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昆明辦事處管理制度(更新版)

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【正文】 進一步確保辦事處監(jiān)控的正常運行。 (2)邊報警,邊搶救,要及時撲滅初起之火。 (3)對容易產(chǎn)生靜電引起火災(zāi)的設(shè)備和容器,必須裝置足以能夠?qū)Сo電的設(shè)施。義務(wù)消防隊職責(zé)(1)義務(wù)消防隊員占干部職工總數(shù)的比例要達到百分之三十以上。 (2)必須認真貫徹執(zhí)行國家《消防法》及有關(guān)規(guī)定,在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比本單位工作的同時評比防火安全工作。⑧保持與公司其他人員的溝通與協(xié)作,并盡力完成公司下達的臨時工作。不得隨意泄露公司、經(jīng)銷商、零售商的經(jīng)營機密。C、各自區(qū)域內(nèi)促銷活動的詳細總結(jié)。業(yè)務(wù)人員對各自區(qū)域的宣傳推廣活動應(yīng)提早做出計劃。E、任何人不得將公司物資私自占有,要保證公司物資的有效利用。辦公用品管理A、辦公文員制定每月辦公用品的計劃與預(yù)算,報公司批準后統(tǒng)一購買。D、任何個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。果皮、紙屑、飯盒等應(yīng)放進垃圾袋中。C、正常離職員工在辦理離職手續(xù)前須同公司交接各項工作,經(jīng)公司調(diào)查如有貨、款未理清則不予發(fā)放工資,并追究其相應(yīng)責(zé)任。E、以上所有關(guān)于獎金的扣罰都是在“獎金分配”方案計算出應(yīng)得獎金的基礎(chǔ)上另行扣罰。F、事假超過30分鐘則開始累計,30分鐘以上60分鐘以下按1個小時計算。,將審核修訂版的各辦事處《每月員工考勤表》回傳各辦事處,由銷售內(nèi)勤將考勤表打印出來讓每一個辦事處員工簽字確認,在每月的20日將簽完字的考勤表郵寄回人力資源中心。人力資源中心在收到加班申請表后,對該人員加班天數(shù)和加班日期進行記錄,作為辦事處每月考勤表和人員調(diào)休的審核依據(jù)。考勤提報方式為:辦事處銷售內(nèi)勤每月28日前將員工考勤表發(fā)營銷中心郵箱,營銷中心催要收齊后,一并轉(zhuǎn)人力資源中心郵箱,由人力資源中心對辦事處人員考勤的進行審核和管理。八、節(jié)能要求。辦事處工作人員凡是離開市區(qū)(包括到本市12縣)出差、開會的,必須向辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)報告并報黨政辦公室備案。請假得到批準后,應(yīng)及時向會議組織部門反饋。辦事處工作人員應(yīng)按時上下班。六、人員安全管理防火、防盜、防災(zāi)、防惡性事故是每個員工應(yīng)盡的義務(wù)。嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)使用明火。未經(jīng)同意,任何人不得隨意改接供水管道。辦事處主動提出促進當?shù)厥袌鲣N量的促銷方案,在總部的指導(dǎo)下做好產(chǎn)品宣傳、企業(yè)形象宣傳及提升品牌宣傳活動。 其他一切有利于九豪品牌和代理商銷售的推廣活動。216。,注意禮節(jié),時刻提醒自己就是企業(yè)形象的代表,維護企業(yè)形象。,了解和檢查業(yè)務(wù)人員服務(wù)情況及存在問題。l 公司對外簽訂合同,必須采用書面合同形式訂立經(jīng)濟合同,口同約定一律無效。七、代理合同管理l 代理合同按照銷售性質(zhì)分為 市級代理、工程代理等公司統(tǒng)一制定的合同。l 參加或具備按各類產(chǎn)品展銷會議,舉辦促銷活動,并聯(lián)絡(luò)所有經(jīng)銷商集體聯(lián)動宣傳,擴大公司在本地的影響,創(chuàng)造最佳銷售氛圍。l 開發(fā)家裝市場及網(wǎng)絡(luò)重點在于終端消費宣傳,大力開展消費宣傳活動,起到引導(dǎo)消費的目的。l 凡代理、經(jīng)銷“九豪”的客戶都應(yīng)與公司或者當?shù)氐囊患壌砩毯炗喗?jīng)銷合同。: l 公司利益大于一切 l 勤奮 執(zhí)著 創(chuàng)新 求精 l 各省及辦事處應(yīng)嚴格之心并完成總部下達的各項指令和任務(wù)。l 其他任何有利于本省及公司管理合理化的建議。