【正文】 稿一并交 由公司法務(wù)主管和財(cái)務(wù)部 審核。 出上海市外用車(chē)和外單位借車(chē)，由相關(guān)部室預(yù)先提出計(jì)劃填寫(xiě)派車(chē)單，由主管領(lǐng)導(dǎo)審定，行政部方可派車(chē)。特殊情況需調(diào)用專(zhuān)車(chē)者，需取得總經(jīng)理同意，公司其他領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)均由行政 部統(tǒng)一調(diào)度，優(yōu)先安排。 四、 報(bào)銷(xiāo)程序與時(shí)間 經(jīng)辦人在出差返司的七個(gè)工作日內(nèi)持發(fā)票先到行政部核實(shí)出差、探親手續(xù)后由分管副總審核，再報(bào)總經(jīng)理審批，最后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。 四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序：經(jīng)辦 人持發(fā)票、《用餐申請(qǐng)表》及《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支付審批表》，先報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，然后送交行政部主任審核、登記，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，最后到財(cái)務(wù)部辦理手續(xù)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)間應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生的七個(gè)工作日內(nèi)，否則財(cái)務(wù)部有權(quán)拒報(bào)。 印章原則上嚴(yán)禁帶出公司，確因工作需要應(yīng)事先填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng) 單》，載明具體事項(xiàng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶，使用后的印章應(yīng)及時(shí)歸還印章保管人。 第四部分 行政管理制度 第一章 印章管理辦法 一、 印章的領(lǐng)取和保管 28 事業(yè)部總經(jīng)理授權(quán)專(zhuān)人全面負(fù)責(zé)事業(yè)部及下屬公司的印章管理、發(fā)放、回收，監(jiān)督印章的保管和使用，印章不得轉(zhuǎn)借他人。 三、評(píng)選辦法 優(yōu)秀員工人數(shù)按事業(yè)部員工總?cè)藬?shù)的 10%比例核定。 （ 1）在當(dāng)年度內(nèi)曾受警告處分一次以上者；遲 到或早退 20次以上者。 （ 3）對(duì)可預(yù)見(jiàn)之災(zāi)害疏于覺(jué)察或臨時(shí)處置失當(dāng)，致本公司遭受不必要之損害者。 行政部將自我總結(jié)、《普通員工考核表》、《中高級(jí)管理人員考核表》分類(lèi)，普通員工自評(píng)后由直接上級(jí)和總經(jīng)理辦公班子組成的考核小組進(jìn)行考核，中高層管理人員自評(píng)后由直接下級(jí)和公司總經(jīng)理辦公班子組成的考核小組進(jìn)行考核，最后由行政部負(fù)責(zé)計(jì)算出員工績(jī)效考核的總得分，報(bào)總經(jīng)理審批。 年終考核 —— 考核結(jié)果直接應(yīng)用于： （ 1）應(yīng)用于下半年度績(jī)效考核工資部分（即 712月應(yīng)發(fā)工資總額減去712月考核已發(fā)部分）。 四、 相關(guān)處罰 按 《員工手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 凡辭職、辭退的員工所欠事業(yè)部的物品、債務(wù)、費(fèi) 用、罰款及帳目、文件等，如不按時(shí)按規(guī)定清還，事業(yè)部有權(quán)從該員工工資中扣除，情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。 自動(dòng)離職：凡無(wú)故連續(xù)曠工三天以上者，未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按正常手續(xù)辦理辭職手續(xù)的，均作自動(dòng)離職論，不予結(jié)算任何工資、福利。 四、勞動(dòng)合同終止： 依照法律規(guī)定及《勞動(dòng)合同》中所規(guī)定的條理執(zhí)行。 新員工試用期間請(qǐng)事假和病假者，試用期按請(qǐng)假天數(shù)順延。 第三章 試用期員工管理 一、適用范圍 所有通過(guò)外部招聘加入事業(yè)部到達(dá)新崗位的員工都要進(jìn)行新崗位試用期考察。 20 回避原則：事業(yè)部員工親屬、推薦人員或關(guān)系較密切者原則上不予錄用；在同一單位工作過(guò)、相互關(guān)系密切的應(yīng)征者原則上不能同時(shí)錄用。 二、管理主要內(nèi)容： 協(xié)助事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)制訂、控制、調(diào)整事業(yè)部及各部門(mén)的編制、定員。 會(huì)同有關(guān)部門(mén)研究、擬定和實(shí)施招商工作考核辦法，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理招商引資工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題。 依照要求完成各階段銷(xiāo)售任務(wù)。 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售發(fā)票、保留單、認(rèn)購(gòu)單、合同的使用控制及歸檔保管。 組織安排銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)分析，分析項(xiàng)目的市場(chǎng)、廣告、客戶(hù)等回饋信息，為總經(jīng)理決策提供依據(jù)。 