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中國郵政儲蓄銀行營業(yè)網點服務應急處理預案(更新版)

2024-10-28 21:34上一頁面

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【正文】 有聯(lián)系方式的,應回復客戶。對于受理的投訴,受理當日進行初步的調查核實,查清客戶反映的問題是否存在以及產生的原因。能夠立即解決的,要馬上回復客戶進行解決。(五)限時處理原則。第一位接到投訴的員工應在其處理權限內負責該問題的解決,不得推諉、拒絕、搪塞客戶的投訴或拖延處理,直至處理完畢,并將處理結果及時回復客戶。第二條 本規(guī)范所稱客戶投訴是指中國郵政儲蓄銀行客戶、社會公眾因對服務或產品的內容、過程不滿而產生的抱怨、爭議或糾紛。(三)不準在營業(yè)區(qū)域吃飯、喝水、娛樂。第八章 服務紀律第三十二條 實行首問負責制。被人介紹時,應面向對方,顯示出想結識對方的誠意;介紹完畢可以握手說“您好”、“幸會”、“久仰”等客氣話表示問候。響鈴超過5聲才接聽電話應先致歉。(二)忌泄露客戶信息,遇客戶賬戶資金不足或存取大額資金時,不可大聲叫喊。接待客戶原則上使用普通話,但也可以根據(jù)地方習俗和客戶特點靈活掌握。不得只彎腰而翹起臀部,不得正對人下蹲。男員工應十指相扣拇指向上平放于柜面上,女員工應右手搭左手平放于柜面上。第十五條 站姿要挺拔。與客戶交流時,要親和友善、面帶微笑、神情專注、目光自然。工號牌別于左胸前,與地面保持水平,以肩線中部下一拳半至兩拳位置為準。染發(fā)應接近本色,不得挑染,不得留怪異發(fā)式。男員工穿黑色正裝鞋、深色襪子。第六條 營業(yè)網點員工應堅持客戶至上的原則,以主動、熱情、禮貌、友好的積極態(tài)度和文明形象,為客戶提供優(yōu)質服務。、保潔人員要服從網點負責人、支行長的統(tǒng)一管理,認真遵守《中國郵政儲蓄銀行營業(yè)網點江蘇省分行保安保潔人員服務規(guī)范》,不履行職責,或履職不到位的,每次考核100元?;貜凸位貜蛢热莅ǎ和对V產生的具體原因、該工單的處理辦法、回復客戶的具體日期、客戶對處理結果的意見、被投訴(或表揚)人員姓名、經辦人姓名及部門、是否回訪客戶以及工單上要求的其他回復內容。,不能反映網點真實情況的,考核200元。(7)客戶在辦理業(yè)務時,未及時勸導、避免其他客戶進入一米以內距離區(qū)域的圍觀、等候行為,未維護營業(yè)秩序。(12)未能主動發(fā)掘客戶其他業(yè)務需求,適時推薦或引見。(4)接待客戶未做到先外后內原則。(1)未執(zhí)行首問負責制的,對客戶的咨詢或意見無故推諉。(8)受理客戶投訴態(tài)度惡劣,對客戶投訴置之不理或拒不受理的,不認真執(zhí)行“首問負責制”,推諉拖延,引起客戶向上一級管理部門投訴,或處理投訴中發(fā)生嚴重差錯和失實。網點負責人予以解聘,責任縣(市、區(qū))支行實行問責制,予以追究考核。、來電、來信以及95580的表揚,每次獎勵50300元。(二)告知客戶該設備暫停使用。第十九條 媒體報道應急預案(一)營業(yè)網點不得擅自接受媒體采訪,如有媒體采訪,應婉言謝絕。(二)營業(yè)網點拾到客戶遺留物品,應主動當面歸還。(三)應主動了解客戶家屬或單位的聯(lián)系方式,并及時通知。(五)關注營業(yè)網點內老弱病殘客戶,以免因客戶流量大造成客戶意外傷害。勸說無效的可給予適當警告。第十三條 營業(yè)網點遭到圍攻應急預案當營業(yè)網點遭到圍攻時,應采取如下措施:(一)網點負責人和安保人員迅速到達現(xiàn)場,對當事人進行勸解疏導,必要時對其進行法制宣傳并提出警告。(五)歹徒暴力搶劫接(送)款人員(送)款人員要立即停止接(送)鈔箱。第十一條 搶劫應急預案當營業(yè)網點遭遇搶劫時,分以下情形采取措施:(一)歹徒持槍搶劫,在確保人身安全的情況下,擇機啟動身邊的 110 聯(lián)網報警按鈕,并迅速收攏現(xiàn)金,鎖好柜臺保險柜,撥亂密碼,藏好鑰匙;要在防尾隨門內或有安全門的衛(wèi)生間內隱蔽,并利用手機撥打110 二次報警。