綜合部文秘崗位職責-預(yù)覽頁
【正文】 不定時，一篇大概需要30分鐘）見紙質(zhì)檔案二、內(nèi)網(wǎng)信息報道（每篇信息報道大概需要一個小時，包括資料收集、撰寫、領(lǐng)導審閱）見紙質(zhì)檔案三、公文、報告、簡報等撰寫根據(jù)公司經(jīng)理室、上級公司、上級領(lǐng)導安排撰寫，每周至少有兩篇左右，每篇根據(jù)實際情況需要時間大約在30分鐘到3天不等。（至少需要一個小時）（二）會議組織 【流程】會議通知：根據(jù)領(lǐng)導要求，撰寫郵件通知參加人員，同時發(fā)送短信，或者打電話（比較緊急的會議），由于公司很多人員不看郵件、短信，所以需要多種通知方式。【流程】參照考評標準，準備好文件夾（每項檢查的模板均以制定出來）；根據(jù)每項檢查要求，日常有相關(guān)材料（紙質(zhì)、照片等）就收錄進去；收到上級相關(guān)通知、公文后，請示領(lǐng)導（先蘭總、再吳總）是否申報、如何處理后，填寫申報表；接到檢查通知后，提前準備好迎檢材料，遞交領(lǐng)導審閱，需要修改、補充的，進行補充，完成；檢查時向領(lǐng)導介紹工作開展情況，回答各類問題?！玖鞒獭扛鶕?jù)領(lǐng)導安排，撰寫活動策劃方案（一個方案需要一天左右，大型、復雜的需要兩三天）；將方案遞交領(lǐng)導審閱，根據(jù)領(lǐng)導意圖進行修改；方案確定后，組織相關(guān)人員進行前期工作準備；（需要2天至一個月不等）活動開展時，負責整個流程的執(zhí)行；（需要半天至一天不等）活動完成后進行總結(jié)。（一天，大家都是斷斷續(xù)續(xù)來領(lǐng)?。┌?、各類行政事務(wù)包括上級公司下發(fā)文件、郵件要求處理的表格、通知、文件等，公司內(nèi)部的電話接聽、通知等，大概每天約有一半的工作時間耗費在此。十、會議費制作（不定時，每月約兩次）【流程】財務(wù)提供會議費發(fā)票，明確會議地點、承辦部門、時間等要素；（5分鐘）根據(jù)要求，結(jié)合公司會議召開情況，按照會議費制作模板，擬定參會人員名單、會議預(yù)算表、會議審批表、會議通知四個材料。十一、職場布置根據(jù)領(lǐng)導安排及工作需要進行職場布置，不定時進行，規(guī)模大小不一。十三、政府來文接受與辦理今年三城同創(chuàng)，活動較多。十四、幫扶活動幫扶方案制作，活動實施，物品購買。十六、反洗錢宣傳根據(jù)人行通知，制作宣傳方案，組織活動實施，撰寫活動報道。四、做好公司會議記錄，及時整理并分發(fā)至相關(guān)部門。七、統(tǒng)計制作部門人員
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