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大學(xué)圖書館義工管理及計時獎勵系統(tǒng)(專業(yè)版)

2025-05-28 08:56上一頁面

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【正文】 學(xué)生義工時間及義工工作的完成情況將根據(jù)《學(xué)生義工獎懲制度》作為獎懲義工的依據(jù)。用戶界面部分提供了用戶的接入方式,包括用戶在向?qū)У倪\(yùn)行過程中需要填寫的信息以及一些用戶管理操作。由于圖書館面積比較大,閱覽室中暑假錯落,有時學(xué)生會偶然發(fā)現(xiàn)部分書目分類上架發(fā)生錯誤,或者是又衛(wèi)生死角遺漏等。隨著電腦在圖書館的廣泛應(yīng)用,條形碼在圖書館自動化管理中起著至關(guān)重要的作用。將條碼標(biāo)簽貼在需要確認(rèn)的物品上是另一個重要因素。4)靈活、實用。每學(xué)期學(xué)生的課程設(shè)置不同、面臨的學(xué)習(xí)任務(wù)、考試等壓力不同。 大學(xué)生信息素養(yǎng)的培養(yǎng) 21 世紀(jì),在市場經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校圖書館的大學(xué)生義工應(yīng)該有良好的信息素養(yǎng),但是很多學(xué)生還比較缺乏這方面的知識。精神獎勵、表揚(yáng)、樹立榜樣,建立良好的文化氛圍,為學(xué)生提供更多的發(fā)展機(jī)會。具體的業(yè)務(wù)培訓(xùn)可分為兩個方面的內(nèi) 容:一是圖書館基本知識的學(xué)習(xí).包括基礎(chǔ)服務(wù)業(yè)務(wù)、館藏分布、圖書分類法、圖書的快速查找與合理擺放、圖書館的規(guī)章制度等;二是涉及服務(wù)人員素質(zhì)的服務(wù)禮儀與綜合心理素質(zhì)的學(xué)習(xí)。1)通過校園網(wǎng)絡(luò)的 BBS 公告 圖書館在校園網(wǎng)上發(fā)表 BBS 公告招聘學(xué)生義工的方式,是高科技的招募形式。兇為圖書館的一工作大多屬于比較單一和枯燥的,短時間內(nèi)管理好不難。學(xué)生義工來自不同專業(yè)與不同年級,而具體到每一位義 工,也存在個性差異與能力專長的取向差異。7 / 33證據(jù)調(diào)查結(jié)果,建立一套大學(xué)生義工管理系統(tǒng)是很有必要的。學(xué)生義工的引入減輕了館員的工作強(qiáng)度,同時,也使得做義工的學(xué)生們體會館員工作的艱辛,從而帶動學(xué)生讀者這個群體能更好地遵守圖書館的各項規(guī)章制度。 以我校圖書館為例,在圖書館的建設(shè)中,許多大學(xué)生義工參與了搬書拆裝書架等活動,他們在新館建設(shè)中,幫助員工清掃衛(wèi)生圖書排架上架檢索和借閱,減輕了圖書館員的工作量,而且創(chuàng)造了良好的學(xué)習(xí)氛圍,讓圖書館更好地為讀者服務(wù)方面,發(fā)揮了重要的作用。到了第三章開始討論具體管理的辦法,相關(guān)信息系統(tǒng)需要實現(xiàn)的效果,及如何實現(xiàn)。陜西科技大學(xué)圖書館實行藏、借、閱、咨詢一體化管理模式,開展閱覽、流通、參考咨詢、館際互借、科技查新、定題服務(wù)、用戶教育等工作,為讀者提供全方位服務(wù),已經(jīng)成為館藏文獻(xiàn)豐富、管理手段先進(jìn)、服務(wù)質(zhì)量上乘,能為教學(xué)科研提供高質(zhì)量服務(wù)的文獻(xiàn)信息保障中心。已經(jīng)開始嘗試的圖書館普遍采用的方法是向社會公開招募,組建臨時的義工隊伍,以緩解館內(nèi)由于業(yè)務(wù)發(fā)展而出現(xiàn)的人力資源缺口。 