行政手冊(cè)之崗位說(shuō)明書-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 信息職位名稱司機(jī)班班長(zhǎng)職位代碼所屬部門總務(wù)部直屬上級(jí)總務(wù)部經(jīng)理填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要: 負(fù)責(zé)司機(jī)班日常人員管理工作，監(jiān)督車輛的保養(yǎng)、清潔，確保車輛安排工作的順利開(kāi)展。天黑時(shí)，及時(shí)開(kāi)啟景觀燈和路燈。環(huán)境狀況基本舒適。對(duì)公司出廠車輛進(jìn)行管制（憑派車單放行），必要時(shí)必須對(duì)貨車及相關(guān)車輛物品安全進(jìn)行檢查。危險(xiǎn)性基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。定期對(duì)公司室外花臺(tái)、大門招牌、電動(dòng)門等區(qū)域進(jìn)行清洗打掃。 針對(duì)樓梯扶手須每天用抹布擦拭干凈，每月用不銹鋼光殼油擦一次。任職資格學(xué)歷專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上后勤管理工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)工作條件工作場(chǎng)所辦公室及工作場(chǎng)所。危險(xiǎn)性基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。對(duì)總務(wù)部所屬人員不定期進(jìn)行理念知識(shí)、安全生產(chǎn)知識(shí)、操作技能知識(shí)等的培訓(xùn)，不斷提升人員的整體工作能力及思想素質(zhì)。對(duì)部門各班組日常工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督考核，做好人員的任用與管理，在不斷的培訓(xùn)中制度化、人性化、規(guī)范化管理好本部門，并建立部門考核機(jī)制。有較強(qiáng)的責(zé)任感。（八）IT專職基本信息職位名稱IT專職職位代碼所屬部門行政部直接上級(jí)行政部經(jīng)理填寫日期核準(zhǔn)人職位概述負(fù)責(zé)集團(tuán)計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備的日常保養(yǎng)及維護(hù)。有較強(qiáng)的責(zé)任感。 負(fù)責(zé)完成社保年檢工作。職責(zé)描述 負(fù)責(zé)每月績(jī)效考核信息的收集、匯總和分析工作，并編制相關(guān)報(bào)表。技能要求熟練運(yùn)用OFFICE辦公軟件工作條件工作場(chǎng)所: 辦公室及工作場(chǎng)所。危險(xiǎn)性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。根據(jù)集團(tuán)的需求，負(fù)責(zé)軟件的開(kāi)發(fā)規(guī)劃制定，組織開(kāi)發(fā)成果鑒定，負(fù)責(zé)軟件的采購(gòu)、開(kāi)發(fā)。危險(xiǎn)性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。 協(xié)助處理員工意外事故。 負(fù)責(zé)處理各類涉法工作。能力素質(zhì)有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力。（四）外聯(lián)專員基本信息職位名稱外聯(lián)專員職位代碼所屬部門總裁辦直接上級(jí)總裁辦主任填寫日期2011年8月18日核準(zhǔn)人職位概述負(fù)責(zé)公司合理化建議處理、通訊費(fèi)用繳納、禮品采購(gòu)、證照辦理及年檢工作。危險(xiǎn)性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。危險(xiǎn)性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。職責(zé)描述一、組織實(shí)施日常行政人事工作；二、總裁授權(quán)范圍內(nèi)審核審批；三、組織協(xié)調(diào)內(nèi)外資源任職資格學(xué)歷本科及以上學(xué)歷專業(yè)行政管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)有5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。任職資格學(xué)歷本科及以上學(xué)歷專業(yè)行政管理相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)有3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。能力素質(zhì)有一定的溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力。 負(fù)責(zé)公司禮品及臨時(shí)物品的采購(gòu)工作。環(huán)境狀況:基本舒適。審核公司對(duì)外投資、采購(gòu)合同、銷售合同、對(duì)外法律文件涉法條款。任職資格學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)法律工作經(jīng)驗(yàn)有2年以上法律事務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉相關(guān)工作流程。環(huán)境狀況:基本舒適。