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某公司財務(wù)會計與設(shè)計管理知識分析制度(專業(yè)版)

2025-05-24 13:31上一頁面

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【正文】 盤點工作必須由兩名以上人員共同進(jìn)行?! 嵉乇P存制:平時除了要建立錢、物、帳分管的內(nèi)部牽制制度外,還要加強(qiáng)各部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,嚴(yán)格考核;期終盤存時,除認(rèn)真清點全部存貨實存數(shù)外,還應(yīng)抽查若干種存貨憑證,以上期末盤存數(shù)加上本期購入,減去本期耗用數(shù)或銷售數(shù),其結(jié)存數(shù)是否等于本期盤存數(shù)?! ?)相同點:①記帳憑證都不需要匯總,直接據(jù)以登記總賬;②記帳憑證的設(shè)置相同;③會計核算形式步驟相同?! p少了過賬工作量;缺點是只能由一人登記,不便于會計分工?! 《嫅{證的設(shè)計范圍:原始憑證的設(shè)計、記帳憑證的設(shè)計、會計憑證的傳遞、會計憑證保管制度的設(shè)計?! 。?)共同類會計科目:  共同類科目是核算金融企業(yè)間業(yè)務(wù)往來,采用分賬制核算外幣交易產(chǎn)生的不同幣種間兌換,企業(yè)衍生工具的公允價值及其變動形成的衍生資產(chǎn)或者衍生負(fù)債,企業(yè)開展套期保值業(yè)務(wù)套期工具或被套期項目公允價值變動形成的資產(chǎn)或負(fù)債的會計科目?! ∫?、會計組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計  (一)與大中型企業(yè)會計機(jī)構(gòu)設(shè)計的相同點  采取會計與財務(wù)分設(shè)模式或合并設(shè)置形式,并在其內(nèi)部設(shè)置相應(yīng)的機(jī)構(gòu)和崗位。一般適用于大中型、單獨設(shè)置總會計師崗位、會計與財務(wù)分設(shè)的企業(yè)。  準(zhǔn)備階段:  1)了解被設(shè)計單位基本情況 ?、賹嵉卣{(diào)查:企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況、經(jīng)營管理的基本特點、現(xiàn)行會計制度的概況、會計制度設(shè)計的要求。民間非營利組織會計制度也屬此類?! √攸c:適用于某一類企業(yè)或某一類業(yè)務(wù)、可操作性強(qiáng)、技術(shù)性強(qiáng)、規(guī)范對象是會計工作的客體。  會計人員方面的制度:規(guī)范會計工作者行為和會計人才選拔、管理方面的制度?! √攸c:反映資金運(yùn)動為預(yù)算資金的收支運(yùn)動而不是循環(huán)周轉(zhuǎn)運(yùn)動?! 、谡归_分析研究:特別需要掌握批評性、建設(shè)性材料?! 《嫴拷?jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的集中核算模式:以會計部經(jīng)理為領(lǐng)導(dǎo)的一種會計工作的分工模式?! 。ǘ┡c大中型企業(yè)會計機(jī)構(gòu)設(shè)計的不同點  需要在母公司(或子公司)下屬的分公司和分支機(jī)構(gòu)設(shè)置財會部門。如:清算資金往來、貨幣兌換、衍生工具、套期工具等科目。  會計憑證按填制程序和用途分為原始憑證和記帳憑證兩大類?! √胤N日記賬:把專門反映某些重要的、經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù),從普通日記賬中逐步分離出來的日記賬?! {證匯總核算形式的異同點:  1)相同點:記帳憑證都是匯總之后再登記總分類賬?! 。ǘ┐尕浀奶攸c  企業(yè)持有存貨的最終目的是為了出售  存貨是有形資產(chǎn)  存貨是流動資產(chǎn)  存貨具有時效性和發(fā)生潛在損失的可能性 ?。ㄈ┐尕洏I(yè)務(wù)設(shè)計的內(nèi)容  存貨業(yè)務(wù)包括材料、物資的采購與付款、驗收入庫、保管和發(fā)放等環(huán)節(jié)  二、存貨業(yè)務(wù)會計制度設(shè)計目標(biāo)和要求 ?。