辦公用品發(fā)放制度(文件)
【正文】 直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任；不慎丟失或被盜應(yīng)由領(lǐng)用人作書面說(shuō)明，分管領(lǐng)導(dǎo)所在部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，按有關(guān)規(guī)定處理。二、辦公用品的購(gòu)買常用辦公用品由綜合部按每月的數(shù)量、價(jià)格、填寫購(gòu)買申請(qǐng)表，經(jīng)向主任審批后購(gòu)買。三、辦公用品的申請(qǐng)領(lǐng)用管理處全體員工必須本著“節(jié)約第一，按需領(lǐng)用”的原則使用和領(lǐng)用辦公用品，不得以任何形式和供品多占多領(lǐng)；個(gè)人常用辦公用品的領(lǐng)用方法原則上采用按職務(wù)及工作性質(zhì)按月領(lǐng)用。為加強(qiáng)管理，規(guī)范全所辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)取及保管行為，既節(jié)約開支、減少浪費(fèi)，又保證正常工作開展，特制定本制度。三、辦公用品的采購(gòu)一般辦公用品的采購(gòu)在每月末由辦公室依據(jù)庫(kù)存及辦公用量情況提出采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)主管所長(zhǎng)批準(zhǔn)后，集中購(gòu)置；特殊辦公用品的采購(gòu)，由業(yè)務(wù)科室提出申請(qǐng)，經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，專門購(gòu)買。采購(gòu)實(shí)行雙人雙崗制。五、辦公用品的發(fā)放與管理一般辦公用品的發(fā)放，由辦公室負(fù)責(zé)人員依據(jù)經(jīng)科室主任簽字后的《辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單》，直接發(fā)放各使用科室；特殊辦公用品的發(fā)放，辦公室指定專人負(fù)責(zé)，經(jīng)使用科室辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后，交使用科室具體使用和管理。第五篇：辦公用品制度辦公有關(guān)用品申請(qǐng)、領(lǐng)用管理規(guī)定一、目的為使公司的辦公有關(guān)用品得到合理、有效的利用，避免浪費(fèi)發(fā)生，特制定本制度。人事行政部負(fù)責(zé)接收并審核各部門需求申請(qǐng)，進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)、發(fā)放、保管、盤點(diǎn)、回收等工作。管理品：起訂器、剪刀、美工刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算器、文件夾、文件架、拉鏈袋、抽桿夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。助銷物：廣告冊(cè)、單頁(yè)、折頁(yè)、樣品、宣傳單等。各部門若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由部門填寫《月度行政辦公用品申購(gòu)表》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，報(bào)人事行政部批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)（500元以上需經(jīng)分管總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)）。c）對(duì)急需用品實(shí)行繼續(xù)采購(gòu)，上門服務(wù)的方法。c）臨時(shí)急需或特殊辦公用品可經(jīng)人事行政部同意后由使用部門自行采購(gòu)。辦公用品進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)后，人事行政部按物科種類、規(guī)格、等級(jí)、存放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放，并按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登記。如由于部門遺忘或臨時(shí)增加人員所需辦公用品未在計(jì)劃內(nèi)時(shí)，需重新填寫辦公用品申請(qǐng)單。新員工按照集團(tuán)人事行政部規(guī)定給與配置標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品，如崗位特殊可另外申請(qǐng)。2）“標(biāo)準(zhǔn)配置”用品：圓珠筆一支、簽字筆一支，筆記本一本、文件夾2個(gè)、信簽紙一本，上述物品新員工報(bào)到上崗時(shí)，一次性配給。4）辦公設(shè)備類和辦公設(shè)施類根據(jù)需求提前一周申請(qǐng)批準(zhǔn)。對(duì)于可重復(fù)利用的管理品如訂書機(jī)、計(jì)算器等，屆時(shí)可收回后發(fā)放于其他人員使用。如發(fā)生管理類、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施類物品因個(gè)人保管或使用原因造成損壞、遺失等情況，人事行政部將視情節(jié)處于原物品價(jià)格的1－5倍的價(jià)格進(jìn)行扣罰。凡與采購(gòu)、申領(lǐng)、入庫(kù)、驗(yàn)收、盤點(diǎn)、結(jié)算、送貨單據(jù)、領(lǐng)用單據(jù)、報(bào)表合同等辦公用品采辦領(lǐng)用相關(guān)的管理記錄憑證，都應(yīng)按月歸類歸檔保存。對(duì)庫(kù)存的辦公用品應(yīng)進(jìn)行規(guī)范堆放，標(biāo)識(shí)清楚，定期清掃與整理，并采取必要的防蟲、防潮、防火、防盜等安全措施。十、管理對(duì)于部門共同使用的辦公用品本著“共同愛護(hù)、共同節(jié)約”的原則進(jìn)行日常使用和申請(qǐng)，其管理職責(zé)屬于部門助理，每月由部門助理負(fù)責(zé)申請(qǐng)、領(lǐng)用、管理。對(duì)于消耗品的二次以上領(lǐng)用，如筆類、膠水、膠帶、文件夾、修正液、筆記本、傳真機(jī)色帶、墨盒等，重復(fù)領(lǐng)用時(shí)均實(shí)行以舊換新原則。3）“計(jì)劃供應(yīng)”用品：一般消耗品，除通用簽字筆、圓珠筆、鉛筆每月一支外，其余可按照崗位不同可進(jìn)行月度、季度、半、進(jìn)行領(lǐng)用。核算到部門(記錄到個(gè)人)。辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報(bào)告。八、領(lǐng)用每月10～16日為辦公用品統(tǒng)一發(fā)放時(shí)間，各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)上月23號(hào)前提報(bào)的辦公用品申請(qǐng)單，于次月10~16日后憑申請(qǐng)單到人事行政部進(jìn)行領(lǐng)用。e)助銷品及促銷品由企劃部設(shè)計(jì)后進(jìn)行專業(yè)采購(gòu)。分工：a)為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由人事行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。六、采購(gòu)原則：a)對(duì)消耗品實(shí)行按需采購(gòu)，節(jié)約領(lǐng)用。人事行政部在每月26日前統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購(gòu)申請(qǐng)，核查庫(kù)存狀況后填寫《行政辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》，呈報(bào)分管總經(jīng)理審核
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