(五)營業(yè)網點應維護好現(xiàn)場秩序,防止擠傷、踩踏等危及客戶人身安全的事件發(fā)生。分析總結材料應報上級服務管理部門。第一篇:中國郵政儲蓄銀行營業(yè)網點服務應急處理預案中國郵政儲蓄銀行營業(yè)網點服務應急處理預案(試行 2009)PSBC 目錄第一章 總 則..........................................................................................................2 第二章 應急處理求...................................................................................................2 第三章 應急處理案...................................................................................................2第四章附 則........................................................................................................6中國郵政儲蓄銀行營業(yè)網點服務應急處理預案(試行)第一章 總 則第一條為維護中國郵政儲蓄銀行營業(yè)網點(下稱“營業(yè)網點”)正常服務秩序,預防或減少服務突發(fā)事件帶來的危害,根據(jù)《中國郵政儲蓄銀行突發(fā)事件應急預案》(郵銀發(fā)〔2008〕322 號)的規(guī)定,制定本預案。第七條突發(fā)事件結束后,營業(yè)網點應對事件的原因、經過、處理措施等進行認真地分析、總結,針對事件中暴露出的問題、漏洞及時進行整改。(四)營業(yè)人員應了解擠兌原因,全力做好解釋工作,防止事態(tài)擴大。(六)恢復營業(yè)后,營業(yè)網點應及時通知上級服務管理部門并通知留下聯(lián)系電話的客戶。無法離開現(xiàn)場時要屏住呼吸,并設法用濕毛巾捂住口、鼻。(五)緊急調配人員,加強防衛(wèi),做好金庫、柜臺等重點場所的防盜、防搶工作。(三)若協(xié)商未果,當事人干擾其他客戶不能正常辦理業(yè)務,應及時制止。如原因疑似擠兌,按“擠兌應急預案”處理。(二)客戶傷勢較嚴重的,立即撥打 120 或其它急救電話;客戶受傷較輕的,協(xié)助客戶到醫(yī)院治療。,如營業(yè)網點指定專人進行看守的,應與客戶協(xié)商解決;未指定的,應婉言拒絕,并建議客戶報案。第二十一條 自助設備被犯罪分子改裝或加裝非法裝置的應急預案(一)在得知自助設備被犯罪分子改裝或加裝非法裝置時,自助設備管理人員應迅速趕到現(xiàn)場,保護好現(xiàn)場,同時向公安機關報案。二、獎勵的內容和標準、電臺、電視臺等新聞媒體表揚的,獎勵500元;省級新聞媒體表揚的,獎勵800元;國家級新聞媒體表揚的,獎勵1000元。三、考核的內容和標準(一)對營業(yè)網點所有員工處罰的內容和標準 凡存在下列問題之一的,一經發(fā)現(xiàn)直接考核責任人20005000元,并給予待崗處理,情節(jié)嚴重的給予行政處分,勞務人員清退回勞務輸出單位,觸犯刑律的移交司法機關。(7)私自帶領外單位人員進入工作重地或生產場所。凡存在下列問題之一的,每發(fā)現(xiàn)一次考核責任人200元。(3)員工在與客戶交流的整個過程中,沒有使用服務文明用語。(11)業(yè)務辦理過程中和業(yè)務辦理完畢時,未能做到主動提醒客戶核對業(yè)務辦理是否無誤,提醒客戶當面清點核對現(xiàn)金、單據(jù)、證件等;客戶離開時,未能做到提醒客戶帶好隨身物品,無“請核對、請確認”話術。