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晨鳴紙業(yè)全套管理制度(專業(yè)版)

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【正文】 散發(fā)人性道德光 輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)從嚴管理,遵紀守法,人人有責。 第二十四條 總經(jīng)理方針目標診斷會由總經(jīng)理、分管經(jīng)理、歸口部門負責人、有關(guān)職能處 室的負責人或總經(jīng)理指定的人員參加。 第十三條 各車間、處室方針目標執(zhí)行一般有分管責任人、部門方針、目標項目、現(xiàn)狀目標值、采取措施、檢查手 段、評價、總結(jié)等。 二、制訂方針目標的依據(jù) 第一條 國家的方針政策,國家的政治經(jīng)濟形勢,根據(jù)董事會下達的產(chǎn)品 品種、質(zhì)量產(chǎn)量、利潤等技術(shù)經(jīng)濟指標和其它要求。 十、總值班制度 為加強公司值班管理,充分發(fā)揮值班的不間斷管理職能,根據(jù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營工作的需要,特制定公司值班制度。 參加會議的領(lǐng)導(dǎo),必須準備好發(fā)言內(nèi)容:包括需要協(xié)調(diào)的問 散發(fā)人性道德光 輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 售后服務(wù) 處月話費控制標準為 800 元,超標部分自負。 付款申請單必須經(jīng)總經(jīng)理簽字,計劃財務(wù)處方可辦理。 無緊急情況不得 “ 先斬后奏 ” 使用車輛,否則,對用車單位及司機給予從重處罰 。共建中人網(wǎng) 乘車員工必須愛護車輛,保護好車上一切設(shè)施,凡損壞車上設(shè)施者(包括座椅、座墊、座套、油漆、門窗等)視損失程度,一次罰款 2001000 元。 陪餐人員: 視來客人數(shù)而定,外來人員在 5 人以下陪餐 1 人,外來人員在7 人以上陪餐人員不超過 2 人,特殊情況由總經(jīng)理確定??腿嗽谏宪嚽盎虻竭_目的地后要主動為客人開車門、提行李、作向?qū)А? (3)說話客氣,尊重他人。 (3) 需到車間參觀人員,一律報請總經(jīng)理批準。 (四 ) 報刊訂購與收發(fā) 訂購。 (十四 ) 計量、標準、定額、環(huán)保、物質(zhì)消耗定額、經(jīng)濟效益核算文件材料歸檔管理 歸檔范圍:凡本公司在計量、標準定額環(huán)保物質(zhì)消耗定額經(jīng)濟效益核算形成的文件材料,均應(yīng)立卷歸檔。根據(jù)不同的更改要求,分別采取劃改刮改和更換底圖的方法。 (九 ) 錄音錄像照片檔案管理 聲像檔案是企業(yè)檔案管理工作中的重要內(nèi)容,實行統(tǒng)一保管。統(tǒng)計內(nèi)容主要是:檔案入庫統(tǒng)計、檔案數(shù)量統(tǒng)計、移交統(tǒng)計、專題統(tǒng)計、檔案財產(chǎn)統(tǒng)計、鑒定情況統(tǒng)計、利用情況統(tǒng)計、裝具統(tǒng)計等。 管理標準要求: (1) 會計檔案采取定期歸檔 方式 ,按年度每年三月份歸檔一級和二級核算單位按歸檔的范圍 ,一般自存上一年度的資料 ,按遞推方法交檔案室歸檔。 科技檔案的管理 (1) 檔案部門對接受來的科技檔案,應(yīng)進行分類、編目、登記和必要的加工整理,若有問題或不符要求時,則應(yīng)退回原部門,待處理后再接受。共建中人網(wǎng) 況進行統(tǒng)計,并按照規(guī)定每年向檔案業(yè)務(wù)管理機關(guān)報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表。 (7) 蓋章時須檢查有無領(lǐng)導(dǎo)批準或簽署意見,必須將文信內(nèi)容閱覽一遍,以免出錯。 各部門要選擇在政治上可靠,責任心強的人員來管理印章。 打字員接稿后,應(yīng)認真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備,書寫是否工整。共建中人網(wǎng) 印必須壓蓋落款和發(fā)文時間,印章必須端正、清晰。 人名、地名、數(shù)字、引文要準確。