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正文內(nèi)容

昆明辦事處管理制度(更新版)

  

【正文】 進(jìn)一步確保辦事處監(jiān)控的正常運(yùn)行。 (2)邊報(bào)警,邊搶救,要及時(shí)撲滅初起之火。 (3)對(duì)容易產(chǎn)生靜電引起火災(zāi)的設(shè)備和容器,必須裝置足以能夠?qū)Сo電的設(shè)施。義務(wù)消防隊(duì)職責(zé)(1)義務(wù)消防隊(duì)員占干部職工總數(shù)的比例要達(dá)到百分之三十以上。 (2)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家《消防法》及有關(guān)規(guī)定,在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比本單位工作的同時(shí)評(píng)比防火安全工作。⑧保持與公司其他人員的溝通與協(xié)作,并盡力完成公司下達(dá)的臨時(shí)工作。不得隨意泄露公司、經(jīng)銷商、零售商的經(jīng)營(yíng)機(jī)密。C、各自區(qū)域內(nèi)促銷活動(dòng)的詳細(xì)總結(jié)。業(yè)務(wù)人員對(duì)各自區(qū)域的宣傳推廣活動(dòng)應(yīng)提早做出計(jì)劃。E、任何人不得將公司物資私自占有,要保證公司物資的有效利用。辦公用品管理A、辦公文員制定每月辦公用品的計(jì)劃與預(yù)算,報(bào)公司批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)買。D、任何個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。果皮、紙屑、飯盒等應(yīng)放進(jìn)垃圾袋中。C、正常離職員工在辦理離職手續(xù)前須同公司交接各項(xiàng)工作,經(jīng)公司調(diào)查如有貨、款未理清則不予發(fā)放工資,并追究其相應(yīng)責(zé)任。E、以上所有關(guān)于獎(jiǎng)金的扣罰都是在“獎(jiǎng)金分配”方案計(jì)算出應(yīng)得獎(jiǎng)金的基礎(chǔ)上另行扣罰。F、事假超過(guò)30分鐘則開(kāi)始累計(jì),30分鐘以上60分鐘以下按1個(gè)小時(shí)計(jì)算。,將審核修訂版的各辦事處《每月員工考勤表》回傳各辦事處,由銷售內(nèi)勤將考勤表打印出來(lái)讓每一個(gè)辦事處員工簽字確認(rèn),在每月的20日將簽完字的考勤表郵寄回人力資源中心。人力資源中心在收到加班申請(qǐng)表后,對(duì)該人員加班天數(shù)和加班日期進(jìn)行記錄,作為辦事處每月考勤表和人員調(diào)休的審核依據(jù)??记谔釄?bào)方式為:辦事處銷售內(nèi)勤每月28日前將員工考勤表發(fā)營(yíng)銷中心郵箱,營(yíng)銷中心催要收齊后,一并轉(zhuǎn)人力資源中心郵箱,由人力資源中心對(duì)辦事處人員考勤的進(jìn)行審核和管理。八、節(jié)能要求。辦事處工作人員凡是離開(kāi)市區(qū)(包括到本市12縣)出差、開(kāi)會(huì)的,必須向辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并報(bào)黨政辦公室備案。請(qǐng)假得到批準(zhǔn)后,應(yīng)及時(shí)向會(huì)議組織部門反饋。辦事處工作人員應(yīng)按時(shí)上下班。六、人員安全管理防火、防盜、防災(zāi)、防惡性事故是每個(gè)員工應(yīng)盡的義務(wù)。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)使用明火。未經(jīng)同意,任何人不得隨意改接供水管道。辦事處主動(dòng)提出促進(jìn)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)銷量的促銷方案,在總部的指導(dǎo)下做好產(chǎn)品宣傳、企業(yè)形象宣傳及提升品牌宣傳活動(dòng)。 其他一切有利于九豪品牌和代理商銷售的推廣活動(dòng)。216。,注意禮節(jié),時(shí)刻提醒自己就是企業(yè)形象的代表,維護(hù)企業(yè)形象。,了解和檢查業(yè)務(wù)人員服務(wù)情況及存在問(wèn)題。l 公司對(duì)外簽訂合同,必須采用書面合同形式訂立經(jīng)濟(jì)合同,口同約定一律無(wú)效。七、代理合同管理l 代理合同按照銷售性質(zhì)分為 市級(jí)代理、工程代理等公司統(tǒng)一制定的合同。l 參加或具備按各類產(chǎn)品展銷會(huì)議,舉辦促銷活動(dòng),并聯(lián)絡(luò)所有經(jīng)銷商集體聯(lián)動(dòng)宣傳,擴(kuò)大公司在本地的影響,創(chuàng)造最佳銷售氛圍。