16 （ 4） 完善房地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)策劃方案，制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果。 按檔案管理制度的規(guī)定收集、整理、保管好工程檔案。 五、預(yù)算工程 師崗位職責(zé) 土建、安裝預(yù)算工程師負(fù)責(zé)編制所有工程的預(yù)決算。 完成工程部經(jīng)理交辦的其它工作。 協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)工作，提供設(shè)計(jì)單位所 需的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)相關(guān)資料。 三、開(kāi)發(fā)部職員的崗位職責(zé) 掌握政策法規(guī)，恪守辦事程序。 工程竣工后，會(huì)同有關(guān)部門(mén)及時(shí) 辦理客戶(hù)入住手續(xù)，并負(fù)責(zé)產(chǎn)權(quán)證的辦理工作。要妥善保管會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)按編號(hào)順序，折疊整齊，按月裝訂成冊(cè)，加蓋封面、封底、蓋章歸檔。 嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。 1編制成本、費(fèi)用報(bào)表，辦理銷(xiāo)售款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù)；負(fù)責(zé)銷(xiāo)售和利潤(rùn)的明細(xì)核算。 負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號(hào)，做到規(guī)格化。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 1 負(fù)責(zé)事業(yè)部下屬各公司員工工資的發(fā)放工作，現(xiàn)金收付工作。編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況分析，向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告經(jīng)營(yíng)情況。 值班人員在執(zhí)勤時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理，消除隱患，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入管轄區(qū)域的任何人有權(quán)詢(xún)問(wèn)，并拒絕其進(jìn)入管轄區(qū)域。 負(fù)責(zé)打字、復(fù)印、裝訂等方面的工作。在合同執(zhí)行過(guò)程中，依據(jù)實(shí)際完成工程量情況按程序上報(bào)審批工程付款，并相應(yīng)設(shè)立臺(tái)帳，認(rèn)真實(shí)施。 負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門(mén)與高層之間的文件往來(lái)。 事業(yè)部行政管理工作。 負(fù)責(zé)有關(guān)方面人員和重要客戶(hù)的接待工作。 本匯編所包含的任何條文和 條款，由事業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。 行政管理制度：（ 1）印章管理辦法；（ 2）費(fèi)用管理規(guī)定；（ 3）車(chē)輛及駕駛員管理制度；（ 4）合同管理制度；（ 5）保密制度；（ 6）財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理制度；（ 7）檔案管理制度； 財(cái)務(wù)管理制度：（ 1）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、人員和制度、（ 2）資金管理及成本、費(fèi)用管理、（ 3）成本管理制度。 制 訂 、 落實(shí)各項(xiàng)行政規(guī)章制度 ， 落實(shí)各項(xiàng)指令， 督促檢查各部門(mén)執(zhí)行事業(yè)部規(guī)章制度情況， 負(fù)責(zé)事業(yè)部及下屬公司固定資產(chǎn)的管理工作。 協(xié)同各部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。 負(fù)責(zé)人力資源工作及 員工的招聘、考核、使用，強(qiáng)化勞動(dòng)關(guān)系管理。合同生效后，負(fù)責(zé) 合同的傳遞。 負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所水、電、設(shè)備物品管理、造冊(cè)、報(bào)修、宿舍管理、接待等方面的服務(wù)工作； 負(fù)責(zé) 辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理 ； 保障工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔、有序、舒適、美觀(guān) 。 9 八、保安（門(mén)衛(wèi)、安全維護(hù)員）職責(zé) 遵守事業(yè)部各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上崗接班，對(duì)管轄區(qū)域的安全負(fù)有重大責(zé)任，必須樹(shù)立高度的事業(yè)心和責(zé)任感，在崗上不睡覺(jué)、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無(wú)關(guān)的事情。 負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。 1 負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬，月末與銀行對(duì)賬 單和對(duì)銀行存款余額，并編制余額調(diào)節(jié)表。 