(6)未實行移動式服務,未進行營業(yè)廳及自助服務區(qū)現(xiàn)場巡視,為主動為有需要的客戶提供幫助。(二)對網點負責人、支行長處罰的內容和標準“臟、亂、差”每次考核100元,情節(jié)特別嚴重,影響企業(yè)形象的,每次考核200元。回復工單統(tǒng)一使用郵箱回復,涉及服務態(tài)度類投訴的工單,另由相關責任人寫出書面檢討,由本人及縣(市、區(qū))支行行領導、市分行各支行支行長簽字,傳真至市分行個人金融部備案。(四)對保安保潔等外聘人員的考核由安保部扎口負責。對特殊群體等需要幫助的客戶,應當盡量為其提供便利。(二)鞋襪:保持鞋面清潔,前不露趾,后不露跟。(五)發(fā)式:發(fā)型符合職業(yè)要求,做到整潔、大方。第九條 營業(yè)網點員工上崗必須佩戴工號牌。第十三條 表情要親切。不得用手指挖耳、摳鼻、剔牙等。(二)柜臺坐姿:入座時應保持上身挺直,坐在椅面1/2或2/3處,小臂的1/2或2/3自然搭于柜面。員工蹲下時,動作應和緩平穩(wěn),上身保持垂直或稍前傾,雙腿一高一低。第二十一條 努力實現(xiàn)語言無障礙服務。第二十五條 用語五忌(一)忌談話過長,喋喋不休,引起其他客戶不滿。(一)接聽電話時,原則上應在響鈴3聲內接起,并主動表明身份:“您好,郵政儲蓄銀行xxx支行(營業(yè)所)”。第七章 常用處事禮儀第二十八條 見面介紹:為他人介紹時,按照禮賓順序向年長者引見年輕者、向女士引見男士、向職位高的人引見職位低的人。第三十一條 遞交文件資料:員工遞交文件資料時,雙手呈遞,文件正面朝上順向遞給對方,右手指示簽字區(qū)域并遞筆給對方(筆柄朝向對方);待對方簽字完畢,雙手接回文件和筆。嚴禁酒后上崗。三、中國郵政儲蓄銀行營業(yè)網點客戶投訴處理規(guī)范(2014年修訂版)第一章 總則第一條 為規(guī)范中國郵政儲蓄銀行營業(yè)網點客戶投訴處理工作,統(tǒng)一投訴處理流程,提高投訴處理效率,切實維護客戶利益,制定本規(guī)范。第五條 網點客戶投訴處理遵循原則(一)首問負責制原則。所有投訴記錄及有關資料需保存完整,建檔、歸檔、以備查閱。(一)上級機構轉辦投訴 接到上級機構轉辦投訴工單,由大堂經理或網點負責人填寫《中國郵政儲蓄銀行營業(yè)網點客戶投訴處理單》(以下簡稱“處理單”,見附件2),并及時根據(jù)處理單內容進行調查。無法答復的,應立即轉交大堂經理或網點負責人進行處理。(3)如發(fā)現(xiàn)客戶有明顯的信訪、訴訟傾向的,應穩(wěn)妥處理,必要時按照《中國郵政儲蓄銀行營業(yè)網點服務應急處理預案》處理。(2)客戶在營業(yè)網點現(xiàn)場撥打95580客服電話,并將電話轉交營業(yè)人員接聽時: ,應認真如實解答相關問題;,不得拒絕接聽或強行掛斷電話,嚴禁在客戶面前與客服中心人員發(fā)生爭執(zhí);,應約定處理時限,并根據(jù)要求留下網點投訴受理人員姓名、工號和聯(lián)系方式等信息,方便客服中心再次聯(lián)絡。回復時應先向客戶表明身份。第四章 附則第十一條 本規(guī)范由中國郵政儲蓄銀行總行負責解釋。第四條 規(guī)范服務。第八條 適時推介。第三章 營業(yè)前準備第十二條 柜員應以飽滿的精神和積極的態(tài)度參與晨會。(二)向客戶問候時,目光應正視客戶,面帶微笑向客戶點頭示意,原則上使用普通話主動問候客戶,也可根據(jù)地方習俗和客戶特點靈活掌握。在辦理業(yè)務過程中,應雙手接遞現(xiàn)金、卡(存折/單)、單據(jù)、證件等資料,不得拋、丟、甩。第二十條 主動詢問提醒(一)對客戶交代或回答的事項沒有聽清楚時,應主動詢問客戶,確保信息接受準確,詢問聲音應輕柔。第二十二條 應急處理。(五)遇客戶進入一米線內咨詢、等待,影響正在進行業(yè)務辦理的客戶時,柜員應請大堂經理予以解答,禮貌提醒客戶在一米線外等候或等待叫號。(四)如果客戶需要離開,可向客戶提出留下聯(lián)系方式,以便下一步繼續(xù)跟進。第二十九條 本規(guī)范自發(fā)文之日起執(zhí)行。