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執(zhí)行力管理淺談-閱讀頁(yè)

2024-11-19 01:34本頁(yè)面
  

【正文】 效”。作為后勤管理者應(yīng)身體力行、大力踐行“說實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效、務(wù)實(shí)功”,深入一線、深入基層,掌握工作動(dòng)態(tài)走向,全程跟蹤監(jiān)控,掌握一手資料,開展工作如制定制度方案、進(jìn)行決策安排等以事實(shí)為依據(jù)、以實(shí)際為依托,以“踏石有印,抓鐵留痕”的精神嚴(yán)把落實(shí)關(guān),踏實(shí)每一步,做實(shí)每件事,行之于實(shí),見之于實(shí)?!安获婕?xì)行,終毀大德”。一張紙片可能影響衛(wèi)生整體水平,一個(gè)煙頭可能引發(fā)一場(chǎng)大火,一個(gè)小疏忽可能引發(fā)所有工作前功后棄??。作為管理者應(yīng)努力營(yíng)造重細(xì)節(jié)、講細(xì)節(jié)、行細(xì)節(jié)的良好工作氛圍,凡事從細(xì)處著手著眼著力,讓細(xì)節(jié)貫穿于工作始末,滲透于各個(gè)環(huán)節(jié),使細(xì)節(jié)成為一種工作習(xí)慣,一種行為準(zhǔn)則?!叭》ㄆ渖?,得乎其中;取法其中,僅得其下”。這就要我們制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)嚴(yán)格把關(guān),無(wú)死角無(wú)空隙無(wú)漏洞,設(shè)定“跳一跳能夠得著”的目標(biāo),讓制度內(nèi)化于形,外化于行,固化于制。工作不講借口,只講結(jié)果;不徇私情,只論公道,不找理由,只講方法,實(shí)現(xiàn)用制度約束、規(guī)范人。目標(biāo)明確是提高執(zhí)行力的首要條件。為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),管理者要合理管理工作目標(biāo),明確職責(zé)分工,細(xì)化分解目標(biāo),力爭(zhēng)清晰、全面、具體,“誰(shuí)執(zhí)行誰(shuí)檢查誰(shuí)考核,做什么、怎么做、做到什么程度”,做到職責(zé)權(quán)利相匹配,獎(jiǎng)懲賞罰相制約,確保責(zé)任到人、工作到位。方法要“當(dāng)”——措施得當(dāng),落實(shí)到位。管理者不能一昧地埋頭蠻干苦干,而要適時(shí)巧干,活干,工作多講策略講技巧講方法,做好工作備忘錄,工作按照輕重緩急,有計(jì)劃有步驟有條理地展開,事前有計(jì)劃有安排,事中有落實(shí)有跟蹤,事后有檢查有反饋。同時(shí),適時(shí)地指導(dǎo)員工有效開展工作。用人要“善”——知人善任,合理授權(quán)。這是成功執(zhí)行重要的一個(gè)因素。這就要學(xué)會(huì)放手,學(xué)會(huì)授權(quán)。意志要“韌”。后勤工作錯(cuò)綜繁雜,千頭萬(wàn)緒,服務(wù)難、管理難,眾口難調(diào)、眾意難平。執(zhí)行力——工作成于斯,敗于斯。第五篇:項(xiàng)目管理執(zhí)行力提升項(xiàng)目管理執(zhí)行力提升項(xiàng)目執(zhí)行力,是實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵點(diǎn)。本文就項(xiàng)目開發(fā)執(zhí)行力的界定、項(xiàng)目開發(fā)在執(zhí)行中存在的問題以及如何采取應(yīng)對(duì)措施幾方面展開論述,并以事實(shí)證明,卓越的公司不僅在戰(zhàn)略規(guī)劃上需要花費(fèi)時(shí)間或努力,并同時(shí)表現(xiàn)出卓越的執(zhí)行力。公司規(guī)模超過600人。目前我公司的技術(shù)管理部應(yīng)屬于職能型組織,公司沒有專門的項(xiàng)目管理部,每個(gè)IT項(xiàng)目的成員來(lái)自各職能部門,由于公司按照部門職能進(jìn)行項(xiàng)目管理,所成立的項(xiàng)目組必然是一個(gè)弱矩陣組織。項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目啟動(dòng)之初就會(huì)制定執(zhí)行項(xiàng)目各階段主計(jì)劃和各階段子計(jì)劃,該表格由其他關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門和系統(tǒng)提供商共同認(rèn)可,但是在執(zhí)行的過程中始終不能夠有效實(shí)現(xiàn),而且由于項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利有限,當(dāng)計(jì)劃落空時(shí),相應(yīng)的糾正和處罰程序極難實(shí)現(xiàn)。