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綜合部崗位職責(zé)(更新版)

2025-11-13 12:08上一頁面

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【正文】 產(chǎn)維護(hù)管理在內(nèi)。 電話和傳真設(shè)備,與通信公司聯(lián)絡(luò),管理相關(guān)事宜。 編寫公司月志,起草公司、本部門月度總結(jié),提交審核和存檔。 辦理內(nèi)部和外部會議通知,內(nèi)部會議、內(nèi)部接待的后勤服務(wù)。 文件管理 外部文件的收文和發(fā)文登記; 收文的實物文件掃描、上傳系統(tǒng),實物與文員交接。 管理部門各種費用事務(wù)管理。 管理收文登記,原始文檔掃描和上傳系統(tǒng)。 起草公司和本部門的公文。 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 文檔標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。 分管辦公物資、其它商品和服務(wù)采購,公務(wù)接待申請的批準(zhǔn)。 公司文件的檔案管理。 分管計算機(jī)、辦公自動化設(shè)備、信息系統(tǒng)、車輛維修、辦公樓固定資產(chǎn)維修的框架協(xié)議、零星服務(wù)的采購的批準(zhǔn)。 分管工會建設(shè)。 公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理。 各項工作,及時反饋,耐心解釋。小組在動態(tài)分工、日常合作的前提下,確定具體員工崗位的主要職責(zé)、權(quán)限。,對檔案資料的保密性負(fù)責(zé)。 完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。業(yè)務(wù)范圍負(fù)責(zé)勞動用工與工資計劃的編制、考核、班組建設(shè)、職工培訓(xùn)、公司管理體系的策劃,制度的制定、完善、管理。 制訂黨支部目標(biāo)管理考核辦法,組織實施,抓好落實。,貫徹落實安全管理制度。業(yè)務(wù)范圍負(fù)責(zé)綜合行政與黨群事務(wù)管理。 負(fù)責(zé)公司人力資源、勞動工資管理工作。,本著體制創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的原則,不斷完善各項規(guī)章制度,創(chuàng)造性的開展工作。垂直關(guān)系:上級:綜合部經(jīng)理。司機(jī)負(fù)責(zé)董事長用車和對外接待賓客用車;負(fù)責(zé)去機(jī)場、車站接送客人用車。堅守工作崗位,不脫崗、不串崗,按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的監(jiān)時性工作任務(wù)。有較強(qiáng)的組織管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、寫作和語言表達(dá)能力和良好的人際交往能力。負(fù)責(zé)公司電話安裝、改號、遷移、繳費工作,負(fù)責(zé)總裁安排的客人接待、食宿、購票、接送工作。負(fù)責(zé)擬定、打印、下發(fā)公司總裁辦公會等會議紀(jì)要。知識教育水平要求:人力資源、勞動經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)、管理學(xué)等大專以上學(xué)歷,熟悉掌握人力資源管理和有關(guān)政策及法律、法規(guī)等有關(guān)知識;熟悉勞動合同等知識;了解企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及生產(chǎn)技術(shù)方面的知識。 垂直與橫向關(guān)系垂直關(guān)系:上級:副總裁、綜合部經(jīng)理。橫向關(guān)系:各管理部門負(fù)責(zé)人、各分(子)公司負(fù)責(zé)人。定期對本部門人員的工作進(jìn)行檢查、考核、總結(jié),對存在的問題及時提出改進(jìn)意見。負(fù)責(zé)對本部門人員的工作進(jìn)行檢查、考核、總結(jié),對存在的問題及時提出改進(jìn)意見。第一篇:綜合部崗位職責(zé)編碼:編號:各類人員崗位職責(zé)編制:綜合管理部 審核: 批準(zhǔn):時間:****年**月**日河南優(yōu)家裝飾工程有限責(zé)任公司保存部門:綜合管理部綜合管理部職能與崗位職責(zé)綜合管理部職能在公司總裁、主管副總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織完成人力資源和行政管理工作,組織協(xié)調(diào)本部門與各部門、各(子)分公司的關(guān)系,運用各種管理措施、方法、手段執(zhí)行管理監(jiān)督,以實現(xiàn)公司決策目標(biāo)。負(fù)責(zé)組織召開本部門的工作例會,及時安排總結(jié)部門工作。定期組織召開本部門每周的工作例會,及時安排總結(jié)本周工作。垂直關(guān)系:上級:總裁、副總裁;下級:本部門各崗位負(fù)責(zé)人。任免:本崗位人員由公司副總裁任免。協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成其他相關(guān)各項管理工作。負(fù)責(zé)撰寫公司工作總結(jié)、工作計劃等有關(guān)材料。