【正文】 、文件收藏類及辦公工具按需申領(lǐng)。員工離職時(shí)應(yīng)將打孔機(jī)、釘書機(jī)、直尺、剪刀等可再利用的辦公用品退回。2．公用物品：①每個(gè)部門（分部）領(lǐng)取一套作為公用。⑤每月初第一周，各部門員工到行政部領(lǐng)取當(dāng)月所需電腦耗材，并按領(lǐng)料程序簽字。辦公室采購(gòu)管理制度目的：為保證辦公室物料用品供應(yīng)及時(shí)、正常、規(guī)范采購(gòu)用品程序，特制定本制度；適用范圍：公司所有在職員工；內(nèi)容： 采購(gòu)程序每月25號(hào)28號(hào)各部門經(jīng)理上報(bào)下月部門所需的辦公用品、電腦耗材、工具用品；填寫《辦公用品物資采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃表》到行政部庫(kù)管員處；庫(kù)管員整理出一份《行政部辦公用品物資采購(gòu)計(jì)劃 月報(bào)表》；庫(kù)管員預(yù)算下月采購(gòu)金額，并將和交予行政主管；行政主管根據(jù)各部門需求及庫(kù)存物資進(jìn)行審核，總經(jīng)理審批后庫(kù)管員方可購(gòu)買；行政主管按計(jì)劃安排實(shí)施采購(gòu)，庫(kù)管員根據(jù)輕重緩急完成下月之采購(gòu)計(jì)劃；臨時(shí)應(yīng)急采購(gòu)應(yīng)急采購(gòu)物品確認(rèn)是（材料或工具）屬應(yīng)急必須品，經(jīng)檢查維修，仍不能正常工作的；應(yīng)急采購(gòu)部門填寫《應(yīng)急請(qǐng)購(gòu)單》交部門經(jīng)理核實(shí)無(wú)誤，行政經(jīng)理簽字審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交予行政部庫(kù)管員；行政部庫(kù)管員根據(jù)已審批的《應(yīng)急請(qǐng)購(gòu)單》，填寫《行政部采購(gòu)預(yù)支請(qǐng)款單》，總經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取采購(gòu)金額，并予以采購(gòu)；行政部物資用品分類辦公用品包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片簿、名片夾、訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、等公司出資購(gòu)買的辦公用品； 公用物品包括電話、打印機(jī)等物品；電腦耗材包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材；行政部物資用品領(lǐng)用每月每人固定領(lǐng)取紅、藍(lán)、黑筆各一支、黑色筆芯兩根；物品實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)懲罰的原則；物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬個(gè)人原因遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ)，并按半價(jià)賠償；新進(jìn)員工報(bào)到每人可領(lǐng)取一套用品，包括為：紅、藍(lán)、黑筆各一支、黑色筆芯兩根、筆記本一本、計(jì)算器一個(gè)、訂書機(jī)（針）一個(gè)、回形針一盒、文件夾二個(gè)；所有領(lǐng)取的物品，本人需在《行政部材料領(lǐng)用登記表》填寫領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途，領(lǐng)料人簽字后，行政部方可發(fā)放物品。私人借用公物應(yīng)到保管室辦理借用手續(xù)，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借用，管理人員應(yīng)督促其并按時(shí)歸還。采購(gòu)制度（1）財(cái)政所為機(jī)關(guān)辦公用品的統(tǒng)一購(gòu)置單位，其它部門不得自行購(gòu)置辦公用品，否則，財(cái)政所一律不予核銷。（2）各部門領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)填制“辦公用品領(lǐng)用單”，由辦公用品管理負(fù)責(zé)人發(fā)放。二、辦公用品的購(gòu)買常用辦公用品由綜合部按每月的數(shù)量、價(jià)格、填寫購(gòu)買申請(qǐng)表，經(jīng)向主任審批后購(gòu)買。為加強(qiáng)管理，規(guī)范全所辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)取及保管行為，既節(jié)約開(kāi)支、減少浪費(fèi)，又保證正常工作開(kāi)展，特制定本制度。采購(gòu)實(shí)行雙人雙崗制。第五篇：辦公用品制度辦公有關(guān)用品申請(qǐng)、領(lǐng)用管理規(guī)定一、目的為使公司的辦公有關(guān)用品得到合理、有效的利用，避免浪費(fèi)發(fā)生，特制定本制度。管理品：起訂器、剪刀、美工刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算器、文件夾、文件架、拉鏈袋、抽桿夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。各部門若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品，由部門填寫《月度行政辦公用品申購(gòu)表》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，報(bào)人事行政部批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)（500元以上需經(jīng)分管總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)）。c）臨時(shí)急需或特殊辦公用品可經(jīng)人事行政部同意后由使用部門自行采購(gòu)。如由于部門遺忘或臨時(shí)增加人員所需辦公用品未在計(jì)劃內(nèi)時(shí)，需重新填寫辦公用品申請(qǐng)單。2）“標(biāo)準(zhǔn)配置”用品：圓珠筆一支、簽字筆一支，筆記本一本、文件夾2個(gè)、信簽紙一本，上述物品新員工報(bào)到上崗時(shí)，一次性配給。對(duì)于可重復(fù)利用的管理品如訂書機(jī)、計(jì)算器等，屆時(shí)可收回后發(fā)放于其他人員使用。凡與采購(gòu)、申領(lǐng)、入庫(kù)、驗(yàn)收、盤點(diǎn)、結(jié)算、送貨單據(jù)、領(lǐng)用單據(jù)、報(bào)表合同等辦公用品采辦領(lǐng)用相關(guān)的管理記錄憑證，都應(yīng)按月歸類歸檔保存。十、管理對(duì)于部門共同使用的辦公用品本著“共同愛(ài)護(hù)、共同節(jié)約”的原則進(jìn)行日常使用和申請(qǐng)，其管理職責(zé)屬于部門助理，每月由部門助理負(fù)責(zé)申請(qǐng)、領(lǐng)用、管理。3）“計(jì)劃供應(yīng)”用品：一般消耗品，除通用簽字筆、圓珠筆、鉛筆每月一支外，其余可按照崗位不同可進(jìn)行月度、季度、半、進(jìn)行領(lǐng)用。辦公用品的領(lǐng)用、更