在一個(gè)近似弱矩陣型項(xiàng)目組織中,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目成員的薪酬、績(jī)效評(píng)估、晉升等的影響力有限或基本沒有影響力,在這種情況下,如何提高項(xiàng)目管理的執(zhí)行力,本論文提供如下建議:(1)執(zhí)行力是與組織文化密切相關(guān)的,但組織文化的形成、發(fā)展和成熟是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程,我們不能期盼在短時(shí)間內(nèi)通過組織文化的調(diào)整改變來(lái)提高項(xiàng)目的執(zhí)行力,但在組織內(nèi)實(shí)施項(xiàng)目管理是提高組織執(zhí)行力的有效手段。項(xiàng)目管理流程是一個(gè)指導(dǎo)組織內(nèi)所有項(xiàng)目(至少是一類項(xiàng)目)的執(zhí)行文件,它定義了相關(guān)人員和相關(guān)部門在項(xiàng)目活動(dòng)中的工作范圍、工作過程和職責(zé)。如果項(xiàng)目管理部想擁有更多的項(xiàng)目控制權(quán),這時(shí)候就必須利用公司管理層的影響力。盡量主持召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議,邀請(qǐng)一位公司高層參加你的會(huì)議就更是錦上添花了。交接處是最脆弱的、最容易出現(xiàn)問題的地方,也是執(zhí)行力最難得到保證的環(huán)節(jié)??梢酝ㄟ^電子郵件等手段,及時(shí)將項(xiàng)目進(jìn)展情況、存在的問題和糾正措施通報(bào)給全體項(xiàng)目成員、不要忘記抄送給項(xiàng)目成員所屬部門的經(jīng)理,如果有必要,甚至抄送給公司管理層。(6)項(xiàng)目結(jié)束時(shí),千萬(wàn)不要草草了事,除了收集整理項(xiàng)目文檔、作項(xiàng)目總結(jié)外,有條件的話,主持召開一個(gè)總結(jié)會(huì)議。如果對(duì)達(dá)成績(jī)效事先有獎(jiǎng)勵(lì)承諾,就一定要及時(shí)兌現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理只有通過項(xiàng)目的實(shí)踐,不斷提高自身的項(xiàng)目管理能力,形成自己的管理風(fēng)格和人格魅力,才能逐步提高項(xiàng)目的控制能力和項(xiàng)目的執(zhí)行力。如果是一位副總為主管,相信職能部門協(xié)調(diào)的問題能夠解決很多。在這種弱矩陣中,很多項(xiàng)目組員可能都是對(duì)于直接的上司(部門經(jīng)理)比較敏感,對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理到不是特別在乎。通過管理制度約束大家的行為。作為公司高管一般是愿意接受較為合理的管理制度的,大家只需要按照制度辦事就行,如果有問題,用制度說話。二、破壞制度的人往往是最有權(quán)利的人,要有預(yù)知。分析計(jì)劃執(zhí)行不到位,最終對(duì)公司產(chǎn)生了如何的影響,如果公司領(lǐng)導(dǎo)不重視,說明項(xiàng)目執(zhí)行還是滿意的范圍之內(nèi),以后制定計(jì)劃可以根據(jù)以前項(xiàng)目的執(zhí)行情況,制定的更加有效和實(shí)用。項(xiàng)目組的負(fù)責(zé)人不要總認(rèn)為問題很多,要從公司大環(huán)境來(lái)看待項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行問題,這樣可能會(huì)更客觀公證一些,因?yàn)樵谟邢拶Y源下的工作,競(jìng)爭(zhēng)是難以避免的,保證公司關(guān)鍵項(xiàng)目的資源投入,其它項(xiàng)目的拖延是應(yīng)該可以容忍的,也可以存在的。所以計(jì)劃執(zhí)行不到位,有多少執(zhí)行因素,還是更多制定時(shí)的考慮不周,一定要分析清楚,簡(jiǎn)單一點(diǎn),根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度和決定,就可以判斷出來(lái)。2)改進(jìn)項(xiàng)目管理流程改進(jìn)項(xiàng)目管理的流程及模板,多個(gè)IT項(xiàng)目組進(jìn)行多個(gè)系統(tǒng)建設(shè)后,肯定已有成文的制度和模板,制定一個(gè)項(xiàng)目管理的流程和模板改進(jìn)計(jì)劃,定期有組織地更新和改進(jìn),減少一些人為的要求,讓流程更加實(shí)用,效率更高,讓模板更加自動(dòng)化,方便填寫等。3)項(xiàng)目計(jì)劃透明公開計(jì)劃的制定和維護(hù),要求透明公開,盡可能信息化。在項(xiàng)目計(jì)劃制定完成并公布后,放到公司上上下下能經(jīng)??