頭腦風(fēng)暴方法及高效會(huì)議(更新版)
【正文】 管理工作相關(guān)會(huì)議運(yùn)行原那么 —— 如果 不開會(huì) 也能解決的問題就取消精益生產(chǎn)會(huì)議！ —— 如果 局部溝通 就能夠 達(dá)成共識(shí) 的就可以取消會(huì)議！ 第八頁，共四十三頁。高效會(huì)議 與 GOFAST應(yīng)用 交流人 :徐明強(qiáng) 深圳路創(chuàng)企業(yè)管理咨詢有限責(zé)任公司 浙江錢江摩托股份有限責(zé)任公司發(fā)動(dòng)機(jī)事業(yè)部 第一頁，共四十三頁。 —— 需要弄清楚問題： ?有什么問題 ?主要問題是什么 ?哪些問題必須要解決 ?問題解決的資源評(píng)估 ?其他 問題在那里？ 第七頁，共四十三頁。 召開會(huì)議 ? 組織會(huì)議以取得預(yù)期結(jié)果為目標(biāo) ? 按設(shè)定議程開會(huì) ? 包括每一個(gè)議項(xiàng)、概述各項(xiàng)決定 ? 引導(dǎo)、鼓勵(lì)與會(huì)人員參與 ? 重要的備忘事項(xiàng)和決定需做記錄 ? 時(shí)間是珍貴的 —— 要掌握時(shí)間 ? 控制爭(zhēng)議、要有最后決策 第十五頁，共四十三頁。 精益生產(chǎn)工程當(dāng)前的問題 ? 實(shí)際問題解決： ? —— 我們發(fā)現(xiàn)大量的問題，但是我們找不到方法！ ? —— 我們找到方法但是方法不完美！ ? —— 我們覺得有很多方法能夠解決問題但不能決策！ ? —— 討論問題的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)占主導(dǎo)無法拓展！ ? —— 沒有創(chuàng)造性的方法實(shí)現(xiàn)大的突破！ ? —— 有效途徑：群策群力〔 GOFAST〕 第二十三頁，共四十三頁。 “ GoFast〞運(yùn)行的意義 決策文化 ? 迅速做出決策，迅速實(shí)施 ? 將計(jì)劃付諸實(shí)施 ? 全員參與管理現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng) 歡迎變化 ? 企業(yè)管理人員樂于變化 ? 廣泛聽取員工的意見 ? 將建議及時(shí)付諸實(shí)施 ? 激勵(lì)進(jìn)步、引導(dǎo)改善 迅速應(yīng)變 ? 培養(yǎng)迅速應(yīng)變能力 ? 有效應(yīng)對(duì)變化 ? 要求領(lǐng)導(dǎo)首先具有“緊迫感” 第二十九頁，共四十三頁。 37 第四步： GOFAST研討 ? 目標(biāo)： – 經(jīng)主持人審定問題具備 GOFAST條件 – 將問題研討保持在可控制的范圍內(nèi)并能及時(shí)完成 – 確定問題研討相關(guān)方成員 和課題專家 問題定義 1 問題定義 2 問題定義 3 活動(dòng)掛圖 各個(gè)小組發(fā)一個(gè)活動(dòng)掛圖和一只筆。 39 ◎快速?zèng)Q策、馬上行動(dòng) —— 挑戰(zhàn)決策組成員并能夠迅速作出決策、少做無用功 鼓勵(lì)工作組人員用最佳答案的方案實(shí)施方案 確保行動(dòng)方案明晰、時(shí)間緊迫但卻切實(shí)可性 落實(shí)明確的責(zé)任人并能夠執(zhí)行到位 第五步：決策和執(zhí)行 第三十九頁，共四十三頁。 ——如果不開會(huì)也能解決的問題就取消精益生產(chǎn)會(huì)議。
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