文秘崗位職責(zé)范本-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。管理文書(shū)檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。 七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來(lái)人員的接待服務(wù)，搞好群眾來(lái)信來(lái)訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作?！ ∈?、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 2. 參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議，記錄并整理會(huì)議紀(jì)要?！ ?. 完成總辦主任交辦的其他工作?！ ?. 對(duì)下屬獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出來(lái)，供領(lǐng)導(dǎo)參閱。很多事都要靠秘書(shū)去聯(lián)絡(luò)。了解情況的渠道有看文件、聽(tīng)會(huì)、聽(tīng)匯報(bào)、交朋友或者收集各種信息，另外就是搞調(diào)查。形成思想后，有的比較正式的講話，要形成文字；還有，就是領(lǐng)導(dǎo)講完之后整理成文，或者對(duì)別人整理的東西進(jìn)行加工核準(zhǔn)，形成一個(gè)比較準(zhǔn)確的材料。比如有時(shí)候情況比較緊急，領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)人過(guò)頭了，秘書(shū)就要起緩沖、安慰作用；領(lǐng)導(dǎo)講話講得不全或者不準(zhǔn)確，秘書(shū)就要將其補(bǔ)齊、補(bǔ)全、補(bǔ)準(zhǔn)，總之，就是要把事情做得盡可能完善?！ ?．負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔工作?！ ?．負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門(mén)會(huì)簽?！ ?0．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作?！ ?4．外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等
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