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行政人事部工作流程及崗位職責(zé)(完整版)

2025-05-24 01:49上一頁面

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【正文】 員的崗位實(shí)習(xí)方案和辦理受訓(xùn)人入店手續(xù)等有關(guān)事項(xiàng)。(八)食品衛(wèi)生檢驗(yàn)流程每日常規(guī)檢查檢查食品從業(yè)人員個(gè)人衛(wèi)生(含手指甲、頭發(fā)、工作服、帽、鞋、口罩等)檢查冷庫、冰箱分類堆放,粗加工場所清潔衛(wèi)生,食品原料、輔料質(zhì)量、有效期等檢查廚房間、餐具、灶具衛(wèi)生狀況,盛器、用具是否已經(jīng)清洗、消毒、調(diào)料的質(zhì)量和有效期檢查冷菜間的食品質(zhì)量、消毒水及餐具、用具的衛(wèi)生是否符合標(biāo)準(zhǔn)抽查食品倉庫衛(wèi)生狀況,食品的保質(zhì)期等抽樣抽查食品、進(jìn)行食品化驗(yàn)撰寫檢查綜合報(bào)告、提出整改意見報(bào)領(lǐng)導(dǎo)重大接待任務(wù)檢查了解任務(wù)的有關(guān)情況從食品衛(wèi)生學(xué)、營養(yǎng)學(xué)角度出發(fā),與餐飲部一起商討、落實(shí)食品衛(wèi)生工作要求和措施檢查廚房間從業(yè)人員個(gè)人衛(wèi)生(含手指甲、頭發(fā)、工作服、帽、鞋、口罩等)檢查所用原料、輔料、調(diào)料的質(zhì)量和有效期檢查廚房盛器、用具的衛(wèi)生情況,督促逐一消毒全過程進(jìn)行食品衛(wèi)生監(jiān)督指導(dǎo)(粗加工、切配、爐灶、冷盆、點(diǎn)心、燒烤等)遇有大型外賣接待任務(wù),對(duì)食品運(yùn)輸,搬運(yùn)過程進(jìn)行衛(wèi)生監(jiān)督,確保衛(wèi)生安全檢查菜肴盛器衛(wèi)生和消毒情況按規(guī)定對(duì)成品菜肴、點(diǎn)心留樣任務(wù)結(jié)束書面小結(jié)、保存資料(九)員工體檢工作流程員工常規(guī)健康檢查核準(zhǔn)當(dāng)年在冊(cè)員工確切人數(shù)與衛(wèi)生防疫部門聯(lián)系體檢時(shí)間體 檢取回健康證整理有關(guān)記錄,統(tǒng)計(jì)每年體檢人數(shù)和健康率審核后通知部 門正常者健康證歸檔體檢異常者及時(shí)通知部門調(diào)離一線崗位或安排治療(十)編制教育培訓(xùn)計(jì)劃工作流程每年底進(jìn)行調(diào)查、研究、分析外單位培訓(xùn)考核新要求評(píng)估當(dāng)年培訓(xùn)工作成效與不足對(duì)員工現(xiàn)狀進(jìn)行抽樣調(diào)查酒店經(jīng)營管理和發(fā)展對(duì)人才的需求業(yè)主提出的任務(wù)和要求根據(jù)調(diào)研結(jié)果確定培訓(xùn)目標(biāo),并對(duì)總目標(biāo)進(jìn)行分解,即按不同人員分解為:管理人員培訓(xùn)分目標(biāo)、專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)分目標(biāo)、技術(shù)等級(jí)工培訓(xùn)分目標(biāo)和其它員工培訓(xùn)分目標(biāo)。每天巡視、檢查食品粗加工、廚房、冷菜間的衛(wèi)生狀況,并寫出書面報(bào)告報(bào)部門經(jīng)理。負(fù)責(zé)招聘考試,并組織員工進(jìn)店后的培訓(xùn)工作。(六)教育培訓(xùn)管理員執(zhí)行部門經(jīng)理的工作指令,全面負(fù)責(zé)酒店的教育培訓(xùn)工作,向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。負(fù)責(zé)員工各種假期的管理,逐月審核和匯總各部室員工的出勤情況,積累各種原始資料,建立和健全有關(guān)檔案。1會(huì)同各部室負(fù)責(zé)做好員工違紀(jì)處分或處理,做到事實(shí)清楚,適用條款合理。負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的管理,會(huì)同各部室做好勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)訂和終止工作,做好勞動(dòng)合同的下發(fā)登記、勞動(dòng)爭議的調(diào)解和處理工作。