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正文內(nèi)容

行政人事部工作流程及崗位職責(zé)(專業(yè)版)

  

【正文】 三、銘牌如有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)到人事部補(bǔ)辦,并扣繳工本費(fèi)20元;如故意損壞,將按《員工手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定予以處理。培訓(xùn)結(jié)束后,對(duì)受培訓(xùn)人員進(jìn)行考核鑒定,并填入委托培訓(xùn)鑒定表,反饋于委托單位。(二十三)員工外出培訓(xùn)管理制度酒店下達(dá)外出培訓(xùn)指標(biāo)的,由人事部與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào),確定培訓(xùn)人員的名單,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后外出培訓(xùn)。(2)酒店近、中期教育培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)酒店人員的素質(zhì)現(xiàn)狀及酒店發(fā)展對(duì)人才的需求,明確提出人事開(kāi)發(fā)的目標(biāo)、要求、措施和對(duì)策,保證酒店近、中期規(guī)劃的落實(shí)。人工成本是酒店在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和提供勞務(wù)活動(dòng)中所發(fā)生的各項(xiàng)直接和間接人工費(fèi)用的總和。酒店應(yīng)按年度編制工資基金使用計(jì)劃,經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn),接受銀行等有關(guān)部門(mén)的檢查和監(jiān)督。并根據(jù)酒店所在地勞動(dòng)力的供需情況,對(duì)少數(shù)勞動(dòng)力緊缺崗位的工資分配水平做適當(dāng)調(diào)整,以引進(jìn)人才。(12)凡因各類假期涉及工資、獎(jiǎng)金的扣款標(biāo)準(zhǔn),按酒店有關(guān)規(guī)定辦理。(2)員工請(qǐng)假必須事先辦理請(qǐng)假手續(xù),未辦理請(qǐng)假手續(xù)、無(wú)故缺勤,視為曠工。人事目標(biāo)管理的制定依據(jù)是:行業(yè)和上級(jí)主管部門(mén)近、中期人事管理規(guī)劃,酒店年度綜合計(jì)劃、部門(mén)經(jīng)理目標(biāo)責(zé)任、行業(yè)先進(jìn)企業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的水平。查閱和借用人事檔案的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不準(zhǔn)將人事檔案提供給本人使用,不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容,違反者視情節(jié)輕重,予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分??己撕细耦C發(fā)證書(shū)后,酒店要對(duì)晉級(jí)后的人員進(jìn)行追蹤考核,實(shí)行技術(shù)等級(jí)有升有降的制度。做好專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定和考核的分類工作。調(diào)解有效,應(yīng)在雙方當(dāng)事人自愿的原則下達(dá)成協(xié)議,并由雙方簽字記錄在案。D、雙方嚴(yán)格執(zhí)行。(2)集體合同是一種勞動(dòng)法律制度。有效期滿后必須參加復(fù)證考核。(7)服務(wù)員崗位應(yīng)聘人員考核審查合格后,經(jīng)人事部經(jīng)理批準(zhǔn)生效;管理員以上或特殊工種應(yīng)聘人員考核審查合格后,報(bào)酒店分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽,并由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)生效。參加職業(yè)介紹所或職業(yè)培訓(xùn)中心等組織的人才招聘、交流活動(dòng),與求職人員直接見(jiàn)面。酒店內(nèi)部崗位、職位缺員時(shí),應(yīng)首先在酒店現(xiàn)有人員中調(diào)劑、招聘。(2)確保經(jīng)營(yíng)部門(mén)有足夠的勞動(dòng)力,不得隨意把勞動(dòng)力調(diào)往后勤保障與職能部門(mén)或從事非生產(chǎn)服務(wù)性的工作。