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執(zhí)行力管理淺談(更新版)

2024-11-19 01:34上一頁面

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【正文】 帶來的利潤也更高,而對(duì)于項(xiàng)目管理僅僅是期望能夠有項(xiàng)目經(jīng)理這樣一個(gè)角色在各職能間起到溝通和協(xié)調(diào)的作用而并非項(xiàng)目的絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)。它同我們所熟知的生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系之間的既矛盾由統(tǒng)一關(guān)系是相似的;有矛盾就預(yù)示這發(fā)展,不發(fā)展就會(huì)沒落。1計(jì)劃的制定、確認(rèn)、實(shí)施、跟蹤、變更項(xiàng)目管理案例中提到“項(xiàng)目啟動(dòng)之初就會(huì)制定執(zhí)行計(jì)劃表格,該表格由其他關(guān)鍵部門共同認(rèn)可,但是在執(zhí)行的過程中始終不能夠有效實(shí)現(xiàn),而且由于項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利有限,當(dāng)計(jì)劃落空時(shí),相應(yīng)的糾正和處罰程序極難實(shí)現(xiàn)”這種方式是我所不贊同的,一個(gè)計(jì)劃的制定就是為了指導(dǎo)項(xiàng)目工作的有序進(jìn)行,但是并不是說項(xiàng)目的進(jìn)行就100%按照計(jì)劃進(jìn)行;任何人的水平都是有限的而且不可能預(yù)知到所有項(xiàng)目將來可能出現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)。一個(gè)計(jì)劃制度,必然包括:計(jì)劃的制定,計(jì)劃的確定,計(jì)劃的實(shí)施,計(jì)劃的跟蹤和計(jì)劃的變更。要改變它是一個(gè)漫長的過程,改變它的動(dòng)力就是公司和員工的共同平衡發(fā)展。不過,隨著公司規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,部門體系越來越復(fù)雜,公司整體的決策效率會(huì)降低,這時(shí),站在項(xiàng)目的角度,就迫切需要一個(gè)強(qiáng)有力的項(xiàng)目經(jīng)理來領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)跨部門的團(tuán)隊(duì)來推動(dòng)項(xiàng)目的進(jìn)行。當(dāng)然,這中間還是有許多工作要做的。綜上所述,技術(shù)管理部必須在內(nèi)部挖掘潛力,保持積極的心態(tài),在年前制定好部門明年的IT項(xiàng)目實(shí)施整體計(jì)劃,但也要量力而行,有所重點(diǎn)突破,首先讓領(lǐng)導(dǎo)感覺有效果的,逐步形成良性循環(huán),推動(dòng)公司發(fā)展,成就個(gè)人事業(yè)。加強(qiáng)項(xiàng)目組管理1)加強(qiáng)各項(xiàng)目組的自身建設(shè)加大項(xiàng)目組自身建設(shè)的投入,提高整個(gè)項(xiàng)目管理理論認(rèn)識(shí)和實(shí)踐操作的水平,讓各項(xiàng)目組中的項(xiàng)目經(jīng)理都成為項(xiàng)目管理專家,也只有專家才能帶出專業(yè)水平的項(xiàng)目,方法有:出去參加專門的項(xiàng)目管理培訓(xùn),內(nèi)部定期組織項(xiàng)目管理的學(xué)習(xí)交流,針對(duì)公司典型項(xiàng)目情況進(jìn)行分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。但有兩點(diǎn)非常重要:一、制度一定要合理、明確、可行。三、項(xiàng)目管理執(zhí)行力操作建議職能部門協(xié)調(diào)如果項(xiàng)目執(zhí)行過程中實(shí)施推力不夠,各個(gè)業(yè)務(wù)職能部門協(xié)調(diào)困難,內(nèi)耗嚴(yán)重,就必須任命一位副總為項(xiàng)目總監(jiān),直管該項(xiàng)目,具體工作由一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理來安排。(5)加強(qiáng)項(xiàng)目溝通,適量增加項(xiàng)目信息收集、整理、分析和發(fā)布的頻次,這樣能及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目問題,利于及時(shí)采取糾正措施。