負(fù)責(zé)公司總部樓內(nèi)的安全管理和保潔管理工作,負(fù)責(zé)公司水、電、氣和天燃?xì)赓M用繳納工作。大專以上學(xué)歷,熟悉掌握行政管理和有關(guān)政策及法律法規(guī)等 有關(guān)知識;了解企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及生產(chǎn)技術(shù)方面的知識;崗位技能要求:受過現(xiàn)代行政管理、法律法規(guī)和企業(yè)管理等方面的基本知識培訓(xùn)。負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作。用語:您好,U樂精裝/河南優(yōu)家裝飾工程有限公司記錄:如人不在,需記錄,按照對方姓名,單位,來電目的,具體內(nèi)容(包括電話號碼),來電時間準(zhǔn)確記錄。任免:本崗位人員由主管副總裁任免。 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案、資料的保存、移交和重要文件、專業(yè)資料的保密管理。 負(fù)責(zé)公司企業(yè)基礎(chǔ)管理與安全管理工作。崗位職責(zé)部長崗位職責(zé)主題內(nèi)容及適用范圍本制度規(guī)定了部長的業(yè)務(wù)范圍、主要職責(zé)。 對業(yè)務(wù)招待費的合理使用負(fù)責(zé)。 做好黨支部以及工會小家的基礎(chǔ)管理工作,及時上報統(tǒng)計報表、業(yè)務(wù)資料信息。企管、人力資源管理主管崗位職責(zé)主題內(nèi)容及適用范圍本制度規(guī)定了綜合管理員的業(yè)務(wù)范圍、主要職責(zé)。 本著創(chuàng)新的原則,建立、完善公司的相關(guān)制度,對制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。 部門內(nèi)部根據(jù)公司和部門的需要,設(shè)定若干工作小組。 對事公平,對人熱情、禮貌。 公司公文擬稿,起草各類綜合性文字材料。 部門制度化建設(shè)和績效管理。 組織計算機(jī)與信息系統(tǒng)、車輛維修、辦公樓固定資產(chǎn)維修、其它商品和服務(wù)談判,談判后提交審核或按權(quán)限批準(zhǔn)。 組織起草,審核公司或以綜合部發(fā)布的其它文件、文檔。 組織辦公物資采購的框架協(xié)議、食堂采買的框架協(xié)議、其它商品和服務(wù)談判,談判后提交審核或按權(quán)限批準(zhǔn)。 組織跟蹤需要各部門定期提交到公司和綜合部的文件。 文員的培訓(xùn)。 督查、督辦信息跟蹤、反饋。 協(xié)助工會主席落實工會和職代會相關(guān)事宜。 非計算機(jī)類辦公物資和服務(wù)的采購辦理,公務(wù)接待申請的初審。 管理公司鑰匙。 公司外送郵件、包裹的受理、登記,以及聯(lián)系快遞公司。 部門績效考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,提交審核。 車輛證照管理。 停車場管理。 電話和傳真相關(guān)事宜辦理。12 食堂主辦 是分管部長,食堂事務(wù)的B角: 食堂大宗物資:(包括:燃油、大米、食用油等)采購前與分管部長溝通,確定方案,報分管。13 食堂工作人員 食堂工作人員之間互為A、B角。 公司內(nèi)部計算機(jī)設(shè)備和辦公自動化設(shè)備的維護(hù)、維修和委托維修、耗材管理; 公司內(nèi)部服務(wù)器、信息化系統(tǒng)的安全管理。15 計算機(jī)與信息系統(tǒng)工作人員 計算機(jī)與信息系統(tǒng)工作人員之間互為A、B角。 實施信息系統(tǒng)使用培訓(xùn)。5.負(fù)責(zé)公司印鑒、檔案資料、信息管理以及宣傳報道等日常行政事務(wù)管理工作。2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位到企業(yè)視察、考察、參觀、采訪等接待工作;3.負(fù)責(zé)水資源、市政、城管、園林、污水排放等協(xié)調(diào)工作。11.負(fù)責(zé)會議布置安排等相關(guān)工作; 12.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)之間的工作聯(lián)系,負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道。二、文秘及社保工作崗位職責(zé):、招待工作。三、人力資源崗位職責(zé):1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源計劃,組織人員培訓(xùn),建立健全人才儲備庫、人才錄用標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)整人員崗位等工作; 2.建立健合人事檔案,規(guī)劃各類崗位人員的離職、補(bǔ)充、配備和使用計劃。8.組織編制員工工資表,準(zhǔn)確地核算員工工資,及時報送財務(wù)部,確保工資正常發(fā)放。20.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。、監(jiān)督、核對工作。,交納相關(guān)費用,并經(jīng)常檢查各類證照的存檔。二、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
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