負(fù)責(zé)本部門財(cái)產(chǎn)管理,編制二級(jí)帳,管好三級(jí)帳,做到帳物相符,帳帳相符。根據(jù)部門經(jīng)理的委托和授權(quán),直接參與和負(fù)責(zé)督導(dǎo)分管的各項(xiàng)工作,確保優(yōu)質(zhì)高效。掌握勞動(dòng)力市場價(jià)格和同行業(yè)人均分配水平等信息,根據(jù)酒店經(jīng)濟(jì)效益和工資總額增長情況,適時(shí)提出酒店員工工資調(diào)整方案;負(fù)責(zé)會(huì)同酒店計(jì)劃財(cái)務(wù)部制定各營業(yè)、管理部門的經(jīng)濟(jì)效益或管理效益的指標(biāo),提出各部門的獎(jiǎng)金分配方案并監(jiān)督實(shí)施。人事部的工作重點(diǎn)是為酒店經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)發(fā)展提供人事保證,確保酒店經(jīng)營管理的正常運(yùn)行和持續(xù)發(fā)展。人事部的主要職責(zé)是:堅(jiān)持“以市場為導(dǎo)向,以成本為中心,以質(zhì)量為生命”的經(jīng)營管理方針和“讓客人完全滿意”的服務(wù)宗旨,嚴(yán)格遵循國家、地方和上級(jí)有關(guān)部門的法規(guī)、政策和規(guī)定,制訂適合人事管理的政策和規(guī)章制度,并組織實(shí)施;在酒店業(yè)主的指導(dǎo)下,根據(jù)酒店總經(jīng)理的工作指令和經(jīng)營管理工作的需要,加強(qiáng)酒店人事工作的科學(xué)化和規(guī)范化的管理,有效地開發(fā)和配置酒店人事,努力造就一支具有良好政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的員工隊(duì)伍和一批不同層次的優(yōu)秀后備人才一、人事部組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置(一)組織機(jī)構(gòu)圖人 事 部勞 動(dòng) 工 資 管 理教 育 培 訓(xùn) 管 理人 事 管 理醫(yī) 務(wù) 衛(wèi) 生 管 理二、人事部崗位職責(zé)(一)人事部經(jīng)理執(zhí)行酒店總經(jīng)理工作指令,向總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。負(fù)責(zé)人才的開發(fā)、引進(jìn)和培訓(xùn)。在部門經(jīng)理因故缺勤的情況下,代表部門經(jīng)理負(fù)責(zé)主持本部門的工作,保證工作正常開展。制定本部門所需辦公用品的計(jì)劃,并做好領(lǐng)取、發(fā)放和登記工作。負(fù)責(zé)辦理員工的招工錄用、退工、退職手續(xù)。1負(fù)責(zé)員工更衣箱鑰匙管理工作。負(fù)責(zé)辦理員工離店和退職有關(guān)福利待遇轉(zhuǎn)接手續(xù)。根據(jù)酒店經(jīng)營管理和發(fā)展需要,負(fù)責(zé)擬定員工的教育培訓(xùn)規(guī)劃、年度計(jì)劃以及教育培訓(xùn)的各項(xiàng)管理制度。加強(qiáng)酒店培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)的溝通,充分發(fā)揮兼職培訓(xùn)員的積極性,做好追蹤培訓(xùn)和教學(xué)評(píng)估工作。做好重大宴會(huì)、冷餐會(huì)或大型活動(dòng)的食品抽樣留樣和檢驗(yàn)工作,確保食品安全。擬定年度計(jì)劃討論稿,年度計(jì)劃內(nèi)容包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)大綱、師資、教材、措施、時(shí)間安排及經(jīng)費(fèi)等征求各有關(guān)部門意見、匯總修改報(bào)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行(十一)員工崗位資格培訓(xùn)工作流程新進(jìn)員工入 店 新 員 