【正文】 第三冊(cè)：返修合格管修復(fù)記錄和鑒定報(bào)告第三卷：防腐管出廠合格證防腐管出廠合格證應(yīng)包含鋼管規(guī)格、防腐層結(jié)構(gòu)、等級(jí)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、出廠日期、生產(chǎn)廠家、管號(hào)、鋼管長(zhǎng)度、鋼管制造廠家等項(xiàng)。若該文件不是 A4 紙，則使用33 / 44“原材料合格證、質(zhì)量證明書(shū)粘貼單” （詳見(jiàn)附件 4）粘貼。卷內(nèi)的“冊(cè)”按照工作流程分冊(cè)， “冊(cè)”內(nèi)的“分冊(cè)”按照文件數(shù)量分冊(cè)（每一分冊(cè)的厚度在30 毫米左右，分冊(cè)的數(shù)量由文件多少?zèng)Q定） 。實(shí)物檔案收集、整理參見(jiàn)本規(guī)定 條執(zhí)行。第四卷：HSE 文件。第二卷：綜合資料?？⒐D參見(jiàn)線路工程組卷要求。按照《中國(guó)石油管道建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理部石油天然氣管道建設(shè)工程竣工檔案標(biāo)準(zhǔn)表樣》中“各專業(yè)施工記錄表格”順序及內(nèi)容進(jìn)行編制，每個(gè)單位工程組成一卷，可以分為若干冊(cè)（或分冊(cè)） 。實(shí)物檔案收集、整理參見(jiàn)本規(guī)定 條執(zhí)行。按照《中國(guó)石油管道建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理部石油天然氣管道工程建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案標(biāo)準(zhǔn)表樣》中表格的順序及內(nèi)容進(jìn)行編制，每個(gè)單位工程組成一卷，可分為若干冊(cè)。第五卷：施工總結(jié)。第七卷：監(jiān)理工作總結(jié)（需說(shuō)明每個(gè)單位工程情況） 。 “地貌恢復(fù)暫行規(guī)定”中有關(guān)表樣， “文物保護(hù)管理辦法”中有關(guān)表樣。2）錄音資料要附文件說(shuō)明，將文字說(shuō)明打印在適當(dāng)大的白紙上，并粘貼在錄音帶盒上。卷內(nèi)目錄所填內(nèi)容一律要求打印，所用字體為宋體，小四號(hào)字。每一參建單位應(yīng)提交一套反映所承擔(dān)工程全過(guò)程的不少于 30 分鐘的攝像資料，并進(jìn)行編輯配音。2）圖像電子文件以 PDF、TIFF、JPEG 為通用格式。 若設(shè)計(jì)變更或施工變更通知單涉及多圖，并且圖紙不在同一卷（冊(cè)） ，應(yīng)將變更單復(fù)印件附在有關(guān)卷（冊(cè)）中，或在卷內(nèi)備考表中說(shuō)明。 竣工圖編制要求竣工圖是工程建設(shè)最終情況的真實(shí)反映，是項(xiàng)目工程建成后投產(chǎn)運(yùn)行、維護(hù)、保養(yǎng)必不可少的憑證和依據(jù)，是竣工檔案的重要組成部分，記錄了地下、地上建(構(gòu))筑物、設(shè)備、工藝管線、電氣、自動(dòng)化儀表、通訊設(shè)備等建筑、安裝工程實(shí)際情況，必須齊全、準(zhǔn)確，做到竣工圖與設(shè)計(jì)變更資料、隱蔽工程記錄和工程實(shí)際情況“三對(duì)口” 。自帶頁(yè)號(hào)成套的文件可使用原頁(yè)號(hào)，不必重新編頁(yè)號(hào)，但需在備注中注明總頁(yè)數(shù)。 3）頁(yè)碼：小 5 號(hào)宋體，在頁(yè)面底端，位置居中，設(shè)定為 20mm，可使用“第 X 頁(yè)共XX 頁(yè)” 的形式，也可使用 “—X—”或直接數(shù)字的形式，但同一本資料中不得混用。（6）頁(yè)號(hào)：填寫(xiě)每件文件首尾頁(yè)上打印的頁(yè)號(hào)，首尾頁(yè)號(hào)之間用“”聯(lián)接。（7）提供的竣工檔案為多套時(shí)，竣工檔案外封面右上角要加蓋文件“正本”和“副本”紅色印章（詳見(jiàn)附件 2） 。 竣工資料編制要求竣工檔案必須與工程建設(shè)同步。通過(guò)信息化平臺(tái)對(duì) EPC 施工承包商、監(jiān)理標(biāo)段每周上報(bào)的竣工資料編制完成情況進(jìn)行審核。 