辦公用品發(fā)放制度-免費閱讀
【正文】 辦公用品庫存應定期進行盤點，一年四次，要做到賬物相符，帳物一致，如出現(xiàn)盤盈或盤虧應查找原因，調(diào)整臺帳。5）助銷品及促銷品由人事行政部一次性發(fā)放給需求部門，或需求部門分批次領(lǐng)用。辦公用品配置標準：1）公司所有辦公用品的領(lǐng)用，按“標準配置”和“計劃供應”執(zhí)行。助銷品及促銷品必須由企劃部負責人確認型號、顏色、款式、數(shù)量等，確認無誤簽收后交由人事行政部發(fā)放保管。d)助銷品及促銷品實行按需采購，控制成本避免浪費。五、申購各部門負責人應于每月23日之前根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，填寫《月度行政辦公用品申購表》經(jīng)部門主管/經(jīng)理簽字確認后交由人事行政部。企劃部負責對特殊物料（促銷物、助銷物等）的設(shè)計、采購、跟進等工作。每月25日前，辦公室將各科室《辦公用品請領(lǐng)單》和《辦公用品使用登記表》匯總后交財務(wù)室，財務(wù)室以此做為各科室經(jīng)濟核算依據(jù)。采購人員必須嚴格按照采購審批計劃進行采買，不得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡未列入采購計劃或未經(jīng)領(lǐng)導審批的物品，任何人不得擅自購買。領(lǐng)用時需在“辦公用品領(lǐng)用登記表”上簽名，注明辦公用品的品名、數(shù)量等；部分個人常用辦公用品的領(lǐng)用按職務(wù)和工作性質(zhì)領(lǐng)用最高標準如下： 信簽紙：每月主管以上職務(wù)的2本 其他管理人員每兩個月1本 內(nèi)務(wù)員、收款員每月1本簽字筆：每月主管以上職務(wù)的2支 其他管理人員每兩個月1支公用常用辦公用品的領(lǐng)用與其工作性質(zhì)相關(guān)的辦公用品。為了加強管理處辦公用品的管理、有計劃、按規(guī)定申請、購買、領(lǐng)用辦公用品，特制定此制度。保管制度（1）采購辦公用品到貨后，辦公用品管理負責人應同經(jīng)辦人員一起，依據(jù)計劃、合同、發(fā)貨憑證，核對貨物數(shù)量、質(zhì)量、價格等是否符合要求，然后做好入庫登記手續(xù)。8．要做到愛護公物，節(jié)約辦公用品開支，對隨意損壞和丟失辦公用品者，要照價賠償。自行購物的，財務(wù)拒絕報銷。③行政部庫管員接到《領(lǐng)料單》，在《材料領(lǐng)用登記表》填寫領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途，領(lǐng)料人簽字后，方可發(fā)放物品。②各分部根據(jù)當月情況，預測下月工作量，于每月26日——30日向行政部提交下月采購申請。3）電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。訂書機、打空機、取釘器、計算器、剪刀等管理品部門內(nèi)盡量合用，不得人手一份。（2）各部門需制作填寫辦公用品領(lǐng)取記錄表，并統(tǒng)計上報辦公用品的去向（具體到人、事）。四、辦公用品的發(fā)放計劃申報實行每月申報一次，每月30日前各部門由專人負責填寫《辦公用品申請表》（見附件），經(jīng)部門主管批準，上報至綜合辦公室，由綜合辦公室主管審核通過并簽字確認后，交采購部門統(tǒng)一實施采購。第一篇：辦公用品發(fā)放制度辦公用品發(fā)放制度一、目的 為使公司辦公用品使用合理化，控制費用開支，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)公司的實際情況，特制定本制度。各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門專人填寫《辦公用品申請表》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)部門主管批準，綜合辦公室主管審批并簽字確認后，交采購部負責人，實施采購任務(wù)。綜合辦公室每月將各部門乃至個人的辦公用品的領(lǐng)取、消耗和剩余情況做統(tǒng)計、匯總，并根據(jù)實際情況作出適當調(diào)整。六、管理規(guī)定嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。二、領(lǐng)用原則1．辦公用品：①實行個人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負，浪費懲罰的原則。③行政部庫管經(jīng)盤庫后，擬出下月采購清單，交行政部經(jīng)理簽字審批。④應急需領(lǐng)用物品，其《領(lǐng)料單》由行政部經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領(lǐng)用。3．大項或批量購物須報市采購中心采購。2014年2月第四篇：辦公用品制度參考為加強機關(guān)辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的購、發(fā)、用行為，降低消耗，特制定本制度。（2）辦公用品管理負責人每月清點一次庫存物品，同財政所對賬一次。一、辦公用品定義：辦公用品主要包括各種文具、清潔用具等。如遇特殊情況，經(jīng)綜合部主管同意可按需領(lǐng)??；非常用辦公用品的領(lǐng)用按照申請購入多少、領(lǐng)用多少的原則發(fā)放，領(lǐng)用時必須填寫“辦公用品申領(lǐng)單”，注明用途；綜合部每兩個月部門辦公用品的領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計，填寫“辦公用品統(tǒng)計表”；辦公用品每按部門的工作需要進行預算，年底進行盤
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