綜合部文秘崗位職責(zé)(存儲版)
【正文】 理和黃鶯總審核，審核通過后方可上傳至群共享。工會活動較多，上面會有人督辦?！玖鞒獭扛鶕?jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，編寫員工培訓(xùn)計劃、新員培訓(xùn)計劃；（大概需要2天）提前與培訓(xùn)老師溝通，準備培訓(xùn)課件，與領(lǐng)導(dǎo)溝通后安排培訓(xùn)時間、場地、人員；（大概需要1天）通過郵件、電話、短信等方式通知參訓(xùn)人員培訓(xùn)事宜；（10分鐘）培訓(xùn)工作中的組織執(zhí)行；（根據(jù)培訓(xùn)時間長短從半天到2個月不等）培訓(xùn)后的意見征集，反思總結(jié)等；（半天至一天）年底統(tǒng)計老師授課情況，遞交經(jīng)理室審批后，交送至財務(wù)室發(fā)放培訓(xùn)課時費。通常包括一年一次的年會、登山比賽、演講比賽、體育文化活動等。（通常一個會議的時間在兩個小時左右）整理會議紀要，根據(jù)會議需要，整理出會議反映的問題、督辦部門、處理策略，并發(fā)送至參會領(lǐng)導(dǎo)郵箱。四、負責(zé)單位重要印章的管理及使用，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。關(guān)注公司各類工作動態(tài)，及時進行搜集與整理，以一周信息、簡報等形式進行實時發(fā)布，確保公司各項工作動態(tài)上傳下達及時有效。負責(zé)全體員工日?？记诠ぷ鳌Ｘ撠?zé)公司行政文書的處理，做好各單位來文、來函的收發(fā)、登記、編號、傳遞、送批、歸檔、立卷工作，認真執(zhí)行保密制度。協(xié)助部長做好績效考核工作。負責(zé)公司機關(guān)文具的發(fā)放工作和文具的管理工作，建立辦公用品發(fā)放登記臺帳，做到日清月結(jié)，條理清細。七、負責(zé)機關(guān)員工的考勤管理、員工薪酬的發(fā)放、員工住房公積金、養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金等社會保險金的代收代繳。（通常時間為半小時）五、文明創(chuàng)建、青年文明號、政風(fēng)行風(fēng)、黨務(wù)行政量化考核等精神文明建設(shè)材料每年檢查兩次，一次是中期檢查，最后一次是驗收。【讀書會流程】每個季度第一個月4日前向員工征集本季度閱讀書目，遞交經(jīng)理室同意后確定本季度閱讀書目；（2個小時）通過短信、郵件向全體發(fā)出參加讀書會通知，在第一個月15日前統(tǒng)計參加人員名單；（1個小時）上網(wǎng)購買書籍，通常是當當網(wǎng)，在第一個月22日前確保將書發(fā)到每個人手中；（10分鐘）向財務(wù)借款支付書款，用購書發(fā)票報銷；（1個小時）在下一個季度第一個月10日前通過短信、郵件向參加讀書會的員工發(fā)通知，要求遞交本季度讀書心得體會；（5分鐘）在下一個季度
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