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)、復(fù) 核工作，每月負(fù)責(zé)編制銷(xiāo)售應(yīng)收款報(bào)表，并督促銷(xiāo)售部及時(shí)催交樓款。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方可進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。 1負(fù)責(zé)成本核算和利潤(rùn)核算擬定本公司成本核算辦法，編制成本、費(fèi)用計(jì)劃，加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作，核算成本和費(fèi)用。不得以“白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金，更不得任意挪用現(xiàn)金。填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì)計(jì)科目。 辦理工程開(kāi)工前的各種手續(xù)，保證工程的順利建設(shè)。 開(kāi)發(fā)建設(shè)階段的工作 （ 1）確保工程順利建設(shè)，保障事業(yè)部利益不受損失； （ 2）與政府主管部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。 按照總工對(duì)項(xiàng)目提出的具體實(shí)施步驟，向設(shè)計(jì)單位委托項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作，并安排好出圖計(jì)劃，協(xié)助總工做好圖紙技術(shù)交底的準(zhǔn)備工作。 協(xié)助督導(dǎo)合作單位的工程進(jìn)度及應(yīng)該達(dá)到的質(zhì) 量標(biāo)準(zhǔn)。 監(jiān)督預(yù)埋、預(yù)留工作，保證正確無(wú)誤。收發(fā)臺(tái)帳記錄。 （ 3） 根據(jù)項(xiàng)目的賣(mài)點(diǎn)和目標(biāo)客源的需求制定廣告的總方向和總精神。 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部銷(xiāo)售業(yè)務(wù) 管理：制定各階段銷(xiāo)售目標(biāo)，根據(jù)市場(chǎng)狀況及時(shí)調(diào)整銷(xiāo)售策略及銷(xiāo)控計(jì)劃，策劃組織實(shí)施各項(xiàng)銷(xiāo)售工作。 三、銷(xiāo)售經(jīng)理崗位職責(zé) 協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)策劃總監(jiān)負(fù)責(zé)處理并完成每日的行政事務(wù)工作。 了解并掌握項(xiàng)目的各項(xiàng)情 況，作到了如指掌，忌一知半解。 會(huì)同有關(guān)部門(mén)，洽談并落實(shí)認(rèn)定商城享受優(yōu)惠政策的范圍和時(shí)間，并出具證明。行政部在人力資源管理上直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，與各部門(mén)的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。 第二章 員工招聘 一、招聘原則： 遵循公平、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則，公開(kāi)招聘，正式聘用員工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制。 員工的個(gè)人資料為事業(yè)部的重要人事檔案，員工離職時(shí)無(wú)權(quán)要求退還個(gè)人資料。 三、試用期薪酬福利 試用期工資執(zhí)行 使用期員工薪資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，試用期期間不發(fā)放除飯貼以外的其他補(bǔ)貼和獎(jiǎng)金， 21 不享受其他福利；進(jìn)事業(yè)部工作不滿(mǎn) 六 個(gè)月者，不發(fā)放當(dāng)年度年終獎(jiǎng)金，滿(mǎn) 六 個(gè)月以上者按實(shí)際工作天數(shù)計(jì)發(fā)。任何一方不同意延續(xù)，合同即行終止。 第 五章 離職 一、 離職的種類(lèi) 辭職：正式員工辭職需提前十五日通知事業(yè)部，計(jì)薪到辭職日止。 辭職或被辭退員工的工資按實(shí)際工作天數(shù)在其離職手續(xù)辦妥后由行政部造工資結(jié)算表，最終由財(cái)務(wù)部具體結(jié)算； 三、其他： 凡未按規(guī)定提前 15天申請(qǐng)辭職者，原則上此致申請(qǐng)不予受理。 員工出勤記錄不完整，按照有關(guān)規(guī)定又沒(méi)有出差、假期審批資料證明其出勤者以及考勤作弊者均為曠工。考核成績(jī)?yōu)閮?yōu)秀者發(fā)放績(jī)效考核工資的 100%，良好者發(fā)放 90%，中等者發(fā)放 80%，基本合格者發(fā)放 70%，工作業(yè)績(jī)突出者最高可發(fā)放 110%。 25 四、年中、年終考核程序： 考核對(duì)象進(jìn)行自我總結(jié)，匯總到行政部。 （ 2）遇特殊危急事變，畏難逃避或救護(hù)失量，致本公司或公眾蒙受重大損害者。 八、凡有下列情形之一者，其考績(jī)不得列入良好。 關(guān)心員工、互幫互助的熱情和效果。 五、表彰和獎(jiǎng)勵(lì) 對(duì)于被評(píng)選為年度優(yōu)秀 員工的個(gè)人，事業(yè)部將給予通報(bào)表彰，同時(shí)頒發(fā)證書(shū)，并給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。 用印后該《印章使用申請(qǐng)單》作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后原件歸檔保管，印章保管人復(fù)印一份備查。 