共建中人網(wǎng) 第 二十五條 會議如遇需董事會決策的事項,由總經(jīng)理辦公室形成書面材料,提交董事會秘書處,呈報董事會或董事長批準??偨?jīng)理因故不能主持會議,由總經(jīng) 理指定的公司其他高級管理人員主持。共建中人網(wǎng) 施董事會審議通過的公司長遠發(fā)展規(guī)劃和年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃、投資計劃和財務(wù)預(yù)算方案,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn); (四)每季向董事會和監(jiān)事會報告公司重大合同的簽訂、執(zhí)行情況、資金運用情況 和盈虧情況,提交季度生產(chǎn)經(jīng)營計劃招待情況的工作報告, 經(jīng)理必須保證該報告的真實性; (五)任免和高速部門經(jīng)理及其他行政管理人員和工作人員。經(jīng)理可以向公司辭職,終止委任契約。 散發(fā)人性道德光 輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)但是,除因非可歸類于經(jīng)理人員的理由而致使經(jīng)理人員不得不辭職者外,如如果在不利于公司的時候辭職,給公司造成損害的,經(jīng)理人員應(yīng)負賠償責任; (三)決議解聘。根據(jù)公司有關(guān)制度和規(guī)定,決定對公司員工的獎勵、升級、加薪、聘用或解聘、辭退; (六)提出設(shè)置、調(diào)整公司管理機構(gòu)的意見,報董事會批準后執(zhí)行; (七)簽署董事會授權(quán)范圍內(nèi)的合同,協(xié)議及其他文件。 第二十一條 總經(jīng)理辦公會為不定期會議。 第七章 附則 第二十六條 本規(guī)則根據(jù)實際業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需要由總經(jīng)理辦公室進行修訂并負責解釋。時間應(yīng)寫具體的年月日,不要用前年、上月等字樣。 (六 ) 公文立卷、銷毀 公文辦完后,應(yīng)根據(jù)文書立卷、歸存要求,及時將公文定稿、正本和有關(guān)材料 整理立卷。對手續(xù)不全、書寫 不符合要求的文件,有權(quán)拒絕打印。 印章保管要注意安全,不準隨便放置桌上或其他不安全的地方。 (8) 蓋章必須保證位置適當,通常在文件末尾,年月日中間蓋印。 1存放檔案必須有專用柜、架,排架方法要科學和便于查找。 (2) 要實行更改圖紙制度 ,圖紙的更改要由本單位分管技術(shù)的負責人審批。 (2) 檔案室對接收的會計檔案 ,要按照會計檔案保管期限表 ,正確劃分保管期限。 建立健全種類檔案統(tǒng)計簿,對永久、長期、短期保存的檔案 ,分別進行數(shù)量統(tǒng)計,要做到隨時收進和移出隨時登記。 負責收集分散在各單位、個人手中和散失在其它地方的具有保存價值的膠片、磁帶等。 更改處要用細實線劃掉,但被劃掉部分能清楚地看出更改前的狀況。 檔案時間:各部(處)室每年度將上年形成的上述文件材料整理好交檔案室存檔。服務(wù)員持訂單到財務(wù)部門辦理付款托收手續(xù),歸口管理報刊公費訂購的單位除要求填寫預(yù)訂單外,尚須填寫報刊分發(fā)清單,詳細寫明各種報刊分發(fā)到哪些單位或領(lǐng)導(dǎo)。公司辦公室通知生產(chǎn)辦,由生產(chǎn)辦安排車間做好現(xiàn)場準備,并安排相關(guān)部門陪同。與客人交談時神情矜持和藹,略帶微笑。 (3)保衛(wèi)及大門衛(wèi)在接待來客的過程中,要始終保持熱情、主動的工作態(tài)度。 結(jié)算方式: 就餐費用由公司辦公室到晨鳴賓館(員工食堂)按月結(jié)算,超出標準部分辦公室不予結(jié)帳。 員工專車司機必須嚴格按制度辦事,嚴格管理,以優(yōu)良的服務(wù),熱情的態(tài)度,飽滿的精神,安全開好每一趟車。 總經(jīng)理助理以上公司領(lǐng)導(dǎo)探親派車接送,其它中層干部探親原則上不派車接送,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理(或分管經(jīng)理)批準方可接送。 八、 電話費管理規(guī)定 為加強電話費管理,降低成本,特制定本規(guī)定。 1能源計量處月話費控制標準為 300 元,信息中心月話費控制標準為 300 元,超標部分自負。