EPC 單位 HSE 管理文件HSE 合同文件，HSE 兩書(shū)一表；HSE 管理規(guī)定、辦法、規(guī)范；HSE 管理方面的紀(jì)要、信函、通知，檢查記錄、檢測(cè)報(bào)告；人員健康檢查記錄或報(bào)告；HSE 主管人員及有關(guān)人員上崗許可證文件；HSE 事故調(diào)查、處理、總結(jié)報(bào)告；地貌恢復(fù)資料，文物保護(hù)相關(guān)資料；HSE 工作總結(jié)。 編制依據(jù)及引用標(biāo)準(zhǔn)1）中華人民共和國(guó)檔案法2） 中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法3）國(guó)家檔案局關(guān)于印發(fā)《建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法》的通知（國(guó)檔發(fā) [1992]8號(hào)）4） 《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》DA/T 28—20225） 《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》—19896） 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》GB/T11822—20227） 《照片檔案管理規(guī)范》GB/T11821—20228） 《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319—20229） 《CAD 電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》GB/—199910） 《石油天然氣工業(yè)基本建設(shè)工程竣工驗(yàn)收手冊(cè)》中油基字第 288 號(hào)11） 《中國(guó)石油天然氣股份有限公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》12） 《中國(guó)石油天然氣股份有限公司石油天然氣管道工程竣工驗(yàn)收管理辦法》 （油氣字[2022]17 號(hào)）13） 《石油建設(shè)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)輸油輸氣管道線路工程》SY/T—0429—202214） 《石油建設(shè)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》3 / 4415)《石油工業(yè)物資分類與代碼》16） 《電子文件歸檔與管理規(guī)范》GB/T18894202217） 《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DA/T312022 竣工檔案編制內(nèi)容竣工檔案包括從工程項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、各項(xiàng)評(píng)估、項(xiàng)目管理文件、勘察、設(shè)計(jì)、HSE管理、施工、監(jiān)理、政府質(zhì)量監(jiān)督、飛行檢查、物資（設(shè)備）采購(gòu)、物資生產(chǎn)加工、物資（設(shè)備）監(jiān)造、物資（設(shè)備）調(diào)撥、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)及考核以及竣工驗(yàn)收全過(guò)程所形成的文字、圖表、聲像、視頻、實(shí)物等形式的文檔資料。 項(xiàng)目名稱蘭州—鄭州—長(zhǎng)沙成品油管道工程 項(xiàng)目各方業(yè)主：中國(guó)石油管道建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理部。駐廠監(jiān)造：駐廠監(jiān)造單位代表業(yè)主按照合同的約定履行設(shè)備、材料監(jiān)造任務(wù)，對(duì)甲供物資生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理。 招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同文件招標(biāo)文件審查、招標(biāo)書(shū)、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件；投標(biāo)書(shū)、資質(zhì)文件、履約類保函、委托授權(quán)書(shū)和投標(biāo)澄清文件、修正文件等；開(kāi)標(biāo)議程、開(kāi)標(biāo)大會(huì)簽到表、開(kāi)標(biāo)一覽表，評(píng)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)人員簽到表、評(píng)標(biāo)委員承諾書(shū)、評(píng)標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)報(bào)告；中標(biāo)通知書(shū)；合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書(shū)、合同變更文件。 