ㄒ唬┐尕洏I(yè)務(wù)會計制度設(shè)計目標(biāo)  提供存貨的各種真實、完整、有用信息  保證存貨的安全  控制存貨的流動  監(jiān)督、落實存貨的經(jīng)營責(zé)任  加速存貨資金周轉(zhuǎn),考核存貨的經(jīng)濟(jì)效益 ?。ǘ┐尕洏I(yè)務(wù)會計制度設(shè)計要求  嚴(yán)格各種存貨收發(fā)手續(xù)的規(guī)定,保護(hù)實物財產(chǎn)的安全  正確反映各種存貨增減變動和結(jié)存情況,保證企業(yè)生產(chǎn)活動的正常進(jìn)行  正確計算物化勞動,考核存貨資金以及防止存貨超儲積壓  第二節(jié) 存貨業(yè)務(wù)內(nèi)部會計控制制度設(shè)計  一、采購與付款業(yè)務(wù)內(nèi)部會計控制制度設(shè)計  (一)職責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn)設(shè)計  不相容崗位至少包括:  請購人員與審批人員分離  詢價人員與確定供應(yīng)商人員分離  采購合同的訂立人員與審核人員分離  采購、驗收人員與相關(guān)會計記錄人員分離  付款的申請、審批人員與執(zhí)行付款人員分離  (二)授權(quán)制度和審核批準(zhǔn)制度設(shè)計  建立完整的采購登記制度  請購與審批控制設(shè)計  1)建立采購申請制度  2)加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)的預(yù)算管理 ?。ㄈ┎少徟c驗收控制設(shè)計  建立采購與驗收環(huán)節(jié)的管理制度  根據(jù)采購物資及其供應(yīng)情況確定采購方式  掌握有關(guān)供應(yīng)商信譽(yù)、供貨能力  嚴(yán)格執(zhí)行驗收制度 ?。ㄋ模└犊羁刂圃O(shè)計  遵守相關(guān)制度  加強(qiáng)預(yù)付賬款和定金的管理  1)建立健全預(yù)付賬款和定金的授權(quán)批準(zhǔn)制度,加強(qiáng)預(yù)付賬款和定金的管理  2)加強(qiáng)應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)的管理,由專人按照約定的付款日前、折扣條件等管理應(yīng)付賬款  3)建立嚴(yán)格的退貨管理制度,對退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫、退貨貨款回收等作出明確規(guī)定,及時收回退貨貨款  4)定期與供應(yīng)商核對應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款等往來款項?! 。ㄈ┩顿Y收益控制制度的設(shè)計:  對外投資收益收取的控制制度  1)關(guān)注投資收益發(fā)放公告  2)投資收益實際取得的控制  對外投資收益記錄的控制制度  1)核對投資收益  2)記錄投資收益  3)專人對投資收益記錄進(jìn)行審核 ?。ㄋ模┩顿Y處置控制制度的設(shè)計:  嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù):任何對外投資資產(chǎn)的處置必須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理或董事會批準(zhǔn)  合理確定轉(zhuǎn)讓價格  認(rèn)真審核相關(guān)審批文件  (五)投資盤點控制制度的設(shè)計:  由兩個以上內(nèi)部審計人員或不參與投資業(yè)務(wù)的其他人員定期進(jìn)行盤點  對外投資資產(chǎn)清查的帳證相符  對外投資資產(chǎn)清查的帳實相符  對外投資資產(chǎn)清查的處理  四、財務(wù)分析控制制度的設(shè)計  分析企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營情況下所需的營運(yùn)資本額,分析計劃擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營情況下所需的營運(yùn)資本額,對比核查企業(yè)的資金存量,并根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃,編制和調(diào)整資本預(yù)算  了解分析本行業(yè)或其他行業(yè)中盈利較高公司的經(jīng)營政策和財務(wù)狀況  及時跟蹤了解證券市場的相關(guān)政策和上市公司資料  定期向最高管理者或董事會送交財務(wù)分析報告第三節(jié)證券登記簿應(yīng)與會計部門的投資明細(xì)賬定期由專人核對  企業(yè)自行保管有價證券實物,要由與投資業(yè)務(wù)無關(guān)的人員定期對證券進(jìn)行核對或?qū)嵉乇P點?! ?)