l 各地區(qū)業(yè)務(wù)人員由總部統(tǒng)一招聘、培訓(xùn)、選撥、考核后統(tǒng)一根據(jù)各省級經(jīng)理的申請分配。第三篇:辦事處管理制度2013年外阜辦事處管理制度公司總部根據(jù)市場需求、地域分布、管理要求為了更好的執(zhí)行總部營銷戰(zhàn)略要求更加做好服務(wù)和售后工作,從而以省為單位設(shè)立辦事處,辦事處均為總部分支機構(gòu),總部有唯一設(shè)立權(quán)。情節(jié)嚴重者,直接開除,并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)力。2,宿舍管理A,保持衛(wèi)生,不能隨地吐痰、亂扔雜物。果皮、紙屑、飯盒等應(yīng)放進垃圾袋中。C,正常離職員工在辦理離職手續(xù)前須同公司交接各項工作,未能辦完相應(yīng)手續(xù)的,不 發(fā)放工資。E,以上所有關(guān)于獎金的扣罰都是在“獎金分配”方案計算出應(yīng)得獎金的基礎(chǔ)上另行扣罰。F,事假超過30分鐘則開始累計,30分鐘以上60分鐘以下按1個小時計算。〈6〉 由于昆明辦人員較少,在必要時,保安須協(xié)助辦事處其他人員處理力所能及的事情。單據(jù)除了開單人員要簽字外,審核人員也要簽字。以電子版形式傳給財務(wù)審核報銷。根據(jù)出貨日期及時與貨運部和客戶溝通到貨時間,并確認客戶是否已收貨。如有實物與進銷存帳不相符的地方,查明原因,報相關(guān)人員,更改進銷存帳。貨物損壞處理。二: 貨物出倉依據(jù)出倉單,清點好貨物,請車送貨到貨運部或約貨運部上門提貨。依據(jù)貨物品種,規(guī)格,合理擺放。按貨的噸數(shù)合理安排送貨車輛,按客戶數(shù)量,貨運部運近合理安排送貨線路,以盡量節(jié)省送貨費用。依退貨單或損壞貨物銷數(shù)單做好進銷存帳。 根據(jù)客戶訂單清點庫存數(shù)量,有則開具出倉單。二: 系統(tǒng)操作管家婆軟件系統(tǒng)的日常操作,確保數(shù)據(jù)及時,準確錄入。 如有客戶現(xiàn)款要收,收取后應(yīng)及時存入公司指定帳戶?!丛O(shè)一個異情況記錄本〉保安員管理制度:〈主要責(zé)任人:顏建鋼〉〈1〉 昆明辦保安人員負責(zé)辦事處夜間倉庫財物的安全。、事假A,請病假則需附上國家正式醫(yī)療機構(gòu)出具的病假單或診斷證明。C,一個月累計遲到或早退3次(含3次)以上者,另扣除當月獎金10%。A,主動請辭:試用期滿后,員工主動離職需提前15日通知公司,經(jīng)辦事處主任及公司 領(lǐng)導(dǎo)批準后,到期辦理離職手續(xù)和工作交接。以上考勤制度中涉及的罰款和獎金、補貼等福利的扣罰均由辦事處將相關(guān)記錄報至公司,由公司具體執(zhí)行。F,辦公室最后離開之人需關(guān)好電,水,窗,方可離開,離開時,門必需反鎖。C,宿舍清潔工作由常住人員輪流負責(zé),每月由辦事處主任制定好值日表,各人按表進行 清潔工作。B,檔案管理由辦事處主任負責(zé),不得泄露、遺失,C,普通員工不得隨意借閱文檔資料,確因工作需要借閱,需要登記并由辦事處主任批準。二、辦事處人員組成及責(zé)任制管理,對整個省和辦事處全部業(yè)務(wù)及事物管理負責(zé)。l 辦事處業(yè)務(wù)人員區(qū)域劃分和負責(zé)人的由省級經(jīng)理及其他領(lǐng)導(dǎo)共同協(xié)商對其進行考核評定給予任免。l 本省和辦事處員工因故辭職時應(yīng)向本省省級經(jīng)理申請并批準,再由省級經(jīng)理報總部辦理辭職手續(xù)并備案。l 各省級經(jīng)理及辦事處負責(zé)人積極的為各部門及辦事處日常業(yè)務(wù)活動提供有效的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)。l 各省及辦事處嚴格控制不同銷售性質(zhì)的銷售政策,維護銷售價格及體系的穩(wěn)定,任何人不得隨意破壞。l 了解其他各生產(chǎn)廠家的銷售方式,善于發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營弊端和經(jīng)銷商的怨言,爭取客戶。l 業(yè)務(wù)員每天必須以短信方式向省級經(jīng)理匯報當天的工作進展及第二天的工作計劃,寫出每日銷售日記。l 合同對各方當事人的權(quán)利、義務(wù)的 規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。特殊情況上報總部批準。