l 開(kāi)發(fā)家裝市場(chǎng)及網(wǎng)絡(luò)重點(diǎn)在于終端消費(fèi)宣傳,大力開(kāi)展消費(fèi)宣傳活動(dòng),起到引導(dǎo)消費(fèi)的目的。l 凡代理、經(jīng)銷“九豪”的客戶都應(yīng)與公司或者當(dāng)?shù)氐囊患?jí)代理商簽訂經(jīng)銷合同。: l 公司利益大于一切 l 勤奮 執(zhí)著 創(chuàng)新 求精 l 各省及辦事處應(yīng)嚴(yán)格之心并完成總部下達(dá)的各項(xiàng)指令和任務(wù)。l 其他任何有利于本省及公司管理合理化的建議。l 各地區(qū)業(yè)務(wù)人員由總部統(tǒng)一招聘、培訓(xùn)、選撥、考核后統(tǒng)一根據(jù)各省級(jí)經(jīng)理的申請(qǐng)分配。第三篇:辦事處管理制度2013年外阜辦事處管理制度公司總部根據(jù)市場(chǎng)需求、地域分布、管理要求為了更好的執(zhí)行總部營(yíng)銷戰(zhàn)略要求更加做好服務(wù)和售后工作,從而以省為單位設(shè)立辦事處,辦事處均為總部分支機(jī)構(gòu),總部有唯一設(shè)立權(quán)。情節(jié)嚴(yán)重者,直接開(kāi)除,并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)力。2,宿舍管理A,保持衛(wèi)生,不能隨地吐痰、亂扔雜物。果皮、紙屑、飯盒等應(yīng)放進(jìn)垃圾袋中。C,正常離職員工在辦理離職手續(xù)前須同公司交接各項(xiàng)工作,未能辦完相應(yīng)手續(xù)的,不 發(fā)放工資。E,以上所有關(guān)于獎(jiǎng)金的扣罰都是在“獎(jiǎng)金分配”方案計(jì)算出應(yīng)得獎(jiǎng)金的基礎(chǔ)上另行扣罰。F,事假超過(guò)30分鐘則開(kāi)始累計(jì),30分鐘以上60分鐘以下按1個(gè)小時(shí)計(jì)算?!?〉 由于昆明辦人員較少,在必要時(shí),保安須協(xié)助辦事處其他人員處理力所能及的事情。單據(jù)除了開(kāi)單人員要簽字外,審核人員也要簽字。以電子版形式傳給財(cái)務(wù)審核報(bào)銷。根據(jù)出貨日期及時(shí)與貨運(yùn)部和客戶溝通到貨時(shí)間,并確認(rèn)客戶是否已收貨。如有實(shí)物與進(jìn)銷存帳不相符的地方,查明原因,報(bào)相關(guān)人員,更改進(jìn)銷存帳。貨物損壞處理。二: 貨物出倉(cāng)依據(jù)出倉(cāng)單,清點(diǎn)好貨物,請(qǐng)車送貨到貨運(yùn)部或約貨運(yùn)部上門提貨。依據(jù)貨物品種,規(guī)格,合理擺放。按貨的噸數(shù)合理安排送貨車輛,按客戶數(shù)量,貨運(yùn)部運(yùn)近合理安排送貨線路,以盡量節(jié)省送貨費(fèi)用。依退貨單或損壞貨物銷數(shù)單做好進(jìn)銷存帳。 根據(jù)客戶訂單清點(diǎn)庫(kù)存數(shù)量,有則開(kāi)具出倉(cāng)單。二: 系統(tǒng)操作管家婆軟件系統(tǒng)的日常操作,確保數(shù)據(jù)及時(shí),準(zhǔn)確錄入。 如有客戶現(xiàn)款要收,收取后應(yīng)及時(shí)存入公司指定帳戶。〈設(shè)一個(gè)異情況記錄本〉保安員管理制度:〈主要責(zé)任人:顏建鋼〉〈1〉 昆明辦保安人員負(fù)責(zé)辦事處夜間倉(cāng)庫(kù)財(cái)物的安全。、事假A,請(qǐng)病假則需附上國(guó)家正式醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假單或診斷證明。C,一個(gè)月累計(jì)遲到或早退3次(含3次)以上者,另扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金10%。A,主動(dòng)請(qǐng)辭:試用期滿后,員工主動(dòng)離職需提前15日通知公司,經(jīng)辦事處主任及公司 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到期辦理離職手續(xù)和工作交接。以上考勤制度中涉及的罰款和獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等福利的扣罰均由辦事處將相關(guān)記錄報(bào)至公司,由公司具體執(zhí)行。F,辦公室最后離開(kāi)之人需關(guān)好電,水,窗,方可離開(kāi),離開(kāi)時(shí),門必需反鎖。C,宿舍清潔工作由常住人員輪流負(fù)責(zé),每月由辦事處主任制定好值日表,各人按表進(jìn)行 清潔工作。