因此,應(yīng)采取必要的技術(shù)組織措施,如引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備、改善勞動(dòng)組織;不得隨意抽調(diào)經(jīng)營(yíng)部門(mén)人員從事非生產(chǎn)服務(wù)活動(dòng),經(jīng)營(yíng)部門(mén)人員外借要限期返崗等;要妥善調(diào)劑崗位余缺人員,特別要及時(shí)地把多余人員減下來(lái),不然就會(huì)使編制定員流于形式;要保持定員水平的先進(jìn)合理,可以采取調(diào)整某些環(huán)節(jié)的工作任務(wù),或者采用臨時(shí)調(diào)動(dòng)和借用的辦法,來(lái)解決勞動(dòng)力不平衡的問(wèn)題,在特別忙的季節(jié),勞動(dòng)力又無(wú)法平衡的情況下,可臨時(shí)招用季節(jié)性勞務(wù)工或?qū)嵙?xí)生來(lái)解決,但忙季過(guò)后,應(yīng)堅(jiān)決清理;還要建立健全各項(xiàng)有關(guān)勞動(dòng)管理制度,將編制定員工作真正落到實(shí)處。B、按設(shè)備設(shè)施定員。(三)勞動(dòng)定員管理制度酒店員工分類和定員范圍(1)員工分類工作是酒店制定各級(jí)崗位職責(zé)的基礎(chǔ),也是對(duì)各類崗位的考核和評(píng)定工資的依據(jù)。員工的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間是每日8小時(shí),每周平均40小時(shí)。按領(lǐng)導(dǎo)的指示對(duì)培訓(xùn)單位進(jìn)行調(diào)查其辦學(xué)能力和課程設(shè)置等情況,確定培訓(xùn)單位。經(jīng)常向食品工作員宣講《食品衛(wèi)生法》和衛(wèi)生知識(shí),不斷增強(qiáng)全體食品工作員的法制觀念和衛(wèi)生意識(shí)。負(fù)責(zé)員工的工號(hào)管理,做好工作證、胸牌的發(fā)放和登記造冊(cè)工作。1根據(jù)酒店輸出管理業(yè)務(wù)發(fā)展需要,會(huì)同有關(guān)部室提出外派人員的人選;負(fù)責(zé)辦理外派人員審核等有關(guān)工作。做好部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議記錄,掌握會(huì)議決定的落實(shí)情況。組織搜集人才(勞動(dòng)力)市場(chǎng)信息,隨時(shí)掌握員工需求、人事調(diào)配、勞動(dòng)工資、人員培訓(xùn)等方面的動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)組織和合理有效運(yùn)用酒店的人力資源。根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和工作需要,組織本部工作人員編制人事年度工作計(jì)劃與人工成本、教育培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,并組織實(shí)施和監(jiān)控。負(fù)責(zé)酒店員工人事資料、檔案的管理,做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄,并及時(shí)調(diào)整有關(guān)人事資料,做到資料、檔案完備準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)各類技術(shù)人員技術(shù)等級(jí)、專業(yè)職稱評(píng)定和考核的組織工作,做好考察、考核和申報(bào)審核工作,建立和健全酒店員工技術(shù)等級(jí)、技術(shù)職稱的檔案資料。協(xié)助計(jì)劃財(cái)務(wù)部做好員工個(gè)人收入所得稅的代扣、代繳工作。1做好部門(mén)經(jīng)理安排的其它工作。(十二)崗位提高培訓(xùn)工作流程教育培訓(xùn)管理員制定年度崗位提高培訓(xùn)目標(biāo)和計(jì)劃確定培訓(xùn)課程按報(bào)批程序上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批通知培訓(xùn)對(duì)象,填寫(xiě)報(bào)名單匯總參加培訓(xùn)的人員名單,進(jìn)行分組,制定培訓(xùn)進(jìn)程,并下發(fā)各參加培訓(xùn)人員實(shí)施培訓(xùn)由酒店組織的培訓(xùn)班自 學(xué)參加社會(huì)組織的培訓(xùn)班 年終統(tǒng)計(jì)崗位提高培訓(xùn)人員完成時(shí)間、考核成績(jī),填入崗位提高培訓(xùn)證書(shū)與人員培訓(xùn)考核表每年檢查學(xué)時(shí)完成情況;對(duì)未完成規(guī)定的學(xué)時(shí)者,提出處理意見(jiàn)。(5)酒店勞動(dòng)組織的基礎(chǔ)是操作層次。(3)實(shí)行多班制的部門(mén),要注意做好合理配備各班次員工,在量和質(zhì)上保持平衡,并加強(qiáng)對(duì)每班的組織領(lǐng)導(dǎo),建立嚴(yán)格的交接班制度,特別要解決好夜班疲勞等問(wèn)題,關(guān)心員工的的生活。