【正文】 二是注重工作方法的轉(zhuǎn)變，通過創(chuàng)新工作方法提升工作效率。 二是 強化服務(wù)意識 。 三是加強總裁辦內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)。在大家的極力配合下，公司承辦的兩次會議均取得了預(yù)期的圓滿效果，也得到了與會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的認(rèn)可甚至贊許，有參會 6 人員專程發(fā)短信到公司會務(wù)組表示公司此次會務(wù)工作安排周到、服務(wù)到位、態(tài)度 熱情，讓他們感動。 著力規(guī)范文件流轉(zhuǎn)， 堅持 “閱文要閱、辦文要辦 ，閱辦及時 ”的原則，嚴(yán)格把關(guān)，提升公文流轉(zhuǎn)質(zhì)量。 三是 合理利用 合理利用會議紀(jì)要、工作通知等有效載體 ，在會議紀(jì)要和工作通知中將相關(guān)工作盡量安排到人，并規(guī)定期限，要求有責(zé)任、有要求、有期限、有反饋的完成。 一、 提高認(rèn)識， 促使 服務(wù)水平上臺階 服務(wù)是總裁辦最基本的工作職責(zé)，服務(wù)工作開展好，將為公司各部室提高工作效率創(chuàng)造有利條件。做好了公司及領(lǐng)導(dǎo)來訪客人的接待工作，每次客人來訪，總裁辦相關(guān)人員都主動熱情、周到 地做好服務(wù)，尤其在國慶長假期間，放棄休假時間，根據(jù)公司安排和要求，做好了重要客 人的接待，并受到了好評。著力提升文字綜合水平，提升辦文質(zhì)量。 2020 年10 月 22日 24日， 我 公 司發(fā)起并承辦 了 “信托公司創(chuàng)新發(fā)展交流研討會” 。此外，注重了辦公室室內(nèi)環(huán)境，適當(dāng)增加綠色植物，對公司現(xiàn)有辦公場地進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊?guī)劃，加強了對員工的細(xì)微關(guān)懷，幫助員工更專注工作。 此外， 總裁辦員工 還組織 學(xué)習(xí)了國家、公司 有關(guān)廉政建設(shè)的相關(guān)規(guī)定，配合參加了公司組織的各類反腐倡廉教育活動，以增強自己及辦內(nèi)員工勤政廉政意識和防腐拒變的免疫力；幫助自己和總裁辦員工在思想上常懷律己之心和感恩之心，在日常生活和 9 工作中時刻反思自己的行為，堅持艱苦奮斗、勤儉節(jié)約，老老實實做人、踏踏實實做事。 要在前無 古 人的基礎(chǔ)上敢于創(chuàng)新、創(chuàng)造；第二，要 注重細(xì)節(jié)創(chuàng)新， 細(xì)節(jié)決定成敗，只有注重每一個細(xì)節(jié)才能使創(chuàng)新具有實際作用；第三， 注重再創(chuàng)新 ， 在借鑒相關(guān)工作經(jīng)驗基礎(chǔ)上，進(jìn)一步優(yōu)化相關(guān)流程，提高工作效率 。12。 從建立和諧的信賴關(guān)系，營造良好的人際氛圍入手，積極參加 公司組織的 集體活動，積極參與 公司發(fā)起的 業(yè)務(wù)競賽 活動，積極聽取其他人員對于總裁辦 工作 的建議， 主動給予其他部室在推進(jìn)工作中必要的協(xié)助，通過加強協(xié)作提高工作效率。為做到這兩點，首先是組織了辦內(nèi)員工認(rèn)真學(xué)習(xí)各崗位職責(zé)，并根據(jù)工作需要對部分崗位的部分職責(zé)進(jìn)行調(diào)整，基本確保了各項工作落到個人，以及大家對職責(zé)達(dá)到熟知。以“為員工創(chuàng)造 舒適的辦公環(huán)境，提高工作效率”為出發(fā)點，通過合理調(diào)整辦公室使公司在辦公室有限的情況下，保證了辦公需求。 2020 年 ，在董事會及董事長的要求下， 共組織或配合組織 召開 2 次正式股東會， 1 次臨時股東會， 4次正式董事會 ， 21次臨時 董事會， 2次監(jiān)事會，共審議議案 50余 項，確保了公司各項工作的向前推進(jìn)；共組織召開總裁辦公會 10 余次 ，召開司務(wù)會 2 次，討論議題 30余項 。 一是 在員工管理方面，積極組織辦內(nèi)員工參加各類相 關(guān)培訓(xùn)，包括職責(zé)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等，并逐步考慮并設(shè)法將這種學(xué)習(xí)常態(tài) 4 化、規(guī)范化，以提升員工的工作技能，溝通