共建中人網(wǎng) 題、車間完成產(chǎn)量、成本、消耗情況、分析原因和措施。 值班人員必須嚴格按值班安排履行自己的值班職責,無特殊情況,必須提前十分鐘到崗,必須在崗就餐。 第二條 本公司的中長期企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、現(xiàn)代化管理規(guī)劃、新產(chǎn)品開發(fā)規(guī)劃、產(chǎn)品質(zhì)量升級及全面質(zhì)量管理發(fā)展規(guī)劃、技術(shù)改造規(guī)劃、生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃、安全環(huán)保綜合治理規(guī)劃及其它規(guī)劃等。 第十四條 各部門、車間要緊緊圍繞工廠方針目標以及分管經(jīng)理方針目標執(zhí)行,結(jié)合各自的實際,發(fā)動員工認真制訂本單位的方針目標,保證企業(yè)每個目標值都能落實到單位和人,確保企業(yè)目標的實現(xiàn)。診斷根據(jù)方針目標展開執(zhí)行圖逐項逐條檢查進度的效果。各級領(lǐng)導(dǎo)要加強政治工作,大力表彰好人好事,堅決抵制不正之風。共建中人網(wǎng) 二、獎勵內(nèi)容和 程序 (一)員工可按其貢獻大小分別獲得勞動模范、明星員工、先進生產(chǎn)工作者、優(yōu)秀黨員等榮譽稱號,并可獲得一定數(shù)額的物質(zhì)獎勵及提前出徒、轉(zhuǎn)正、晉級等。 (十一)有其他顯著成績者。 四、堅持“兩個文明”建設(shè)一起抓 ,依法治廠。共建中人網(wǎng) 第二十三條 總經(jīng)理組織方針目標診斷,應(yīng)在診斷前一周,向各分管經(jīng)理及各單位發(fā)出書面通知,由各單位自行檢查對照,各分管領(lǐng)導(dǎo)和部門主管廣泛調(diào)查、收集情況,形成書面調(diào)查記錄,做好診斷前的準備工作。執(zhí)行方法與部門的方法相同,分管經(jīng)理 編制完成 校對,總經(jīng)理批準。方針目標實現(xiàn)的全過程要自上而下地建立目標,制訂措施、確定制度,組織實施和嚴格考核,這有利于動員企業(yè)所有部門及全體職工同心協(xié)力,共同做好一年的工作,有利于提高企業(yè)現(xiàn)代管理水平,增強企業(yè)素質(zhì),提高經(jīng)濟效益。會議形成的措施議案由生產(chǎn)辦負責落實 。 調(diào)度會由生產(chǎn)辦公室負責,由總經(jīng)理主持或生產(chǎn)經(jīng)理主持,然后由會議主持人統(tǒng)一安排實施對策。 國貿(mào)處月話費控制標準為 600 元,超標部分自負。 未經(jīng)公司辦公室和分管經(jīng)理批準而維修車輛的費用由司機本人承擔。 各部門工作用車原則上不予安排,特殊情況需用車,應(yīng)在用車的前一天 17:30 前填好用車申請單,并經(jīng)總經(jīng)理或分管經(jīng)理批準后報公司辦公室,公司辦公室則根據(jù)小車的出勤狀況給予安排。 散發(fā)人性道德光 輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) (3) 由董事長、總經(jīng)理主持的宴請,視具體情況而定。接送客人途中,嚴禁有吸煙、吃口香糖、隨意吐痰等有失禮貌的不文明現(xiàn)象出現(xiàn)。接待中要注意檢點,站、坐、走都要合乎常規(guī)。共建中人網(wǎng) 并及時通知公司辦請示總經(jīng)理(副總經(jīng)理)批準后,由公司辦公室安排做好對口接待工作。 凡掛號信、匯款單、包裹單、貨運單的收件人,在收發(fā)室通知,發(fā)出后 應(yīng)隨即到收發(fā)室領(lǐng)取郵單,并及時郵局取款取件。共建中人網(wǎng) 件材料加以整理,組成科技檔案卷,填寫保管期限,注明密級,由各部門負責人審查后,及時歸檔。 底圖更改必須按照一定的規(guī)格和程序進行。 借閱時間一般不得超過二天,需要延長借閱時間,必須經(jīng)檔案管理人員同意,重新辦理借閱手續(xù)。 檔案室對基本情況,每年進行一次年度綜合情況統(tǒng)計。 (2) 本公司凡直接對外發(fā)生貨幣交往的部門 ,如運輸公司等三產(chǎn)承包單位 ,均應(yīng)按本規(guī)定建立會計檔案。 (4) 科技檔案的歸檔分隨時和定期兩種 ,科研單位在一個科研項目完成或告一段落后 ,設(shè)計部門在一項設(shè)計項目完畢后 ,基建項目在竣工驗收后 ,均要將所形成的科技文件資料整理歸檔。 1建立檔案統(tǒng)計制度,對檔案的收進、移出、保管、利用情 散發(fā)人性道德光 輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) (6) 員工個人在生活等方面,需要出證明,由本車間部(科)室負責人審查,簽署意見后交公司辦蓋章。共建中人網(wǎng) 印信遺失時除立即向主管部門報備外,并應(yīng)依法公告作廢。 凡需打印的文件、資料應(yīng)將其底稿首頁附上其主管部門負責人審查同意,辦公室會簽,方能交付打印。 對不符合要求的公文,監(jiān)印人可以不予蓋章;加蓋印章,用 散發(fā)人性道德光 輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) (3) 內(nèi)容實事求是,提倡開門見山,力戒套話、空話。 散發(fā)人性道德光 輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 第二十條 會議原則上由總經(jīng)理主持。 第四章 總經(jīng)理的職責 第十二條 總經(jīng)理應(yīng) 履行下列職責: 總經(jīng)理崗位職責 (一)執(zhí)行國家的法律、法規(guī)及各項規(guī)章制度,遵守公司章程及公司的各項規(guī)章制度,組織實施股東大會和董事會的決議; (二)維護公司企業(yè)法人財產(chǎn)權(quán),確保公司資產(chǎn)保值和增值,維護企業(yè)職工和廣大股東的合法權(quán)益; (三)組織擬定各項規(guī)章制度,報董事會審批后實施,組織實 散發(fā)人性道德光 輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)如死亡、失行為能力、聘任期滿不再聘任或公司破產(chǎn); (二)辭職。共建中人網(wǎng) 管理制度 一、 行政系統(tǒng) 公司章程 總經(jīng)理工作規(guī)程 第一條 為有效組織實施董事會各項決議,履行總經(jīng)理工作職責,推進公司各項工作的高效有序進行,按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,規(guī)范武漢晨鳴漢陽紙業(yè)股份有限公司(以下簡稱“公司”)管理結(jié)構(gòu)和職責分工,依據(jù)《中華人民共和國公司法》、《公司章程》和《公司董事會議事規(guī)則》及公司實際情況,制定本辦法。經(jīng)理人員可以由董事會的決議隨時解任,終止 委任契約。 第十三條 總經(jīng)理及其他高級管理人員應(yīng)承擔競業(yè)禁止的義務(wù); (一)不得兼任其他營利性經(jīng)濟組織的經(jīng)理人員,以確保全身心地投入本工作; (二)不得自營或為他人兼營與所管理的公司相同的業(yè)務(wù),以防其利用熟悉公司內(nèi)情之便,為自己或他人謀利,以致?lián)p害 公司利益??偨?jīng)理認為必要時或其他副總經(jīng)理認為必要時請示總經(jīng)理同意后召開。 第二十七條 本辦法自下發(fā)之日起生效。年份要寫全,例如:不要將一九九五年寫成九五或 95 年。 公文立卷應(yīng)根據(jù)其特征,相互聯(lián)系和保存價值分類整理,保證安全,完整,便于保管,查找和利用。 文印室要建立登記薄,對各類文件材料統(tǒng)一登記,并在月 散發(fā)人性道德光 輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 印章用畢要及時鎖上,不準委托他人代管,不準把鎖印章的鑰匙交給他人。 (9) 印油要均勻,顏色要正紅,用力要適度,使蓋出的印章清晰、端正、莊重,不要印跡模糊、不端正。 1底圖除修改、送曬外,不得外借。 (3) 科技檔案部門應(yīng) 編制、提供必要的檢索工具和參考資料 ,為研究生產(chǎn)基建的各項工作服務(wù) ,利用科技檔案的單位和個人 ,應(yīng)將科技檔案的結(jié)果及時反饋給檔案部門 ,檔案部門對科技檔案的利用效果 ,要進行必要的調(diào)查 ,并建立借閱檔案的統(tǒng)計制度。 (3) 對各種會
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