根據(jù)崗位計(jì)算定員,采用這種方法:首先要確定酒店內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、經(jīng)營(yíng)方向、服務(wù)規(guī)格和設(shè)施設(shè)備;再考慮各崗位的工作量、效率、班次及出勤率等因素。因此,勞動(dòng)定額很難確定,但又確實(shí)存在,只不過(guò)有顯化和潛化兩種表現(xiàn)形式而已。(4)為各部門(mén)工作需要,借用或招用臨時(shí)、季節(jié)性的勞務(wù)工。(2)堅(jiān)持先培訓(xùn)后上崗。招聘廣告內(nèi)容須包括:企業(yè)性質(zhì)、工作地點(diǎn)、招聘工種和人數(shù)、工作內(nèi)容、就業(yè)條件、發(fā)展前景、學(xué)歷及專業(yè)資格、經(jīng)歷要求、應(yīng)聘方式等。C)現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)(有效期為三個(gè)月)。新進(jìn)員工必須通過(guò)崗前常規(guī)培訓(xùn)考核合格后,才能進(jìn)行崗位任職培訓(xùn)。(2)勞務(wù)工在酒店工作期間,必須遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理,積極工作,如有違反,給予解除勞務(wù)協(xié)議或辭退處理。要求勞動(dòng)合同的內(nèi)容必須公正、等價(jià)、誠(chéng)實(shí)、信用。酒店設(shè)立勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)。人事部要認(rèn)真做好摸底調(diào)查工作,掌握基本情況,協(xié)助上級(jí)主管部門(mén)做好考核和核定工作(包括申請(qǐng)職稱員工的政治、業(yè)務(wù)、資格等情況),及時(shí)提供各種有關(guān)數(shù)據(jù)和材料,并組織參加全國(guó)專業(yè)技術(shù)資格統(tǒng)一考試。在日??己酥校驑I(yè)務(wù)技術(shù)水平差而完不成任務(wù),經(jīng)部門(mén)研究討論,報(bào)店考核委員會(huì)批準(zhǔn),可下浮其技術(shù)等級(jí)。(B)員工人事檔案的查閱和借用查閱人事檔案,必須是中共黨員,并辦理查閱登記手續(xù)。(5)人事部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成冊(cè)。由部門(mén)根據(jù)工作情況和特點(diǎn)決定工作班次,經(jīng)人事部審核批準(zhǔn)后執(zhí)行,未經(jīng)人事部同意不得隨意變動(dòng)。請(qǐng)假歸來(lái)需向主管或部門(mén)經(jīng)理銷假。(十九)工資管理制度 工資分配原則(1)根據(jù)酒店所在地社會(huì)勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格,合理確定員工工資水平,嚴(yán)格控制酒店勞動(dòng)力成本。實(shí)行計(jì)件工資的,計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)以勞動(dòng)者在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間的勞動(dòng)量來(lái)確定。(9)建立健全各類工資臺(tái)帳。做好年度人工成本的預(yù)算工作,在預(yù)算人工費(fèi)支出的基礎(chǔ)上制定標(biāo)準(zhǔn)人工成本,并著重于過(guò)程控制,按月、季監(jiān)測(cè)實(shí)際達(dá)到的人工成本與預(yù)算人工成本之間的差距,加以揭示和分析,及時(shí)采取有效措施,把實(shí)際人工成本控制在預(yù)算人工成本之內(nèi)。培訓(xùn)形式崗位提高培訓(xùn)的形式,可采取理論與實(shí)踐操作相結(jié)合、集訓(xùn)與自學(xué)相結(jié)合。人事部根據(jù)委托單位的培訓(xùn)要求,與接收培訓(xùn)的部門(mén)制定培訓(xùn)計(jì)劃。一、酒店所有員工在穿工服時(shí)一律佩戴員工銘牌。五、凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分、解除勞動(dòng)合同或移交法辦:1.利用員工銘牌在外做不正當(dāng)?shù)氖虑檎?。(二十五)培?xùn)追蹤評(píng)估制度 培訓(xùn)追蹤目的:檢查員工受訓(xùn)情況,提高培訓(xùn)成效;鞏固培訓(xùn)成果,加速人才成長(zhǎng)。(3)由人事部負(fù)責(zé)簽訂委托培訓(xùn)協(xié)議,委托培訓(xùn)協(xié)議報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(5)培訓(xùn)計(jì)劃的制定應(yīng)遵循急用先學(xué)、按需施教、學(xué)以致用的原則。