生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)及考核文件生產(chǎn)運(yùn)行管理方案，生產(chǎn)準(zhǔn)備及試運(yùn)投產(chǎn)執(zhí)行計(jì)劃，各類試投產(chǎn)運(yùn)行預(yù)案，試運(yùn)投產(chǎn)期間的置換、升壓方案，全線聯(lián)調(diào)方案及維修搶修預(yù)案；有關(guān)試運(yùn)行的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定；全線試運(yùn)投產(chǎn)前的驗(yàn)收記錄，各站場(chǎng)、閥室的設(shè)備單體試車(chē)、驗(yàn)收記錄，系統(tǒng)調(diào)試、驗(yàn)收記錄；各類報(bào)表、維修記錄；試生產(chǎn)運(yùn)行質(zhì)量鑒定報(bào)告、安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告；技術(shù)培訓(xùn)資料；生產(chǎn)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)運(yùn)行移交文件等。凡參加蘭州—鄭州—長(zhǎng)沙成品油管道工程的監(jiān)理、各 EPC 總承包商在申請(qǐng)交工時(shí)均應(yīng)按規(guī)定編制完善的竣工資料提交蘭鄭長(zhǎng)項(xiàng)目部審查。即：若一卷中文件厚度超過(guò) 30 毫米則劃分為冊(cè)；若一冊(cè)中文件厚度超過(guò) 30 毫米，則劃分為分冊(cè)。若某一案卷無(wú)文件內(nèi)容時(shí)，其后案卷的編號(hào)順序前提，不允許空卷。4）卷內(nèi)備考表填寫(xiě)要求：（1）卷內(nèi)備考表要注明卷（冊(cè)、分冊(cè)）內(nèi)文件的件數(shù)、總頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。13 / 44（2）表格內(nèi)的字體一般應(yīng)使用宋體字，以五號(hào)字為宜，若字?jǐn)?shù)多，可采用小五號(hào)字。漏編、重編的頁(yè)號(hào)在卷內(nèi)備考表中說(shuō)明。 同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說(shuō)明中注明；不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制。 竣工圖由施工單位加蓋竣工圖專用章，其章應(yīng)加蓋在圖內(nèi)標(biāo)題欄上方空白處，若上方空間不足，可加蓋在圖內(nèi)標(biāo)題欄附近空白處。如：重要文件的手簽字、蓋章頁(yè)；原材料質(zhì)量證明文件。 聲像檔案歸檔范圍黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、上級(jí)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人到工程項(xiàng)目視察、指導(dǎo)工作或從事其他重要活動(dòng)的聲像資料；重要會(huì)議和重大活動(dòng)中形成的聲像資料；在工程建設(shè)、生產(chǎn)、科研等活動(dòng)中形成的記錄性聲像資料；工程項(xiàng)目高、大、精、尖設(shè)備及建設(shè)工程地形原貌的聲像資料；重大事故、事件、災(zāi)害的現(xiàn)場(chǎng)照片、錄像帶等。總說(shuō)明與分說(shuō)明所包含的內(nèi)容同紙質(zhì)傳統(tǒng)照片。制管生產(chǎn)單位按鋼管材質(zhì)、管徑提供防腐成品管鋼管實(shí)物樣本，樣本寬 300mm，鋼管外壁帶防腐層，內(nèi)壁需做防銹處理。第一卷：企業(yè)資質(zhì)、管理類文件包括：竣工檔案編制說(shuō)明（介紹竣工資料編制概況、編制依據(jù)、編制內(nèi)容等） ，企業(yè)資質(zhì)，監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，管理措施（辦法） ，程序文件，質(zhì)量管理手冊(cè)，監(jiān)理月報(bào)，會(huì)議紀(jì)要，建設(shè)單位管理文件一覽表，監(jiān)理單位管理文件、指令及回執(zhí)一覽表（包括回復(fù)文件） ，重要來(lái)往函件。