,在本區(qū)域內(nèi)所有工程應(yīng)嚴格按照公司總部的工程報備制度報與公司總部備案。,包括客戶的基礎(chǔ)信息、分銷渠道、庫存量信息、月購量信息、購進價格及銷售信息等。:216。 粘貼樓層貼促銷 216。第四篇:辦事處管理制度辦事處管理制度辦事處管理制度1根據(jù)總部的營銷方案,承擔(dān)總部下達的銷售任務(wù),并組織銷售人員的工作分配。負責(zé)收集、整理、反饋當?shù)厥袌鲂畔⒓巴袠I(yè)競爭品牌的營銷動態(tài),并負責(zé)當?shù)劁N售渠道的管理工作。禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。五、財物安全管理財產(chǎn)管理采用“誰使用,誰負責(zé)”的原則。不得將親友或無關(guān)人員帶入工作場所或住宿區(qū)域留宿。工作日除星期五下午外,其他上班時間不得安排文體活動,確有特殊情況需要安排的,必須報辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)同意;(三)不在上班時間打電子游戲、上網(wǎng)聊天、看電影、炒股、買賣基金;(四)不在工作日午間飲酒;(五)不無故關(guān)閉通訊工具。凡會議主持人宣布開會后進入會場的人員,一律視為遲到。六、通訊要求。,周六上班計發(fā)加班工資,加班天數(shù)按如下公式計算:每月標準出勤天數(shù)=按照每周五天工作制計算的天數(shù);每月滿勤天數(shù)=按照每周六天工作制計算的天數(shù);應(yīng)計發(fā)加班費天數(shù)=每月滿勤天數(shù)-每月標準出勤天數(shù)實際計發(fā)加班費天數(shù)=實際出勤天數(shù)-每月標準出勤天數(shù):周一至周五10月1日至04月30日,8:30~17:00,中午12:00~13:00午休時間05月1日至09月30日,8:3017:30,中午12:00~13:30午休時間周六9:00~17:00,中午12:00~13:00午休時間如因特殊情況需調(diào)整作息時間的辦事處,需報營銷中心和人力資源中心批準備案后,方可執(zhí)行新的作息時間。具體申請流程如下:說明:,每周加班申請表由辦事處需加班人員提出申請后,由銷售內(nèi)勤統(tǒng)一進行整理匯總后以辦事處為單位提報上交。:如辦事處人員請假類型屬于加班調(diào)休,人力資源中心在收到《請假單》后,對該人員調(diào)休天數(shù)和調(diào)休日期進行記錄,并核對該人員現(xiàn)有累計加班天數(shù)。病假、事假A、請病假或事假均需填寫請假單(附件1),病假則需附上國家正式醫(yī)療機構(gòu)出具的病假單或診斷證明。C、一個月累計遲到或早退3次(含3次)以上者,另扣除當月獎金10%。A、主動請辭:試用期滿后,員工主動離職需提前15日通知公司,經(jīng)辦事處主任及公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,到期辦理離職手續(xù)和工作交接。以上考勤制度中涉及的罰款和獎金、補貼等福利的扣罰均由辦事處將相關(guān)記錄報至公司,由公司具體執(zhí)行。違反以上規(guī)定者一次罰款10元,辦事處將該記錄每月5日前報公司,由當月工資中扣除。C、辦事處上報、反饋公司的文件均需辦事處主任閱后簽名方可上報。倉庫管理A、庫房的39。C、市場動態(tài)信息的反饋、交流。d)交通、運輸?shù)陌才?,和政府相關(guān)部門關(guān)系協(xié)調(diào)。F、下月工作重點及具體工作安排。促銷員的規(guī)范參見“促銷員管理細則”。防火安全工作要本著“誰主管,誰負責(zé)”的原則,逐級落實責(zé)任制。 (4)研究和布置本區(qū)域的防火安全工作,定期進行檢查。 (4)義務(wù)消防隊成員對本單位不符合防火安全的現(xiàn)象,有權(quán)向主管負責(zé)人提出建議和批評。 (6)高溫和有腐蝕性的場所,其電線及電氣線路應(yīng)使用暗線、防腐線。 (5)防中毒,防窒息,正確選用滅火劑,盡可能站在上風(fēng)向,必要時要帶面具。四、辦事處工作人員應(yīng)確保監(jiān)控攝像頭設(shè)備的完好,發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時通報總經(jīng)辦進行維修,確保設(shè)備正常運行。上專項結(jié)余,應(yīng)當用于上結(jié)轉(zhuǎn)項目的支出,上凈結(jié)余,應(yīng)當用于下需要安排的支出。辦事處財政資金必須嚴格劃分界限,分別記賬和核算,嚴禁資金擠占。