(2)建立一個(gè)清晰的項(xiàng)目管理流程是技術(shù)管理部首要的事情。一、項(xiàng)目管理執(zhí)行力缺失案例我所在的公司是國資委控股地方壟斷企業(yè)?!叭螤枛|西南北風(fēng),我自巋然不動(dòng)”?!笆谌艘贼~,不如授之以漁”,在為員工解決具體困難時(shí),教授其正確方法與思路。工作目標(biāo)主要是闡述“做什么”的問題。執(zhí)規(guī)要“嚴(yán)”——沒有如果,只有結(jié)果。后勤工作都是些實(shí)實(shí)在在的工作事務(wù),來不得半點(diǎn)虛假馬虎。堅(jiān)持從書本學(xué)起,從身邊人身邊事學(xué)起,博學(xué)之、審問之、慎思之、明辨之、篤行之,不斷拓寬視野,豐富知識(shí),增長才干,增強(qiáng)思維能力、應(yīng)變能力、管理能力、專業(yè)技術(shù)能力等綜合能力,積蓄能量,提升素質(zhì),增強(qiáng)閃光點(diǎn)。三憂患意識(shí)。“站得高看的遠(yuǎn)”。分析:工作不夠精細(xì)化,作風(fēng)不扎實(shí),對(duì)執(zhí)行力文化缺乏認(rèn)同感與歸屬感。管理者缺乏常抓不懈的韌勁,執(zhí)行不能始終如一、虎頭蛇尾。一語道盡了后勤工作的重要性、先行性?!h、政、工、團(tuán)齊抓共管?!I(lǐng)導(dǎo)干部要身先士卒、率先垂范,黨員要真正起到模范帶頭作用?!獦淞ⅰ皣?yán)、細(xì)、實(shí)”的工作作風(fēng)。否則,整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)和管理就會(huì)顯得混亂,別說工作效率低,可能連許多工作都做不好,就更談不上執(zhí)行力強(qiáng)的問題了。也有專家認(rèn)為:三分戰(zhàn)略,七分執(zhí)行。只有不斷的淘汰不承擔(dān)、不合格的下屬,補(bǔ)充新鮮血液,企業(yè)才能持繼發(fā)展?。?)負(fù)責(zé)敬業(yè)的精神和不講任何借口的責(zé)任心。檢查的目的就是不糾偏,如果強(qiáng)調(diào)什么,你就檢查什么,你不檢查就不重視。也就是說當(dāng)你提出困難時(shí),請?zhí)峤荒阕詈玫慕鉀Q方法,告訴我你選擇的答案,只要把后果和責(zé)任綁定在下屬身上,責(zé)任才是真正的責(zé)任。要有“火一般的熱情”去面對(duì)所做的事情。從這些錯(cuò)綜復(fù)雜的因素中我們可以發(fā)現(xiàn):所有的因素其作用最終都會(huì)指向員工的態(tài)度或能力,通過對(duì)這二者施加影響來改變員工的行為。(3)問題不要擺在下面討論。同時(shí),企業(yè)的決策層是企業(yè)文化的締造者,是企業(yè)文化的源泉以及在長期的生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的一種文化體系。企業(yè)文化要先進(jìn)(1)人力資源是企業(yè)文化重要的組成部分。有了好的激勵(lì)制度,馬不揚(yáng)鞭自奮蹄,員工會(huì)自發(fā)的提高執(zhí)行力。做到事前有計(jì)劃、事中有監(jiān)督、偏差有良策。(3)要建立完善的企業(yè)文化,團(tuán)隊(duì)具有很強(qiáng)的凝聚力。執(zhí)行力是所有各階層領(lǐng)導(dǎo)者都必須面對(duì)的問題——領(lǐng)導(dǎo)者必須深入而充滿激情地參與執(zhí)行中去,通過個(gè)人參與的方式來提升組織的執(zhí)行力;同時(shí),執(zhí)行力也是所有員工都應(yīng)面對(duì)的問題,因?yàn)閭€(gè)人執(zhí)行力的高低直接決定了你的業(yè)績與前途。企業(yè)初期可以用人情化管理、拍腦袋決策,當(dāng)企業(yè)成長到一定階段,需要通過完善的制度來管理企業(yè),這是大家都認(rèn)同的企業(yè)發(fā)展的一般規(guī)律。所謂執(zhí)行力,就是把目標(biāo)變成結(jié)果的行動(dòng)。各部門按照公司月份計(jì)劃逐步進(jìn)行任務(wù)分解,分配個(gè)人所負(fù)責(zé)的工作范圍,即不使得工作重疊,也避免人力的浪費(fèi)。(2)合理的績效考核是提升執(zhí)行力的動(dòng)力。(3)充分發(fā)揮責(zé)任制的作用。(2)生產(chǎn)文化主體是包括企業(yè)的中、基層管理者。(4)根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要不斷提升員工的素質(zhì)。一旦散會(huì),離開會(huì)議室就開始爭吵,十種聲音放馬炮,扯后腿。如果一個(gè)人能夠擁有積極的態(tài)度,他就會(huì)主動(dòng)的去學(xué)習(xí)、去實(shí)踐,有意識(shí)的提高自己的能力,從平庸走向成功。要不斷的得升自己,檢討、反思讓自己進(jìn)行,不管你有多少偉大,你依然要提升自己,雖然你沒有改變,但事實(shí)你在后退。你是否有時(shí)間考慮更重要的事情,就取決于你是否善于授權(quán)。