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正文內(nèi)容

地產(chǎn)erp成本系統(tǒng)應(yīng)用解決方案(專業(yè)版)

  

【正文】 216。 收方流程:216。 崗位職責(zé)216。 變更審批通過后,由經(jīng)辦部門通知相關(guān)人員按制度完善工程類變更手續(xù); 崗位職責(zé)216。216。 相關(guān)審核人:根據(jù)《XX授權(quán)表》對(duì)上報(bào)的扣款信息進(jìn)行在線審核 相關(guān)文件《扣款管理辦法》、《XX授權(quán)表》 扣款收取流程 流程圖 適用范圍本流程適用于扣款收取流程。216。 財(cái)務(wù)部發(fā)起資金計(jì)劃編制任務(wù);216。對(duì)于合同簽訂后還未正式執(zhí)行,因?qū)嶋H需要作廢合同的,可以通過合同結(jié)算來處理(總造價(jià)為0)。 合約規(guī)劃金額大于合同金額時(shí)的處理:l 節(jié)約費(fèi)用(進(jìn)入規(guī)劃余量):指合同簽訂金額小于合約規(guī)劃金額,節(jié)省了的費(fèi)用作為規(guī)劃余量。 3級(jí)科目及以下級(jí)之間的目標(biāo)成本調(diào)整由區(qū)域公司審批確認(rèn),3級(jí)以上科目間的調(diào)整需要到集團(tuán)審批確認(rèn); 相關(guān)文件《項(xiàng)目管理辦法》、《XX授權(quán)表》 4 合同管理流程合同管理相關(guān)的流程中有涉及到的兩個(gè)重要業(yè)務(wù)模型:216。 由項(xiàng)目成本負(fù)責(zé)人匯總各部門對(duì)已發(fā)生的超支結(jié)余說明;并對(duì)各業(yè)務(wù)部門提出的合約規(guī)劃調(diào)整進(jìn)行溝通,并在明源系統(tǒng)中進(jìn)行調(diào)整;并對(duì)當(dāng)期已完成施工圖預(yù)算的合同修正預(yù)估變更金額(合同重計(jì)量)。 合約規(guī)劃調(diào)整216。 相關(guān)文件:《合約規(guī)劃模板》 《合同類別表》 3 成本控制流程 目標(biāo)成本編制流程 流程圖 適用范圍適用于項(xiàng)目目標(biāo)成本(方案版、施工圖版)的編制。對(duì)項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施過程中發(fā)生的分標(biāo)段、甲供材等情況進(jìn)行確認(rèn) 。2. 本《應(yīng)用解決方案》包含以下內(nèi)容:1) 業(yè)務(wù)流程圖;2) 業(yè)務(wù)流程的適用范圍;3) 業(yè)務(wù)流程的相關(guān)說明;4) 業(yè)務(wù)流程中的崗位職責(zé);5) 業(yè)務(wù)流程的重難點(diǎn)說明(如有);6) 業(yè)務(wù)流程的相關(guān)支持文件;7) 業(yè)務(wù)流程線上部分在明源系統(tǒng)中的操作指引。判斷框表示通過手工進(jìn)行判斷或?qū)徍说沫h(huán)節(jié)判斷框表示需要在《明源地產(chǎn)ERP并將確定的限額設(shè)計(jì)交由設(shè)計(jì)部作為施工圖設(shè)計(jì)階段的工作重點(diǎn)。l 應(yīng)付進(jìn)度款:甲方對(duì)工程“已完工”部分的工程量進(jìn)行審定,反映的是工程的產(chǎn)值,也是作為后續(xù)財(cái)務(wù)付款的重要依據(jù)。若出現(xiàn)分標(biāo)段、甲供材合同等情況時(shí)需由目標(biāo)成本編制人對(duì)原目標(biāo)成本進(jìn)行拆分增加相應(yīng)的合約規(guī)劃級(jí)別。 流程說明216。 崗位職責(zé)216。 相關(guān)審核人:按《XX授權(quán)表》進(jìn)行審批; 重難點(diǎn)說明216。 合同結(jié)算類型的選擇:l 階段結(jié)算:對(duì)于總包工程,由于工程內(nèi)容較多,跨越時(shí)間段較長(zhǎng),為了管理方便,往往是做完一個(gè)分項(xiàng)工程后馬上對(duì)完成的內(nèi)容進(jìn)行結(jié)算,例如先結(jié)算土建部分,再結(jié)算安裝工程,之后結(jié)算園林工程,最終進(jìn)行總結(jié)算。 崗位職責(zé)216。 流程說明 施工單位上報(bào)進(jìn)度產(chǎn)值,經(jīng)監(jiān)理審核后,報(bào)項(xiàng)目部,項(xiàng)目部對(duì)經(jīng)監(jiān)理審核后的進(jìn)度產(chǎn)值交專業(yè)造價(jià)師進(jìn)行復(fù)核,并審核形象進(jìn)度與工程質(zhì)量,審核后將由專業(yè)造價(jià)師線下發(fā)起審批,并將初審的進(jìn)度產(chǎn)值錄入明源系統(tǒng),在線下審批通過后,由項(xiàng)目成本負(fù)責(zé)人對(duì)復(fù)審的進(jìn)度信息在明源系統(tǒng)中進(jìn)行審定。 流程說明經(jīng)辦人確定需要對(duì)扣款進(jìn)行減免后在明源系統(tǒng)中錄入扣款減免記錄,并由相關(guān)審核人審核,審核通過后將從扣款金額中減掉扣款減免的審批通過金額。 相關(guān)審核人:在明源系統(tǒng)中審批付款申請(qǐng)。 