【正文】 c) 由中國建設(shè)銀行項(xiàng)目小組組織召開項(xiàng)目交付品研討會(huì)。參見《項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告》和《項(xiàng)目滾動(dòng)計(jì)劃》 一般為半小時(shí)到 1 小時(shí) 事件 類別 溝通 渠道 召集人 參加對象 內(nèi)容 時(shí)間 結(jié)果 注意事項(xiàng) 中國建設(shè)銀行 畢博 問題協(xié)調(diào)會(huì) 雙方 項(xiàng)目經(jīng)理；相關(guān)項(xiàng)目小組成員；相關(guān)部門人員 項(xiàng)目經(jīng)理；相關(guān)項(xiàng)目小組成員 解決項(xiàng)目小組層次不能解決的，需要由項(xiàng)目經(jīng)理召集相關(guān)項(xiàng)目小組或部門參加，并進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)的問題 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展的需要召開 解決項(xiàng)目小組層次不能解決的問題 應(yīng)提前3 個(gè)工作日以書面形式通知（若有雙方項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組成員或項(xiàng)目總監(jiān)參加的會(huì)議則需提前5 個(gè)工作日以書面形式通知） 事件 類別 溝通 渠道 召集人 參加對象 內(nèi)容 時(shí)間 結(jié)果 注意事項(xiàng) 中國建設(shè)銀行 畢博 變促成、培訓(xùn)性質(zhì) 轉(zhuǎn)變促成、培訓(xùn)會(huì) 畢博 中國建設(shè)銀行員工、項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理、轉(zhuǎn)變促成小組 宣傳、培訓(xùn)，減少項(xiàng)目推行的阻力 項(xiàng)目開始階段及進(jìn)行中 減少項(xiàng)目推行的阻力 應(yīng)提前5 個(gè)工作日以書面形式通知 4．項(xiàng)目成果報(bào)告性質(zhì) 項(xiàng)目成果報(bào)告會(huì) 雙方 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì)；項(xiàng)目總監(jiān)；項(xiàng)目經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)委員會(huì)；項(xiàng)目總監(jiān)；項(xiàng)目經(jīng)各項(xiàng)目小組項(xiàng)目階段成果匯報(bào) 項(xiàng)目階段成果匯報(bào) 確認(rèn)項(xiàng)目階段成果 應(yīng)提前5 個(gè)工作日以書面形式通知 事件 類別 溝通 渠道 召集人 參加對象 內(nèi)容 時(shí)間 結(jié)果 注意事項(xiàng) 中國建設(shè)銀行 畢博 理； 理； 1) 為保證項(xiàng)目的順利開展，雙方應(yīng)在項(xiàng)目中保持充分和有效的溝通 2) 根據(jù)項(xiàng)目中發(fā)生的各種事件類型，采用不同的溝通渠道和溝通方式（請參見上 表） 3) 所有會(huì)議要有明確的議程安排、會(huì)議目標(biāo)、內(nèi)容、參加人員要求；會(huì)議進(jìn)程中應(yīng)遵守會(huì)議議程主題。（外部指建設(shè)銀行范疇以外） v) 知識(shí)共享 對于項(xiàng)目中需要交流的與本項(xiàng)目無直接關(guān)系的一些知識(shí)內(nèi)容可以存放在該目錄下 vi) 項(xiàng)目里程碑 該目錄主要負(fù)責(zé)存放項(xiàng)目里程碑相關(guān)的演示文檔以及項(xiàng)目里程碑籌備相關(guān)文檔 vii) 交付品 該目錄負(fù)責(zé)存放項(xiàng)目交付品的中間成果以及最終成果的文件 viii) 培訓(xùn)材料 由于我們在項(xiàng)目中和推廣實(shí)施過程中都會(huì)安排一些培訓(xùn)。 4) 項(xiàng)目驗(yàn)收相關(guān)文檔 a) 項(xiàng)目驗(yàn)收書 —— 請參見附件 8 。 b) 項(xiàng)目文檔縮略語表： 文件類型 縮略語 訪談紀(jì)要 ITW 會(huì)議紀(jì)要（ 內(nèi)部） MIN_INT 會(huì)議紀(jì)要（外部） MIN_EXT 備忘錄（內(nèi)部） MEMO_INT 備忘錄（外部） MEMO_EXT 項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告 PRO 項(xiàng)目計(jì)劃 PL 交付品 DEV 流程圖 FL 手冊 MAN 演示資料 PRS 簡歷 CV 客戶原始資料 CM 客戶完成的工作 CW 參考資料 REF 傳真 FAX c) 項(xiàng)目組成員縮略語： 項(xiàng)目小組成員選取自己姓名的縮略語，例如： d) 文件命名規(guī)則 ： 文件類型縮略語＋下劃線＋文件短名（描述）＋下劃線＋日期＋版本號＋下劃線＋項(xiàng)目組成員縮略語 例： 2 月 1日項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)會(huì)議紀(jì)要的文件名為（此文件由 Matthew Ding 記錄整理）： MIN_kickoff_020201_v1_JW 注： 文件短名一律用英文，不超過 10