【正文】 。各級辦公室之間通過加強(qiáng)聯(lián)系，既“各自為陣”，又“協(xié)同作戰(zhàn)”，充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能，以便更好地為各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗(yàn)。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達(dá)旦，為了組織好一次會議或開展好一項(xiàng)活動不知要說多少話、跑多少腿。宣傳先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，宣傳交通戰(zhàn)線廣大職工的感人事跡，爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。誠心，就是要有一顆真誠的心，真心實(shí)意地、實(shí)實(shí)在在地干事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿。例如，交通管理的各項(xiàng)法規(guī)，公文寫作的各項(xiàng)知識，后勤設(shè)施 的使用保養(yǎng)知識，怎樣使我們的工作保持與日俱進(jìn)的狀態(tài)等等，這些都不得是一個辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的。辦公室主任的工作，即辛苦又枯燥，沒有一定的愛心，沒有濃厚的興趣，沒有誠摯的感情，是做不好的。一是深厚的理論功底。就是政治上絕對可靠，具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗(yàn)，是堅(jiān)定的馬克思主義者，是“三個代表”重要思想的忠實(shí)實(shí)踐者。協(xié)調(diào)職能。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下三個方面。主要是指上級領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項(xiàng)，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等，需要認(rèn)真對待，按期完成。參謀職能。信息收集報(bào)送工作及時、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。負(fù)責(zé)中心信訪、綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作。統(tǒng)計(jì)、反饋、通報(bào)工作進(jìn)展情況，符合規(guī)定要求。做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。在現(xiàn)實(shí)生活中，知“長”易而知“短”難，學(xué)他人之長易，改自己之短難。因?yàn)榘衙吹锰?，就會形成一種包袱和壓力，永無滿足，對名利的欲望過多，必然欲壑難填，不能自己，最終失去同志，有損尊嚴(yán)，甚至貽誤事業(yè)，斷送前程。做好辦公室工作離不開方方面面的配合與支持。一篇好材料要經(jīng)過調(diào)研、加工、提煉、歸納、總結(jié)、演繹等復(fù)雜過程，使文章具有“真、實(shí)、準(zhǔn)、啟”的特點(diǎn)，讓大家聽后或看后能受到教育和啟迪。三是善于領(lǐng)悟的功夫。在工作效果上，要多出精品、減少次品、防止廢品、禁止“毒”品。四是求實(shí)的科學(xué)頭腦。辦公室的干部，必須善始善終地把學(xué)習(xí)放在第一位，扎實(shí)、認(rèn)真地學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，特別是鄧小平理論和江總書記“三個代表”重要思想。為人處事一定要真心換真心，誠心換誠心，切忌互不信任、互相猜忌。但是，我們在協(xié)調(diào)、處理各類工作矛盾、問題時，一定要相互理解，相互支持，換位思考，求同存異，抓主要矛盾，不在非原則問題上較真，不在細(xì)微末節(jié)上糾纏。知己所短，是要不斷反省自我，揚(yáng)長避短，取長補(bǔ)短。只有這樣，才能贏得更多同志對我們工作的支持與合作，別人和社會就會抬舉你，你工作的環(huán)境也才會更加寬松、和諧。既然有幸走上這個崗位，就要義無反顧地投入春天般的熱情，愛崗敬業(yè)，任勞任怨，執(zhí)著地追尋它，盡力地干好它。特別是文字水平，是一個工作人員素質(zhì)的綜合反映，是辦公室工作人員的最基本要求。辦公室主任的工作思路、工作點(diǎn)子、工作實(shí)績從哪里來？從根本上說，來源于生活、來源于時代、來源于實(shí)踐。要樹立說錯話、辦錯事、出歪招是一種浪費(fèi)、一種過失的觀念。這就要求我們觀察問題要多視角、研究問題要多方位、解決問題要多方法。辦公室的干部必須對黨忠誠，對事關(guān)政治性的問題，善于從政治上觀察、分析和處理問題，在大是大非面前頭腦清醒，旗幟鮮明，立場堅(jiān)定，不隨波逐流、人云亦云。三是待人真誠，不要欺上瞞下、互不信任。（田亞文）第二篇：辦公室主任應(yīng)具備的基本素質(zhì)與特殊要求（精選）辦公室主任應(yīng)具備的基本素質(zhì)與特殊要求從事辦公室工作的同志不僅要具備做人的基本素質(zhì)，還要有勝任“重要崗位”的特殊能力，具體地講就是忠誠可靠、公道正派、清正廉潔、甘于奉獻(xiàn)、知識全面、業(yè)務(wù)精湛。辦公室主任應(yīng)是文體活動的積極分子，興趣要廣泛。別人開會講得有聲有色，你就是洋鬼子看戲——聽不明白，寫材料豈不是狗咬刺猬——無處下口。我個人認(rèn)為在機(jī)關(guān)、或一般的會議場合，會講話的人，是那些善于講短話、講真話、講精彩話、讓人記得住的人，那才是真正的水平。如果把前面講的理論政策、思想品質(zhì)、組織協(xié)調(diào)能比作辦公室主任的軟功夫，那么，寫好材料既是上述素質(zhì)的綜合反映，就是看得見、摸得著的硬功夫。