綜合部文秘崗位職責(zé)(存儲(chǔ)版)
【正文】 理和黃鶯總審核，審核通過(guò)后方可上傳至群共享。工會(huì)活動(dòng)較多，上面會(huì)有人督辦?！玖鞒獭扛鶕?jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，編寫(xiě)員工培訓(xùn)計(jì)劃、新員培訓(xùn)計(jì)劃；（大概需要2天）提前與培訓(xùn)老師溝通，準(zhǔn)備培訓(xùn)課件，與領(lǐng)導(dǎo)溝通后安排培訓(xùn)時(shí)間、場(chǎng)地、人員；（大概需要1天）通過(guò)郵件、電話、短信等方式通知參訓(xùn)人員培訓(xùn)事宜；（10分鐘）培訓(xùn)工作中的組織執(zhí)行；（根據(jù)培訓(xùn)時(shí)間長(zhǎng)短從半天到2個(gè)月不等）培訓(xùn)后的意見(jiàn)征集，反思總結(jié)等；（半天至一天）年底統(tǒng)計(jì)老師授課情況，遞交經(jīng)理室審批后，交送至財(cái)務(wù)室發(fā)放培訓(xùn)課時(shí)費(fèi)。通常包括一年一次的年會(huì)、登山比賽、演講比賽、體育文化活動(dòng)等。（通常一個(gè)會(huì)議的時(shí)間在兩個(gè)小時(shí)左右）整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)會(huì)議需要，整理出會(huì)議反映的問(wèn)題、督辦部門(mén)、處理策略，并發(fā)送至參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)郵箱。四、負(fù)責(zé)單位重要印章的管理及使用，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。關(guān)注公司各類(lèi)工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)進(jìn)行搜集與整理，以一周信息、簡(jiǎn)報(bào)等形式進(jìn)行實(shí)時(shí)發(fā)布，確保公司各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài)上傳下達(dá)及時(shí)有效。負(fù)責(zé)全體員工日?？记诠ぷ鳌Ｘ?fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理，做好各單位來(lái)文、來(lái)函的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳遞、送批、歸檔、立卷工作，認(rèn)真執(zhí)行保密制度。協(xié)助部長(zhǎng)做好績(jī)效考核工作。負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)文具的發(fā)放工作和文具的管理工作，建立辦公用品發(fā)放登記臺(tái)帳，做到日清月結(jié)，條理清細(xì)。七、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工的考勤管理、員工薪酬的發(fā)放、員工住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金等社會(huì)保險(xiǎn)金的代收代繳。（通常時(shí)間為半小時(shí)）五、文明創(chuàng)建、青年文明號(hào)、政風(fēng)行風(fēng)、黨務(wù)行政量化考核等精神文明建設(shè)材料每年檢查兩次，一次是中期檢查，最后一次是驗(yàn)收?！咀x書(shū)會(huì)流程】每個(gè)季度第一個(gè)月4日前向員工征集本季度閱讀書(shū)目，遞交經(jīng)理室同意后確定本季度閱讀書(shū)目；（2個(gè)小時(shí)）通過(guò)短信、郵件向全體發(fā)出參加讀書(shū)會(huì)通知，在第一個(gè)月15日前統(tǒng)計(jì)參加人員名單；（1個(gè)小時(shí)）上網(wǎng)購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍，通常是當(dāng)當(dāng)網(wǎng)，在第一個(gè)月22日前確保將書(shū)發(fā)到每個(gè)人手中；（10分鐘）向財(cái)務(wù)借款支付書(shū)款，用購(gòu)書(shū)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)；（1個(gè)小時(shí)）在下一個(gè)季度第一個(gè)月10日前通過(guò)短信、郵件向參加讀書(shū)會(huì)的員工發(fā)通知，要求遞交本季度讀書(shū)心得體會(huì)；（5分鐘）在下一個(gè)季度
外語(yǔ)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1