綜合部文秘崗位職責(zé)-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 不定時(shí)，一篇大概需要30分鐘）見紙質(zhì)檔案二、內(nèi)網(wǎng)信息報(bào)道（每篇信息報(bào)道大概需要一個(gè)小時(shí)，包括資料收集、撰寫、領(lǐng)導(dǎo)審閱）見紙質(zhì)檔案三、公文、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等撰寫根據(jù)公司經(jīng)理室、上級(jí)公司、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排撰寫，每周至少有兩篇左右，每篇根據(jù)實(shí)際情況需要時(shí)間大約在30分鐘到3天不等。（至少需要一個(gè)小時(shí)）（二）會(huì)議組織 【流程】會(huì)議通知：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，撰寫郵件通知參加人員，同時(shí)發(fā)送短信，或者打電話（比較緊急的會(huì)議），由于公司很多人員不看郵件、短信，所以需要多種通知方式?！玖鞒獭繀⒄湛荚u(píng)標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)備好文件夾（每項(xiàng)檢查的模板均以制定出來）；根據(jù)每項(xiàng)檢查要求，日常有相關(guān)材料（紙質(zhì)、照片等）就收錄進(jìn)去；收到上級(jí)相關(guān)通知、公文后，請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)（先蘭總、再吳總）是否申報(bào)、如何處理后，填寫申報(bào)表；接到檢查通知后，提前準(zhǔn)備好迎檢材料，遞交領(lǐng)導(dǎo)審閱，需要修改、補(bǔ)充的，進(jìn)行補(bǔ)充，完成；檢查時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)介紹工作開展情況，回答各類問題?！玖鞒獭扛鶕?jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，撰寫活動(dòng)策劃方案（一個(gè)方案需要一天左右，大型、復(fù)雜的需要兩三天）；將方案遞交領(lǐng)導(dǎo)審閱，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖進(jìn)行修改；方案確定后，組織相關(guān)人員進(jìn)行前期工作準(zhǔn)備；（需要2天至一個(gè)月不等）活動(dòng)開展時(shí)，負(fù)責(zé)整個(gè)流程的執(zhí)行；（需要半天至一天不等）活動(dòng)完成后進(jìn)行總結(jié)。（一天，大家都是斷斷續(xù)續(xù)來領(lǐng)?。┌恕⒏黝愋姓聞?wù)包括上級(jí)公司下發(fā)文件、郵件要求處理的表格、通知、文件等，公司內(nèi)部的電話接聽、通知等，大概每天約有一半的工作時(shí)間耗費(fèi)在此。十、會(huì)議費(fèi)制作（不定時(shí)，每月約兩次）【流程】財(cái)務(wù)提供會(huì)議費(fèi)發(fā)票，明確會(huì)議地點(diǎn)、承辦部門、時(shí)間等要素；（5分鐘）根據(jù)要求，結(jié)合公司會(huì)議召開情況，按照會(huì)議費(fèi)制作模板，擬定參會(huì)人員名單、會(huì)議預(yù)算表、會(huì)議審批表、會(huì)議通知四個(gè)材料。十一、職場(chǎng)布置根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排及工作需要進(jìn)行職場(chǎng)布置，不定時(shí)進(jìn)行，規(guī)模大小不一。十三、政府來文接受與辦理今年三城同創(chuàng)，活動(dòng)較多。十四、幫扶活動(dòng)幫扶方案制作，活動(dòng)實(shí)施，物品購(gòu)買。十六、反洗錢宣傳根據(jù)人行通知，制作宣傳方案，組織活動(dòng)實(shí)施，撰寫活動(dòng)報(bào)道。四、做好公司會(huì)議記錄，及時(shí)整理并分發(fā)至相關(guān)部門。七、統(tǒng)計(jì)制作部門人員
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