工教育培訓(xùn)管理員負(fù)責(zé)實(shí)施其它店紀(jì)店規(guī)培訓(xùn)參觀酒店獎(jiǎng)懲條例行為規(guī)范安全制度員工福利勞動(dòng)管理規(guī)章制度酒店簡介轉(zhuǎn)入工作部門培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)實(shí)施部門規(guī)章制度服務(wù)或工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范培訓(xùn)考核向合格者頒發(fā)《崗位資格培訓(xùn)合格證書》,不合格者,另行處理在崗員工在崗員工教育培訓(xùn)管理員負(fù)責(zé)實(shí)施對(duì)酒店現(xiàn)職人員進(jìn)行分類,確定崗位資格培訓(xùn)目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃并報(bào)請(qǐng)審批選用教材、聘請(qǐng)教師、落實(shí)培訓(xùn)場所組織知識(shí)培訓(xùn)酒店運(yùn)行與管理制度外 語理論知識(shí)崗位技能培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)實(shí)施服務(wù)或工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)部門管理制度工作規(guī)范組織考核,考題報(bào)酒店審核不合格者另行處理向考核合格者頒發(fā)《崗位資格培訓(xùn)合格證書》考核成績報(bào)酒店備案注意事項(xiàng): 酒店中高級(jí)管理人員、中高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員和高級(jí)技術(shù)等級(jí)工崗位資格培訓(xùn)由酒店負(fù)責(zé)。實(shí)施培訓(xùn):人事部負(fù)責(zé)崗前常規(guī)培訓(xùn),內(nèi)容有員工手冊(cè)、職業(yè)道德和其它內(nèi)容的培訓(xùn);管理人員的崗位專業(yè)知識(shí)、管理技能培訓(xùn)和專人帶教,掛職輪崗實(shí)習(xí),由部門負(fù)責(zé)實(shí)施;技術(shù)人員、服務(wù)員的崗位專業(yè)知識(shí)和技能操作,由部門負(fù)責(zé)實(shí)施,并落實(shí)專人帶教。(3)部門劃分應(yīng)將同類職能實(shí)行專業(yè)化管理,即將分散的職能集中管理,如整個(gè)酒店分為幾幢樓的,應(yīng)將分散的餐廳或客房工作統(tǒng)一歸口管理,以利于總體平衡協(xié)調(diào)。A、單班制。多班制的選擇由酒店經(jīng)營部門結(jié)合各自的實(shí)際情況確定。A、生產(chǎn)服務(wù)人員:指總臺(tái)接待人員、廚師、服務(wù)員、營業(yè)員、收銀員、行李員、話務(wù)員、理發(fā)員等直接從事生產(chǎn)服務(wù)的人員。一般核編后保持一年不變,不斷提高編制定員的管理水平。如客房服務(wù)員一般可按一人負(fù)責(zé)12~14間標(biāo)準(zhǔn)客房清潔工作,并按酒店房間數(shù)的70%—75%計(jì)算定員;餐飲工作人員應(yīng)根據(jù)宴會(huì)餐廳與點(diǎn)菜廳的不同比率、爐灶數(shù)量的多少、其它服務(wù)功能等,并結(jié)合上座率,一般按70%—75%計(jì)算定員;商場營業(yè)員一般看管4—5只柜臺(tái)定員;工程維修人員的電工、管道工、機(jī)械工可視酒店的電器、管道等設(shè)備的多少和維修業(yè)務(wù)量的大小定員。就是按崗位工作量和勞動(dòng)定額計(jì)算定員。(2)通過勞動(dòng)資料的統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)修訂勞動(dòng)力計(jì)劃的有關(guān)數(shù)據(jù),對(duì)現(xiàn)行勞動(dòng)力安排要切實(shí)符合結(jié)構(gòu)合理、平衡協(xié)調(diào)的要求。(2)負(fù)責(zé)各部門員工之間的調(diào)動(dòng)及向外流動(dòng)。由于工作需要抽調(diào)編制定員范圍人員時(shí),部門應(yīng)堅(jiān)決服從。要以編制定員為依據(jù),并根據(jù)人員變動(dòng)趨勢(shì),測(cè)算自然減員人數(shù)比例及缺員時(shí)間、員工流動(dòng)率、人員儲(chǔ)備量等因素進(jìn)行編制,做到心中有數(shù)。(4)全面考核,擇優(yōu)錄取。(3)登報(bào)招聘。