頭腦風(fēng)暴方法及高效會議-展示頁
2024-10-04 00:18本頁面
【正文】 ? 會前 決定會議是否有必要 準(zhǔn)備會議議程 安排會議地點(diǎn) ? 會中 組織會議 明確會議宗旨和會議目的 鼓勵與會者的積極參與 聽取并考慮所有觀點(diǎn) 會議期間安排會議要點(diǎn)記錄 掌握好會議的時間 控制沖突和不同意見 觀點(diǎn)明確、目標(biāo)鮮明 ? 會后 對已達(dá)成一致的意見要發(fā)放會議備忘錄行動方案確保行動方案得以實(shí)施 第十頁，共四十三頁。 精益生產(chǎn)管理工作相關(guān)會議運(yùn)行原那么 —— 如果 不開會 也能解決的問題就取消精益生產(chǎn)會議！ —— 如果 局部溝通 就能夠 達(dá)成共識 的就可以取消會議！ 第八頁，共四十三頁。 高效會議 第六頁，共四十三頁。 我們遇到的困難 —— ?精益生產(chǎn)工程運(yùn)行過程中存在大量的信息溝通和業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)，會議成為工程有序展開的“必殺技〞，通過一定形式的會議能夠達(dá)成共識、獲取方法、快速執(zhí)行等作用。 高效會議 第三頁，共四十三頁。高效會議 與 GOFAST應(yīng)用 交流人 :徐明強(qiáng) 深圳路創(chuàng)企業(yè)管理咨詢有限責(zé)任公司 浙江錢江摩托股份有限責(zé)任公司發(fā)動機(jī)事業(yè)部 第一頁，共四十三頁。 為什么要開會？ —— 會議的目的： ? 發(fā)布信息、收集信息 ? 作出決定、達(dá)成共識 ? 解決實(shí)際問題 ? 以上三項(xiàng)的綜合 第二頁，共四十三頁。 ?太多的企業(yè)召開類似會議無果而終，無效的會議重復(fù)召開浪費(fèi)企業(yè)的資源、時間，改善和機(jī)遇悄悄流逝； ◎會議案例解析 第四頁，共四十三頁。 ?例行類會議解析： ?—— 日例會、周例會、月度例會、培訓(xùn)宣貫類會議等形式是及時捕捉工程信息的平臺，能夠及時傳遞工程信息、獲取工程異常信息的通道，但是例會召開的比較臃長，效率和效果不佳！ ?管理改善類會議解析： ?—— 工程運(yùn)行過程中我們會發(fā)現(xiàn)大量的問題，而這些問題是需要集中團(tuán)隊(duì)智慧和資源來改善的，會議提供一個集思廣益、共同討論、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的平臺來實(shí)現(xiàn)專題業(yè)務(wù)的提升，但是由于現(xiàn)場的問題責(zé)任一般責(zé)任方不明確，會議過程經(jīng)常出現(xiàn)“踢皮球〞、“無果而終〞的局面！ 第五頁，共四十三頁。 —— 需要弄清楚問題： ?有什么問題 ?主要問題是什么 ?哪些問題必須要解決 ?問題解決的資源評估 ?其他 問題在那里？ 第七頁，共四十三頁。 成功會議的三要素 ? 是什么在推動著一次成功的會議？ 一、優(yōu)秀的主持人 二、運(yùn)行流程和方法 三、引導(dǎo)良好的參與 第九頁，共四十三頁。 二、會議運(yùn)行方法 —— PDCA 第十一頁，共四十三頁。 會議議程表 ? 主持人要弄清楚 —— ? 為何
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