某證券公司法律事務(wù)總部業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案(更新版)
【正文】 書聯(lián)系的，業(yè)務(wù)秘書登記并向部門領(lǐng)導(dǎo)請示后根據(jù)各人分工及工作量進(jìn)行分配，或部門領(lǐng)導(dǎo)直接交辦；業(yè)務(wù)人員完成研究報(bào)告后直接報(bào)送部門領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核通過后業(yè) 務(wù)人員方能通知業(yè)務(wù)秘書根據(jù)需求方要求進(jìn)行下一步處理。 ? 部門內(nèi)部流程：業(yè)務(wù)秘書登記后根據(jù)各人分工及工作量進(jìn)行分配。 涉及公安、檢察、法院查詢等有關(guān)事項(xiàng)的辦理： ? 公安部門、檢察院、法院等到公司辦理查詢、凍結(jié)等有關(guān)事項(xiàng)時，在接待部門不明時，我部負(fù)責(zé)對外接待，并按公安部門、檢察院、法院等的要求帶其到相關(guān)部門或代為辦理有關(guān)事項(xiàng)。 ? 部門之間流程：凡發(fā)生或可能發(fā)生以公司、分公司、營業(yè)部為原告、被告或第三人的訴訟仲裁事項(xiàng)時，相關(guān)部門、分公司、營業(yè)部應(yīng)及時向我部報(bào)送有關(guān)報(bào)告。 法律咨詢： ? 指應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)、總部各部門、分公司、營業(yè)部要求，我部具體業(yè)務(wù)人員就公司業(yè)務(wù)活動中某一問題的法律風(fēng)險及可行性、非必需我部審查的合同進(jìn)行口 3 頭咨詢，僅代表個人意見而不作為部門意見向外提供。 凡不需 加蓋公司合同專用章而又需要我部審核的分公司、營業(yè)部合同，由所在分公司、營業(yè)部負(fù)責(zé)人簽字后直接報(bào)送我部，我部審查后將意見直接反饋至分公司、營業(yè)部；該類合同也可通過經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)總部轉(zhuǎn)至我部，我部則將意見直接反饋回經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)總部。 業(yè)務(wù)登記制度： 為科學(xué)衡量每人工作量、為業(yè)績考核打好基礎(chǔ)，凡各業(yè)務(wù)人員經(jīng)辦業(yè)務(wù)，原則上應(yīng)在業(yè)務(wù)秘書處登記備案，業(yè)務(wù)秘書也應(yīng)定期向各人統(tǒng)計(jì)、匯總有關(guān)數(shù)據(jù)并上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)。 保密制度： 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)注意對經(jīng)辦業(yè)務(wù)中涉及到的公司商業(yè)機(jī)密、個人隱私等保密，凡有違反且情節(jié)嚴(yán)重者，按公司有關(guān)制度處理。 出具法律意見： ? 指應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)、總部各部門、分 公司、營業(yè)部要求，我部就公司業(yè)務(wù)活動中某一問題的法律風(fēng)險及可行性出具書面的獨(dú)立意見。 法律研究 /業(yè)務(wù)研究： ? 指通過對 國家立法動態(tài)、最新法律法規(guī)、公司各種業(yè)務(wù)領(lǐng)域、創(chuàng)新業(yè)務(wù)等領(lǐng)域的分析研究，準(zhǔn)確把握國家立法動態(tài)及內(nèi)容、新的立法對公司業(yè)務(wù)的影響及公司應(yīng)做的調(diào)整、業(yè)務(wù)創(chuàng)新涉及的法律障礙及風(fēng)險規(guī)避等。 聘請律師管理： ? 指我部對公司的聘請律師實(shí)行統(tǒng)一管理。同時，進(jìn)一步完善內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫《法律園地》，將其作為無紙化辦公工具。 ? 部門內(nèi)部流程：業(yè)務(wù)秘書登記并向部門領(lǐng)導(dǎo)請示后根據(jù)各人分工及工作量進(jìn)行分配，或部門領(lǐng)導(dǎo)直接交辦。 ? 部門內(nèi)部流程：我部在收到有關(guān)部門的相關(guān)材料后，業(yè)務(wù)秘書登記并向部門領(lǐng)導(dǎo)請示后根據(jù)各人分工及工作量進(jìn)行分配，或部門領(lǐng)導(dǎo)直接交辦?，F(xiàn)將有關(guān)問題歸納如下： 一、法律服務(wù)工作事前 溝通 不夠 我部在日常工作中，發(fā)現(xiàn)有的部門或分支機(jī)構(gòu)需要我部出具法律意見或?qū)彶楹贤瑫r，只在需要我部簽署意見時報(bào)送有關(guān)材料，且有時材料只和需審批的內(nèi)容有關(guān)，對事情的來龍去脈或語焉不詳或干脆就沒有必要的解釋說明，這很 容易產(chǎn)生以下幾種后果： 效率降低。 為增強(qiáng)法律服務(wù)的及時、有效性，我部除在出具法律意見前主動與有關(guān)部門聯(lián)系、加強(qiáng)事前溝通外，還需要相關(guān)部門積極主動地介紹有關(guān)情況、提供背景
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1