(biāo)職責(zé)描述 組織編制公司人才招聘計(jì)劃((1)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求;(2)根據(jù)公司發(fā)展情況及部門人員需求組織編制公司人才招聘計(jì)劃) 招聘工作的組織與實(shí)施((1)組織招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布;(2)組織人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別、篩選、聘前測(cè)試、初試等相關(guān)工作;(3)組織辦理人才錄用的相關(guān)手續(xù)等工作) 招聘渠道管理((1)甄別、選擇、拓展合適的招聘渠道;(2)與外部招聘機(jī)構(gòu)保持良好的合作關(guān)系,以滿足公司的人才需求) 月工資的核算; 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的基它工作。集團(tuán)的電話通迅系統(tǒng)。危險(xiǎn)性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。每天上午9:30前,下午14:30前,對(duì)各部門派車單進(jìn)行整理、審核,合理組合安排公司事務(wù)性出車。1合理運(yùn)作好本部門,服務(wù)于公司其他部門,確保公司的整體運(yùn)行與發(fā)展。 每天到市場(chǎng)上進(jìn)行多方詢價(jià)及采購(gòu)當(dāng)天所需用菜(星期五需采購(gòu)3天用菜),確保做到物美價(jià)廉。 每天對(duì)本職區(qū)域洗手間進(jìn)行定點(diǎn)消毒和清洗,確保地面、墻面無污漬。環(huán)境狀況基本舒適。協(xié)助辦公樓1樓保潔員每星期對(duì)電梯墊子及大廳玻璃進(jìn)行清洗。配合總務(wù)部經(jīng)理處理好與當(dāng)?shù)毓病⑾赖穆?lián)絡(luò)配合關(guān)系每天不定期對(duì)公司所有區(qū)域進(jìn)行檢查,確保公司所有財(cái)產(chǎn)處于安全保護(hù)狀態(tài)對(duì)公司所有消防器材每周進(jìn)行檢查與維護(hù),確保消防設(shè)施處于良好狀態(tài),并做好檢查記錄表。1依照公司中央空調(diào)管理規(guī)定,定時(shí)開啟/關(guān)閉空調(diào),并做好開關(guān)機(jī)檢查記錄。對(duì)公司外來車輛要進(jìn)入公司,進(jìn)行禮貌用語(yǔ)詢問、引導(dǎo)車輛有序停放后,再回到值班室做好記錄。1完成總務(wù)部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他事宜。 每月/每季度協(xié)助總務(wù)部經(jīng)理辦理公司車輛油卡充值后打印消費(fèi)清單及催收發(fā)票工作。環(huán)境狀況基本舒適。任職資格學(xué)歷專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)工作條件工作場(chǎng)所辦公室及工作場(chǎng)所。 辦理員工入職、離職餐卡的發(fā)放、充值及回收工作。職責(zé)描述 每天對(duì)公司所有區(qū)域花草進(jìn)行檢查和維護(hù)。任職資格學(xué)
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