29 三、各部門(mén)有招待任務(wù)的，要事先通知行政部，業(yè)務(wù)招待費(fèi)由行政部統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)開(kāi)支審核、統(tǒng)計(jì)，每月向各分管副總和總經(jīng)理報(bào)告，并通報(bào)財(cái)務(wù)部。司齡不足一年者，按實(shí)際月份數(shù)折算，住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)等其他所有費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)，沒(méi)有辦理探親手續(xù)、出差手續(xù) 的，財(cái)務(wù)部一律拒絕報(bào)銷(xiāo)。 電話(huà)號(hào)碼 部門(mén) 限額標(biāo)準(zhǔn) 電話(huà)號(hào)碼 部門(mén) 限額標(biāo)準(zhǔn) 董事長(zhǎng)室 500 工程部 150 副總經(jīng)理室 300 財(cái)務(wù)部 100 副總經(jīng)理室 330 營(yíng)銷(xiāo)部 150 副總經(jīng)理室 300 檔案室、司機(jī)室 150 總經(jīng)理助理 150 展示廳傳真機(jī) 100 行政部 300 展示大廳 200 第三章 車(chē)輛及駕駛員管理制度 一、 用車(chē)范圍 董事長(zhǎng)、總經(jīng)理用車(chē)相對(duì)固定。 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，所產(chǎn)生的費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。 所包括合同有經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)、建設(shè)工程、設(shè)計(jì)、銷(xiāo)售、借款、維修、保險(xiǎn)等經(jīng)濟(jì)方面的合同。 審核意見(jiàn)簽署在合同流轉(zhuǎn) 附件 單上，審核同意 的應(yīng)同時(shí)在其中一份合同 文 本 上 簽字。 第五章 保密制度 一、 公司商業(yè)秘密定義： 本規(guī)定所稱(chēng)的商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉，能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，以及公司依法律規(guī)定或者有關(guān)協(xié)議的約定，對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。 公司員工必須嚴(yán)格遵守公司秘密文件、資料、檔案的登記、借用和保密制度，秘密文件應(yīng)存放在有保密設(shè)施的文件柜中。 員 工調(diào)職或離職時(shí)，必須將自己保管的秘密文件、資料、檔案或其他東西，按規(guī)定移交給公司行政部主任，不得隨意移交給其他人員。 具備下列情況之一的，公司 給予其辭退并酌情賠償公司經(jīng)濟(jì)損失直至送交有關(guān)機(jī)關(guān)以追究其法律責(zé)任。 3. 各部門(mén)需購(gòu)物品，由部門(mén)經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫(xiě)《物品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)》，注明購(gòu)買(mǎi)原因、數(shù)量及預(yù)算價(jià)，按相關(guān)程序和管理權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。行政部有責(zé)任不定期檢查部門(mén)保管、使用各類(lèi)物品的情況。 各部門(mén)每月月底前將重要的、有價(jià)值的文件、合同等編號(hào)、分類(lèi)登記造冊(cè)，交行政部統(tǒng)一保管。一般為季末一小清，半年一中清，年終一總清。 第一章 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、人員和制度 一、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置 依照健全、有效的原則設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，配備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，依法辦理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。財(cái)會(huì)人員要進(jìn)行總結(jié)和自評(píng)。 37 第二章 資金管理及成本、費(fèi)用管理 一、資金管理 公司用款按用款計(jì)劃撥付。 公司要積極籌措、運(yùn)用和管理好各類(lèi)資金，保證工程項(xiàng)目的需要。 公司的管理費(fèi)用，包括：辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、工資、房租等，采取在經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)，按實(shí)報(bào)銷(xiāo)的形式，由總經(jīng)理批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行，公司財(cái)務(wù)部控制使用，不得隨意突破限額。 公司在成本管理中必須遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)，遵守財(cái)稅部門(mén)關(guān)于成本范圍的規(guī)定，堅(jiān)決服從和嚴(yán)格執(zhí)行董事會(huì)的各項(xiàng)指令。 組織公司的成本核算，及時(shí)、準(zhǔn)確地為經(jīng)管部、開(kāi)發(fā)部、材料設(shè)備部門(mén)進(jìn)行成本分析與控制提供核