由專業(yè)造價(jià)師對(duì)本次變更進(jìn)行成本估算確定其金額,審定后返回經(jīng)辦部門;經(jīng)辦部門與相關(guān)部門討論后,達(dá)成一致意見需要發(fā)起變更報(bào)時(shí),負(fù)責(zé)在明源系統(tǒng)中錄入信息,上傳相關(guān)附件發(fā)起審批;216。 經(jīng)辦人:確定是否需要核價(jià),如果需要?jiǎng)t確定核價(jià)信息并在系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息并發(fā)起審批; 216。 項(xiàng)目工程組組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),提交至項(xiàng)目成本組;216。 相關(guān)文件《XX授權(quán)表》 甲供材領(lǐng)用登記流程 流程圖 適用范圍本流程適用于對(duì)甲供材領(lǐng)用信息的登記 流程說明采購(gòu)工程師在收集匯總甲供材信息后,檢查材料信息是否在集團(tuán)材料庫(kù)中,如不在范圍內(nèi),向成本部?jī)?nèi)業(yè)反應(yīng),由內(nèi)業(yè)統(tǒng)一通知集團(tuán)成本管理中心增加相關(guān)的材料,然后在明源系統(tǒng)中錄入甲供材領(lǐng)用的相關(guān)信息,并由成本部進(jìn)行審核。 流程說明項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)在收集匯總早指乙供信息后,檢查材料信息是否在集團(tuán)材料庫(kù)中,如不在范圍內(nèi),先通知集團(tuán)成本管理中心增加相關(guān)的材料,項(xiàng)目部審核后在明源系統(tǒng)中錄入材料信息,并線下發(fā)起乙供材的核價(jià)流程,核價(jià)流程完成后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目成本負(fù)責(zé)人在明源系統(tǒng)中按審批結(jié)果修改材料信息并審核鎖定,項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)打印甲指乙供單據(jù)與乙方確認(rèn),如果有未達(dá)成一致的材料價(jià)格,則在明源系統(tǒng)中對(duì)未達(dá)成一致的材料信息進(jìn)行作廢處理,重新進(jìn)行審核。 審核完成后在明源成本系統(tǒng)中錄入確認(rèn)金額 崗位職責(zé)216。 相關(guān)文件 《XX授權(quán)表》 非工程類變更流程 流程圖 適用范圍本流程適用于由項(xiàng)目部提出的,臨時(shí)指定的施工任務(wù),包括合同外的工程零星施工及項(xiàng)目部臨時(shí)指派的零星任務(wù) 流程說明216。 項(xiàng)目部項(xiàng)目成本負(fù)責(zé)人:l 變更如超出目標(biāo)負(fù)責(zé)發(fā)起調(diào)整流程;216。 發(fā)起人在付款申請(qǐng)審核通過后打印審批單并附上相關(guān)單據(jù)及發(fā)票,報(bào)送財(cái)務(wù)部; 相關(guān)文件《付款申請(qǐng)審批表》、《XX授權(quán)表》 開發(fā)費(fèi)用錄入流程 流程圖 適用范圍本流程適用于對(duì)項(xiàng)目成本中開發(fā)費(fèi)用的歸集。 財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人:收到扣款后在明源系統(tǒng)中錄入扣款收取信息;216。 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成本負(fù)責(zé)人:參與對(duì)初審后的進(jìn)度產(chǎn)值會(huì)簽,并負(fù)責(zé)將最終審定的進(jìn)度產(chǎn)值錄入明源系統(tǒng)。 資金計(jì)劃審批完成后,下發(fā)審核后的資金計(jì)劃給各部門;216。系統(tǒng)在合同結(jié)算操作后,會(huì)自動(dòng)為合同生成一筆變更(類型為“結(jié)算調(diào)整”),用以記錄這個(gè)變化。整體合同范圍不明確時(shí)采用此方式。 流程說明216。216。 在當(dāng)前目標(biāo)成本允許的前提下,項(xiàng)目成本負(fù)責(zé)人與根據(jù)申請(qǐng)與發(fā)起部門進(jìn)行充分溝通,確認(rèn)合約規(guī)劃調(diào)整方案。按評(píng)審后的意見對(duì)施工圖版目標(biāo)成本進(jìn)行修改,修改確定后提交給公司進(jìn)行施工圖版目標(biāo)成本的審批。審批完成后以此作為招標(biāo)采購(gòu)和施工管理的控制性指導(dǎo)文件,同時(shí)也是對(duì)工期控制、施工過程及招標(biāo)采購(gòu)等管理要素,進(jìn)行綜合技術(shù)經(jīng)濟(jì)合理性的宏觀把控。應(yīng)體現(xiàn) “以經(jīng)濟(jì)合理性的成本提升產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,
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