【正文】 稿一并交 由公司法務(wù)主管和財務(wù)部 審核。 出上海市外用車和外單位借車，由相關(guān)部室預(yù)先提出計劃填寫派車單，由主管領(lǐng)導(dǎo)審定，行政部方可派車。特殊情況需調(diào)用專車者，需取得總經(jīng)理同意，公司其他領(lǐng)導(dǎo)用車均由行政 部統(tǒng)一調(diào)度，優(yōu)先安排。 四、 報銷程序與時間 經(jīng)辦人在出差返司的七個工作日內(nèi)持發(fā)票先到行政部核實出差、探親手續(xù)后由分管副總審核，再報總經(jīng)理審批，最后到財務(wù)部報銷。 四、業(yè)務(wù)招待費報銷程序：經(jīng)辦 人持發(fā)票、《用餐申請表》及《業(yè)務(wù)招待費用支付審批表》，先報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，然后送交行政部主任審核、登記，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，最后到財務(wù)部辦理手續(xù)，報銷時間應(yīng)在費用發(fā)生的七個工作日內(nèi)，否則財務(wù)部有權(quán)拒報。 印章原則上嚴(yán)禁帶出公司，確因工作需要應(yīng)事先填寫《印章使用申請 單》，載明具體事項，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶，使用后的印章應(yīng)及時歸還印章保管人。 第四部分 行政管理制度 第一章 印章管理辦法 一、 印章的領(lǐng)取和保管 28 事業(yè)部總經(jīng)理授權(quán)專人全面負(fù)責(zé)事業(yè)部及下屬公司的印章管理、發(fā)放、回收，監(jiān)督印章的保管和使用，印章不得轉(zhuǎn)借他人。 三、評選辦法 優(yōu)秀員工人數(shù)按事業(yè)部員工總?cè)藬?shù)的 10%比例核定。 （ 1）在當(dāng)年度內(nèi)曾受警告處分一次以上者；遲 到或早退 20次以上者。 （ 3）對可預(yù)見之災(zāi)害疏于覺察或臨時處置失當(dāng)，致本公司遭受不必要之損害者。 行政部將自我總結(jié)、《普通員工考核表》、《中高級管理人員考核表》分類，普通員工自評后由直接上級和總經(jīng)理辦公班子組成的考核小組進(jìn)行考核，中高層管理人員自評后由直接下級和公司總經(jīng)理辦公班子組成的考核小組進(jìn)行考核，最后由行政部負(fù)責(zé)計算出員工績效考核的總得分，報總經(jīng)理審批。 年終考核 —— 考核結(jié)果直接應(yīng)用于： （ 1）應(yīng)用于下半年度績效考核工資部分（即 712月應(yīng)發(fā)工資總額減去712月考核已發(fā)部分）。 四、 相關(guān)處罰 按 《員工手冊》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 凡辭職、辭退的員工所欠事業(yè)部的物品、債務(wù)、費 用、罰款及帳目、文件等，如不按時按規(guī)定清還，事業(yè)部有權(quán)從該員工工資中扣除，情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。 自動離職：凡無故連續(xù)曠工三天以上者，未在規(guī)定時間內(nèi)按正常手續(xù)辦理辭職手續(xù)的，均作自動離職論，不予結(jié)算任何工資、福利。 四、勞動合同終止： 依照法律規(guī)定及《勞動合同》中所規(guī)定的條理執(zhí)行。 新員工試用期間請事假和病假者，試用期按請假天數(shù)順延。 第三章 試用期員工管理 一、適用范圍 所有通過外部招聘加入事業(yè)部到達(dá)新崗位的員工都要進(jìn)行新崗位試用期考察。 20 回避原則：事業(yè)部員工親屬、推薦人員或關(guān)系較密切者原則上不予錄用；在同一單位工作過、相互關(guān)系密切的應(yīng)征者原則上不能同時錄用。 二、管理主要內(nèi)容： 協(xié)助事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)制訂、控制、調(diào)整事業(yè)部及各部門的編制、定員。 會同有關(guān)部門研究、擬定和實施招商工作考核辦法，及時發(fā)現(xiàn)和處理招商引資工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。 依照要求完成各階段銷售任務(wù)。 負(fù)責(zé)銷售發(fā)票、保留單、認(rèn)購單、合同的使用控制及歸檔保管。 組織安排銷售動態(tài)分析，分析項目的市場、廣告、客戶等回饋信息，為總經(jīng)理決策提供依據(jù)。 