【正文】 換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報告。e)助銷品及促銷品由企劃部設計后進行專業(yè)采購。六、采購原則：a)對消耗品實行按需采購，節(jié)約領用。辦公設施類：辦公桌、椅子、空調(diào)、電風扇、文件柜、密碼箱等。三、職責各部門助理或指定專人負責對本部門辦公有關用品的統(tǒng)計、計劃、申請，以及報批、領用、保管、發(fā)放等工作。四、辦公用品的領取一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由科室工作人員填寫《辦公用品請領單》（一式兩份），經(jīng)本科室主任簽字后，直接到辦公室領取。二、辦公用品的分類本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。如確因用品特殊，綜合部因不熟悉等原因不方便購買，經(jīng)綜合部主管同意，主任批準后，可由申請部門購買。幾點要求（1）財政所在采購物品時，要做到價錢合理、質(zhì)量保證、手續(xù)完善、發(fā)票真實、合法。對于購買2000元以上的固定資產(chǎn)，需年初報計劃。一般教師領用其他辦公用品須到保管室填好辦公用品領用單經(jīng)校領導批準后方可領用。1．凡分配給個人和辦公室人員使用的公物用品，均應填冊登記，由各人、辦公室使用和保管。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。②部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得帶回家或從事私人業(yè)務。所有員工應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。打印、復印設備歸辦公室統(tǒng)一管理，各區(qū)域辦公室進行保管和使用，設專人負責打印、復印設備的保管及定期清潔。對每位員工進入公司后的辦公用品領用情況輸入電腦，作為辦公用品領用時發(fā)放的依據(jù)。(2)打印耗材：打印紙、硒鼓、碳粉、墨盒等打印機基本配置。消耗品(1)日常消耗品：桌立小秘書、中檔皮面本、分類筆記本、軟面筆記本（?。⒈愫灱垼ㄎ孱悾?、百事貼、簽字筆/筆芯、黑色、紅色、藍色彈動筆/筆芯、HB鉛筆、修正筆、熒光筆（五色）、紙質(zhì)檔案袋、按扣文件袋、雙強力文件夾、資料冊、塑料檔案盒、抽桿夾、打孔文件夾、橡皮、訂書釘、固體膠、液體膠、扣取紙、透明膠帶（窄）、標簽貼、回形針、長尾夾（各型號）等。（3）綜合辦公室在新員工到崗后為其配置一套辦公用品，見《新入職人員辦公用品配備表》（見附件）。（2）打印耗材：各部門按要求領取打印紙、硒鼓、墨盒等。各部門依據(jù)辦公用品使用壽命申領，杜絕浪費。由部門（分部）經(jīng)理統(tǒng)一領取，并負責保管。⑥部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業(yè)務。附件《辦公用品物資采購申請計劃表》、《應急請購單》；第三篇：學校辦公用品發(fā)放孫營小學辦公用品發(fā)放管理辦法為便于管理，做到物盡其用，減少浪費，特制定本制度。5．學期初每位教師可領用紅色、黑色水筆各兩把，紅色水筆芯三支、黑兩色水筆芯五支，聽課筆記一兩本，教案簿兩本（不夠用者到保管室自行領?。?，期初由各教研組組長統(tǒng)一領取發(fā)放。（2）各部門所需辦公用品，應先填寫物品采購申請單，經(jīng)主管領導、部門負責人核審簽字后，每季度向財政所申報一次。（3）對消耗性辦公用品要節(jié)儉使用，用多少領多少；領取的非消耗性辦公用品（如訂書機、計算器、剪刀、U盤、臺歷架、文件架等）如重復申領，應說明原因或憑毀損物品以舊換新。非常用辦公用品，由需領部門向綜合部申報，由綜合部統(tǒng)一購買。一、全所所有辦公用品（含日用雜品、勞動保護用品等）的采購、發(fā)放、管理工作，由辦公室統(tǒng)一負責。認真辦理出入庫登記手續(xù)，未辦理入庫手續(xù)的用品，不準直接使用。二、范圍公司內(nèi)所有部門行政辦公有關用品的采購、入庫、領用、出庫、盤點及報廢等管理。辦公設備類：電腦及相關配件、筆記本、打印機、數(shù)碼相機、攝像機、電話機、復印機、投影儀、傳真機、U盤等。促助銷品則根據(jù)市場活動需要，由需求部門填寫《工作聯(lián)系單》（一式三份：需求部、企劃部、人事行政部），經(jīng)分管總經(jīng)理、董事長批準后交由企劃部進行設計、采購、跟進、確認簽收等工作，物料到齊后統(tǒng)一由人事行政部進行發(fā)放、登記、保管。d)所有采購人員應選擇好供應商，并控制好價格及品質(zhì)。領用時要優(yōu)先滿足先報計劃的部門。特殊崗位有特殊需求時可另外申請。對于辦公設備類的物品，如有員工離職，由人事行政部負責收回管理，并登記入帳。十一、相關表單：《月度行政辦公用品申購單》、《行政辦公用品采購計劃表》《入庫單》