B,檔案管理由辦事處主任負(fù)責(zé),不得泄露、遺失,C,普通員工不得隨意借閱文檔資料,確因工作需要借閱,需要登記并由辦事處主任批準(zhǔn)。二、辦事處人員組成及責(zé)任制管理,對(duì)整個(gè)省和辦事處全部業(yè)務(wù)及事物管理負(fù)責(zé)。l 辦事處業(yè)務(wù)人員區(qū)域劃分和負(fù)責(zé)人的由省級(jí)經(jīng)理及其他領(lǐng)導(dǎo)共同協(xié)商對(duì)其進(jìn)行考核評(píng)定給予任免。l 本省和辦事處員工因故辭職時(shí)應(yīng)向本省省級(jí)經(jīng)理申請(qǐng)并批準(zhǔn),再由省級(jí)經(jīng)理報(bào)總部辦理辭職手續(xù)并備案。l 各省級(jí)經(jīng)理及辦事處負(fù)責(zé)人積極的為各部門及辦事處日常業(yè)務(wù)活動(dòng)提供有效的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)。l 各省及辦事處嚴(yán)格控制不同銷售性質(zhì)的銷售政策,維護(hù)銷售價(jià)格及體系的穩(wěn)定,任何人不得隨意破壞。l 了解其他各生產(chǎn)廠家的銷售方式,善于發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)弊端和經(jīng)銷商的怨言,爭(zhēng)取客戶。l 業(yè)務(wù)員每天必須以短信方式向省級(jí)經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)天的工作進(jìn)展及第二天的工作計(jì)劃,寫出每日銷售日記。l 合同對(duì)各方當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)的 規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。特殊情況上報(bào)總部批準(zhǔn)。,在本區(qū)域內(nèi)所有工程應(yīng)嚴(yán)格按照公司總部的工程報(bào)備制度報(bào)與公司總部備案。,包括客戶的基礎(chǔ)信息、分銷渠道、庫(kù)存量信息、月購(gòu)量信息、購(gòu)進(jìn)價(jià)格及銷售信息等。:216。 粘貼樓層貼促銷 216。第四篇:辦事處管理制度辦事處管理制度辦事處管理制度1根據(jù)總部的營(yíng)銷方案,承擔(dān)總部下達(dá)的銷售任務(wù),并組織銷售人員的工作分配。負(fù)責(zé)收集、整理、反饋當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)信息及同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)品牌的營(yíng)銷動(dòng)態(tài),并負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)劁N售渠道的管理工作。禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。五、財(cái)物安全管理財(cái)產(chǎn)管理采用“誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。不得將親友或無(wú)關(guān)人員帶入工作場(chǎng)所或住宿區(qū)域留宿。工作日除星期五下午外,其他上班時(shí)間不得安排文體活動(dòng),確有特殊情況需要安排的,必須報(bào)辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)同意;(三)不在上班時(shí)間打電子游戲、上網(wǎng)聊天、看電影、炒股、買賣基金;(四)不在工作日午間飲酒;(五)不無(wú)故關(guān)閉通訊工具。凡會(huì)議主持人宣布開(kāi)會(huì)后進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的人員,一律視為遲到。六、通訊要求。,周六上班計(jì)發(fā)加班工資,加班天數(shù)按如下公式計(jì)算:每月標(biāo)準(zhǔn)出勤天數(shù)=按照每周五天工作制計(jì)算的天數(shù);每月滿勤天數(shù)=按照每周六天工作制計(jì)算的天數(shù);應(yīng)計(jì)發(fā)加班費(fèi)天數(shù)=每月滿勤天數(shù)-每月標(biāo)準(zhǔn)出勤天數(shù)實(shí)際計(jì)發(fā)加班費(fèi)天數(shù)=實(shí)際出勤天數(shù)-每月標(biāo)準(zhǔn)出勤天數(shù):周一至周五10月1日至04月30日,8:30~17:00,中午12:00~13:00午休時(shí)間05月1日至09月30日,8:3017:30,中午12:00~13:30午休時(shí)間周六9:00~17:00,中午12:00~13:00午休時(shí)間如因特殊情況需調(diào)整作息時(shí)間的辦事處,需報(bào)營(yíng)銷中心和人力資源中心批準(zhǔn)備案后,方可執(zhí)行新的作息時(shí)間。