人的一輩子都在尋找重要感,給予一定的激勵(lì)就有活力去完成事情。西點(diǎn)的核心就在于沒有任何借口,就在于沒有任何借口所體現(xiàn)出的一種完美的執(zhí)行能力。那么,如何提高執(zhí)行力呢?執(zhí)行力有三個(gè)核心:人員、戰(zhàn)略和運(yùn)營。企業(yè)要適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)快速穩(wěn)定發(fā)展的高要求,加強(qiáng)對(duì)員工心理、業(yè)務(wù)、文化等綜合素質(zhì)的培養(yǎng),為提高全員執(zhí)行力奠定素質(zhì)基礎(chǔ)。溝通就是生產(chǎn)力,溝通是管理的靈魂,有效的溝通決定管理的效率。要牢記“領(lǐng)導(dǎo)就是責(zé)任”的含義,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須首先強(qiáng)化責(zé)任,落實(shí)責(zé)任,切實(shí)增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力,真正起到模范帶頭作用?!獱I造團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極向上和凝聚力較強(qiáng)的企業(yè)文化氛圍。如何打造卓越執(zhí)行力呢?這是每位管理者首當(dāng)其沖考慮問題。場景三:培訓(xùn)一直在進(jìn)行時(shí),但始終收效甚微。??無獨(dú)有偶。首先認(rèn)識(shí)要高,具備三意識(shí):一全局意識(shí)。解放思想,突破思維定勢,求新求變求突破,堅(jiān)持具體問題具體分析,不唯經(jīng)驗(yàn),不唯教條。管理者的一言一行、一舉一動(dòng)都有重要的示范導(dǎo)向作用?!安获婕?xì)行,終毀大德”。這就要我們制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)嚴(yán)格把關(guān),無死角無空隙無漏洞,設(shè)定“跳一跳能夠得著”的目標(biāo),讓制度內(nèi)化于形,外化于行,固化于制。方法要“當(dāng)”——措施得當(dāng),落實(shí)到位。這是成功執(zhí)行重要的一個(gè)因素。執(zhí)行力——工作成于斯,敗于斯。目前我公司的技術(shù)管理部應(yīng)屬于職能型組織,公司沒有專門的項(xiàng)目管理部,每個(gè)IT項(xiàng)目的成員來自各職能部門,由于公司按照部門職能進(jìn)行項(xiàng)目管理,所成立的項(xiàng)目組必然是一個(gè)弱矩陣組織。如果項(xiàng)目管理部想擁有更多的項(xiàng)目控制權(quán),這時(shí)候就必須利用公司管理層的影響力。(6)項(xiàng)目結(jié)束時(shí),千萬不要草草了事,除了收集整理項(xiàng)目文檔、作項(xiàng)目總結(jié)外,有條件的話,主持召開一個(gè)總結(jié)會(huì)議。在這種弱矩陣中,很多項(xiàng)目組員可能都是對(duì)于直接的上司(部門經(jīng)理)比較敏感,對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理到不是特別在乎。分析計(jì)劃執(zhí)行不到位,最終對(duì)公司產(chǎn)生了如何的影響,如果公司領(lǐng)導(dǎo)不重視,說明項(xiàng)目執(zhí)行還是滿意的范圍之內(nèi),以后制定計(jì)劃可以根據(jù)以前項(xiàng)目的執(zhí)行情況,制定的更加有效和實(shí)用。3)項(xiàng)目計(jì)劃透明公開計(jì)劃的制定和維護(hù),要求透明公開,盡可能信息化。加強(qiáng)授權(quán)當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)不夠充分的時(shí)候,項(xiàng)目管理的執(zhí)行力是很難體現(xiàn)的。為此我進(jìn)入云大進(jìn)行項(xiàng)目管理在職碩士研究生學(xué)習(xí),目的不在于鍍金,而在于學(xué)有所工、學(xué)有所用,以此來提高自身的理論修養(yǎng),理論結(jié)合實(shí)際來解決問題。在這里,公司就非常需要建立一套切實(shí)可行的項(xiàng)目評(píng)估機(jī)制來對(duì)各部門體系進(jìn)行制約,以敦促整個(gè)公司的每個(gè)項(xiàng)目干系人能夠齊心協(xié)力的為項(xiàng)目而奮斗。絕大多數(shù)團(tuán)隊(duì)的都會(huì)按照團(tuán)隊(duì)等級(jí)去發(fā)展,先是命令指派性團(tuán)隊(duì),最終達(dá)到自我管理的主動(dòng)團(tuán)隊(duì)。
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