盤存制度的確定:  永續(xù)盤存制:對各種存貨每一次收入和支出后,都要計算出結(jié)存數(shù)?! ∮泿{證核算形式與日記總帳核算形式的異同點:  1)不同點:總賬的設(shè)置與登記方法不同,日記總賬核算形式需設(shè)置一本既序時又分類的聯(lián)合賬簿——日記總賬?! 谌沼涃~:又稱多欄式日記賬,在普通日記賬中,將經(jīng)常重復(fù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的有關(guān)帳戶,設(shè)置一些專欄,根據(jù)專欄匯總數(shù)一次過入有關(guān)分類賬戶,以減少逐筆過賬的工作?! 〗?yán)格的印刷、購買、保管、使用、注銷和存檔等管理制度?! 。?)負(fù)債類會計科目:  負(fù)債是指企業(yè)過去的交易或者事項形成的,預(yù)期會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)的現(xiàn)時義務(wù)。在設(shè)計上要考慮資本國際化的特點?! ∑渌麜嫻芾碇贫鹊脑O(shè)計  完成企業(yè)會計制度設(shè)計時應(yīng)提交的資料  1)企業(yè)管理部門所需的會計資料  2)材料供應(yīng)等部門所需的會計資料  3)其他各部門所需的會計資料  第三節(jié) 總體設(shè)計的程序  一、調(diào)查研究收集資料 ?。ㄒ唬┱{(diào)查研究內(nèi)容取決于會計制度設(shè)計的方案 必須和設(shè)計的生產(chǎn)經(jīng)營特點相適應(yīng)  (二)調(diào)查研究收集資料的具體內(nèi)容  企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和管理方面的歷史和現(xiàn)狀情況  1)企業(yè)經(jīng)濟(jì)性質(zhì)  2)企業(yè)規(guī)?! ?)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)  4)本企業(yè)與其他企業(yè)之間經(jīng)濟(jì)聯(lián)系與合作的方式  5)企業(yè)管理工作的歷史和現(xiàn)狀  企業(yè)制度的管理和執(zhí)行情況  1)現(xiàn)有會計制度是否符合實際需要  2)現(xiàn)有會計制度與企業(yè)其他管理制度是否能夠很好的銜接  3)是否有重新進(jìn)行會計制度設(shè)計的必要  4)如果是委托設(shè)計,需要對受托人提出的總體設(shè)計方案進(jìn)行全面調(diào)研和評價  企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況  企業(yè)財會工作的現(xiàn)狀及其問題  1)附屬單位的設(shè)置及財務(wù)管理情況  2)會計工作情況  3)財務(wù)管理情況  4)企業(yè)各級經(jīng)營管理人員、企業(yè)內(nèi)部各個單位都需要哪些會計資料  資產(chǎn)管理情況  1)固定資產(chǎn)的核算與管理情況  2)企業(yè)的材料供應(yīng)和保管情況  3)企業(yè)產(chǎn)品或商品銷售情況  計劃、預(yù)算、統(tǒng)計和人事勞資的管理情況  其他需要調(diào)查研究的情況 ?。ㄈ┱{(diào)查研究的方法  現(xiàn)場觀察、詢問、個別訪談、組織座談會  廣泛收集和查閱企業(yè)已有的制度、文件、圖表等資料  整理分析調(diào)查資料,邊設(shè)計邊調(diào)整  二、確定設(shè)計類型和設(shè)計方案  三、選擇會計政策和設(shè)計手段 ?。ㄒ唬嬚叩倪x擇  會計政策選擇的思路  選擇會計政策應(yīng)處理好幾個關(guān)系  1)穩(wěn)定性與調(diào)整性  2)成本與效益 ?。