【正文】 第二條 財務部單獨設立獎罰基金，統(tǒng)一使用。第四條 公司員工有下列情形之一者，給予嘉獎一次：對舞弊或有危害公司權益之事，見義勇為，能事先舉報或防止而使公司減免損失者；遇應急事故，能隨機應變，措施得當，使生命、財產(chǎn)免受損失或減少損失者；為企業(yè)節(jié)約資金和能源，使公司獲得一定效益者；為公司獻計獻策，對公司有一定貢獻者；其他還應予以記嘉獎之事項者。第七條 此規(guī)范由辦公室負責檢查實施，適用于管理員（含管理員）以上管理人員，違者一次罰款10元。③老小區(qū)管理處主任經(jīng)總經(jīng)理批準，可享受津貼，具體數(shù)額視實際情況另行研究決定。到達第一天可加50％，第二天起按規(guī)定報銷，超過標準，除特殊情況由總經(jīng)理批準報銷外，其余個人承擔50％。參加人員：總經(jīng)理、各職能部門負責人及各管理處主任。第三條 組織召開會議的部門、責任人要做好相應的會前準備工作，并做好會議記錄，對會議期間所使用的文件資料以及會議期間形成的文件進行收集、清理、立卷和歸檔。廢除必須經(jīng)有關部門合議，報總經(jīng)理認可，由辦公室執(zhí)行。第四條 公章必須妥善保管，保持清潔、完好、清晰。事假：因事必須本人親自處理者可請事假，每次事假不足一個小時按一個小時計算，超過一個小時未滿兩個小時按 兩個小時計算，以此類推，每年累計7天為限，超過期限按實際扣除薪資。第五條 公司管理處主任（含）以上員工由公司統(tǒng)一格式印制名片，發(fā)放名片時，應將名片文字方向向著對方，雙手遞送，一邊遞交一邊清楚說出自己姓名；接受名片時，應雙手接受，名片拿到手后，應立即閱讀，準確記住對方姓名后，將名片收好。第四條 所有培訓和受訓人員均應該做好相關記錄，對于從事指導培訓的人員，要求精益求精，保質(zhì)保量完成指導培訓的工作，公司將視培訓情況給予相應獎勵；對于成績優(yōu)秀的受訓人員，可呈請選派委外學習或考察，進一步深造。第二節(jié) 員工調(diào)動管理規(guī)定第一條 各職能部門負責人調(diào)動其管理內(nèi)員工或公司跨部門調(diào)動員工，由副總經(jīng)理以上批準，辦公室簽發(fā)《調(diào)令單》。清衛(wèi)工身體健康，五官端正，工作細致周到，能吃苦耐勞，年齡在 55歲以下。第四條 保安部（可在公司規(guī)模擴大后獨立為安保分公司）根據(jù)公司對保安工作總體要求和目標，制定、建立整套管理體系，制定《保安制度》；根據(jù)管理處對保安人員的需要，做好對保安人員的招聘、培訓、調(diào)整、辭退等工作；負責保安人員上崗的崗前培訓，在崗間的崗位培訓，加強隊員的政治、業(yè)務素質(zhì)，提高實際應用能力；做好公司所管理轄區(qū)物業(yè)的治安、消防、車輛管理工作，協(xié)調(diào)處理各物業(yè)轄區(qū)的安全方面突發(fā)事件，確保物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的人身財產(chǎn)安全；加強保安工作和保安隊員的管理，組織實施保安工作的各項監(jiān)督、檢查，特別是夜間巡查，對不符合要求、不規(guī)范行為進行糾正和處罰；負責對外相關部門的對口聯(lián)系，并根據(jù)有關要求負責處理；做好服裝、器材等的選購，并對管理處所需數(shù)量進行控制。（一）、行政管理部負責公司員工的招聘、培訓；負責公司的固定資產(chǎn)登記、管理和維護；負責公司內(nèi)部宣傳，組織公司內(nèi)部的各類會議，跟蹤落實會議決議；負責識別、收集最新的有關法律、法規(guī)，并轉發(fā)相應部門；負責公司各類合同、文件、檔案和印章管理等工作；負責對公司的辦公設施和工作環(huán)境進行管理；負責對公司員工的工牌、著裝進行管理；負責公司各部門辦公用品的采購管理；（二）、企發(fā)部負責公司發(fā)展的近遠期規(guī)劃，為總經(jīng)理的工作提供意見和參考；掌握與物業(yè)管理項目有關的法律、法規(guī)、政策知識；負責企業(yè)發(fā)展項目，包括物業(yè)項目投標書的策劃、制作等；負責收集物業(yè)招標信息，代表公司簽訂物業(yè)委托管理合同（協(xié)議）；負責組織公司相關部門對招標書、投標書、物業(yè)委托合同（協(xié)議）評審；負責開展與物業(yè)有關的市場調(diào)查，形成文字、圖案信息及分析報告；負責公司的形象宣傳，做好新物業(yè)項目的形象策劃。保安人員初中以上文化程度，身體健康，五官端正，能力、責任心強，素質(zhì)高。試用期員工試用期滿，經(jīng)本人提出申請、部門經(jīng)理上報、辦公室審核、總經(jīng)理批準后轉入正式員工。培訓內(nèi)容主要包括業(yè)務技能、技巧以及相關法律、法規(guī)等政策性文件。第三條 進入他人辦公室，要先敲門，停到應答再進。所有人員請假，各審批人員月底前報辦公室備案。第二節(jié) 公章管理規(guī)定第一條 公司對外簽訂的合同、協(xié)議一律須蓋公司行政章，報總理批準后方可以蓋章，并寫《公章使用登記表》。