16 （ 4） 完善房地產(chǎn)營銷策劃方案，制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果。 按檔案管理制度的規(guī)定收集、整理、保管好工程檔案。 五、預(yù)算工程 師崗位職責(zé) 土建、安裝預(yù)算工程師負(fù)責(zé)編制所有工程的預(yù)決算。 完成工程部經(jīng)理交辦的其它工作。 協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計工作，提供設(shè)計單位所 需的項目開發(fā)相關(guān)資料。 三、開發(fā)部職員的崗位職責(zé) 掌握政策法規(guī)，恪守辦事程序。 工程竣工后，會同有關(guān)部門及時 辦理客戶入住手續(xù)，并負(fù)責(zé)產(chǎn)權(quán)證的辦理工作。要妥善保管會計憑證，應(yīng)按編號順序，折疊整齊，按月裝訂成冊，加蓋封面、封底、蓋章歸檔。 嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。 1編制成本、費用報表，辦理銷售款項的結(jié)算業(yè)務(wù)；負(fù)責(zé)銷售和利潤的明細(xì)核算。 負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號，做到規(guī)格化。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 1 負(fù)責(zé)事業(yè)部下屬各公司員工工資的發(fā)放工作，現(xiàn)金收付工作。編制月、季、年度財務(wù)情況分析，向領(lǐng)導(dǎo)報告經(jīng)營情況。 值班人員在執(zhí)勤時認(rèn)真負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理，消除隱患，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報，對未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入管轄區(qū)域的任何人有權(quán)詢問，并拒絕其進(jìn)入管轄區(qū)域。 負(fù)責(zé)打字、復(fù)印、裝訂等方面的工作。在合同執(zhí)行過程中，依據(jù)實際完成工程量情況按程序上報審批工程付款，并相應(yīng)設(shè)立臺帳，認(rèn)真實施。 負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與高層之間的文件往來。 事業(yè)部行政管理工作。 負(fù)責(zé)有關(guān)方面人員和重要客戶的接待工作。 本匯編所包含的任何條文和 條款，由事業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。 行政管理制度：（ 1）印章管理辦法；（ 2）費用管理規(guī)定；（ 3）車輛及駕駛員管理制度；（ 4）合同管理制度；（ 5）保密制度；（ 6）財產(chǎn)、辦公用品管理制度；（ 7）檔案管理制度； 財務(wù)管理制度：（ 1）財務(wù)會計機構(gòu)、人員和制度、（ 2）資金管理及成本、費用管理、（ 3）成本管理制度。 制 訂 、 落實各項行政規(guī)章制度 ， 落實各項指令， 督促檢查各部門執(zhí)行事業(yè)部規(guī)章制度情況， 負(fù)責(zé)事業(yè)部及下屬公司固定資產(chǎn)的管理工作。 協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。 負(fù)責(zé)人力資源工作及 員工的招聘、考核、使用，強化勞動關(guān)系管理。合同生效后，負(fù)責(zé) 合同的傳遞。 負(fù)責(zé)辦公場所水、電、設(shè)備物品管理、造冊、報修、宿舍管理、接待等方面的服務(wù)工作； 負(fù)責(zé) 辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理 ； 保障工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔、有序、舒適、美觀 。 9 八、保安（門衛(wèi)、安全維護(hù)員）職責(zé) 遵守事業(yè)部各項規(guī)章制度，按時上崗接班，對管轄區(qū)域的安全負(fù)有重大責(zé)任，必須樹立高度的事業(yè)心和責(zé)任感，在崗上不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無關(guān)的事情。 負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。 