(2)人均人工成本分析:人均人工成本=報(bào)告期人工成本總量/報(bào)告期平均人數(shù)。(2)新員工工資評(píng)定。開(kāi)業(yè)初期尚未產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益時(shí),應(yīng)同當(dāng)?shù)赝惥频瓿制?,以保證吸引骨干和穩(wěn)定員工隊(duì)伍。(3)人事部要積極指導(dǎo)部門(mén)做好員工的考核培訓(xùn)工作,尤其是對(duì)業(yè)務(wù)骨干、管理人員,要采取多種形式,使其得到學(xué)習(xí)深造,以期實(shí)現(xiàn)員工的求知獎(jiǎng)勵(lì),為酒店儲(chǔ)備人才。(4)員工因病或因工負(fù)傷而請(qǐng)病假的考勤憑證。實(shí)施目標(biāo)管理,應(yīng)結(jié)合部門(mén)崗位責(zé)任制、崗位職責(zé),并結(jié)合現(xiàn)行的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),按期、按質(zhì)、按量開(kāi)展目標(biāo)管理工作。(2)員工的工作檔案從員工進(jìn)入酒店開(kāi)始,記錄員工在為酒店工作過(guò)程中各個(gè)階段的個(gè)人經(jīng)歷,即思想品德、業(yè)務(wù)表現(xiàn)、教育培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲記錄的綜合情況。技師和高級(jí)技師的考核工作,按酒店所在地的勞動(dòng)部門(mén)和上級(jí)主管部門(mén)的規(guī)定進(jìn)行。人事部要做好專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定和考核的臺(tái)帳。員工考評(píng)工作。(2)勞動(dòng)合同的訂立A、凡酒店員工,以及新進(jìn)酒店的人員,包括新招收的大專、中專、高中、技職校畢業(yè)生、調(diào)入人員,均實(shí)行勞動(dòng)合同制。B)審議。(2)勞務(wù)工須年滿16周歲,男性不超過(guò)65周歲,女性不超過(guò)60周歲;勞務(wù)工必須具有酒店所在地城鎮(zhèn)戶口,身體健康,五官端正,符合崗位標(biāo)準(zhǔn)。凡新進(jìn)員工,均需經(jīng)過(guò)人事部組織的崗前培訓(xùn),經(jīng)考核合格,與人事部簽訂勞動(dòng)合同。(2)應(yīng)聘人員報(bào)名時(shí),如實(shí)填寫(xiě)求職登記表,驗(yàn)明求職所需證件,經(jīng)目測(cè)詢問(wèn)初試合格者,則進(jìn)入下輪復(fù)試。(4)全面考核,擇優(yōu)錄取。由于工作需要抽調(diào)編制定員范圍人員時(shí),部門(mén)應(yīng)堅(jiān)決服從。(2)通過(guò)勞動(dòng)資料的統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)修訂勞動(dòng)力計(jì)劃的有關(guān)數(shù)據(jù),對(duì)現(xiàn)行勞動(dòng)力安排要切實(shí)符合結(jié)構(gòu)合理、平衡協(xié)調(diào)的要求。如客房服務(wù)員一般可按一人負(fù)責(zé)12~14間標(biāo)準(zhǔn)客房清潔工作,并按酒店房間數(shù)的70%—75%計(jì)算定員;餐飲工作人員應(yīng)根據(jù)宴會(huì)餐廳與點(diǎn)菜廳的不同比率、爐灶數(shù)量的多少、其它服務(wù)功能等,并結(jié)合上座率,一般按70%—75%計(jì)算定員;商場(chǎng)營(yíng)業(yè)員一般看管4—5只柜臺(tái)定員;工程維修人員的電工、管道工、機(jī)械工可視酒店的電器、管道等設(shè)備的多少和維修業(yè)務(wù)量的大小定員。A、生產(chǎn)服務(wù)人員:指總臺(tái)接待人員、廚師、服務(wù)員、營(yíng)業(yè)員、收銀員、行李員、話務(wù)員、理發(fā)員等直接從事生產(chǎn)服務(wù)的人員。A、單班制。實(shí)施培訓(xùn):人事部負(fù)責(zé)崗前常規(guī)培訓(xùn),內(nèi)容有員工手冊(cè)、職業(yè)道德和其它內(nèi)容的培訓(xùn);管理人員的崗位專業(yè)知識(shí)、管理技能培訓(xùn)和專人帶教,掛職輪崗實(shí)習(xí),由部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施;技術(shù)人員、服務(wù)員的崗位專業(yè)知識(shí)和技能操作,由部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施,并落實(shí)專人帶教。做好重大宴會(huì)、冷餐會(huì)或大型活動(dòng)的食品抽樣留樣和檢驗(yàn)工作,確保食品安全。