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正文內(nèi)容

地產(chǎn)erp成本系統(tǒng)應(yīng)用解決方案(留存版)

  

【正文】 并形成行業(yè)成本優(yōu)勢(shì)”的成本管理宗旨。進(jìn)程框表示本流程中的一個(gè)需要通過手工操作處理的環(huán)節(jié)活動(dòng)。施工圖版目標(biāo)成本完成經(jīng)成本總監(jiān)審核后,組織公司內(nèi)部相關(guān)部門評(píng)審,提出成本控制建議,確定項(xiàng)目配置標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)各部門的責(zé)任范圍。l 實(shí)付成本:項(xiàng)目中所有合同的實(shí)際付款金額匯總。 根據(jù)目標(biāo)成本由成本部組織項(xiàng)目部、采購(gòu)部及其他相關(guān)人員對(duì)三級(jí)合約規(guī)劃(初版)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況及合同工作內(nèi)容進(jìn)行修訂。216。 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目成本負(fù)責(zé)人接到申請(qǐng)后,與申請(qǐng)人進(jìn)行充分溝通了解現(xiàn)狀,同時(shí)形成目標(biāo)成本調(diào)整方案與線下匯報(bào)成本部,與成本部達(dá)成一致后,在明源系統(tǒng)中錄入相應(yīng)目標(biāo)成本調(diào)整單據(jù)并發(fā)起審批;216。 崗位職責(zé)216。 崗位職責(zé)216。 當(dāng)發(fā)生沒有合同文本的項(xiàng)目直接成本時(shí),由經(jīng)辦部門在明源系統(tǒng)中錄入非合同并發(fā)起審批,由成本、財(cái)務(wù)人員審核,由總經(jīng)理或執(zhí)行董事審批通過;216。 重難點(diǎn)說明216。216。 由出納支付款項(xiàng); 崗位職責(zé)216。 相關(guān)文件暫無5 變更管理流程216。 確認(rèn)為“未實(shí)施”時(shí),對(duì)應(yīng)的工程類變更記錄標(biāo)記為“未實(shí)施”狀態(tài),且其對(duì)動(dòng)態(tài)成本的影響對(duì)應(yīng)變化。 相關(guān)審批人:l 根據(jù)《XX授權(quán)表》進(jìn)行審批。 崗位職責(zé)216。216。 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目成本組:l 負(fù)責(zé)參與現(xiàn)場(chǎng)簽證或收方執(zhí)行并確認(rèn)金額;l 提交現(xiàn)場(chǎng)簽證或收方結(jié)果審核216。 審批通過后,由項(xiàng)目工程組發(fā)出施工任務(wù)單; 崗位職責(zé)216。 崗位職責(zé)216。 財(cái)務(wù)部:l 負(fù)責(zé)開發(fā)費(fèi)用的歸集與計(jì)算工作。 流程說明216。 相關(guān)文件《項(xiàng)目管理辦法》、《XX授權(quán)表》 扣款錄入流程 流程圖 適用范圍本流程適用于扣款錄入流程。 崗位職責(zé)216。 扣款:不包含于成本類的扣款會(huì)在結(jié)算時(shí)提醒經(jīng)辦人,作為結(jié)算的考慮依據(jù);216。整體合同范圍明確,但此次合同只是原合同范圍的其中一部分,需嚴(yán)格追溯合約規(guī)劃的裂變過程。 會(huì)簽完成,經(jīng)辦人根據(jù)會(huì)簽部門意見進(jìn)行修改,完成后發(fā)起審核;216。 對(duì)已發(fā)生的回顧說明:除對(duì)本期發(fā)生的合同、變更進(jìn)行超支或節(jié)余說明外,還需已完成施工圖預(yù)算的合同修正預(yù)估變更金額(合同重計(jì)量),以此作為控制合同變更和付款的依據(jù);216。 項(xiàng)目成本負(fù)責(zé)人:牽頭完成合約規(guī)劃編制并在成本系統(tǒng)中錄入。 方案版目標(biāo)成本確認(rèn)后進(jìn)入系統(tǒng)作為管控依據(jù),施工圖版目標(biāo)成本確認(rèn)并進(jìn)入系統(tǒng)后目標(biāo)成本以施工圖版為準(zhǔn)作為管控依據(jù),后續(xù)的調(diào)整也是在施工圖版目標(biāo)成本上進(jìn)行。 項(xiàng)目起初:動(dòng)態(tài)成本=目標(biāo)成本=待發(fā)生合約規(guī)劃(合約規(guī)劃完全分解的情況下)216。方案版目標(biāo)成本完成經(jīng)成本總監(jiān)審核后,組織公司內(nèi)部相關(guān)部門評(píng)審,提出成本控制建議,確定項(xiàng)目初步配置標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)各部門達(dá)到成本要求的責(zé)任范圍。《明源地產(chǎn)ERP按評(píng)審后的意見對(duì)方案版目標(biāo)成本進(jìn)行修改,修改確定后提交給公司進(jìn)行方案版目標(biāo)成本的審批。 