1 負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬，月末與銀行對賬 單和對銀行存款余額，并編制余額調(diào)節(jié)表。 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計、復(fù) 核工作，每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表，并督促銷售部及時催交樓款。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方可進(jìn)行會計處理。 1負(fù)責(zé)成本核算和利潤核算擬定本公司成本核算辦法，編制成本、費用計劃，加強成本管理的基礎(chǔ)工作，核算成本和費用。不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金，更不得任意挪用現(xiàn)金。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。 辦理工程開工前的各種手續(xù)，保證工程的順利建設(shè)。 開發(fā)建設(shè)階段的工作 （ 1）確保工程順利建設(shè)，保障事業(yè)部利益不受損失； （ 2）與政府主管部門的協(xié)調(diào)工作。 按照總工對項目提出的具體實施步驟，向設(shè)計單位委托項目設(shè)計工作，并安排好出圖計劃，協(xié)助總工做好圖紙技術(shù)交底的準(zhǔn)備工作。 協(xié)助督導(dǎo)合作單位的工程進(jìn)度及應(yīng)該達(dá)到的質(zhì) 量標(biāo)準(zhǔn)。 監(jiān)督預(yù)埋、預(yù)留工作，保證正確無誤。收發(fā)臺帳記錄。 （ 3） 根據(jù)項目的賣點和目標(biāo)客源的需求制定廣告的總方向和總精神。 負(fù)責(zé)銷售部銷售業(yè)務(wù) 管理：制定各階段銷售目標(biāo)，根據(jù)市場狀況及時調(diào)整銷售策略及銷控計劃，策劃組織實施各項銷售工作。 三、銷售經(jīng)理崗位職責(zé) 協(xié)助營銷策劃總監(jiān)負(fù)責(zé)處理并完成每日的行政事務(wù)工作。 了解并掌握項目的各項情 況，作到了如指掌，忌一知半解。 會同有關(guān)部門，洽談并落實認(rèn)定商城享受優(yōu)惠政策的范圍和時間，并出具證明。行政部在人力資源管理上直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，與各部門的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。 第二章 員工招聘 一、招聘原則： 遵循公平、平等、競爭、擇優(yōu)的原則，公開招聘，正式聘用員工一律實行勞動合同制。 員工的個人資料為事業(yè)部的重要人事檔案，員工離職時無權(quán)要求退還個人資料。 三、試用期薪酬福利 試用期工資執(zhí)行 使用期員工薪資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，試用期期間不發(fā)放除飯貼以外的其他補貼和獎金， 21 不享受其他福利；進(jìn)事業(yè)部工作不滿 六 個月者，不發(fā)放當(dāng)年度年終獎金，滿 六 個月以上者按實際工作天數(shù)計發(fā)。任何一方不同意延續(xù)，合同即行終止。 第 五章 離職 一、 離職的種類 辭職：正式員工辭職需提前十五日通知事業(yè)部，計薪到辭職日止。 辭職或被辭退員工的工資按實際工作天數(shù)在其離職手續(xù)辦妥后由行政部造工資結(jié)算表，最終由財務(wù)部具體結(jié)算； 三、其他： 凡未按規(guī)定提前 15天申請辭職者，原則上此致申請不予受理。 員工出勤記錄不完整，按照有關(guān)規(guī)定又沒有出差、假期審批資料證明其出勤者以及考勤作弊者均為曠工?？己顺煽?yōu)閮?yōu)秀者發(fā)放績效考核工資的 100%，良好者發(fā)放 90%，中等者發(fā)放 80%，基本合格者發(fā)放 70%，工作業(yè)績突出者最高可發(fā)放 110%。 25 四、年中、年終考核程序： 考核對象進(jìn)行自我總結(jié)，匯總到行政部。 （ 2）遇特殊危急事變，畏難逃避或救護(hù)失量，致本公司或公眾蒙受重大損害者。 八、凡有下列情形之一者，其考績不得列入良好。 關(guān)心員工、互幫互助的熱情和效果。 五、表彰和獎勵 對于被評選為年度優(yōu)秀 員工的個人，事業(yè)部將給予通報表彰，同時頒發(fā)證書，并給予物質(zhì)獎勵。 