背景和意義 義工參與圖書館服務(wù)管理工作,在歐美、日本、港臺地區(qū)的圖書館界早已司空見慣。成立學(xué)生義工組織,負(fù)責(zé)學(xué)生義工的招募、崗位安排、崗前培訓(xùn)等。相比之下,國內(nèi)圖書館界招募義工則起步較晚,2022 年 8 月,武漢圖書館首批公開招募并錄用義工80 名,開了中國內(nèi)地圖書館招募義務(wù)工作者先河??梢哉f奧運(yùn)會推動了中國志愿者服務(wù)事業(yè)的發(fā)展,加深了公眾對志愿者的了解和激發(fā)了人們參與志愿者服務(wù)的熱情。圖書館的所有文獻(xiàn)資源已實現(xiàn)自動化、網(wǎng)絡(luò)化管理,局域網(wǎng)已具規(guī)模,建立了 SAN結(jié)構(gòu)的惠普存儲系統(tǒng),目前的存儲容量26T,各種應(yīng)用服務(wù)器14臺。讀者沒有途徑對圖書館的工作作出評價和反饋,工作人員與學(xué)生交流非常局限,不利于圖書館的發(fā)展。他們具備從事圖書館志愿服務(wù)的條件,如時間、服務(wù)技能。當(dāng)社會發(fā)展到一定階段,人們解決了溫飽的時候,一些人的精神世界就發(fā)生了巨大的變化,他們不再是一味地向社會索取,而是開始向社會奉獻(xiàn)。對圖書館存在的問題,他能從一個讀者的視覺去發(fā)現(xiàn),對讀者提出的一些不合理要求,他能以一個圖書館管理者的心態(tài)去面對。有兩種最基本的管理理念.一種是以理性為最高準(zhǔn)則的科學(xué)管理。2) 堅持原則,認(rèn)真選拔學(xué)生義工管理員根據(jù)圖書館各個部門的工作需要,采取自愿報名、擇優(yōu)錄取的方式,公開招收一定數(shù)量的熱愛圖書館工作,具有不同專業(yè)知識的9 / 33學(xué)牛作為圖書學(xué)生義上管理員,參與圖書館的各項工作。義工大學(xué)生每學(xué)期 20 個小時,換崗頻繁。此種形式便建立長久有效的招聘體制。對表現(xiàn)突出的義工給于適當(dāng)?shù)莫剟詈捅碚?。?guī)章制度一旦完善,圖書館就可以照章辦事,而學(xué)生也可以依章工作,崗位到人,責(zé)任到人。建立有效的溝通交流機(jī)制,采取一對一的傳幫帶方式。1) 條形碼的優(yōu)越性 可靠準(zhǔn)確??捎∷?,稱作為“可印刷的計算機(jī)語言” 。放大后的電信號仍然是一個模擬電信號,為了避免由條形碼中的疵點和污點導(dǎo)致錯誤信號,在放大電路后需加一整形電路,把模擬信號轉(zhuǎn)換成數(shù)字電信號,以便計算機(jī)系統(tǒng)能準(zhǔn)確判讀。過去單靠手工處理十分困難和繁瑣的工作如超期催還、借閱統(tǒng)計、查詢等工作如今全部由計算機(jī)系統(tǒng)完成,而且十分準(zhǔn)確、快捷。它主要包括文件管理器、服務(wù)管理器、工程管理器和用戶界面管理器四個組成部分: 1)部署文件中包含的是一個個的文件,文件管理器用來完成對部署文件中包含的文件的管理功能,常見的管理功能包括文件的添加、刪除、修改(僅僅針對服務(wù)的接口描述文件和服務(wù)的部署描述文件兩種類型),被管理的文件的類型包括服務(wù)的接口描述文件、服務(wù)的部署描述文件以及其他類型的文件(對于其他類型的文件不再區(qū)分)。