(2)應(yīng)聘人員報(bào)名時(shí),如實(shí)填寫求職登記表,驗(yàn)明求職所需證件,經(jīng)目測(cè)詢問初試合格者,則進(jìn)入下輪復(fù)試。審報(bào)材料主要包括:A)錄用人員審批表。凡新進(jìn)員工,均需經(jīng)過人事部組織的崗前培訓(xùn),經(jīng)考核合格,與人事部簽訂勞動(dòng)合同。(1)崗前常規(guī)培訓(xùn)主要內(nèi)容A、參觀酒店;B、《員工手冊(cè)》;內(nèi)容包括酒店簡介、員工守則、勞動(dòng)管理、員工福利、酒店規(guī)則、員工行為規(guī)范、安全制度、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰條例等。(2)勞務(wù)工須年滿16周歲,男性不超過65周歲,女性不超過60周歲;勞務(wù)工必須具有酒店所在地城鎮(zhèn)戶口,身體健康,五官端正,符合崗位標(biāo)準(zhǔn)。如因工作需要,雙方同意,可以續(xù)簽。B)審議。(3)人事部作為集體合同管理部門,應(yīng)積極配合工會(huì)做好勞動(dòng)監(jiān)督等方面的工作。(2)勞動(dòng)合同的訂立A、凡酒店員工,以及新進(jìn)酒店的人員,包括新招收的大專、中專、高中、技職校畢業(yè)生、調(diào)入人員,均實(shí)行勞動(dòng)合同制。(十)勞動(dòng)爭議管理制度人事部是實(shí)施勞動(dòng)合同管理的部門,首先應(yīng)充分認(rèn)清勞動(dòng)爭議的特點(diǎn),即勞動(dòng)爭議發(fā)生在勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事雙方之間,當(dāng)事人一方為員工,另一當(dāng)事人為酒店,勞動(dòng)爭議應(yīng)屬于《勞動(dòng)法》調(diào)整范圍以內(nèi)的爭議。員工考評(píng)工作。在公布和執(zhí)行過程中,對(duì)一些重要的規(guī)章制度要組織員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),做到人人皆知。人事部要做好專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定和考核的臺(tái)帳。工作滿一年以上的員工,均可參加酒店組織的技術(shù)等級(jí)考核。技師和高級(jí)技師的考核工作,按酒店所在地的勞動(dòng)部門和上級(jí)主管部門的規(guī)定進(jìn)行。整理、裝訂成冊(cè)的材料必須具有一定保存價(jià)值,還要符合進(jìn)入員工人事檔案的規(guī)定。(2)員工的工作檔案從員工進(jìn)入酒店開始,記錄員工在為酒店工作過程中各個(gè)階段的個(gè)人經(jīng)歷,即思想品德、業(yè)務(wù)表現(xiàn)、教育培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲記錄的綜合情況。(3)教育培訓(xùn)檔案有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃、教育培訓(xùn)工作、教育管理等活動(dòng)中產(chǎn)生的,經(jīng)整理并保留下來的具有價(jià)值的文字資料、授課講義、考試資料、圖表、照片和音像資料等。實(shí)施目標(biāo)管理,應(yīng)結(jié)合部門崗位責(zé)任制、崗位職責(zé),并結(jié)合現(xiàn)行的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),按期、按質(zhì)、按量開展目標(biāo)管理工作。酒店實(shí)行符合國家規(guī)定的工時(shí)制度。(4)員工因病或因工負(fù)傷而請(qǐng)病假的考勤憑證。如工作離不開,部門可在一個(gè)月內(nèi)安排補(bǔ)休。(3)人事部要積極指導(dǎo)部門做好員工的考核培訓(xùn)工作,尤其是對(duì)業(yè)務(wù)骨干、管理人員,要采取多種形式,使其得到學(xué)習(xí)深造,以期實(shí)現(xiàn)員工的求知獎(jiǎng)勵(lì),為酒店儲(chǔ)備人才。(2)對(duì)違紀(jì)員工的處罰,必須做到:違紀(jì)事實(shí)清楚,適用條款合理。開業(yè)初期尚未產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益時(shí),應(yīng)同當(dāng)?shù)赝惥频瓿制?,以保證吸引骨干和穩(wěn)定員工隊(duì)伍。