吹玫降牡胤剑⒍ㄆ冢恐埽┻M(jìn)行進(jìn)度的更新,讓參與項(xiàng)目的職能經(jīng)理本身也能感覺到項(xiàng)目的壓力,同時(shí)讓公司領(lǐng)導(dǎo)能經(jīng)常了解項(xiàng)目的進(jìn)度情況,感覺項(xiàng)目組工作的重要性,雖然更新和公布了項(xiàng)目計(jì)劃,但項(xiàng)目報(bào)告還是要定期提交的,因?yàn)橛绊戫?xiàng)目目標(biāo)的不僅僅是進(jìn)度。5)提高公司整體水平提高公司整個(gè)的項(xiàng)目管理運(yùn)作水平,要求項(xiàng)目組有項(xiàng)目管理宣傳培訓(xùn)的計(jì)劃,在公司內(nèi)部,不斷宣傳項(xiàng)目管理的思想,不斷培訓(xùn)項(xiàng)目管理的流程及模板,對(duì)好的項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行樣板學(xué)習(xí),讓公司所有人都關(guān)注和重視項(xiàng)目管理,理解項(xiàng)目管理的作用,成為項(xiàng)目管理的受益人。適度降低項(xiàng)目期望值企業(yè)給予的期望值和執(zhí)行力不對(duì)等,導(dǎo)致在真正執(zhí)行的時(shí)候會(huì)遇到各種力不從心的困難,這和企業(yè)自身的機(jī)制有很大關(guān)系,也和國(guó)內(nèi)的項(xiàng)目管理機(jī)制不成熟有關(guān)系。加強(qiáng)授權(quán)當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)不夠充分的時(shí)候,項(xiàng)目管理的執(zhí)行力是很難體現(xiàn)的。這一點(diǎn)項(xiàng)目經(jīng)理必須要說服公司高層,否則做不出什么成績(jī)。隨著項(xiàng)目管理發(fā)揮的作用越來(lái)越大,公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)也會(huì)逐步提升。理論結(jié)合實(shí)踐經(jīng)過近幾年實(shí)際工作的磨練,我已經(jīng)能夠深深感到自己需要更深的理論知識(shí)作為支撐,自身能力是能夠左右事情的解決程度的,至少是能夠影響項(xiàng)目的發(fā)展方向。為此我進(jìn)入云大進(jìn)行項(xiàng)目管理在職碩士研究生學(xué)習(xí),目的不在于鍍金,而在于學(xué)有所工、學(xué)有所用,以此來(lái)提高自身的理論修養(yǎng),理論結(jié)合實(shí)際來(lái)解決問題。從老板的角度來(lái)看,企業(yè)的組織架構(gòu)與管理模式始終是為其利潤(rùn)來(lái)服務(wù)的。在這種機(jī)制下雖然出現(xiàn)一些問題或項(xiàng)目的延誤沒人能夠承擔(dān)責(zé)任,但我相信項(xiàng)目經(jīng)理本身也不會(huì)有太大的壓力和責(zé)任,因?yàn)闄?quán)責(zé)在一定程度上還是對(duì)等的。項(xiàng)目經(jīng)理在公司的地位和權(quán)力也會(huì)逐漸提升,當(dāng)然所承受的壓力與責(zé)任也會(huì)變大。在這里,公司就非常需要建立一套切實(shí)可行的項(xiàng)目評(píng)估機(jī)制來(lái)對(duì)各部門體系進(jìn)行制約,以敦促整個(gè)公司的每個(gè)項(xiàng)目干系人能夠齊心協(xié)力的為項(xiàng)目而奮斗。健全人事管理機(jī)制任何一個(gè)人事管理機(jī)制的確定都是根據(jù)現(xiàn)有的貴公司,現(xiàn)有員工成分和資質(zhì),并根據(jù)公司現(xiàn)有的人力資源能力來(lái)確定的。項(xiàng)目管理中碰到的問題相信也是有一定特定原因的。項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人魅力運(yùn)用項(xiàng)目經(jīng)理是一個(gè)項(xiàng)目小組的協(xié)調(diào)者,如何在項(xiàng)目管理過程中:保證內(nèi)外溝通暢通,妥善協(xié)調(diào)項(xiàng)目所需要的各個(gè)方面的資源,使項(xiàng)目組成員安心樂意為項(xiàng)目做出自己最大的努力。絕大多數(shù)團(tuán)隊(duì)的都會(huì)按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)等級(jí)去發(fā)展,先是命令指派性團(tuán)隊(duì),最終達(dá)到自我管理的主動(dòng)團(tuán)隊(duì)。從項(xiàng)目組成員的分調(diào)和組成;項(xiàng)目磨合(項(xiàng)目組同公司);人員磨合(項(xiàng)目組內(nèi)部/人員原有部門);項(xiàng)目組制度形成;計(jì)劃的制定和執(zhí)行等,一系列的過程和工作項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人魅力起到了決定作用。起初項(xiàng)目計(jì)劃是必要的,但它并不是一旦制定就不能更改的。我認(rèn)為其中:計(jì)劃的實(shí)施、跟蹤和變更尤為重要。
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