23 / 334 陜西科技大學(xué)圖書館義工管理制度 義工時間相關(guān)規(guī)定第一條 義工每學(xué)期須做滿 40 小時方可申請獎助學(xué)金第二條 未作滿 20 小時義工可根據(jù)累計時間作為勤工儉學(xué)獲得報酬第三條 義工時間須嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行核算(計時系統(tǒng))第四條 各活動義工時間核算、加工、上架,保潔等工作:按照實際活動時間計算;:折算義工時間兩小時;:折算義工時間五小時;第五條 集體申請參與圖書館工作情況下,活動開始前會明確規(guī)定義工時間的核算,各學(xué)院須嚴(yán)格執(zhí)行;第六條 學(xué)院內(nèi)部義工活動需將活動策劃等詳細(xì)活動信息交至圖書館義工管理處,由管理處統(tǒng)一確定核算標(biāo)準(zhǔn),各學(xué)院須嚴(yán)格執(zhí)行,保證義工時間的真實有效;第七條 除學(xué)校、學(xué)院統(tǒng)一組織義工活動完成的義工時間之外,學(xué)生個人完成義工時間須出示相關(guān)證明(本人圖書卡)否則不予計時;第八條 假期義工服務(wù)時間是有限制的,寒假義工時間不得超過 10 小時,暑假不得超過 15 小時。 對所有給予我支持的老師同學(xué),再一次真誠地表示感謝! 參考文獻(xiàn)[1]舒劍,胡春明,葛聲,等.Web Service 運(yùn)行管理平臺的研究與實現(xiàn)嘰計算機(jī)研究與發(fā)展,2022,41(3) :442—450.[2]龍雪梅. 高校圖書館學(xué)科服務(wù)模式構(gòu)想[J] 圖書館建設(shè),2022[3]麥敏華公共圖書館與義工組織合作運(yùn)作模式的探索 [J ].圖書館論壇,2022 ( 4) :78—80[4]陳進(jìn).大學(xué)圖書館學(xué)科化創(chuàng)新服務(wù)體系構(gòu)建[J].上海高校圖書情報工作研究,2022,(3).[5]談民元,充分發(fā)揮學(xué)生服務(wù)員的作用.圖書館雜志.T997(6):55—56[6]蔣麗靜. 論人力資源管理的現(xiàn)代化是圖書館可持續(xù)發(fā)展的核心問題. 圖書館論壇, 2022 ( 5 )[7]陳永婀.圖書館志愿者管理相關(guān)問題探討.圖書情報工作,2022(12)[8]周三多,陳傳明,管理學(xué)原理與方法[M] .復(fù)旦大學(xué)出版社[9]黃梯云,李一軍 ,管理信息系統(tǒng)[M].高等教育出版社[10]單承贛,單玉峰,姚磊,射頻識別(RFID)原理與應(yīng)用[M]. 電子工業(yè)出版社[11]Feldstein, Sarah, Libraries for the Future,Expanding the Capacity of the Public Library: Partnerships with Community Based Environmental 。 ……圖書館讀者管理系統(tǒng)讀者登陸 管理員登陸借閱管理系統(tǒng)義工管理系統(tǒng)密碼修改本人義工情況義工工作預(yù)約退出系統(tǒng)義工信息維護(hù)義工工作情況預(yù)約工作情況義工崗位管理義工崗位查詢21 / 33義工管理系統(tǒng)用戶登錄流程:點擊進(jìn)入“服務(wù)中心” ,出現(xiàn)“讀者管理想”和“義工管理兩個”選項點擊進(jìn)入“義工管理” ,如下是基本信息、義工累計時間頁面: 點擊“預(yù)約義工” 、 “義工崗位查詢”等會出現(xiàn)相應(yīng)的對話界面,學(xué)生可操作以安排自己的義工活動。