辦公用品發(fā)放制度(存儲版)
【正文】 點。否則，所長不予簽字，財務不予報銷。辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。網(wǎng)絡(luò)信息部負責電子類、數(shù)碼類辦公用品提供技術(shù)支持。人事行政部在每月26日前統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，核查庫存狀況后填寫《行政辦公用品采購計劃表》，呈報分管總經(jīng)理審核同意后實施采購。分工：a)為有效完成采購任務，原則上由人事行政部統(tǒng)一負責實施采購任務。八、領(lǐng)用每月10～16日為辦公用品統(tǒng)一發(fā)放時間，各部門負責人根據(jù)上月23號前提報的辦公用品申請單，于次月10~16日后憑申請單到人事行政部進行領(lǐng)用。核算到部門(記錄到個人)。對于消耗品的二次以上領(lǐng)用，如筆類、膠水、膠帶、文件夾、修正液、筆記本、傳真機色帶、墨盒等，重復領(lǐng)用時均實行以舊換新原則。對庫存的辦公用品應進行規(guī)范堆放，標識清楚，定期清掃與整理，并采取必要的防蟲、防潮、防火、防盜等安全措施。如發(fā)生管理類、辦公設(shè)備、辦公設(shè)施類物品因個人保管或使用原因造成損壞、遺失等情況，人事行政部將視情節(jié)處于原物品價格的1－5倍的價格進行扣罰。4）辦公設(shè)備類和辦公設(shè)施類根據(jù)需求提前一周申請批準。新員工按照集團人事行政部規(guī)定給與配置標準的辦公用品，如崗位特殊可另外申請。辦公用品進倉入庫后，人事行政部按物科種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放，并按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進行登記。c）對急需用品實行繼續(xù)采購，上門服務的方法。助銷物：廣告冊、單頁、折頁、樣品、宣傳單等。人事行政部負責接收并審核各部門需求申請，進行統(tǒng)一采購、發(fā)放、保管、盤點、回收等工作。五、辦公用品的發(fā)放與管理一般辦公用品的發(fā)放，由辦公室負責人員依據(jù)經(jīng)科室主任簽字后的《辦公用品請領(lǐng)單》，直接發(fā)放各使用科室；特殊辦公用品的發(fā)放，辦公室指定專人負責，經(jīng)使用科室辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后，交使用科室具體使用和管理。三、辦公用品的采購一般辦公用品的采購在每月末由辦公室依據(jù)庫存及辦公用量情況提出采購計劃，報主管所長批準后，集中購置；特殊辦公用品的采購，由業(yè)務科室提出申請，經(jīng)主管所領(lǐng)導批準后，專門購買。三、辦公用品的申請領(lǐng)用管理處全體員工必須本著“節(jié)約第一，按需領(lǐng)用”的原則使用和領(lǐng)用辦公用品，不得以任何形式和供品多占多領(lǐng)；個人常用辦公用品的領(lǐng)用方法原則上采用按職務及工作性質(zhì)按月領(lǐng)用。（3）因使用保管不當，人為造成設(shè)備損壞的，直接責任人應負賠償責任；不慎丟失或被盜應由領(lǐng)用人作書面說明，分管領(lǐng)導所在部門負責人簽字認可后，按有關(guān)規(guī)定處理。（4）對于購買500元以內(nèi)的辦公用品，由財政所討論，報主管領(lǐng)導批準；對于購買500元以上的辦公用品，由黨委會議決定。7．各辦公室領(lǐng)用辦公用品應做好登記、注明用途。2．辦公室需要增加辦公用品的，應事前做好計劃并到保管室填寫請購單，經(jīng)總務處核實，校長批準，由總務處統(tǒng)一購置，登帳后，方可領(lǐng)取使用。②部門經(jīng)理領(lǐng)用材料時，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)行政部經(jīng)理同意后，向行政部庫管員領(lǐng)取。3．電腦耗材：①實行個人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負，浪費重處的原則。第二篇：辦公用品發(fā)放規(guī)則辦公用品發(fā)放規(guī)則一、辦公用品發(fā)放1）辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計算器等公司出資購買的辦公用品2）公用物品：包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。管理品：各部門按標準以舊換新、以壞換新。公司所有員工應當節(jié)約使用公共辦公用品，打印復印避免浪費，建議數(shù)量較大的打印報綜合辦核算成本后安排用打印機打印或到打印社打印，避免不熟悉操作造成的浪費。三、辦公用品管理職責辦公用品實行專人負責辦公用品的采購、驗收入庫、保管、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作。二、范圍本規(guī)定中的辦公用品包括：公司給員工個人配置的日常工作所需的辦公文具。統(tǒng)一領(lǐng)?。?）所有辦公用品皆以部門為最小申請單位，各部門設(shè)專人負責辦公用品計劃申報、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用等工作。五、申領(lǐng)原則消耗品：各部門每月按需求上報《辦公用品申請表》。凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應指定專人負責保管，使用后必須放回原處。②本人根據(jù)工作需要，提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理同意，到行政部庫管處領(lǐng)取。④行政部經(jīng)理簽字審批后，將采購清單交采購
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