第二卷：物資（設(shè)備）采購(gòu)文件、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備與試生產(chǎn)運(yùn)行文件、與生產(chǎn)單位的交接文件。竣工圖。組冊(cè)順序?yàn)椋旱谝粌?cè)：建筑工程（按照單體組卷） ，可以分為若干分冊(cè)。施工記錄表格按照工序先后順序、同類表格按照介質(zhì)流向的先后順序組卷。聲像檔案編制要求參見(jiàn)本規(guī)定 條執(zhí)行。按照《中國(guó)石油管道建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理部石油天然氣管道工程建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案標(biāo)準(zhǔn)表樣》中表格的順序及內(nèi)容進(jìn)行編制，每個(gè)單位工程組成一卷，可分為若干冊(cè)。 第四卷：HSE 文件。實(shí)物檔案收集、整理參見(jiàn)本規(guī)定 條執(zhí)行。第三卷： 施工記錄。第二冊(cè)組卷內(nèi)容為出庫(kù)調(diào)撥單，不同批次的物資、設(shè)備按照時(shí)間順序進(jìn)行組卷。實(shí)物檔案收集、整理參見(jiàn)本規(guī)定 條執(zhí)行。第二卷：原材料質(zhì)量證明文件外防腐原材料質(zhì)量證明文件。第二卷：原材料質(zhì)量證明文件第一冊(cè)：外防腐原材料質(zhì)量證明文件外防腐原材料質(zhì)量證明書(shū)匯總表（標(biāo)準(zhǔn)表格，見(jiàn)附件 4） ，按照原材料每一類別，匯總所有批次；外防腐原材料質(zhì)量證明書(shū)；原材料到貨與復(fù)檢對(duì)照表；外防腐原材料復(fù)檢報(bào)告；監(jiān)造對(duì)原材料復(fù)檢的確認(rèn)文件。 制管生產(chǎn)加工竣工檔案組卷方案第一卷：企業(yè)資質(zhì)、管理類文件包括：竣工檔案編制說(shuō)明（包括竣工檔案編制概況、編制依據(jù)、竣工檔案編制內(nèi)容32 / 44等） ，營(yíng)業(yè)執(zhí)照，法人代碼，稅務(wù)登記證（國(guó)稅、地稅） ，組織機(jī)構(gòu)代碼證，合同，工程交工證書(shū)，交工主要實(shí)物量表，監(jiān)造批復(fù)，焊接工藝評(píng)定報(bào)告，開(kāi)工報(bào)告，停工報(bào)告，復(fù)工報(bào)告，完工報(bào)告，一般（大）事故處理鑒定記錄，建設(shè)單位管理文件一覽表，監(jiān)造單位管理文件，指令及回執(zhí)一覽表（回執(zhí)必須是原件） ，重要往來(lái)函件、傳真，生產(chǎn)總結(jié)。實(shí)物檔案收集、整理參見(jiàn)本規(guī)定 條執(zhí)行。按照《中國(guó)石油管道建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理部石油天然氣管道工程建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案標(biāo)準(zhǔn)表樣》中“各專業(yè)施工記錄表格”順序及內(nèi)容進(jìn)行編制，每個(gè)單位工程組成一卷，可分為若干冊(cè)（或分冊(cè)） 。29 / 44第二卷：綜合資料。 （參見(jiàn) 22 頁(yè)） 。第三卷：施工記錄。 隧道工程竣工檔案組卷方案26 / 44第一卷：企業(yè)資質(zhì)、施工管理類文件包括：竣工檔案編制說(shuō)明（介紹竣工資料編制概況、編制依據(jù)、編制內(nèi)容等） ，工程說(shuō)明，項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)書(shū)，企業(yè)資質(zhì)；施工組織設(shè)計(jì)批復(fù)及施工組織設(shè)計(jì)，施工技術(shù)方案批復(fù)及施工技術(shù)方案，管理措施，管理細(xì)則，管理規(guī)劃，建設(shè)單位管理文件一覽表，監(jiān)理單位管理文件、指令及回執(zhí)一覽表（包括回復(fù)文件原件） ，重要請(qǐng)示報(bào)告，來(lái)往函件（關(guān)于工程管理、質(zhì)量管理方面的） ，會(huì)議紀(jì)要等。 （站場(chǎng)、電氣安裝若為同一施工單位）第七冊(cè)：小型儲(chǔ)罐工程。鑒于工程項(xiàng)目工期短、工序比較單一等特點(diǎn)，可以不按照以上卷冊(cè)的劃分進(jìn)行組卷。 第三卷：施工記錄。第四卷： 工程造價(jià)、索賠管理文件?？⒐D提交三套正本（原件）竣工檔案。 錄像資料的整理1）錄像資料內(nèi)應(yīng)有配音或字幕解說(shuō)并刻錄成光盤(pán)提交。每個(gè)專題總說(shuō)明在左上角打上“檔號(hào)：” 字樣（使用宋體、五號(hào)字） ，空出不填，由業(yè)主填寫(xiě)。存儲(chǔ)時(shí)的壓縮率的選擇，應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲(chǔ)容量為準(zhǔn)則。每一案卷的電子文件對(duì)應(yīng)一個(gè)文件夾，每一冊(cè)電子文件對(duì)應(yīng)一個(gè)二級(jí)文件夾，每一分冊(cè)電子文件對(duì)應(yīng)一個(gè)三級(jí)文件夾，每一文件夾的命名與相應(yīng)的紙質(zhì)文件卷、冊(cè)、分冊(cè)的案卷題名保持一致。（5） 設(shè)計(jì)施工方案發(fā)生變更，必須在說(shuō)明書(shū)上更改。 所有在施工過(guò)程中時(shí)限性形成的資料(須施工現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)的)均必須手工填寫(xiě)。裝訂時(shí)一律采用白線繩(不得有金屬)，裝訂線在正面左側(cè)，卷的左側(cè)與右側(cè)不一樣厚時(shí)，左側(cè)需夾硬紙條。卷內(nèi)備考表排列在卷（冊(cè)、分冊(cè)）內(nèi)文件最后。（2）文件編號(hào)：填寫(xiě)文件文號(hào)、圖紙圖號(hào)、設(shè)備及項(xiàng)目代號(hào)，沒(méi)有文件編號(hào)不必填寫(xiě)。外封面案卷題名應(yīng)盡量簡(jiǎn)明、完整、清晰反映本卷文件的內(nèi)容。 飛行檢查竣工檔案由飛行檢查部門(mén)負(fù)責(zé)編制與組卷。 竣工檔案編制分工 各方的權(quán)利與義務(wù)蘭鄭長(zhǎng)項(xiàng)目部有權(quán)對(duì)監(jiān)理總部、監(jiān)理分部、EPC 項(xiàng)目部及各分包商的竣工檔案編制情況進(jìn)行不定期檢查，有義務(wù)配合中國(guó)石油管道建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理部組織的竣工檔案檢查、驗(yàn)收工作，并通過(guò)信息化平臺(tái)對(duì)每周上報(bào)的竣工資料編制完成情況進(jìn)行抽查。會(huì)議紀(jì)要，工作總結(jié)。對(duì)施工承包商的工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。蘭州－鄭州－長(zhǎng)沙成品油管道工程竣工資料管理辦法（0 版）編號(hào)：LZC70000SC002 中油朗威監(jiān)理有限責(zé)任公司蘭鄭長(zhǎng)成品油管道工程監(jiān)理總部中國(guó)石油天然氣股份有限公司管道建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理部蘭鄭長(zhǎng)項(xiàng)目部名稱 簽字 日期 名稱 簽字 日期編制 審核校對(duì) 批準(zhǔn)審核批準(zhǔn)2 / 44目 錄 總則 .........................................................................................................................1 竣工檔案編制內(nèi)容 .................................................................................................3 竣工檔案編制分工 .................................................................................................7 竣工資料編制要求 .................................................................................................9 竣工檔案組卷方案 ...........................................