此外,還可根據(jù)員工加班的特殊情況,除支付工資之外采取必要的其它獎(jiǎng)勵(lì)辦法。(2)新員工工資評(píng)定。(8)每月初,各部門上報(bào)考勤表,由人事部勞動(dòng)工資管理員將當(dāng)月的新進(jìn)人員工資、增發(fā)、扣發(fā)工資的人員名單及數(shù)額,以書面形式匯總,經(jīng)部門經(jīng)理審核后交計(jì)劃財(cái)務(wù)部,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部完成工資造表。(2)人均人工成本分析:人均人工成本=報(bào)告期人工成本總量/報(bào)告期平均人數(shù)。人事費(fèi)用率一般應(yīng)控制在25%以下。(5)培訓(xùn)計(jì)劃的制定應(yīng)遵循急用先學(xué)、按需施教、學(xué)以致用的原則。崗位提高培訓(xùn)主要內(nèi)容有:(1)酒店經(jīng)營管理新知識(shí);(2)本崗位專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);(3)外語培訓(xùn);(4)電腦應(yīng)用能力的培訓(xùn);(5)本崗位技能操作培訓(xùn)。(3)由人事部負(fù)責(zé)簽訂委托培訓(xùn)協(xié)議,委托培訓(xùn)協(xié)議報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。人事部就培訓(xùn)有關(guān)問題與委托單位簽訂培訓(xùn)協(xié)議。(二十五)培訓(xùn)追蹤評(píng)估制度 培訓(xùn)追蹤目的:檢查員工受訓(xùn)情況,提高培訓(xùn)成效;鞏固培訓(xùn)成果,加速人才成長。各類技術(shù)比賽、交流和比武等業(yè)務(wù)活動(dòng)的獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi),列入教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)開支。五、凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分、解除勞動(dòng)合同或移交法辦:1.利用員工銘牌在外做不正當(dāng)?shù)氖虑檎?。六、各部門應(yīng)督促所屬員工佩戴員工銘牌,并由人事部負(fù)責(zé)追蹤考核工作,未佩戴員工銘牌者將按《員工手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定予以處罰。一、酒店所有員工在穿工服時(shí)一律佩戴員工銘牌。(2)新進(jìn)員工崗前培訓(xùn)后,由部門安排有經(jīng)驗(yàn)的老職工帶教。人事部根據(jù)委托單位的培訓(xùn)要求,與接收培訓(xùn)的部門制定培訓(xùn)計(jì)劃。員工外出培訓(xùn)考核不合格或表現(xiàn)不好被招回者,其培訓(xùn)費(fèi)用不予報(bào)銷,犯有錯(cuò)誤者,予以處理。培訓(xùn)形式崗位提高培訓(xùn)的形式,可采取理論與實(shí)踐操作相結(jié)合、集訓(xùn)與自學(xué)相結(jié)合。(6)酒店的近、中期教育培訓(xùn)計(jì)劃和年度教育培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人事部作好備案工作。做好年度人工成本的預(yù)算工作,在預(yù)算人工費(fèi)支出的基礎(chǔ)上制定標(biāo)準(zhǔn)人工成本,并著重于過程控制,按月、季監(jiān)測(cè)實(shí)際達(dá)到的人工成本與預(yù)算人工成本之間的差距,加以揭示和分析,及時(shí)采取有效措施,把實(shí)際人工成本控制在預(yù)算人工成本之內(nèi)。企業(yè)增加值是由經(jīng)營利潤、人工成本、稅收凈額三部分組成。(9)建立健全各類工資臺(tái)帳。(3)凡員工工資的評(píng)定、增減、加班工資標(biāo)準(zhǔn)的審核、新員工工資的確定和內(nèi)部各部門之間工資關(guān)系的轉(zhuǎn)移,以及退職、死亡、調(diào)出人員工資關(guān)系等,一律根據(jù)人事部的有關(guān)正式通知或規(guī)定辦理
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