具體申請(qǐng)流程如下:說(shuō)明:,每周加班申請(qǐng)表由辦事處需加班人員提出申請(qǐng)后,由銷售內(nèi)勤統(tǒng)一進(jìn)行整理匯總后以辦事處為單位提報(bào)上交。:如辦事處人員請(qǐng)假類型屬于加班調(diào)休,人力資源中心在收到《請(qǐng)假單》后,對(duì)該人員調(diào)休天數(shù)和調(diào)休日期進(jìn)行記錄,并核對(duì)該人員現(xiàn)有累計(jì)加班天數(shù)。病假、事假A、請(qǐng)病假或事假均需填寫請(qǐng)假單(附件1),病假則需附上國(guó)家正式醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假單或診斷證明。C、一個(gè)月累計(jì)遲到或早退3次(含3次)以上者,另扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金10%。A、主動(dòng)請(qǐng)辭:試用期滿后,員工主動(dòng)離職需提前15日通知公司,經(jīng)辦事處主任及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到期辦理離職手續(xù)和工作交接。以上考勤制度中涉及的罰款和獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等福利的扣罰均由辦事處將相關(guān)記錄報(bào)至公司,由公司具體執(zhí)行。違反以上規(guī)定者一次罰款10元,辦事處將該記錄每月5日前報(bào)公司,由當(dāng)月工資中扣除。C、辦事處上報(bào)、反饋公司的文件均需辦事處主任閱后簽名方可上報(bào)。倉(cāng)庫(kù)管理A、庫(kù)房的39。C、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息的反饋、交流。d)交通、運(yùn)輸?shù)陌才?,和政府相關(guān)部門關(guān)系協(xié)調(diào)。F、下月工作重點(diǎn)及具體工作安排。促銷員的規(guī)范參見(jiàn)“促銷員管理細(xì)則”。防火安全工作要本著“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,逐級(jí)落實(shí)責(zé)任制。 (4)研究和布置本區(qū)域的防火安全工作,定期進(jìn)行檢查。 (4)義務(wù)消防隊(duì)成員對(duì)本單位不符合防火安全的現(xiàn)象,有權(quán)向主管負(fù)責(zé)人提出建議和批評(píng)。 (6)高溫和有腐蝕性的場(chǎng)所,其電線及電氣線路應(yīng)使用暗線、防腐線。 (5)防中毒,防窒息,正確選用滅火劑,盡可能站在上風(fēng)向,必要時(shí)要帶面具。四、辦事處工作人員應(yīng)確保監(jiān)控?cái)z像頭設(shè)備的完好,發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)通報(bào)總經(jīng)辦進(jìn)行維修,確保設(shè)備正常運(yùn)行。上專項(xiàng)結(jié)余,應(yīng)當(dāng)用于上結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目的支出,上凈結(jié)余,應(yīng)當(dāng)用于下需要安排的支出。辦事處財(cái)政資金必須嚴(yán)格劃分界限,分別記賬和核算,嚴(yán)禁資金擠占。對(duì)當(dāng)年發(fā)生的暫存、暫付,原則上必須在當(dāng)年處理完畢。二、另一種方法就是由總公司派人員到駐外辦事處工作,派出去人員的工資、福利、社會(huì)保險(xiǎn)均由總公司負(fù)責(zé),同時(shí)給予外派人員一定的業(yè)務(wù)提成。方法二:因各地情況不一樣,同樣外派出去的員工可能會(huì)因?yàn)樗傻貐^(qū)的業(yè)務(wù)開(kāi)展難易程度不同而產(chǎn)生調(diào)換工作區(qū)域的想法。的實(shí)際運(yùn)營(yíng)中不斷補(bǔ)充并完善,現(xiàn)執(zhí)行中遇有規(guī)定不到之處,相關(guān)人員應(yīng)本著盡職盡則的精神予以彌補(bǔ)解釋權(quán):本制度的解釋權(quán)及修改權(quán)在**國(guó)際南方大區(qū)財(cái)務(wù)中心細(xì)則合同管理1)各辦事處業(yè)務(wù)部使用派出地公司的業(yè)務(wù)合同,以派出地法律部的合同編號(hào)確認(rèn),加蓋派出地公司的合同專用章,對(duì)外簽訂的合同須一式三份,即一份為客戶方,一份業(yè)務(wù)部門存檔,一份公司財(cái)務(wù)部存檔。