對當年發(fā)生的暫存、暫付,原則上必須在當年處理完畢。二、另一種方法就是由總公司派人員到駐外辦事處工作,派出去人員的工資、福利、社會保險均由總公司負責(zé),同時給予外派人員一定的業(yè)務(wù)提成。方法二:因各地情況不一樣,同樣外派出去的員工可能會因為所派地區(qū)的業(yè)務(wù)開展難易程度不同而產(chǎn)生調(diào)換工作區(qū)域的想法。的實際運營中不斷補充并完善,現(xiàn)執(zhí)行中遇有規(guī)定不到之處,相關(guān)人員應(yīng)本著盡職盡則的精神予以彌補解釋權(quán):本制度的解釋權(quán)及修改權(quán)在**國際南方大區(qū)財務(wù)中心細則合同管理1)各辦事處業(yè)務(wù)部使用派出地公司的業(yè)務(wù)合同,以派出地法律部的合同編號確認,加蓋派出地公司的合同專用章,對外簽訂的合同須一式三份,即一份為客戶方,一份業(yè)務(wù)部門存檔,一份公司財務(wù)部存檔。如有特殊情況須將發(fā)票留在客戶處的20xx元以下在征得辦事處主管人員同意后,須填寫發(fā)票回執(zhí)由客戶簽字。凡在13日之后的匯款均算作未回款。辦事處管理制度11為提高辦事處業(yè)務(wù)員工作責(zé)任心,端正工作態(tài)度,扭轉(zhuǎn)當前業(yè)務(wù)開展的不利局面,達到提升業(yè)務(wù)員綜合素質(zhì),提高工作績效,開創(chuàng)業(yè)務(wù)工作的新局面的目的。嚴格執(zhí)行公司的各項銷售計劃、行銷策略,如若發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員私自扣下給予客戶的贈品與優(yōu)惠的情況,銷售贈飲品的,經(jīng)查實一律辭退。新業(yè)務(wù)員試用六個月后仍不能通過業(yè)務(wù)考核的,做自動離職處理。6 .在工作中,搞好團結(jié)協(xié)作關(guān)系,共同完成銷售任務(wù)。油箱以及后視鏡等設(shè)備,有異常情況必須匯報上級。(4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負擔(dān)。普掃時間安排:夏秋季(4月10月)每天必須在早上7:00前清掃完畢,冬春季(11月次年3月)每天必須在7:30分前清掃完畢,普掃時2名環(huán)衛(wèi)工人必須同時參加。嚴格遵守作業(yè)時間,按時上下崗,嚴禁醉酒上崗,嚴禁脫崗、坐崗,嚴禁私自換崗。垃圾收運工將收集車輛亂停亂放的,發(fā)現(xiàn)1次處罰10元,對各垃圾點、坑、箱、桶垃圾清運不徹底或沿路拋灑垃圾的,發(fā)現(xiàn)1次處罰10元,第2次30元,第3次50元,1個月內(nèi)出現(xiàn)4次及4次以上者,解除勞動合同。三、管理總則分公司(辦事處)管理應(yīng)納入營銷中心管理系統(tǒng),員工的思想和行為必須符合公司和營銷中心的要求和規(guī)范;明確分工、職責(zé)與權(quán)限,實行激勵考核制度,逐步形成一套管理嚴密、運作科學(xué)、務(wù)實高效的管理體系。保持本轄區(qū)市場網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的合理性與秩序性。二、任用原則:由營銷中心派出,或由營銷(客服)總監(jiān)授權(quán)當?shù)卣衅钢苯由霞墸悍止究偨?jīng)理(辦事處經(jīng)理)(辦事處經(jīng)理)制定銷售目標計劃和目標分解計劃,完成分公司總經(jīng)理(辦事處經(jīng)理)下達的銷售綜合目標,提出促銷建議。,積極發(fā)展有潛質(zhì)的客戶;注意開發(fā)并維護工程客戶及VIP客戶。第二章收入管理第四條辦事處的各項收入一律納入財政統(tǒng)一核算,做到一個漏斗向下,一個銀行開戶,一個賬戶管理。社區(qū)主任(書記)要確實負起責(zé)任,強化紀律觀念,做到令行禁止,對違反規(guī)定的社區(qū)負責(zé)人或其他工作人員,將按照有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。產(chǎn)品的出入庫按照公司庫房管理制度和補充規(guī)定中的規(guī)定執(zhí)行。銷售應(yīng)收賬管理客戶現(xiàn)金支付客戶掛賬月結(jié)總公司財務(wù)確認備用金管理,通過支付寶轉(zhuǎn)賬形式劃撥給辦事處,辦事處在接收到款項后需填寫到賬確認單,并按時快遞或回傳總公司備案。5.
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