綜合部文秘崗位職責(zé)-文庫吧在線文庫
【正文】 第一個月30日前督促各部門參加讀書會人員交齊所有心得體會，未交的在晨會上通報(bào)，并把整理好的心得體會合集發(fā)送給內(nèi)刊編輯人員。（3小時）反思——會議費(fèi)制作很頭疼：一是上級公司多次退，導(dǎo)致一張發(fā)票要做好幾次會議；二是很多會議費(fèi)金額太大，或者都是餐費(fèi)，很難做出符合實(shí)際情況的會議。一般是投票，拿文件，通知領(lǐng)導(dǎo)開會，優(yōu)秀先進(jìn)人物推薦表寫作。二、負(fù)責(zé)文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、耗材的購買、保管、使用登記。太平洋公司因?yàn)椴荒苌蟩，需要打電話，華安公司數(shù)據(jù)直接找福州拿，所以直接找老總，辦事員拿不到數(shù)據(jù)。十二、組工、工會信息寫作組工信息一般寫黨務(wù)方面的信息，每月25日前上交一篇；工會信息寫公司職工動態(tài)，每月一篇。九、教育培訓(xùn)配合通常每年至少有一次新員培訓(xùn)，其余還有公司一些零散的培訓(xùn)活動，每年大概有十次左右?；顒痈鶕?jù)領(lǐng)導(dǎo)安排進(jìn)行，也可以根據(jù)員工建議、自己想法策劃組織。四、會議組織、記錄（一）會議記錄每周需要參加的會議包括晨會（固定）、中層會議（固定）、經(jīng)理室會議（大概一周一次）、上級公司或外單位來訪（不定期，大概一個月一次），以及其他會議 【流程】參加會議，根據(jù)會議內(nèi)容做好記錄，內(nèi)容包括：時間、地點(diǎn)、參加人員、會議主題、提出問題、發(fā)言內(nèi)容、解決策略等要素。三、做好單位內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。負(fù)責(zé)做好會議紀(jì)要整理與發(fā)布工作，及時將公司會議精神及指示要求傳達(dá)到位，做好紀(jì)要的建檔登記工作。協(xié)助做好公司對外接待，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織召集各類會議，做好會議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)文書檔案、工程技術(shù)檔案、圖像資料等公司內(nèi)外信息資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作，建立、健全公司信息管理系統(tǒng)。1定期向綜合部部長匯報(bào)工作。第三篇：綜合管理部文秘崗位職責(zé)綜合管理部文秘崗位職責(zé)一、認(rèn)真負(fù)責(zé)做好各類文件、信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。日常材料收集根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行，大概每日約需要10分鐘左右；每個季度會整理一次，一次大概需要3天時間；驗(yàn)收檢查
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