如有特殊情況須將發(fā)票留在客戶處的20xx元以下在征得辦事處主管人員同意后,須填寫發(fā)票回執(zhí)由客戶簽字。凡在13日之后的匯款均算作未回款。辦事處管理制度11為提高辦事處業(yè)務(wù)員工作責(zé)任心,端正工作態(tài)度,扭轉(zhuǎn)當(dāng)前業(yè)務(wù)開(kāi)展的不利局面,達(dá)到提升業(yè)務(wù)員綜合素質(zhì),提高工作績(jī)效,開(kāi)創(chuàng)業(yè)務(wù)工作的新局面的目的。嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)銷售計(jì)劃、行銷策略,如若發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員私自扣下給予客戶的贈(zèng)品與優(yōu)惠的情況,銷售贈(zèng)飲品的,經(jīng)查實(shí)一律辭退。新業(yè)務(wù)員試用六個(gè)月后仍不能通過(guò)業(yè)務(wù)考核的,做自動(dòng)離職處理。6 .在工作中,搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作關(guān)系,共同完成銷售任務(wù)。油箱以及后視鏡等設(shè)備,有異常情況必須匯報(bào)上級(jí)。(4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。普掃時(shí)間安排:夏秋季(4月10月)每天必須在早上7:00前清掃完畢,冬春季(11月次年3月)每天必須在7:30分前清掃完畢,普掃時(shí)2名環(huán)衛(wèi)工人必須同時(shí)參加。嚴(yán)格遵守作業(yè)時(shí)間,按時(shí)上下崗,嚴(yán)禁醉酒上崗,嚴(yán)禁脫崗、坐崗,嚴(yán)禁私自換崗。垃圾收運(yùn)工將收集車輛亂停亂放的,發(fā)現(xiàn)1次處罰10元,對(duì)各垃圾點(diǎn)、坑、箱、桶垃圾清運(yùn)不徹底或沿路拋灑垃圾的,發(fā)現(xiàn)1次處罰10元,第2次30元,第3次50元,1個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)4次及4次以上者,解除勞動(dòng)合同。三、管理總則分公司(辦事處)管理應(yīng)納入營(yíng)銷中心管理系統(tǒng),員工的思想和行為必須符合公司和營(yíng)銷中心的要求和規(guī)范;明確分工、職責(zé)與權(quán)限,實(shí)行激勵(lì)考核制度,逐步形成一套管理嚴(yán)密、運(yùn)作科學(xué)、務(wù)實(shí)高效的管理體系。保持本轄區(qū)市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的合理性與秩序性。二、任用原則:由營(yíng)銷中心派出,或由營(yíng)銷(客服)總監(jiān)授權(quán)當(dāng)?shù)卣衅钢苯由霞?jí):分公司總經(jīng)理(辦事處經(jīng)理)(辦事處經(jīng)理)制定銷售目標(biāo)計(jì)劃和目標(biāo)分解計(jì)劃,完成分公司總經(jīng)理(辦事處經(jīng)理)下達(dá)的銷售綜合目標(biāo),提出促銷建議。,積極發(fā)展有潛質(zhì)的客戶;注意開(kāi)發(fā)并維護(hù)工程客戶及VIP客戶。第二章收入管理第四條辦事處的各項(xiàng)收入一律納入財(cái)政統(tǒng)一核算,做到一個(gè)漏斗向下,一個(gè)銀行開(kāi)戶,一個(gè)賬戶管理。社區(qū)主任(書記)要確實(shí)負(fù)起責(zé)任,強(qiáng)化紀(jì)律觀念,做到令行禁止,對(duì)違反規(guī)定的社區(qū)負(fù)責(zé)人或其他工作人員,將按照有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。產(chǎn)品的出入庫(kù)按照公司庫(kù)房管理制度和補(bǔ)充規(guī)定中的規(guī)定執(zhí)行。銷售應(yīng)收賬管理客戶現(xiàn)金支付客戶掛賬月結(jié)總公司財(cái)務(wù)確認(rèn)備用金管理,通過(guò)支付寶轉(zhuǎn)賬形式劃撥給辦事處,辦事處在接收到款項(xiàng)后需填寫到賬確認(rèn)單,并按時(shí)快遞或回傳總公司備案。5.
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