ǘ┰O(shè)計手段的選擇  取決于企業(yè)自身的管理硬件和管理人員水平,也取決于會計制度設(shè)計的工作量和復(fù)雜程度  四、制定設(shè)計策略和設(shè)計驗收標(biāo)準(zhǔn)  五、編寫會計制度總體設(shè)計和具體的設(shè)計安排  六、提交會計制度總體設(shè)計文本,征求意見后修改定稿第一節(jié) 企業(yè)會計組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計  一、企業(yè)會計組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置形式  會計與財務(wù)合并設(shè)置形式:中小型企業(yè) 會計與財務(wù)分別設(shè)置形式:大中型企業(yè)  二、企業(yè)會計組織機(jī)構(gòu)及其崗位職責(zé)設(shè)計的原則  適應(yīng)性:設(shè)計應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、特點、管理要求相適應(yīng),保證企業(yè)會計信息的生成、加工和傳遞真實可靠、及時有效  系統(tǒng)性:設(shè)計是一個系統(tǒng)工程,會計作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,其組織機(jī)構(gòu)是企業(yè)經(jīng)營管理組織系統(tǒng)下的一個子系統(tǒng),在設(shè)計時不僅應(yīng)充分注意會計工作的業(yè)務(wù)流程等組織環(huán)節(jié)及其崗位責(zé)任的相互依存和相互制約的關(guān)系,而且還應(yīng)注意會計部門與其他職能部門、業(yè)務(wù)部門之間崗位責(zé)任的相互聯(lián)系,使其成為一個行之有效的企業(yè)會計組織機(jī)構(gòu)和會計崗位責(zé)任制系統(tǒng)  責(zé)權(quán)對等:在設(shè)計會計崗位責(zé)任制時,必須明確規(guī)定每一位管理者應(yīng)付的職責(zé),并相應(yīng)的賦予其一定的權(quán)力,做到有職必有權(quán),有權(quán)必有責(zé),權(quán)責(zé)對等  控制性:通過在經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置必要的會計內(nèi)部控制制度,以便有關(guān)人員相互制約、相互監(jiān)督,使企業(yè)會計組織機(jī)構(gòu)及其崗位責(zé)任制具有必要的查錯防弊功能,并形成一套對企業(yè)經(jīng)營全過程、全方位有效的監(jiān)控系統(tǒng)  控制手段主要包括會計記錄、核算、分析、稽核和報告等  效率性:設(shè)計必須體現(xiàn)精簡、高效的要求,防止崗位重疊、人浮于事,避免人力、物力的浪費(fèi)和低效率的工作環(huán)境  會計組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)以提高工作效率為基本前提  第二節(jié) 企業(yè)會計組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部分工的設(shè)計模式  一、總會計師領(lǐng)導(dǎo)下的集中核算模式:以總會計師為領(lǐng)導(dǎo),以會計部(或處、科)經(jīng)理(或處長、科長)為主管,以審計部(或處、科)為專職監(jiān)督部門的一種會計工作的分工模式。  第三節(jié) 會計制度設(shè)計的程序  分為準(zhǔn)備、設(shè)計、試行修正、定稿頒布四個階段?! ☆A(yù)算會計制度:規(guī)范各級政府、使用預(yù)算資金的各級行政單位和各類事業(yè)單位收入、分配、使用和報告情況的會計制度。  特點:普遍適用性、內(nèi)容的概括性和原則性、強(qiáng)制性;  業(yè)務(wù)性會計制度:規(guī)范會計核算業(yè)務(wù)的處理方法和程序方面的制度?! √攸c:規(guī)范對象是會計行為主體,而不是會計業(yè)務(wù);體現(xiàn)政府對會計人員的管理模式和要求?! 