辦公用品發(fā)放制度(文件)
【正文】 直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任；不慎丟失或被盜應(yīng)由領(lǐng)用人作書面說明，分管領(lǐng)導(dǎo)所在部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，按有關(guān)規(guī)定處理。二、辦公用品的購買常用辦公用品由綜合部按每月的數(shù)量、價格、填寫購買申請表，經(jīng)向主任審批后購買。三、辦公用品的申請領(lǐng)用管理處全體員工必須本著“節(jié)約第一，按需領(lǐng)用”的原則使用和領(lǐng)用辦公用品，不得以任何形式和供品多占多領(lǐng)；個人常用辦公用品的領(lǐng)用方法原則上采用按職務(wù)及工作性質(zhì)按月領(lǐng)用。為加強(qiáng)管理，規(guī)范全所辦公用品的采購、領(lǐng)取及保管行為，既節(jié)約開支、減少浪費(fèi)，又保證正常工作開展，特制定本制度。三、辦公用品的采購一般辦公用品的采購在每月末由辦公室依據(jù)庫存及辦公用量情況提出采購計劃，報主管所長批準(zhǔn)后，集中購置；特殊辦公用品的采購，由業(yè)務(wù)科室提出申請，經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，專門購買。采購實行雙人雙崗制。五、辦公用品的發(fā)放與管理一般辦公用品的發(fā)放，由辦公室負(fù)責(zé)人員依據(jù)經(jīng)科室主任簽字后的《辦公用品請領(lǐng)單》，直接發(fā)放各使用科室；特殊辦公用品的發(fā)放，辦公室指定專人負(fù)責(zé)，經(jīng)使用科室辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后，交使用科室具體使用和管理。第五篇：辦公用品制度辦公有關(guān)用品申請、領(lǐng)用管理規(guī)定一、目的為使公司的辦公有關(guān)用品得到合理、有效的利用，避免浪費(fèi)發(fā)生，特制定本制度。人事行政部負(fù)責(zé)接收并審核各部門需求申請，進(jìn)行統(tǒng)一采購、發(fā)放、保管、盤點(diǎn)、回收等工作。管理品：起訂器、剪刀、美工刀、釘書器、直尺、筆筒、計算器、文件夾、文件架、拉鏈袋、抽桿夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。助銷物：廣告冊、單頁、折頁、樣品、宣傳單等。各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門填寫《月度行政辦公用品申購表》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報人事行政部批準(zhǔn)后實施采購任務(wù)（500元以上需經(jīng)分管總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施采購）。c）對急需用品實行繼續(xù)采購，上門服務(wù)的方法。c）臨時急需或特殊辦公用品可經(jīng)人事行政部同意后由使用部門自行采購。辦公用品進(jìn)倉入庫后，人事行政部按物科種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放，并按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進(jìn)行登記。如由于部門遺忘或臨時增加人員所需辦公用品未在計劃內(nèi)時，需重新填寫辦公用品申請單。新員工按照集團(tuán)人事行政部規(guī)定給與配置標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品，如崗位特殊可另外申請。2）“標(biāo)準(zhǔn)配置”用品：圓珠筆一支、簽字筆一支，筆記本一本、文件夾2個、信簽紙一本，上述物品新員工報到上崗時，一次性配給。4）辦公設(shè)備類和辦公設(shè)施類根據(jù)需求提前一周申請批準(zhǔn)。對于可重復(fù)利用的管理品如訂書機(jī)、計算器等，屆時可收回后發(fā)放于其他人員使用。如發(fā)生管理類、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施類物品因個人保管或使用原因造成損壞、遺失等情況，人事行政部將視情節(jié)處于原物品價格的1－5倍的價格進(jìn)行扣罰。凡與采購、申領(lǐng)、入庫、驗收、盤點(diǎn)、結(jié)算、送貨單據(jù)、領(lǐng)用單據(jù)、報表合同等辦公用品采辦領(lǐng)用相關(guān)的管理記錄憑證，都應(yīng)按月歸類歸檔保存。對庫存的辦公用品應(yīng)進(jìn)行規(guī)范堆放，標(biāo)識清楚，定期清掃與整理，并采取必要的防蟲、防潮、防火、防盜等安全措施。十、管理對于部門共同使用的辦公用品本著“共同愛護(hù)、共同節(jié)約”的原則進(jìn)行日常使用和申請，其管理職責(zé)屬于部門助理，每月由部門助理負(fù)責(zé)申請、領(lǐng)用、管理。對于消耗品的二次以上領(lǐng)用，如筆類、膠水、膠帶、文件夾、修正液、筆記本、傳真機(jī)色帶、墨盒等，重復(fù)領(lǐng)用時均實行以舊換新原則。3）“計劃供應(yīng)”用品：一般消耗品，除通用簽字筆、圓珠筆、鉛筆每月一支外，其余可按照崗位不同可進(jìn)行月度、季度、半、進(jìn)行領(lǐng)用。核算到部門(記錄到個人)。辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報告。八、領(lǐng)用每月10～16日為辦公用品統(tǒng)一發(fā)放時間，各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)上月23號前提報的辦公用品申請單，于次月10~16日后憑申請單到人事行政部進(jìn)行領(lǐng)用。e)助銷品及促銷品由企劃部設(shè)計后進(jìn)行專業(yè)采購。分工：a)為有效完成采購任務(wù)，原則上由人事行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實施采購任務(wù)。六、采購原則：a)對消耗品實行按需采購，節(jié)約領(lǐng)用。人事行政部在每月26日前統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，核查庫存狀況后填寫《行政辦公用品采購計劃表》，呈報分管總經(jīng)理審核
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