項(xiàng)目過程中:動(dòng)態(tài)成本=已發(fā)生成本+在途成本+預(yù)估變更+待發(fā)生合約規(guī)劃216。216。 重難點(diǎn)說明216。 對(duì)待發(fā)生的回顧說明:根據(jù)現(xiàn)在市場(chǎng)狀態(tài),各業(yè)務(wù)部門需重點(diǎn)對(duì)未來兩個(gè)月內(nèi)將要發(fā)生的合約進(jìn)行預(yù)估,對(duì)不在范圍內(nèi)或超范圍的合約規(guī)劃及時(shí)發(fā)起調(diào)整申請(qǐng); 相關(guān)文件《項(xiàng)目管理辦法》、《XX授權(quán)表》 目標(biāo)成本調(diào)整流程 流程圖 適用范圍適用于對(duì)目標(biāo)成本調(diào)整的處理。 合同審批通過后,經(jīng)辦人打印最新版合同文本并完成外部用印,交通到資料員處;216。 相關(guān)文件《XX授權(quán)表》 合同結(jié)算成果錄入流程 流程圖 適用范圍本流程適用于合同結(jié)算的流程; 流程說明216。 結(jié)算金額:經(jīng)辦人填寫一審金額,結(jié)算金額以一審金額為準(zhǔn),到財(cái)務(wù)審核時(shí)確認(rèn)是否需要二審,如果需要?jiǎng)t將“是否二審”改為是,同時(shí)填寫二審金額,結(jié)算金額以二審金額為準(zhǔn)。 各部門l 在明源系統(tǒng)中編制次月合同/非合同資金計(jì)劃l 在資金計(jì)劃審批完成后,如有變更,則調(diào)整之前編制的付款計(jì)劃216。 流程說明經(jīng)辦人確認(rèn)需要扣款后在明源系統(tǒng)中錄入扣款記錄,并由相關(guān)審核人審核,審核通過后將記入扣款臺(tái)賬。 經(jīng)辦人在明源系統(tǒng)中錄入付款計(jì)劃及付款申請(qǐng),并發(fā)起審批,系統(tǒng)自動(dòng)判斷本科目是否有包含于成本類的扣款,如果有則提示付款申請(qǐng)發(fā)起人,有發(fā)起人確定是否在本次付款時(shí)扣除;216。l 負(fù)責(zé)將審核后的項(xiàng)目開發(fā)費(fèi)用錄入明源系統(tǒng)。 經(jīng)辦人:明確變更實(shí)施情況后在系統(tǒng)中確認(rèn)實(shí)施情況。 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目工程組:l 發(fā)出施工任務(wù)單申請(qǐng);l 流程審批結(jié)束根據(jù)審批結(jié)果發(fā)出施工任務(wù)單;216。 相關(guān)審批人:l 根據(jù)《XX授權(quán)表》進(jìn)行審批。 相關(guān)審核人:負(fù)責(zé)在明源系統(tǒng)中審核甲指乙供信息。 流程說明 項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)或成本部?jī)?nèi)業(yè)在登記甲供材信息與乙供材信息時(shí),如發(fā)現(xiàn)所登記的材料不在集團(tuán)材料庫(kù)內(nèi),必須及時(shí)向集團(tuán)成本中心反饋,并提供缺少材料的詳細(xì)信息,待集團(tuán)成本中心增加了相關(guān)材料后,及時(shí)錄入甲供材或乙供核價(jià)信息。 項(xiàng)目部項(xiàng)目成本負(fù)責(zé)人:l 變更如超出目標(biāo)負(fù)責(zé)發(fā)起調(diào)整流程;216。 實(shí)施情況分為:已實(shí)施、未實(shí)施、部分實(shí)施;216。 相關(guān)審核人:負(fù)責(zé)線下審批財(cái)務(wù)部歸集的項(xiàng)目開發(fā)費(fèi)用的正確性。 會(huì)計(jì)見審核后的付款申請(qǐng)單和相關(guān)付款依據(jù),出具財(cái)務(wù)付款憑證,傳遞到出納;如果付款申請(qǐng)單或相關(guān)付款依據(jù)有任何問題不能付款,則將相關(guān)文檔退回給經(jīng)辦人補(bǔ)齊;216。 經(jīng)辦人:負(fù)責(zé)確認(rèn)扣款金額和對(duì)應(yīng)合同并在明源系統(tǒng)中錄入扣款記錄,審核通過后向施工單位下達(dá)扣款通知。l 在各部門完成付款計(jì)劃調(diào)整完后,在明源系統(tǒng)中重新匯總資金計(jì)劃,并審核。 流程說明216。 由相關(guān)審核人在明源系統(tǒng)完成結(jié)算信息復(fù)核。 經(jīng)辦人分發(fā)完成的合同文本。 各業(yè)務(wù)部門提出成本調(diào)整申請(qǐng);216。 對(duì)開發(fā)費(fèi)用類合約規(guī)劃(售樓機(jī)構(gòu)建造費(fèi)、圍擋、樣板房除外)的處理:開發(fā)費(fèi)用通過定期補(bǔ)錄的方式進(jìn)入項(xiàng)目全成本,對(duì)開發(fā)費(fèi)用類的成本只需建立與末級(jí)科目名稱一樣只金額相同的一個(gè)合約規(guī)劃。 相關(guān)文件《項(xiàng)目管理辦法》、《XX授權(quán)表》 合約規(guī)劃編制、調(diào)整流程 流程圖 適用范圍本流程適用于合約規(guī)劃的編制及調(diào)整; 流程說明
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