、互查、上級檢查等。第八條 各分支機構應積極參與、配合跨行、行內跨區(qū)域的服務檢查活動。第十二條 服務檢查人員實施檢查時,應秉持客觀、公正的原則,尊重檢查對象,嚴守檢查紀律。第十八條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。第六條 服務突發(fā)事件報告的主要內容:(一)網點名稱、地點;(二)事件發(fā)生的時間;(三)事件的種類,包括:擠兌、業(yè)務系統(tǒng)故障、搶劫、火災、營業(yè)網點遭到圍攻、擾亂營業(yè)網點秩序、營業(yè)網點客流量激增、客戶突發(fā)疾病、客戶遭受意外人身傷害、客戶遺失物品、媒體報道、客戶被鎖在自助銀行內、自助設備被改裝等;(四)事件的影響和危害程度,包括:財產、資金、憑證等損失情況,人員傷亡情況,影響范圍等;(五)已采取的應急措施,對事件的控制程度;(六)事態(tài)發(fā)展趨勢、可能造成的潛在損失及擬進一步采取的應對措施;(七)其它有關內容。(三)營業(yè)網點應做好現(xiàn)金請領工作,及時申請調配足夠的現(xiàn)金,保證正常兌付。(五)如本縣(市)內仍有部分營業(yè)網點或ATM可以正常辦理業(yè)務時,要引導客戶到正常營業(yè)的網點或ATM辦理業(yè)務。(四)歹徒使用催淚毒氣實施搶劫營業(yè)人員聞到異味或毒氣時,要在確保人身安全的情況下,擇機啟動110聯(lián)網報警器,迅速將現(xiàn)金鎖進保險柜,并盡快離開現(xiàn)場。(四)疏散客戶,并轉移現(xiàn)金、憑證、賬簿到安全的地方。(二)營業(yè)人員應了解事發(fā)原因,迅速妥善解決當事人合理范圍內的要求。(四)查明客戶流量激增原因。第十七條 客戶在營業(yè)網點遭受意外人身傷害應急預案 當營業(yè)網點內有客戶遭受意外人身傷害時,應采取如下措施:(一)發(fā)現(xiàn)情況后,查看客戶傷情,對其進行安撫寬慰。盡最大可能挽回客戶的損失。,如營業(yè)網點指定專人進行看守的,應與客戶協(xié)商解決;未指定的,應婉言拒絕,并建議客戶報案。(四)按規(guī)定保存自助設備監(jiān)控錄像資料備查。第二十三條 重大自然災害應急預案如遇洪水、臺風、地震等重大自然災害和其他不可抗力事件的發(fā)生,網點人員要保持冷靜,視情況及時維持現(xiàn)場秩序,保護人員財產安全,同時報上級突發(fā)事件應急管理辦公室或相應的工作機構協(xié)調處理。第四條 營業(yè)網點應充分體現(xiàn)專業(yè)、規(guī)范、統(tǒng)一的網點形象,著力營造規(guī)范、優(yōu)質、溫馨的服務環(huán)境,做到視覺形象統(tǒng)一、平面布局統(tǒng)一、營銷宣傳統(tǒng)一、裝修標準統(tǒng)一。宣傳內容準確合規(guī),無過期宣傳。第十二條 營業(yè)網點應在臨街的落地窗、入口的玻璃門、內部玻璃隔斷和玻璃門內側安裝防撞條。第十九條 營業(yè)廳內機具設備布線隱蔽、整齊,無安全隱患。,如大堂經理暫時離開咨詢引導臺,擺放“巡視中,請稍等”或相當含義的桌牌??蛻粢庖姴疽芯幪?、頁碼連續(xù),實現(xiàn)中英文對照,有處理反饋情況,并保持整潔、無殘缺,使用少數(shù)民族文字的地區(qū),實現(xiàn)少數(shù)民族文字對照。第二十八條 有條件的營業(yè)網點可在醒目位置設置業(yè)務高峰時段提示牌。填單臺無單據(jù)槽的,可將單據(jù)整齊擺放在小型資料架中。第三十條 有條件的營業(yè)網點可配備自助填單設備。第三十二條 在營業(yè)廳醒目位置應懸掛利率顯示屏或液晶電視,應顯示完整、準確的最新利率,設備運行正常,滾動翻頁及時。第四節(jié) 電子銀行體驗區(qū)電子銀行體驗區(qū)是展示網上銀行、手機銀行等業(yè)務功能的區(qū)域,對客戶起到宣傳、引
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