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網(wǎng)絡(luò)信息部采購管理制度范本(專業(yè)版)

2025-05-30 23:53上一頁面

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【正文】 投標(biāo)單位(蓋章): 年 月 日457附 網(wǎng)絡(luò)信息部開標(biāo)記錄網(wǎng)絡(luò)信息部開標(biāo)記錄招標(biāo)項目: 開標(biāo)時間:編投標(biāo)單位名稱 投標(biāo)價(元) 標(biāo)價名次 備注 號1234招 標(biāo) 小 組 會簽458附 中標(biāo)通知書中 標(biāo) 通 知(中標(biāo)人名稱):你方于 (投標(biāo)日期)所遞交的 (項目名稱)招標(biāo)文件 已被我方接受,被確定為中標(biāo)人。本次招標(biāo)工程項目的概況如下:1)(招標(biāo)項目的性質(zhì),規(guī)模,招標(biāo)范圍等);2)項目建設(shè)地點為:3)計劃開工日期為 年 月 日,竣工日期為 年 月 日,工期 天;4)項目實施要示達到國家驗收規(guī)范 標(biāo)準(zhǔn)。(九)招標(biāo)人和中標(biāo)單位應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起 30 日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo) 人的投標(biāo)文件訂立書面合同;招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄,并存檔備查。(六)投標(biāo)公司應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)截止時間前,將投標(biāo)文件密封并送達投標(biāo)地點,招標(biāo)人收到 文件后,應(yīng)當(dāng)向投標(biāo)公司出具標(biāo)明簽收人和簽收時間的憑證,并妥善保存投標(biāo)文件。(七)開標(biāo)。對于新興軟件系統(tǒng)及項目沒有長期合作伙伴的,應(yīng)當(dāng)按 照招標(biāo)程序進行招標(biāo)。,安排招標(biāo)日程。437QB/ZXX省XX集團有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)QB/Z2010軟件使用權(quán)限管理制度文件編號:ZD/ZDWL06生效日期:20151201受控編號:密級:秘密版次:修改狀態(tài):C/0總頁數(shù)4正文2附錄0編制:審核:批準(zhǔn):XX省XX集團有限公司(內(nèi)部資料,注意保密)438文件修改控制修改記錄編號修改狀態(tài)修改頁碼及條款修改人審核人批準(zhǔn)人修改日期439一、目的為規(guī)范集團軟件管理系統(tǒng)權(quán)限使用行為,加強對軟件的管理,合理配置使用權(quán)限,保障 公司數(shù)據(jù)安全,特制定本制度。 處罰標(biāo)準(zhǔn):類別高層、中 高層中層基層主管一般員工備注記過30001000500300200須掛網(wǎng)公示七、附則429(一)本制度由網(wǎng)絡(luò)部起草并負(fù)責(zé)解釋;(二)本制度中罰則部分不排除其他制度約束;(三)本制度自頒布之日起生效。426(6)流程的刪除:任何人均沒有權(quán)限刪除所在流程,如需刪除相關(guān)流程,需提交流程刪除審批單,由集團網(wǎng)絡(luò)信息部進行刪除。(3)任何對內(nèi)、對外發(fā)布的新聞咨詢必須經(jīng)直屬上級同意后方可發(fā)布。 七、附則(一)本制度由網(wǎng)絡(luò)信息部起草并負(fù)責(zé)解釋;(二)本制度中罰則部分不排除其它制度約束;(三)本制度自頒布之日起生效。(四)由于操作人員人為因素造成計算機、計算機外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備造成損壞的,對直接 責(zé)任者除執(zhí)行以上罰則外,并按原值或折舊價值進行賠償。予以公記過處分并處以對應(yīng)罰款;處罰標(biāo)準(zhǔn):類別高層、中高層中層基層主管一般員工備注記過30001000500300200須掛網(wǎng)公示(七)其它違反集團制度并給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的,予以記大過處分并處以對應(yīng)罰款;根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度追求其法律責(zé)任并辭退。、產(chǎn)業(yè)集團及下屬公司相關(guān)人員每月 20 號前在采購平臺中完成 IT 商品申購 流程填寫及審批,采購人員接收到該流程后執(zhí)行采購工作。(三)申購部門財務(wù):。 三、術(shù)語解釋四、職責(zé)(一)網(wǎng)絡(luò)信息部: IT 采購管理。 