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物業(yè)服務中心管理制度(更新版)

2024-11-09 22:32上一頁面

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【正文】 度。 消防管理制度 嚴禁損壞、挪用消防器材,禁止將消防用水做民用。 《培訓計劃》 《培訓記錄》 《簽到表》(五)消防器材管理規(guī)定 目的:把各種能引起火災的隱患苗頭消除在萌芽狀態(tài)。 每次培訓建立培訓人員檔案,并做好《培訓記錄》。 《巡檢記錄》 《車輛進出登記表》 《保安管理交接班記錄表》 《保安管理值班記錄表》 《保安管理月考核評價表》(三)來訪人員暫住管理規(guī)定 ,掌握轄區(qū)流動人口情況,維護轄區(qū)正常的治安保安。,發(fā)現(xiàn)重大情況應立即向保安管理主管或物業(yè)服務中心領導報告,并認真填寫在《保安管理交接班記錄表》、《保安管理值班記錄表》上。按公司《員工手冊》進行處罰。,不得違規(guī)操作,嚴禁收錄放與工作無關的音樂、游戲、錄像等嚴禁用對講電話聊天,做與工作無關的事情。各專業(yè)要絕對服從部門關于節(jié)能工作的統(tǒng)一安排。節(jié)能規(guī)定1.工程管理部是節(jié)能措施的重點部門,要將節(jié)能工作當作重點工作。3.加強勞動安全教育,使員工提高安全意識及對危險工作和突發(fā)事件的處理能力。,并進行缺陷記錄。 較大型的專業(yè)工具應隨用隨借,當日歸還。職責、發(fā)放控制、使用的監(jiān)督檢查。 、電能源計量設備進行普查,核實,逐級編號,并建立《公共計量抄表記錄》。6)系統(tǒng)按有利于工作和安全原則,在相應的設備管道閥門和電氣開關上掛貼表明用途和狀態(tài)的告示牌。 檢查各安全裝置動作并調整。: 檢查電動機、曳引機。,檢查控制柜是否清潔。、潤滑。對電梯進行安全性能檢查,填“自檢記錄報告”,使電梯安全性能滿足特種設備檢驗檢測機構對有關電梯檢驗規(guī)程的檢驗要求。發(fā)現(xiàn)問題填寫“整改意見書”,制定糾正和預防措施,保證檢查工作的實效性。 《電梯安全檢驗合格證》應粘貼在電梯轎廂內明顯位置,每臺電梯都應有明顯的《安全乘梯須知》或《電梯使用須知》。: 。必要時立即通知工程管理部經理處理: 。,不得串崗。 接班人員提前15分鐘到達值班崗位。、復制、翻印、拆毀、調換、抽取檔案資料,任何人不得在檔案上附加標注。:,對相關檔案資料進行收集、整理、立卷、保管和使用。鑰匙借用手續(xù)的辦理程序為:借用人在《鑰匙借用登記表》中如實填寫借用日期、鑰匙編號、數(shù)量、預借期、借鑰匙原因、借用人聯(lián)系電話等內容、然后簽名確認。,客戶未入住時由發(fā)展商托管的鑰匙。 對重大問題的投訴,物業(yè)服務中心處理不了需經公司協(xié)調的問題,直接反饋公司品質管理部解決。% %?!稘M意度調查表》進行分析后,形成意見調查報告,報告內容應包括: 1)客戶意見調查結果概述(包括調查表發(fā)放份數(shù)、回收份數(shù)、回收率、總滿意率及分項滿意率)。編后說明物業(yè)公司人力資源其他方面的制度根據(jù)公司實際情況,必要時可參照地產公司的《人力資源管理制度》執(zhí)行。a、本部門:文件資料交接、工作交接b、辦公用品用具、與工作有關的鑰匙,工作服裝、電腦、軟硬件及公司配備的交通、考勤核對c、企管中心:工資結算、檔案調轉d、財務部:工資結算審核、借款支票、借款現(xiàn)金 e、手續(xù)填寫完畢后把此手續(xù)單送交企管中心存檔、保潔等基層員工由管理處負責填寫《員工離職表》,并做好交接工作,經主管經理簽字后報財務結算。,報主管領導審批。保安、保潔等基層員工由管理處主任確認后試崗。