根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展需要,負(fù)責(zé)擬定員工的教育培訓(xùn)規(guī)劃、年度計(jì)劃以及教育培訓(xùn)的各項(xiàng)管理制度。1負(fù)責(zé)員工更衣箱鑰匙管理工作。制定本部門(mén)所需辦公用品的計(jì)劃,并做好領(lǐng)取、發(fā)放和登記工作。負(fù)責(zé)人才的開(kāi)發(fā)、引進(jìn)和培訓(xùn)。人事部的工作重點(diǎn)是為酒店經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展提供人事保證,確保酒店經(jīng)營(yíng)管理的正常運(yùn)行和持續(xù)發(fā)展。根據(jù)部門(mén)經(jīng)理的委托和授權(quán),直接參與和負(fù)責(zé)督導(dǎo)分管的各項(xiàng)工作,確保優(yōu)質(zhì)高效。負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的管理,會(huì)同各部室做好勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)訂和終止工作,做好勞動(dòng)合同的下發(fā)登記、勞動(dòng)爭(zhēng)議的調(diào)解和處理工作。負(fù)責(zé)員工各種假期的管理,逐月審核和匯總各部室員工的出勤情況,積累各種原始資料,建立和健全有關(guān)檔案。負(fù)責(zé)招聘考試,并組織員工進(jìn)店后的培訓(xùn)工作。(八)食品衛(wèi)生檢驗(yàn)流程每日常規(guī)檢查檢查食品從業(yè)人員個(gè)人衛(wèi)生(含手指甲、頭發(fā)、工作服、帽、鞋、口罩等)檢查冷庫(kù)、冰箱分類堆放,粗加工場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,食品原料、輔料質(zhì)量、有效期等檢查廚房間、餐具、灶具衛(wèi)生狀況,盛器、用具是否已經(jīng)清洗、消毒、調(diào)料的質(zhì)量和有效期檢查冷菜間的食品質(zhì)量、消毒水及餐具、用具的衛(wèi)生是否符合標(biāo)準(zhǔn)抽查食品倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生狀況,食品的保質(zhì)期等抽樣抽查食品、進(jìn)行食品化驗(yàn)撰寫(xiě)檢查綜合報(bào)告、提出整改意見(jiàn)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)重大接待任務(wù)檢查了解任務(wù)的有關(guān)情況從食品衛(wèi)生學(xué)、營(yíng)養(yǎng)學(xué)角度出發(fā),與餐飲部一起商討、落實(shí)食品衛(wèi)生工作要求和措施檢查廚房間從業(yè)人員個(gè)人衛(wèi)生(含手指甲、頭發(fā)、工作服、帽、鞋、口罩等)檢查所用原料、輔料、調(diào)料的質(zhì)量和有效期檢查廚房盛器、用具的衛(wèi)生情況,督促逐一消毒全過(guò)程進(jìn)行食品衛(wèi)生監(jiān)督指導(dǎo)(粗加工、切配、爐灶、冷盆、點(diǎn)心、燒烤等)遇有大型外賣(mài)接待任務(wù),對(duì)食品運(yùn)輸,搬運(yùn)過(guò)程進(jìn)行衛(wèi)生監(jiān)督,確保衛(wèi)生安全檢查菜肴盛器衛(wèi)生和消毒情況按規(guī)定對(duì)成品菜肴、點(diǎn)心留樣任務(wù)結(jié)束書(shū)面小結(jié)、保存資料(九)員工體檢工作流程員工常規(guī)健康檢查核準(zhǔn)當(dāng)年在冊(cè)員工確切人數(shù)與衛(wèi)生防疫部門(mén)聯(lián)系體檢時(shí)間體 檢取回健康證整理有關(guān)記錄,統(tǒng)計(jì)每年體檢人數(shù)和健康率審核后通知部 門(mén)正常者健康證歸檔體檢異常者及時(shí)通知部門(mén)調(diào)離一線崗位或安排治療(十)編制教育培訓(xùn)計(jì)劃工作流程每年底進(jìn)行調(diào)查、研究、分析外單位培訓(xùn)考核新要求評(píng)估當(dāng)年培訓(xùn)工作成效與不足對(duì)員工現(xiàn)狀進(jìn)行抽樣調(diào)查酒店經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展對(duì)人才的需求業(yè)主提出的任務(wù)和要求根據(jù)調(diào)研結(jié)果確定培訓(xùn)目標(biāo),并對(duì)總目標(biāo)進(jìn)行分解,即按不同人員分解為:管理人員培訓(xùn)分目標(biāo)、專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)分目標(biāo)、
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