五、制度主體(一)申購時間,采購人員接收到采購流程后,一個工作日內(nèi)完成商品采購。(七)報銷原則: 2023 號完成與供應(yīng)商對帳,每月 2430 號完成本月費用報銷填寫及審 批。二、適用范圍適用于集團各職能部門及各經(jīng)營單位的 IT 設(shè)備的報廢及閑置。五、制度主體(一)基本原則IT 系統(tǒng)的建立要根據(jù)必要性、合理性、經(jīng)濟性,保證投資收益。 三、術(shù)語解釋無 四、職責(zé)(一)集團及經(jīng)營單位人事行政部門負(fù)責(zé)配合集團網(wǎng)絡(luò)信息部進行 ERP 用戶的注冊和注 銷。 :為了便于文檔的查找和存檔,現(xiàn)將文檔命名規(guī)則如下“文檔名稱+公司”。 ERP 系統(tǒng)維護及優(yōu)化,保證系統(tǒng)正常運行。(三)集團內(nèi)全體人員有義務(wù)對違反本規(guī)定的人員進行舉報。(二)權(quán)限使用管理《軟件使用權(quán)限管理流程》執(zhí)行; 所有需要軟件使用權(quán)限的人員必須填寫《使用權(quán)限申請單》,申請人填寫《使用權(quán)限申請單》時內(nèi)容填寫須清楚齊全,包括申請的軟件名稱、崗位、具體要求及相關(guān)部門簽字等。,開標(biāo)會議記錄,編寫會議紀(jì)要,并組織評標(biāo)成員在會議記錄上 簽字。(五)競爭原則:投標(biāo)者應(yīng)靠先進的技術(shù)方案、可靠的產(chǎn)品質(zhì)量、豐富的項目經(jīng)驗和良 好的售后服務(wù)及社會信譽參與競爭。(三)投標(biāo)公司應(yīng)按照招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件,對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和技 術(shù)條件作出響應(yīng)。補充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分,并應(yīng)當(dāng)按照第八條第 6 款的規(guī)定送達、簽收和保管。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)采用書面形式進行澄清或者說明,其澄清或者說明不得超出投 標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。(五)評委在評標(biāo)過程中對發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)積極提出處理意見。如欲郵購,可以書面形式通知招標(biāo)人, 并另加郵費每套 元,招標(biāo)人將立即以快遞方式向投標(biāo)人寄送預(yù)審文件,但在任何情況下, 如寄送的文件遲到或丟失招標(biāo)人均不對此負(fù)責(zé)。請你方在接到本通知書后 是內(nèi)到 (指定地點)與我方簽訂項 目實施合同,并向我方提交履約擔(dān)保。1有關(guān)本項目投標(biāo)的其它事宜,請與招標(biāo)人聯(lián)系。451(二)招標(biāo)過程中嚴(yán)禁招標(biāo)小組及相關(guān)人員濫用職權(quán)、徇私舞弊、收受賄賂等違記行為。(七)評標(biāo)小組完成評標(biāo)后,應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)人提出書面評標(biāo)報告,闡明評標(biāo)小組對各投標(biāo) 文件的評審和比較意見,并按照招標(biāo)文件中規(guī)定的評標(biāo)方法,推薦不超過 3 名有排序的合格 的中標(biāo)候選人。(十)投標(biāo)公司不得以低于其企業(yè)成本的報價競標(biāo),不得以他人名義投標(biāo)或者以其他方 式弄虛作假,騙取中標(biāo)。 八、招標(biāo)程序(一)發(fā)出《招標(biāo)通知》或《邀請函》。二、適用范圍 本制度適用于XX集團、下屬產(chǎn)業(yè)集團信息化系統(tǒng)及信息化項目新建、改造及核心 IT設(shè)備采購。(四)安全管理,嚴(yán)格保守公司的商業(yè)秘密;,并對公司授予的權(quán)限進行保密;,網(wǎng)絡(luò)部須按照《崗位異動審批表》或《離職通知單》在一個工作 日內(nèi)進行權(quán)限更改;,任何人未經(jīng)允許不得私自復(fù)制、轉(zhuǎn)移到公司以外。(四)系統(tǒng)維護及安全 ERP 系統(tǒng)服務(wù)器保證在工作時間必須始終保持在線,ERP 系統(tǒng)始終保持正常運行狀 態(tài),并對數(shù)據(jù)進行定期備份。(2)已在 ERP 系統(tǒng)設(shè)置的審批流程,均已經(jīng)集團主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)在 ERP 系統(tǒng)中運行,集團 各部門、各經(jīng)營單位應(yīng)在日常工作中遵照執(zhí)行。(4)任何人不得隨意讓無關(guān)人員或外來人員查看 ERP 系統(tǒng)中的內(nèi)容,不許下載或打印相 關(guān)受控的內(nèi)容,更不得隨意使用他人賬號登陸系統(tǒng)。