辦公用品發(fā)放制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 辦公用品庫存應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)，一年四次，要做到賬物相符，帳物一致，如出現(xiàn)盤盈或盤虧應(yīng)查找原因，調(diào)整臺(tái)帳。5）助銷品及促銷品由人事行政部一次性發(fā)放給需求部門，或需求部門分批次領(lǐng)用。辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)：1）公司所有辦公用品的領(lǐng)用，按“標(biāo)準(zhǔn)配置”和“計(jì)劃供應(yīng)”執(zhí)行。助銷品及促銷品必須由企劃部負(fù)責(zé)人確認(rèn)型號(hào)、顏色、款式、數(shù)量等，確認(rèn)無誤簽收后交由人事行政部發(fā)放保管。d)助銷品及促銷品實(shí)行按需采購，控制成本避免浪費(fèi)。五、申購各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于每月23日之前根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，填寫《月度行政辦公用品申購表》經(jīng)部門主管/經(jīng)理簽字確認(rèn)后交由人事行政部。企劃部負(fù)責(zé)對(duì)特殊物料（促銷物、助銷物等）的設(shè)計(jì)、采購、跟進(jìn)等工作。每月25日前，辦公室將各科室《辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單》和《辦公用品使用登記表》匯總后交財(cái)務(wù)室，財(cái)務(wù)室以此做為各科室經(jīng)濟(jì)核算依據(jù)。采購人員必須嚴(yán)格按照采購審批計(jì)劃進(jìn)行采買，不得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡未列入采購計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品，任何人不得擅自購買。領(lǐng)用時(shí)需在“辦公用品領(lǐng)用登記表”上簽名，注明辦公用品的品名、數(shù)量等；部分個(gè)人常用辦公用品的領(lǐng)用按職務(wù)和工作性質(zhì)領(lǐng)用最高標(biāo)準(zhǔn)如下： 信簽紙：每月主管以上職務(wù)的2本 其他管理人員每兩個(gè)月1本 內(nèi)務(wù)員、收款員每月1本簽字筆：每月主管以上職務(wù)的2支 其他管理人員每兩個(gè)月1支公用常用辦公用品的領(lǐng)用與其工作性質(zhì)相關(guān)的辦公用品。為了加強(qiáng)管理處辦公用品的管理、有計(jì)劃、按規(guī)定申請(qǐng)、購買、領(lǐng)用辦公用品，特制定此制度。保管制度（1）采購辦公用品到貨后，辦公用品管理負(fù)責(zé)人應(yīng)同經(jīng)辦人員一起，依據(jù)計(jì)劃、合同、發(fā)貨憑證，核對(duì)貨物數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等是否符合要求，然后做好入庫登記手續(xù)。8．要做到愛護(hù)公物，節(jié)約辦公用品開支，對(duì)隨意損壞和丟失辦公用品者，要照價(jià)賠償。自行購物的，財(cái)務(wù)拒絕報(bào)銷。③行政部庫管員接到《領(lǐng)料單》，在《材料領(lǐng)用登記表》填寫領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途，領(lǐng)料人簽字后，方可發(fā)放物品。②各分部根據(jù)當(dāng)月情況，預(yù)測(cè)下月工作量，于每月26日——30日向行政部提交下月采購申請(qǐng)。3）電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。訂書機(jī)、打空機(jī)、取釘器、計(jì)算器、剪刀等管理品部門內(nèi)盡量合用，不得人手一份。（2）各部門需制作填寫辦公用品領(lǐng)取記錄表，并統(tǒng)計(jì)上報(bào)辦公用品的去向（具體到人、事）。四、辦公用品的發(fā)放計(jì)劃申報(bào)實(shí)行每月申報(bào)一次，每月30日前各部門由專人負(fù)責(zé)填寫《辦公用品申請(qǐng)表》（見附件），經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，上報(bào)至綜合辦公室，由綜合辦公室主管審核通過并簽字確認(rèn)后，交采購部門統(tǒng)一實(shí)施采購。第一篇：辦公用品發(fā)放制度辦公用品發(fā)放制度一、目的 為使公司辦公用品使用合理化，控制費(fèi)用開支，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)公司的實(shí)際情況，特制定本制度。各部門若需采購臨時(shí)急需的辦公用品，由部門專人填寫《辦公用品申請(qǐng)表》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，綜合辦公室主管審批并簽字確認(rèn)后，交采購部負(fù)責(zé)人，實(shí)施采購任務(wù)。綜合辦公室每月將各部門乃至個(gè)人的辦公用品的領(lǐng)取、消耗和剩余情況做統(tǒng)計(jì)、匯總，并根據(jù)實(shí)際情況作出適當(dāng)調(diào)整。六、管理規(guī)定嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。二、領(lǐng)用原則1．辦公用品：①實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)懲罰的原則。③行政部庫管經(jīng)盤庫后，擬出下月采購清單，交行政部經(jīng)理簽字審批。④應(yīng)急需領(lǐng)用物品，其《領(lǐng)料單》由行政部經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領(lǐng)用。3．大項(xiàng)或批量購物須報(bào)市采購中心采購。2014年2月第四篇：辦公用品制度參考為加強(qiáng)機(jī)關(guān)辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的購、發(fā)、用行為，降低消耗，特制定本制度。（2）辦公用品管理負(fù)責(zé)人每月清點(diǎn)一次庫存物品，同財(cái)政所對(duì)賬一次。一、辦公用品定義：辦公用品主要包括各種文具、清潔用具等。如遇特殊情況，經(jīng)綜合部主管同意可按需領(lǐng)?。环浅Ｓ棉k公用品的領(lǐng)用按照申請(qǐng)購入多少、領(lǐng)用多少的原則發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)必須填寫“辦公用品申領(lǐng)單”，注明用途；綜合部每兩個(gè)月部門辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫“辦公用品統(tǒng)計(jì)表”；辦公用品每按部門的工作需要進(jìn)行預(yù)算，年底進(jìn)行盤
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