第七條 辦公室將每年度的重要文件進行匯總，分編裝訂成冊，存入檔案。外單位借閱檔案，應持單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理或相關負責人批準，但不得以任何形式（復印、拷貝、照相、電子郵件等）將檔案帶離公司。第八條 部門會議職能部門每月一次，管理處每周一次，由部門主管主持；參加人員：各部門員工。出差乘坐交通工具的等級標準為：長途汽車、火車硬座、輪船三等艙。財務部嚴格按規(guī)定辦事，支付1000元以上的外加工服裝類、印刷業(yè)務、廣告業(yè)務等時應憑有關協(xié)議，工程類款項應附委外申請表、合同及決算表，財務在上述手續(xù)完備前提下方可付款。第四條 工作時間不準串崗、聊天、吃零食。公司部分部門崗位因工作特殊性質(zhì)所制定的其他獎懲規(guī)定，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)批準后，按照該部門規(guī)定執(zhí)行。第四節(jié) 檢查規(guī)定辦公室應當履行公司管理規(guī)定中本部門的職責權限，定期檢查各部門執(zhí)行公司管理規(guī)定的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)的問題當場指出。①表揚一次，②嘉獎一次，加總分1分③記小功一次，加總分3分④記大功一次，加總分9分⑤批評一次，⑥警告一次，減總分1分⑦記小過一次，減總分3分⑧記大過一次，減總分9分員工的主管意見作為該員工年終考核的輔助考核依據(jù)，各部門主管應隨時考察員工平時的工作業(yè)績，并做好記錄，作為年終考核資料；年終獎金的發(fā)放，以該員工當年度轉正后在公司實際工作時間按月計算。第三節(jié) 懲處規(guī)定第一條 懲處的種類分為批評、警告、記小過、記大過、辭退等。第三條 員工對所居住宿舍，應盡管理人責任，不得隨意改造或變更房舍；不得將宿舍之一部分或借予他人使用；不得在宿舍聚眾賭博、斗毆、酗酒或其他不良行為；不得在宿舍內(nèi)開灶；以上一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即停止其居住權。第四條 考核遵照相關文件執(zhí)行。伙食補貼：省內(nèi)出差每人20元\天，省外出差每人30元\天，北京、上海經(jīng)濟特區(qū)每人50元\天。年度會議上討論通過各管理處及承包責任部門下年度管理目標、經(jīng)濟目標責任書，并與公司簽訂協(xié)議。與會人員應統(tǒng)一公司著裝、佩戴工作牌。歸檔范圍：重要的會議材料；上級機關來文中與本公司有關的決定、決議、指示、命令、計劃等文件材料；本公司的請示與上級機關的批復；本公司的各種計劃、總結、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報；本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料；本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料；本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的簡報、照片、錄像等。第二條 本公司所有文件均由辦公室辦理。產(chǎn)假：①符合計劃生育的女員工分娩，給產(chǎn)假一個月，薪資照發(fā)；②女員工產(chǎn)后哺乳期為五個月，前兩個月為全休假，發(fā)放50％薪資，后三個月為哺乳期，每天允許兩個小時哺乳時間，每次一個小時，薪資照發(fā)，產(chǎn)后不再為公司任職，不享受此待遇；③所有假期按連續(xù)時間計算，含國家法定節(jié)假日。特殊情況需調(diào)整工作時間的由辦公室另行制定通知。第四章 員工管理規(guī)定第一節(jié) 著裝管理規(guī)定第一條 為樹立和保持公司良好的形象，公司對相應部門員工配發(fā)工作服，凡配發(fā)工作服的員工必須按照本規(guī)定著裝。正式員工要求辭職必須提前一個月以書面形式提交辭職報告，由部門領導簽發(fā)《員工離職登記表》逐級上報，經(jīng)總經(jīng)理批準，辦理好相關移交手續(xù)后方可離職。第四條 公司招聘員工的主要原則是依據(jù)應聘者是否具有應聘崗位職務素質(zhì)和培養(yǎng)潛質(zhì)，并以該職位人員應具有的業(yè)務知識和操作技能為考核標準，采取“公開招聘、擇優(yōu)錄取”的方式進行。第七條 管理處負責物業(yè)管理范圍內(nèi)各項服務活動的正常開展和提供，實施綜合管理、監(jiān)督和指導；與業(yè)主溝通，了解業(yè)主需求和業(yè)主反饋信息，及時有效處理；負責建立業(yè)主檔案，辦理入住、遷出手續(xù)及裝修申請手續(xù)；負責物業(yè)管理費用及代收、代付費用的管理；組織策劃社區(qū)文化服務，代表業(yè)主就物業(yè)管理事務與政府相關部門協(xié)調(diào)處理；負責物業(yè)管理范圍內(nèi)標識的使用管理；負責本部門服務所用材料的管理；負