嬛贫仍跁嫻芾碇械牡淖饔茫骸 嬛贫仍跁嫻ぷ髦械牡匚唬哼M(jìn)行會計核算和監(jiān)督工作的規(guī)范,是會計工作應(yīng)該遵守的工作準(zhǔn)繩;會計制度是在會計理論的指導(dǎo)下是會計工作規(guī)范化、程序化的具體要求和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),它以具體的規(guī)范化文件的形式組織會計工作?! 、壑贫ㄔO(shè)計計劃:設(shè)計工作進(jìn)度、程序、大綱。一般適用于中小型、不設(shè)置總會計師崗位、會計與財務(wù)分設(shè)(或不專設(shè)財務(wù)管理部門,并將有關(guān)財務(wù)管理工作作為會計部的附帶職能)的企業(yè)。其中,子公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)會計部門,應(yīng)在業(yè)務(wù)上受企業(yè)集團(tuán)總部的財務(wù)會計部門的指導(dǎo)。 ?。?)所有者權(quán)益類會計科目:  所有者權(quán)益是指企業(yè)資產(chǎn)扣除負(fù)債后由所有者享有的剩余權(quán)益,其來源包括所有者投入的資本、直接計入所有者權(quán)益的利得和損失、留存收益等?! ≡紤{證設(shè)計主要是自制原始憑證的設(shè)計,重點是要真實的記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過程;記帳憑證的設(shè)計主要是結(jié)合業(yè)務(wù)特點,對現(xiàn)有的記帳憑證格式的選擇,設(shè)計重點是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類確認(rèn)、記錄和計量。一般包括:庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、采購和銷售日記賬等?! ?)不同點:  ①科目匯總表記帳憑證既可設(shè)計通用的,也可分別設(shè)計專業(yè)的收、付、轉(zhuǎn)記帳憑證,而匯總記帳憑證核算形式必須分別設(shè)計收、付、轉(zhuǎn)記帳憑證; ?、诳颇繀R總表只設(shè)計一種匯總憑證——科目匯總表,而后者必須分別設(shè)計匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉(zhuǎn)賬憑證  ③憑證匯總方法不同,前者是大匯總,匯總后不反映帳戶間的對應(yīng)關(guān)系,后者是分類匯總,匯總后的帳戶對應(yīng)關(guān)系清晰; ?、芮罢邊R總起來較為簡便容易,后者匯總時較為復(fù)雜、難度大。如有不符,應(yīng)當(dāng)查明原因,及時處理。   (三)對外投資有關(guān)權(quán)益證書管理的授權(quán)批準(zhǔn)程序  對外投資的權(quán)益證書主要包括投資合同、投資證明,股票、債券等  權(quán)益證書可以委托金融機(jī)構(gòu)保管,也可自行保管  指定專門的部門或人員保管,并建立詳細(xì)記錄 ?。ㄋ模ν馔顿Y實施方案變更的授權(quán)批準(zhǔn)程序  應(yīng)當(dāng)經(jīng)企業(yè)最高決策機(jī)構(gòu)或其授權(quán)人員審查批準(zhǔn)  三、投資會計核算控制制度的設(shè)計 ?。ㄒ唬┩顿Y取得控制制度的設(shè)計:  對證券經(jīng)紀(jì)人從事對外投資業(yè)務(wù)控制制度的設(shè)計  1)簽訂明確的委托合同,明確雙方權(quán)利與義務(wù)  2)經(jīng)紀(jì)人為委托人購置證券,必須取得經(jīng)過投資企業(yè)董事會審核批準(zhǔn)的文件作為投資指令  3)經(jīng)紀(jì)人應(yīng)填寫成交通知書,成交通知書應(yīng)由財務(wù)經(jīng)理或其授權(quán)的其他人員進(jìn)行審核  投資記名登記控制制度的設(shè)計:  以現(xiàn)金投資為例:  1)嚴(yán)格控制企業(yè)在證券公司開戶  2)如需追加投資額,應(yīng)由財務(wù)經(jīng)理審核成交通知書與投資指令是否相符,資金帳戶余額與企業(yè)投資明細(xì)賬是否相符,以及是否有必要追加投資額,必要時應(yīng)經(jīng)董事會批準(zhǔn)  3)企業(yè)應(yīng)及時獲取由經(jīng)紀(jì)
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