一天內(nèi)學(xué)生義工活動計時: 學(xué)生義工到崗位掃描圖書卡已安排崗位的義工臨時申請工作義工 發(fā)現(xiàn)遺漏工作圖書館各部門人力資源需求義工需求相應(yīng)臨時義工需求參加圖書館工作工作完畢再次掃描圖書卡工作時間 存入義工管理系統(tǒng)學(xué)生進(jìn)入圖書館學(xué)生離開 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計 設(shè)計時系統(tǒng)需要解決的問題是完成從各種 Web 服務(wù)實現(xiàn)體到 Web 服務(wù)的轉(zhuǎn)換,具體地說它需要集中解決以下的問題: 1)從各種 Web 服務(wù)實現(xiàn)體生成 Web 服務(wù)的接口描述文件、部署描述文件以及調(diào)用部署文件; 2)提供對—個部署文件中包含的各種文件的管理功能、對部署文件中包含的各個服務(wù)的管理功能以及界面管理和其他的管理功能; 3)需要處理與用戶的交互; 4)需要處理好設(shè)計時系統(tǒng)與運(yùn)行管理平臺之間、與各種實現(xiàn)體運(yùn)行時容器之間以及設(shè)計時系統(tǒng)內(nèi)部的各種調(diào)用接口。由于每個證號是唯一的,用條形碼閱讀器識別證號輸入計算機(jī)處理,加上流通系統(tǒng)軟件的強(qiáng)大功能,使各項管理工作十分快捷。白條、黑條的寬度不同,相應(yīng)的電信號持續(xù)時間長短也不同。條碼符號識別設(shè)備的結(jié)構(gòu)簡單操作容易,無需專門訓(xùn)練。常見的條形碼是由反射率相差很大的黑條(簡稱條)和白條(簡稱空)組成的如下圖。可以激發(fā)圖書館館員的創(chuàng)新意識,學(xué)生義工是不為個人報酬的,這種奉獻(xiàn)精神能夠激發(fā)館員,使館員增強(qiáng)個人的責(zé)任意識,提高工作的主動性。針對無章可循、無法可依的現(xiàn)狀,盡旱建章立制,制定《圖書館勤工儉掌及義工學(xué)生管理辦法》 。 采用激勵機(jī)制 人是需要激勵的,根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,分析義工個體處于哪個層次的需要,從而有針對性地對其進(jìn)行激勵。高校圖書館通過同這些組織建立聯(lián)系。因此,圖書館應(yīng)在開學(xué)前做好招聘工作。在具體的操作過程中,要堅持以下幾個原則,才能取得比較理想的效果:1) 成立由學(xué)牛自我管理圖書的學(xué)生義工管理協(xié)會,加強(qiáng)對學(xué)生義工管理員的組織和管理。(五) 推廣服務(wù)組:協(xié)助義工招募、義工聯(lián)誼、閱覽證制作等。 “當(dāng)局者迷,旁觀者清” 。圖書館義工的出現(xiàn)也滿足了部分大學(xué)生的需要。則是指自愿參加義工組織,在自身條件許可的情況下.在不謀求任何物質(zhì)、金錢及相關(guān)利益回報的前提下,合理運(yùn)用社會現(xiàn)有的資源,志愿奉獻(xiàn)個人可以奉獻(xiàn)的東西 j 為幫助有一定需要的人士,開展力所能及的、切合實際的.具一定專業(yè)性、技能性、長期性服務(wù)活動的公民。5) 根據(jù)國家有關(guān)文件和相關(guān)會議精神,獲國家獎、助學(xué)金的大學(xué)生,應(yīng)該積極參加社會團(tuán)體的義工或?qū)W校各職能部門組織的義工活動,回報社會的支持,圖書館作為一個可以提供大量實踐活動的場所,并沒有為學(xué)生提供便捷、規(guī)范、長期的實踐機(jī)會。陜西科技大學(xué)圖書館經(jīng)過五十多年的建設(shè)與發(fā)展,目前館藏圖書130萬冊、電子圖書65萬冊(種)、 中外文期刊1079種、購置中外文鏡像和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫26個、自建特色資源數(shù)據(jù)庫10個,完整收藏自1907年創(chuàng)刊至今的百年文獻(xiàn)《化學(xué)文摘》 (CA) 。 現(xiàn)狀分析在國外和我國港澳臺地區(qū),志愿者服務(wù)歷史悠久,民眾參與志愿服務(wù)非常普遍。義
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