,成員必須嚴(yán)格按照項目要求積極主動完成每 一項工作,不得蓄意拖延或轉(zhuǎn)交他人。處罰標(biāo)準(zhǔn):類別高層、中高層中層基層主管一般員工備注公告批評100050020010050必須在公司或集團內(nèi)掛網(wǎng)公示413七、附則(一)本制度由網(wǎng)絡(luò)信息部起草并負(fù)責(zé)解釋;(二)本制度自頒布之日起生效。給予以公告批評并處以對應(yīng)罰款;處罰標(biāo)準(zhǔn):類別高層、中高層中層基層主管一般員工備注公告批評100050020010050須掛網(wǎng)公示405(二)網(wǎng)絡(luò)部采購人員未按《IT 產(chǎn)品申購單(網(wǎng)絡(luò)部)》流程采購,并且沒有及時與申購人員溝通的。(三)詢價原則:(采購人員除外),對市場價格進行抽樣 調(diào)研,每季度進行一次全部采購商品價格調(diào)研,每次調(diào)研結(jié)果要進行詳細(xì)記錄并備案。、操作流程制定。 IT 類設(shè)備采購招標(biāo)工作。(2)所有合作供應(yīng)商在每月月初及月中要向采購人員傳遞蓋有該單位公章的商品即時 報價。根據(jù)情節(jié)輕重, 公司將給予相關(guān)責(zé)任人公告、記過、記大過、免職、辭退等行政處罰及相對應(yīng)的經(jīng)濟處罰并 掛網(wǎng)公示;給公司造成重大損失的,公司將依法追究法律責(zé)任:(一)需求部門未按申購時間提交《IT 產(chǎn)品申購單(網(wǎng)絡(luò)部)》流程的,延誤相關(guān)部 門日常工作的。處罰結(jié)果掛網(wǎng)公示。,系統(tǒng)項目實施要嚴(yán)格按照項目管理辦法來實施,成立項目小組,確定組 長及成員。(3)所有 ERP 用戶每天上、下午上班后都必須及時登陸 ERP 系統(tǒng)查看文件、流程,如因 出差或出差時間較長,須指定授權(quán)的代辦人代辦。(1)流程審批是依據(jù)XX集團管理制度的要求,意在加強企業(yè)管理,規(guī)范企業(yè)行為, 并在 ERP 系統(tǒng)上實現(xiàn)的審批程序??偛考敖?jīng)營單位 ERP 最終用戶離職,各人力資源管理員須 及時在 ERP 中進行人員離職,并在一個工作日之內(nèi)掛網(wǎng)公告,集團網(wǎng)絡(luò)信息部系統(tǒng)管理員看 到掛網(wǎng)公告一個工作日之內(nèi)辦理 ERP 注銷手續(xù)。(包含各子公司)如需安裝寬帶、專線等上網(wǎng)業(yè)務(wù),必須 經(jīng)網(wǎng)絡(luò)信息部審核通過后方可辦理,如未按要求私自辦理者,對相應(yīng)責(zé)任人進行相應(yīng)處罰;(三)應(yīng)用管理 為了合理的利用公司提供的網(wǎng)絡(luò)資源,提高工作效率,網(wǎng)絡(luò)部將采取必要的技術(shù)手段,對網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用進行如下管理和監(jiān)控:434,必需提交申請注明工作性質(zhì),經(jīng)直屬上級、主管副總裁或總經(jīng)理及網(wǎng)絡(luò)信息部審批后,方授予相應(yīng)權(quán)限,直屬上級對員工的外網(wǎng)使用情況負(fù)有監(jiān)督職 責(zé);(、MSN 等)與外公司進行工作溝通和文件傳遞的員工, 必需提交申請注明工作性質(zhì),經(jīng)直屬上級、主管副總裁或總經(jīng)理及網(wǎng)絡(luò)信息部審批后,方授 予相應(yīng)權(quán)限,直屬上級對員工的即時通訊軟件使用情況負(fù)有監(jiān)督職責(zé); ERP 中電子流程《申請 ERP/Internet 帳號》。444QB/ZXX省XX集團有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)QB/Z2010網(wǎng)絡(luò)信息部招標(biāo)管理制度文件編號:ZD/ZDWL11生效日期:20150816受控編號:密級:秘密版次:修改狀態(tài):C/0總頁數(shù)15正文6附錄7編制:審核:批準(zhǔn):XX省XX集團有限公司(內(nèi)部資料,注意保密)445文件修改控制修改記錄編號修改狀態(tài)修改頁碼及條款修改人審核人批準(zhǔn)人修改日期446一、目的為規(guī)范網(wǎng)絡(luò)信息部招標(biāo)管理工作,在保證 IT 設(shè)備質(zhì)量及性能的前提下,以質(zhì)優(yōu)低價選 擇合作公司。(九)多家競標(biāo)原則:招標(biāo)必須要有三家以上單位參與。(九)投標(biāo)公司不得相互串通投標(biāo),不得排擠其他投標(biāo)人的公平競爭,損害招標(biāo)人或者 其他投標(biāo)人的合法權(quán)益。 最低投標(biāo)價法:應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件能夠滿足招
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