嚴(yán)格按照《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的要求來草擬、制作文件。不要以為你是督辦部門，要把架子放下來，和大家一起商量著辦，在落實(shí)中發(fā)現(xiàn)問題，幫助解決一些困難，這樣事情才能辦好。也許你宣傳的先進(jìn)典型名利雙收，也許你推薦的年輕同志成了自己的領(lǐng)導(dǎo)，也許比你晚參加工作的同志住房面積比你大得多，這都沒有什么奇怪的，也沒有什么不正常。切實(shí)按照“德、能、勤、績、廉”的標(biāo)準(zhǔn)來選人，把真正符合干部隊(duì)伍建設(shè)“四化”條件的同志推薦出來。對辦公室主任來講，用正確的理論武裝自己是安身養(yǎng)命、受益終生的大事。如在這方面出現(xiàn)閃失，不僅個人出洋相，有損機(jī)關(guān)形象，而且可能在基層和人民群眾中造成難以挽回的不良影響。第一篇：辦公室主任應(yīng)具備的基本素質(zhì)辦公室主任應(yīng)具備的基本素質(zhì)有人說機(jī)關(guān)辦公室人員是“萬金油”、“電線桿”。辦公室主任既是文件、材料的 “捉刀者”，又是第一把關(guān)人。政治理論是領(lǐng)導(dǎo)干部的靈魂，也是衡量領(lǐng)導(dǎo)干部政治水平、工作能力的首要條件。辦公室主任就要當(dāng)好伯樂，不能有私心，更不能有親有疏。過去講“見榮譽(yù)就讓，見困難就上”，辦公室主任要發(fā)揚(yáng)這種精神。工作需要大家齊心協(xié)力才能做好，辦公室如果“唱獨(dú)角戲”，誰也不會賣你的帳，事情肯定辦不好。一是要善于起草黨政方面的各種文件。可見辦公室主任應(yīng)該是寫各種文字材料的行家里手。最后是講話要有一定的激情，盡做到聲情并茂，如果你自己講得沒精打采、沒信心，不能起到鼓勁、順氣、令人振奮的作用，那就可以想象你講的一切將是徒勞，只是在浪費(fèi)時間。如果不下功夫?qū)W習(xí)，就連銷售收入、毛利潤、純利潤、稅收、資產(chǎn)、凈資產(chǎn)、流動資金等專業(yè)術(shù)語都弄不清楚。還要舉辦是書法、攝影、美術(shù)、集郵等展覽。這就是做好工作的基礎(chǔ)，也是有利的一個條件。切忌口無遮掩、隨意表態(tài)，東一榔頭西一棒子，把事情攪得亂七八糟。在很大程度上，代表著一個部門的主張，反映著本部門的形象，連接著單位和職工的切身利益。隨著地方機(jī)構(gòu)改革的深入和社會生活的變化，人們的思維方式和價(jià)值取向正在經(jīng)歷一場變革，辦公室干部應(yīng)在這場變革中走在前面。五是精明的效益頭腦。二是深入實(shí)踐的功夫。口頭表達(dá)和書面表達(dá)能力，是機(jī)關(guān)干部的基本功。辦公室是一個單位的重要辦事部門，也是一個出成果、出人才的崗位。要容人直言，不忌恨在心；要助人為樂，不袖手旁觀；要把別人的工作當(dāng)作自己的工作，以主人翁姿態(tài)提建議，當(dāng)參謀；把別人的困難當(dāng)作自己的困難，以“甘為人梯”的風(fēng)格送溫暖、獻(xiàn)愛心。知己所長，是要保持一種樂觀向上的自信心，而不是感到高人一等。上下之間、部門之間在日常工作中不可能沒有矛盾，正是因?yàn)楣ぷ髦杏羞@樣那樣的矛盾和問題，才需要我們?nèi)f(xié)調(diào)、去處理，在矛盾運(yùn)動中將事物推向前進(jìn)。上下之間、部門之間、同事之間都要講真誠，既不能欺騙上級部門和領(lǐng)導(dǎo)，更也不能愚弄基層和群眾。一個人的理論素養(yǎng)越高，預(yù)測、把握和解決問題的能力就越強(qiáng)。比如，當(dāng)問題還處于苗頭的時候，就能捕捉它；當(dāng)認(rèn)識還處在感性階段的時候，就開始作理性的思考和回答；對前人和別人沒有研究的問題，著手研究它，從而找出規(guī)律性的東西，對面上的工作給予及時指導(dǎo)，這是爭取工作主動所必須的。在工作運(yùn)作中，要講效率、科學(xué)有序、操作規(guī)范、線條清楚。因此，辦公室的所有干部要深入到經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場和改革開放的最前沿，腳踏實(shí)地的深入到最基層的工人、農(nóng)民、知識分子中去，與方方面面的同志交朋友，建立工作友情，不放過每一個調(diào)查對象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié)，做到“打破沙鍋問到底”，“不到黃河不死心”，真正從實(shí)踐中獲取新知，收到實(shí)效。辦公室干部首先要會寫會議材料和領(lǐng)導(dǎo)講話。二是對他人有大海一樣的胸懷。在辦公室工作的干部，要努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑，不同別人計(jì)較享受的條件和優(yōu)勢，要經(jīng)得住誘惑，守得住清貧，不把以權(quán)謀私看作本事，不把追求低級趣味視為瀟灑，在任何情況下，對待名利始終保持一顆平常心。在這一點(diǎn)上，不妨學(xué)一學(xué)古人：唐太宗李世民以人為鏡，納諫魏征，成為一代明君。負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。組織會議議題明確，記錄詳細(xì)，形成的會議紀(jì)要、決議、決定等文件及時、無誤。負(fù)責(zé)中心工作總結(jié)、匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作及信息收集整理報(bào)送工作。文字材料符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定，切合中心工作實(shí)際，體裁正確，主題明確，條理清晰，重點(diǎn)突出，結(jié)構(gòu)合理，文字簡潔。