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正文內(nèi)容

規(guī)章制度的編寫規(guī)范與要求(專業(yè)版)

2025-02-17 12:02上一頁面

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【正文】 對下述事項(xiàng)進(jìn)行考核: a、不能按照計(jì)劃時(shí)間完成制度編寫與發(fā)布; b、不能按照更改計(jì)劃組織對制度進(jìn)行修訂的。但屬于用同一編號發(fā)布的制度,“章”、“條”有無標(biāo)題原則上應(yīng)一致。 ? 濫用書名號。例如:“到 日截止”。長:指時(shí)間、空間的長度。如“勤勞的人民”、“詳細(xì)地匯報(bào)”、“打掃得干干凈凈”。 規(guī)章制度的編寫規(guī)則要求 ( 7 ) 其它 ( 8 ) 終結(jié)線 ( 礦部的規(guī)章制度無此要求 ) ( 9 ) 批準(zhǔn)實(shí)施日期標(biāo)注欄 ( 10 ) 編寫標(biāo)注欄 ( 11 ) 附錄 圖表含有一些要求或規(guī)定 , 則一般應(yīng)當(dāng)置于正文內(nèi)而不能放到附錄中來 。 規(guī)章制度章條式模式 , 采用阿拉伯?dāng)?shù)字來編號 。 4 、在制度的尾部要附流程圖。如果企業(yè)要進(jìn)一步發(fā)展,一個(gè)重要的問題是,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能否建立起職能分工的機(jī)構(gòu),并將集中于自己手中的職權(quán)分配到各個(gè)職能部門由它們?nèi)バ惺?,企業(yè)能否找到不需要高層管理者事必躬親就能協(xié)調(diào)和控制各部門活動(dòng)的方法。制度本身要有程序性,為人們的工作和活動(dòng)提供可供遵循的依據(jù)。 ? 有下列情況之一的,規(guī)章制度應(yīng)及時(shí)予以廢止。 ? 礦級規(guī)章制度編審批流程(選擇“尖山鐵礦發(fā)文” “規(guī)章制度”流程) 規(guī)章制度編審批程序 ? 礦級規(guī)章制度內(nèi)容涉及其他專業(yè)部門時(shí),進(jìn)入發(fā)文流程前征求相關(guān)部門意見,在發(fā)文流程中必須經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及主管礦領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。 ? 規(guī)章制度側(cè)重于工作內(nèi)容、范圍和工作程序、方式,如管理細(xì)則、行政管理制度、生產(chǎn)經(jīng)營管理制度。 五級文件的內(nèi)涵 三類文件:作業(yè)文件:是程序文件的支持性文件,詳細(xì)規(guī)定具體的管理要求,分為 :(1)技術(shù)文件,如:工藝操作、安全操作、設(shè)備操作維護(hù)規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)、工序標(biāo)準(zhǔn)等; (2)管理文件,如:規(guī)章制度、預(yù)算、科室專業(yè)管理文件、各單位管理類文件; (3) 外來文件,如:與一體化管理體系有關(guān)的國家、行業(yè)、地方頒布的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、規(guī)程等,兩級公司頒布的管理辦法、規(guī)定要求等文件。 ? 量詞,次:一度。風(fēng)度。 ? 依照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)做的:制錢(中國明、清兩代稱本朝的銅錢)。按 ,五度 ,分寸尺丈引也。賦 》 制,裁也。制海權(quán)。度量衡。 ? 過,由此到彼:度日。 描述各項(xiàng)活動(dòng)的途徑、職責(zé) 作 業(yè) 文件 程序文件 記錄 作 業(yè) 指 導(dǎo)書 管理手 冊 對管理體系范圍進(jìn)行全面描述 五級文件的層次關(guān)系 11 文件層次 文件名稱 功能 性質(zhì) 使用者 數(shù)量 方針目標(biāo) 最高管理者承諾 、 相關(guān)方觀點(diǎn) 宗旨目的 全體員工 1 一級文件 管理手冊 對管理體系范圍進(jìn)行全面描述 綱領(lǐng)性 管理者 1 二級文件 程序文件 描述各項(xiàng)活動(dòng)的途徑 、 職責(zé) 支持性 職能部門 35 三級文件 作業(yè)文件 詳細(xì)規(guī)定具體的管理要求 ,包括技術(shù)文件 、 管理文件 、外來文件三類 。規(guī)章制度的名稱包括“制度”、“規(guī)定”、“辦法”、“實(shí)施細(xì)則”、“規(guī)范”、“標(biāo)準(zhǔn)”、“規(guī)程”等。 規(guī)章制度應(yīng)涵蓋的基本內(nèi)容 ? 。經(jīng)評審確有繼續(xù)存在必要的,由專業(yè)部門重新修訂后下發(fā)。 ? 鞭策性和激勵(lì)性 制度有時(shí)就張貼或懸掛在工作現(xiàn)場,隨時(shí)鞭策和激勵(lì)著人員遵守紀(jì)律、努力學(xué)習(xí)、勤奮工作 。如果創(chuàng)業(yè)者不能處理好經(jīng)營和管理的問題,就會(huì)給企業(yè)帶來危機(jī)。 基本思路 管理制度編寫前應(yīng)根據(jù)需要規(guī)范的內(nèi)容繪制管理流程圖,并根據(jù)流程圖的節(jié)點(diǎn)和流向編寫管理制度。 同一概念與同一術(shù)語之間應(yīng)保持唯一對應(yīng)關(guān)系 , 類似部分應(yīng)采用相同的表達(dá)方式與措辭 。 必要時(shí) , 即使管理制度中的事項(xiàng)只需一個(gè)部門完成 , 也可明確其職責(zé) 。下面列舉一些經(jīng)常并用錯(cuò)、用混的字。 后面是名詞或名詞性語素時(shí),特別是具體東西的制造,強(qiáng)調(diào)通過具體行為實(shí)現(xiàn)的動(dòng)作,應(yīng)寫成“做”,如:做出貢獻(xiàn)、做出成績、做出榜樣等。常用詞:干勁倍增、倍加珍惜、事半功倍。 錯(cuò)別字 ? 常見的錯(cuò)誤有以下幾種: ? 標(biāo)題中誤用。 當(dāng)制度條文的內(nèi)容適于采用分行并列敘述時(shí),其編號用小寫的英文字母(右下角加圓點(diǎn)) ..……順序表示。 在制度條文結(jié)束后和附加說明前,在版面中間劃一條粗實(shí)線作為終結(jié)線,其長度約為版面寬度的四分之一。如果沒有則不寫。沒有標(biāo)題時(shí),則在編號之后空一個(gè)字的位置再寫具體內(nèi)容。例如:“養(yǎng)老金管理制度”比“養(yǎng)老金管理規(guī)定”更為普遍。 ? “必需”與“必須”。常用詞:常態(tài)、常住、常年(亦可寫為“長年”)、常備、常抓不懈、老生常談、四季常青。常用詞:照相、相貌、亮相、長相、真相。例如:“尖山鐵礦車輛管理制度”由適用范圍“尖山鐵礦”、適用事項(xiàng)“車輛”和文件種類“管理制度”組成。 通過使用資源和管理 ,將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動(dòng) , 可以視為過程 。 一般來說一個(gè)管理對象只用一個(gè)管理制度來規(guī)定 , 我們起草編寫時(shí)考慮要全面完整 。但這一階段可能會(huì)最終面臨文牘主義盛行的危機(jī)。 管理制度的分類方法很多,如有行政管理制度、生產(chǎn)管理制度、人力資源管理制度、財(cái)務(wù)管理制度等之分;有實(shí)體制度與程序制度之分;有基礎(chǔ)制度、通用制度、銜接制度之分等等。 規(guī)章制度的評審、修訂及廢止 第二部分:規(guī)章制度編寫的要求 一、制度的定義與制度化管理 1 、 制度的定義 2 、 管理制度的定義 3 、 管理制度的特點(diǎn) 4 、 管理制度的分類 5 、 制度化管理 ? 什么是制度: ? 要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。 ? 簽發(fā)后的規(guī)章制度,綜合管理科及時(shí)在礦局域網(wǎng)主頁“規(guī)章制度”中進(jìn)行公告,辦公室在局域網(wǎng)上撤消作廢文件,保證在“公文閱覽”中的文件為有效版本。因此,“紅頭文件”包括了除法律、行政法規(guī)、行政規(guī)章以外的行政措施、行政規(guī)定、決定、命令與指示等。 五級文件的內(nèi)涵 2021年 12月 25日,我礦對管理手冊和程序文件進(jìn)行了改版,并及時(shí)下發(fā)了管理手冊和程序文件。 第一部分:文件管理體系的構(gòu)成 (1)精神文化層:企業(yè)精神文化是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,受一定的社會(huì)文化背景、意識形態(tài)影響而長期形成的一種精神成果和文化觀念。 ? 分角的單位,一圓周角分為 360度:角度。 ? 古代父母死亡守喪;守制。制定。從矢 ,從見 ,會(huì)意。抵制。如法炮制。 ? 哲學(xué)上指一定事物保持自己質(zhì)的數(shù)量界限。 企業(yè)精神 是企業(yè)全體或多數(shù)員工共同一致,彼此共鳴的內(nèi)心態(tài)度、意志狀況和思想境界。 負(fù)責(zé)本專業(yè)管理的有關(guān)規(guī)章制度編制和修改; 負(fù)責(zé)會(huì)簽其它部門涉及本專業(yè)的規(guī)章制度; 對本部門編制的規(guī)章制度的實(shí)施過程組織檢查落實(shí); 對本部門制定的規(guī)章制度進(jìn)行定期評審,對存在的問題及時(shí)提出解決方案或修訂意見。 ? 結(jié)合實(shí)際,可操作性強(qiáng),便于實(shí)施。 ? 作業(yè)區(qū)(組、隊(duì)、室)制
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