,應到考勤員處銷假,以方便考勤統(tǒng)計。:員工在處理其配偶、父母、子女直系親屬的喪事時,家在省內的員工公司給予5天的喪期,在處理祖父母、外祖父母和配偶父母等親屬喪事時,公司給予3天的喪假;期間崗位工資照常計發(fā)。,請假超過2天(含2天)均需報總經理審批。月底匯總并由部門負責人核查簽字,于次月3日前交主管負責人。為規(guī)范勞動考勤管理,提高員工工作效率,特制定本制度。未經部門負責人批準,不得從網上隨意下載與工作無關的任何資料。八、交接班完畢后由接班人員在交接班本上簽字。垃圾及時清理。二、衛(wèi)生標準道路、樓梯、設備區(qū)域及值班室不許有垃圾。查看管理處的各種記錄;檢查現(xiàn)場操作人員服務規(guī)范;看地面及周圍的衛(wèi)生狀況;看設備和實施的保養(yǎng)完好情況。二、日檢員工每日在完成每一項服務之后,按工作標準要求進行自檢,發(fā)現(xiàn)失誤立即進行整改,并做好當日日志。四、文明上崗、禮貌待人,不準和業(yè)主發(fā)生爭執(zhí)。十二、監(jiān)守工作崗位不要串崗。四、說老實話,辦老實事,做老實人,誠實謙虛,不驕傲,不自滿,不胡干,虛心做人,不居功自傲。完成領導交辦的其他工作。清掃完畢,不得擅自離崗。負責車輛停放管理工作。1待人接物要熱情禮貌,嚴格遵守公司規(guī)定的文明禮貌用語。負責業(yè)主及辦公室特種報刊,信函,郵件的接收工作。執(zhí)勤中要始終保持高度的警惕性和認真負責的態(tài)度,發(fā)現(xiàn)治安、消防等不安定因素要及時排除,并及時報告上一級領導,遇到搶劫、盜竊、斗毆、火情、酗酒、交通事故等突發(fā)事件要按突發(fā)事件的處理程序迅速、及時、果斷、妥善處理。熟悉門崗,巡邏崗職責和任務,掌握轄區(qū)治安、消防維護工作的規(guī)律和特點,對不符合管理制度要求的及不安全因素要隨時進行跟蹤,并及時予以糾正。遇緊急事故發(fā)生,及時與物管處主任聯(lián)系,并迅速調集人員前往事發(fā)地點進行處理。做好業(yè)主/住戶資料的保管保密工作。負責轄區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督、檢查工作。1完成領導交辦的其他工作。熟悉小區(qū)水、電、氣、消防系統(tǒng)的管線走向、分布狀況以及管線主控制位置。經常走訪業(yè)主,與業(yè)主建立和睦關系,虛心聽取業(yè)主意見,并及時總結提高管理服務質量,努力為業(yè)主排憂解難。1按照物業(yè)接管驗收標準,配合工程部,對小區(qū)房屋、公共設施進行驗收接管。制定部門年度計劃和月度計劃。認真完成領導交辦的其他工作。說服教育業(yè)主遵守小區(qū)各種規(guī)定。忠于職守,自覺貫徹國家的法規(guī)政策和公司的規(guī)章制度,按程序辦事。負責業(yè)主房屋裝修審核、監(jiān)管工作。根據(jù)政府和上級領導有關達標條件,制訂優(yōu)質樓宇管理和文明住宅小區(qū)計劃,并組織實施。召集、主持公司會議,及時解決管理中暴露的問題。做好與業(yè)主房屋的交接驗收工作,出現(xiàn)問題及時通知相關部門。秩序維護部職責負責轄區(qū)的安全防范工作。發(fā)生緊急事件時及時處理并上報有關負責人,做好現(xiàn)場保護工作,積極配合有關部門進行搶救工作和處理善后。定期檢查各種設備,根據(jù)存在的問題,提出維修解決辦法和制定維修方案,方案批準后組織實施。收集員工、住戶意見和建議,不斷完善各項規(guī)章制度、操作程序;部門人員的崗位職責、考核標準,并監(jiān)督實施。協(xié)調管理處與轄區(qū)派出所和社區(qū)等有關部門的關系,便于開展工作。負責辦理業(yè)主的房屋交接入住、裝修手續(xù),負責住戶裝修巡視抽查工作。