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正文內(nèi)容

綜合部文秘崗位職責(zé)(更新版)

2024-11-09 12:08上一頁面

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【正文】 業(yè)文化活動(dòng)的策劃、前期準(zhǔn)備、組織實(shí)施等?!玖鞒獭款I(lǐng)導(dǎo)提出文章撰寫要求;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,詢問清楚文體、表現(xiàn)內(nèi)容等,撰寫好文章,遞交領(lǐng)導(dǎo)審閱;根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行修改,完成。二、負(fù)責(zé)做好公文系統(tǒng)的日常維護(hù)、公文的實(shí)時(shí)接受、發(fā)送,妥善保管系統(tǒng)登錄密鑰和電子公章模板,確保公文系統(tǒng)的正常運(yùn)行。第二篇:綜合管理部文秘崗位職責(zé)綜合管理部文秘崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公文來后及時(shí)拆封、分類、編號(hào)、登記,送總經(jīng)理閱批,及時(shí)、準(zhǔn)確做好各類工作文件的來文收文、登記與傳遞、催辦工作,確保上級(jí)安全工作指示精神傳達(dá)到位。負(fù)責(zé)公司證件的管理(包括證件年審及資質(zhì)申報(bào)、升級(jí)相關(guān)工作)和信件的收發(fā)及報(bào)刊的訂閱,分發(fā)工作。負(fù)責(zé)公司物資及低值易耗品的計(jì)劃、采購、登記、保管、維護(hù)和有效使用,建立公司物資管理臺(tái)賬,嚴(yán)格領(lǐng)用制度。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。做好檔案的登記和立卷工作。第四篇:綜合部文秘崗位職責(zé)及流程綜合部文秘崗職責(zé)及流程一、綜合辦公平臺(tái)公文處理(每日收文約花費(fèi)30分鐘左右,發(fā)文不定時(shí),一篇大概需要30分鐘)見紙質(zhì)檔案二、內(nèi)網(wǎng)信息報(bào)道(每篇信息報(bào)道大概需要一個(gè)小時(shí),包括資料收集、撰寫、領(lǐng)導(dǎo)審閱)見紙質(zhì)檔案三、公文、報(bào)告、簡報(bào)等撰寫根據(jù)公司經(jīng)理室、上級(jí)公司、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排撰寫,每周至少有兩篇左右,每篇根據(jù)實(shí)際情況需要時(shí)間大約在30分鐘到3天不等?!玖鞒獭繀⒄湛荚u標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)備好文件夾(每項(xiàng)檢查的模板均以制定出來);根據(jù)每項(xiàng)檢查要求,日常有相關(guān)材料(紙質(zhì)、照片等)就收錄進(jìn)去;收到上級(jí)相關(guān)通知、公文后,請示領(lǐng)導(dǎo)(先蘭總、再吳總)是否申報(bào)、如何處理后,填寫申報(bào)表;接到檢查通知后,提前準(zhǔn)備好迎檢材料,遞交領(lǐng)導(dǎo)審閱,需要修改、補(bǔ)充的,進(jìn)行補(bǔ)充,完成;檢查時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)介紹工作開展情況,回答各類問題。(一天,大家都是斷斷續(xù)續(xù)來領(lǐng)?。┌?、各類行政事務(wù)包括上級(jí)公司下發(fā)文件、郵件要求處理的表格、通知、文件等,公司內(nèi)部的電話接聽、通知等,大概每天約有一半的工作時(shí)間耗費(fèi)在此。十一、職場布置根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排及工作需要進(jìn)行職場布置,不定時(shí)進(jìn)行,規(guī)模大小不一。十四、幫扶活動(dòng)幫扶方案制作,活動(dòng)實(shí)施,物品購買。四、做好公司會(huì)議記錄,及時(shí)整理并分發(fā)至
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