負(fù)責(zé)集團(tuán)計(jì)算機(jī)機(jī)房設(shè)備的日常保養(yǎng)及維護(hù)。其他需要檢查、督辦的事項(xiàng)。 （五）培訓(xùn)專員基本信息職位名稱培訓(xùn)專員職位代碼所屬部門行政部直接上級(jí)行政部經(jīng)理填寫日期核準(zhǔn)人職位概述根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)建立并完善公司培訓(xùn)管理體系，編制員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。 負(fù)責(zé)每月月初將新員工及異動(dòng)員工（除生產(chǎn)線）的身份證復(fù)印件提供給出納。1 負(fù)責(zé)每月生日名單制表及生日禮金領(lǐng)取和發(fā)放工作。危險(xiǎn)性基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。集團(tuán)復(fù)印機(jī)的日常保養(yǎng)、維修。環(huán)境狀況:基本舒適。處理好總務(wù)部司機(jī)班、保安班、保潔班日常事務(wù)性工作，及時(shí)指導(dǎo)或決策部門的執(zhí)行情況，分析解決問(wèn)題。1處理好公司與政府之間與總務(wù)部相關(guān)的事務(wù)性工作(如:污水排放、環(huán)保、消防檢查等)。 每天編制當(dāng)天菜譜，并依據(jù)菜譜所需進(jìn)行市場(chǎng)采購(gòu)。（三）保潔員基本信息職位名稱辦公樓保潔員職位代碼所屬部門總務(wù)部直屬上級(jí)總務(wù)部經(jīng)理填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要: 負(fù)責(zé)對(duì)辦公樓的日常清潔工作職責(zé)描述 每天對(duì)本職區(qū)域地面、樓梯進(jìn)行清掃/拖洗，確保地面上無(wú)雜物及灰塵。任職資格學(xué)歷專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)工作條件工作場(chǎng)所辦公室及工作場(chǎng)所。與園林工一起定期對(duì)廠區(qū)內(nèi)池塘、護(hù)城河面上漂浮物品進(jìn)行清理。每月收集及匯總保安班相關(guān)記錄表單和資料，提交總務(wù)部整理形成總務(wù)月報(bào)。1自晚上八點(diǎn)，每隔二小時(shí)須巡邏大樓和廠區(qū)一次，檢查電燈、水籠頭、辦公室門、窗等是否完好或關(guān)閉。每天巡查公司園區(qū)內(nèi)之周邊情況和存在之隱患問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)公司突發(fā)事件及時(shí)處理并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，對(duì)于打架斗毆事件敢于出面協(xié)調(diào)或制止，維護(hù)公司的安保工作。 配合總務(wù)部經(jīng)理對(duì)公司各車輛進(jìn)行年檢、購(gòu)買保險(xiǎn)等與車輛相關(guān)的事務(wù)性工作，確保車輛資料得到及時(shí)更新。任職資格學(xué)歷專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)工作條件工作場(chǎng)所辦公室及工作場(chǎng)所。完成司機(jī)班班長(zhǎng)及總務(wù)部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他事宜。 每月編制員工用餐費(fèi)用及食堂相關(guān)報(bào)表。（七）園林工基本信息職位名稱園林工職位代碼所屬部門總務(wù)部直屬上級(jí)總務(wù)部經(jīng)理填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要: 負(fù)責(zé)公司花草的檢查及維護(hù)工作，并對(duì)廠區(qū)內(nèi)的池塘、護(hù)城河進(jìn)行清理。完成總務(wù)部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他事宜。 對(duì)新入住與離職出廠人員進(jìn)行及時(shí)登記，并做好宿舍財(cái)物清點(diǎn)起到監(jiān)督作用，員工房號(hào)變動(dòng)時(shí)更新員工住宿房號(hào)明細(xì)表。職責(zé)描述 定期了解市價(jià)格，編制合格供應(yīng)商名錄。環(huán)境狀況基本舒適。 整理/跟進(jìn)采購(gòu)物品發(fā)票，提供財(cái)務(wù)有效做帳憑證，確保發(fā)票的真實(shí)性。任職資格學(xué)歷專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰λ刭|(zhì)工作條件工作場(chǎng)所辦公室及工作場(chǎng)所。（八）宿管員基本信息職位名稱宿管員職位代碼所屬部門總務(wù)部直屬上級(jí)總務(wù)部經(jīng)理填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要: 負(fù)責(zé)員工宿舍的日常管理和清潔工作。 定期對(duì)花卉、綠化帶進(jìn)行修枝、剪葉，澆灌、打農(nóng)藥和施肥，確保植物正常生長(zhǎng)。完成總務(wù)部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他事宜。（六）事務(wù)員基本信息職位名稱事務(wù)員職位代碼所屬部門總務(wù)部直屬上級(jí)總務(wù)
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