用印后該《印章使用申請單》作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后原件歸檔保管，印章保管人復(fù)印一份備查。 29 三、各部門有招待任務(wù)的，要事先通知行政部，業(yè)務(wù)招待費由行政部統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)開支審核、統(tǒng)計，每月向各分管副總和總經(jīng)理報告，并通報財務(wù)部。司齡不足一年者，按實際月份數(shù)折算，住宿費、市內(nèi)交通費、行李托運費等其他所有費用一律不予報銷，沒有辦理探親手續(xù)、出差手續(xù) 的，財務(wù)部一律拒絕報銷。 電話號碼 部門 限額標(biāo)準(zhǔn) 電話號碼 部門 限額標(biāo)準(zhǔn) 董事長室 500 工程部 150 副總經(jīng)理室 300 財務(wù)部 100 副總經(jīng)理室 330 營銷部 150 副總經(jīng)理室 300 檔案室、司機室 150 總經(jīng)理助理 150 展示廳傳真機 100 行政部 300 展示大廳 200 第三章 車輛及駕駛員管理制度 一、 用車范圍 董事長、總經(jīng)理用車相對固定。 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，所產(chǎn)生的費用由駕駛員承擔(dān)。 所包括合同有經(jīng)營開發(fā)、建設(shè)工程、設(shè)計、銷售、借款、維修、保險等經(jīng)濟(jì)方面的合同。 審核意見簽署在合同流轉(zhuǎn) 附件 單上，審核同意 的應(yīng)同時在其中一份合同 文 本 上 簽字。 第五章 保密制度 一、 公司商業(yè)秘密定義： 本規(guī)定所稱的商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉，能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，以及公司依法律規(guī)定或者有關(guān)協(xié)議的約定，對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。 公司員工必須嚴(yán)格遵守公司秘密文件、資料、檔案的登記、借用和保密制度，秘密文件應(yīng)存放在有保密設(shè)施的文件柜中。 員 工調(diào)職或離職時，必須將自己保管的秘密文件、資料、檔案或其他東西，按規(guī)定移交給公司行政部主任，不得隨意移交給其他人員。 具備下列情況之一的，公司 給予其辭退并酌情賠償公司經(jīng)濟(jì)損失直至送交有關(guān)機關(guān)以追究其法律責(zé)任。 3. 各部門需購物品，由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品購買申請》，注明購買原因、數(shù)量及預(yù)算價，按相關(guān)程序和管理權(quán)限報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。行政部有責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。 各部門每月月底前將重要的、有價值的文件、合同等編號、分類登記造冊，交行政部統(tǒng)一保管。一般為季末一小清，半年一中清，年終一總清。 第一章 財務(wù)會計機構(gòu)、人員和制度 一、財務(wù)機構(gòu)及人員設(shè)置 依照健全、有效的原則設(shè)置財務(wù)會計機構(gòu)，配備財務(wù)會計人員，依法辦理財務(wù)會計工作。財會人員要進(jìn)行總結(jié)和自評。 37 第二章 資金管理及成本、費用管理 一、資金管理 公司用款按用款計劃撥付。 公司要積極籌措、運用和管理好各類資金，保證工程項目的需要。 公司的管理費用，包括：辦公費、業(yè)務(wù)費、工資、房租等，采取在經(jīng)董事會批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)，按實報銷的形式，由總經(jīng)理批準(zhǔn)、財務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行，公司財務(wù)部控制使用，不得隨意突破限額。 公司在成本管理中必須遵守國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)，遵守財稅部門關(guān)于成本范圍的規(guī)定，堅決服從和嚴(yán)格執(zhí)行董事會的各項指令。 組織公司的成本核算，及時、準(zhǔn)確地為經(jīng)管部、開發(fā)部、材料設(shè)備部門進(jìn)行成本分析與控制提供核