服從具體的講，其基本職能大體有四項(xiàng)，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。一是來自上級部門的。管理職能。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。知識素質(zhì)主要包括三方面。首先是要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項(xiàng)工作。沒有一定的專業(yè)知識，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的。當(dāng)辦公室主任，不是為了應(yīng)付差事，不能敷衍了事，得過且過，當(dāng)一天和尚撞一天鐘，而是要認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極努力、克已奉公埋頭苦干，以濃厚的興趣、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神，去干好每一項(xiàng)工作。嘴勤，包括兩個方面，一方面要多請示匯報(bào)，及時得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助；一方面要多做宣傳工作。我們所做的工作大者無形的，不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品，也不像農(nóng)民春天播下種子，秋天收獲糧食。辦公室既是本級黨政機(jī)關(guān)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是獨(dú)立存在的個體；又是從中央到地方整個辦公系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，是依存于大整體的部分。辦公室主任“承辦”的具體形式，主要有“主辦”、“會辦”、“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”等。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種“思維共振”，使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍，從而為辦公室主 任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過程中，辦公室主任的“參謀”職責(zé)是十分重要的。辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策，發(fā)揮參謀職能，主要是通過向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻(xiàn)策而實(shí)現(xiàn)的。如健全制度，對下級或同級其他信息機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織共同行動等等。作為各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位辦事機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人的辦公室主任，在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。（五）領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用，貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。工作中必須注意把握住兩點(diǎn)：一是人、財(cái)、物各種力量的調(diào)配、組合要科學(xué)、合理，力求達(dá)到投人少、收效大；二是行動時機(jī)的抉擇，要順乎時勢，挑選最佳時刻，避開各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。”又說：“善戰(zhàn)人之勢，如轉(zhuǎn)回石于千切之山者”。，如周例會、總結(jié)會。綜合辦公室主任崗位職責(zé)一、部門名稱：辦公室主任二、直屬上級：總經(jīng)理三、所屬部門：辦公室四、崗位設(shè)臵目的：全面負(fù)責(zé)公司日常行政工作。第五篇：淺談辦公室主任應(yīng)具備的條件辦公室工作看似簡單，實(shí)則繁瑣復(fù)雜，既是領(lǐng)導(dǎo)的代言人又是員工反映心聲的主心骨。（三）參謀意識。要有冷靜的作風(fēng)，鎮(zhèn)定自若，具備應(yīng)變的措施。表里如一，言行一致。秉公直言，虛懷若谷。進(jìn)退有序，深謀遠(yuǎn)慮。開會發(fā)言、匯報(bào)工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場處理協(xié)調(diào)問題，是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作，說話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序、動之有規(guī)。辦公室的工作涉及到的每一個方面，政治性都很強(qiáng)。隨著改革的深入和社會生活的變化，人們的思維方式和價(jià)值取向正在經(jīng)歷一場變革，辦公室干部應(yīng)在這場變革中走在前面。應(yīng)該是效益的頭腦。當(dāng)然，好的悟性是一個日積月累的過程，可在與領(lǐng)導(dǎo)和同事的接觸中把握他們的工作習(xí)慣、思維方式和活動規(guī)律；在接受任務(wù)時，充分聽取要求和主張，盡可能地準(zhǔn)確理解和把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖和基層的反映，做到準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、有邏輯性、有原