綜合維修工崗位職責熟悉小區(qū)各類房屋的分布狀況、房屋內外結構、附屬設施。妥善保管好各種維修器具,未經領導同意,不得外借,器具的更新以舊換新,確保合理使用年限。熟悉各項收費標準及其構成,熟悉轄區(qū)業(yè)主物業(yè)管理費的收繳情況,協(xié)助各種費用的催繳工作。配合領導對小區(qū)樓宇的接管、驗收、交接工作。不定時檢查各班班長及隊員值勤情況及履行職責情況,做好《日檢記錄》,并督促檢查處理有關問題。在管理處組織公共秩序員培訓的基礎上,擬訂本班隊員每周的再培訓計劃,并組織實施。上崗后要檢查本崗設施、設備、通訊工具是否齊全、完好,填好交接班記錄,明確上一班隊員交辦的事項和本班的任務。負責大件物品的檢查及放行工作,對離開小區(qū)的大件物品,必須憑物管處簽發(fā)的《物品出門登記表》放行,否則不予放行。1負責進出車輛出入卡的收發(fā)、登記,凡無出入證的車輛一律禁止出入。保持通訊設備暢通。負責花草樹木、殘枝敗葉等雜物的清除工作。保管維護好綠化設備和工具,做到定期保養(yǎng)、維護,不經領導同意,不得外借綠化設備和工具。三、團結一致,互相支持,顧全大局,自立、自重、自愛、自信。十一、出席會議須準時,因故不能按時到會者,應提前1小時向會議主持人請假。三、服從領導安排,聽從指揮,接受任務不準討價還價、講條件、講客觀、遇難而退,不得聽到批評找原因。罰款規(guī)定脫崗30元/次睡崗60元/次崗上喝酒100元/次被業(yè)主投訴10元/次院內有紙屑5元/次扶手不擦5元/次曠工按天工資2倍計算自 檢 管 理 辦 法 及 程 序為確保為業(yè)主/住戶提供滿意的管理服務,特制定本辦法:一、自檢形式日檢、周檢、月檢。五、自檢的方法及內容按日常管理服務的內容逐一進行,防止疏漏。生活垃圾日產日清。消防栓、滅火器要保持干凈。七、交班人員應負責清理值班場地衛(wèi)生。各微機需安裝軟件時,應由微機使用人提出書面報告,經企管中心批準后,由專人進行安裝。人 力 資 源 管 理 制 度一、考勤制度考勤是公司管理工作的基礎,是計發(fā)工資、勞保福利等待遇的主要依據(jù)。因公事外出不能打卡(或簽到)的,事先到負責人處登記,特殊情況于次日下班前補辦外出登記手續(xù),否則視為曠工。配偶生育,給予男員工護理假5天,護理假期間工資照常計發(fā)。相關程序、調休及加班前應到考勤員處領取相關表格認真填寫,經部門經理或主管領導批準后,送交考勤員備案。錄用,由企管中心通知新員工入職時間。轉正,并填寫由人事負責人提供的轉正考核表,報地產公司相關領導審批。,應填寫《員工離職表》,按相關程序簽字,并做好交接工作。,正常上班,否則按曠工記錄考勤。《滿意度調查表》,并負責收回,然后將《滿意度調查表》進行統(tǒng)計。,應上例會討論,找出解決方案,做到件件有落實,事事有回音。,作出補救措施,經項目經理或項目經理助理確認,經與投訴人溝通后,根據(jù)投訴的程度等級(輕微、一般、嚴重)由客戶服務部主管或項目經理助理敦促相關班組盡快付諸實施責,客戶服務部填寫處理報告,由客戶服務部主管負責與客戶聯(lián)系,報告處理結果,直到客戶滿意為止。,由客戶服務部管理員在借用人辦理鑰匙借用手續(xù)后,將鑰匙交給借用人。《客戶托管鑰匙登記表》 《鑰匙借用登記表》客戶檔案管理制度根據(jù)公司、物業(yè)服務中心檔案管理要求,為加強部門檔案管理,嚴守客戶資料,有效地利用檔案資源,特制訂本制度。;,查閱人員應出具相關證明。 程序要點 交接班操作 交班人員提前20分鐘做好交班準備: ; 做好值班室和設備房衛(wèi)生工作。 值班操作要點,按交接班程序進行交接班。、物品放置是否整齊,鑰匙是否齊全。、保養(yǎng)并做好記錄。,工程管理部經理抽查簽認,內容包括:設備設施完好情況。 在用電梯實行定期檢驗制度,檢驗有效期為一年,未經檢驗或超過檢驗周期或經檢驗不合格的電梯不得繼續(xù)使用。、運行工作狀況的抽查。限位開關動作是否正常。、滑塊清潔。 檢查制動器鐵芯拆洗調整。5)每周查看水箱水位,注意檢查浮球開關,以防水箱沒水或水外溢。、電表進行核查。適用范圍適用于工程管理部的工具管理。 所有工具堅持交舊領新的原則,在領用新工具時必須交回舊的工具,交回的工具統(tǒng)一由客戶服務部處理,不準外流。誰領用誰負責和損壞賠償制度。2.各工種需制定本專業(yè)維修操作規(guī)程和安全檢查制度。9.重點設備要有保養(yǎng)檢修制度,并按期執(zhí)行。8.工程管理部對員工的節(jié)約態(tài)度及其效果要定期給予獎懲。、吃零食、看書、看報、收聽錄音機、睡覺、打電話聊天或做其他與工作無關的事情。當班時如發(fā)現(xiàn)監(jiān)控中心設備有異常情況,立即通知保安管理部領導或工程管理部安排檢修。:端正穩(wěn)重、盡職盡責為客戶提供方便、快捷的服務;處理問題要有耐心,不急躁,當小區(qū)客戶、員工、顧客生命財產、安全受到威脅或可能受到損失時,要機智、靈活、妥善地采取應急措施,全力保護客戶、員工、顧客的生命、財產安全,力爭將各種投訴事件降低為零。 安防請示報告制度,應隨時向保安管理主管或項目經理報告。3.5.5用裝備器材者要愛護裝備,如不是因公損壞,須照價賠償,并給予嚴格處理。 培訓中違反紀律,將按公司規(guī)定處罰。 根據(jù)崗位上出現(xiàn)的問題進行糾正和專項培訓。,對小區(qū)整個消防安全進行月檢,填寫《消防巡邏記錄表》。 保安管理部將定期對工作人員及客戶進行防火教育及防火學習。,不收取客戶的錢物。待到天晴后噴殺效果比較好。、污水井等結合井中,或其他非作業(yè)區(qū)域。,并上報人力資源部審批。 地面清潔保養(yǎng)培訓:a)地面日常保養(yǎng)的注意事項; b)地面清潔的頻率。,正常情況下切勿使用緊急按鈕,以免干擾電梯門及設備,使用電梯搬運物品時,應使用載貨電梯,切勿利用棍棒等物品插入電梯門等候,以免損壞電梯,造成危險。住宅區(qū)內謝絕下列行為: 、占用綠化地、景觀、小品。、法規(guī)及市政府禁止的行為。,請留意有無陌生人士跟隨,提防其偷隨而入。、淫穢或不雅內容的招牌。,請勿讓寵物在公眾場所或樓宇的公共地方便溺,如便溺,請即時妥善清理。2.0消防安全管理要求2.1消防管理以預防為主,物業(yè)服務中心必須將消防管理責任落實到人,保障消防安全。2.7倉庫內貨物、物資分類及存放應當符合安全規(guī)定,配備消防器材,庫房內燈泡規(guī)定60瓦以下,燈距、堆距、堆放高度、通風、室溫要符合防火安全要求。3.3.2物業(yè)服務中心應當組織處理小區(qū)內的火險隱患及整改,對員工進行培訓。4.2.6消防閥門、管道完好。4.4.4排煙系統(tǒng)無損壞,改動。適用于滅火救災之有關職能部門和人員。,執(zhí)行通報程序、消防設備使用程序,向各有關部門和人員通報并向公安消防部門報警。,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。噴灑時操作人員要注意做好預防措施,穿長衣、長褲,配戴口罩,完工后換衣褲,并用肥皂洗手。并組織義務消防隊進行消防演練。、摩托車、單車的管理,維護本區(qū)交通保安,保障區(qū)內車輛安全和公共保安。、?舉報破壞本小區(qū)治安保安或造成治安隱患的人和事,并協(xié)助保安管理人員處理。,只允許鑿毛。如需改動天然氣管道,須向天燃氣公司申請,由天燃氣公司專業(yè)人員實施改造。,違者物業(yè)公司有權要求其無條件拆除,損失自負。,違者將進行處理,并由肇事者承擔由此導致的全部責任。、裝修負責人、物業(yè)公司三方同意,并辦理暫住登記后
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