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企業(yè)內部管理組織結構分析(更新版)

2025-05-02 13:51上一頁面

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【正文】 ?合同管理 ?預算 ?負責電力營銷 ?發(fā)電計劃的可行性分析 ?結算 ?汽水電直銷管理 ?競價上網(wǎng) ?招標 ?統(tǒng)計 經(jīng)營計劃部 提供分析報告: ?發(fā)電量情況分析 ?發(fā)電結構情況分析 ?發(fā)電市場預測分析 ?工程招標、物資采購分析 ?能源直供銷售情況分析 ?公司對外理賠情況分析 ?承包合同執(zhí)行情況分析 ?公司經(jīng)營公司指導建議 本應作為公司戰(zhàn)略規(guī)劃部門的經(jīng)營計劃部只負責一些具體的實際工作,提交一些業(yè)務分析方面的報告,缺乏對公司長期戰(zhàn)略方面的思考與具體規(guī)劃。 ?精神文明建設和思想政治工作。 ?生產(chǎn)保護職能。 對退休職工活動室工作人員崗位進行合理調配。 ?同時,職責雷同且工作量不夠現(xiàn)象普遍。合計 4073人:主業(yè) 2956,多經(jīng) 1036,支援集體 81 經(jīng)營副廠長 發(fā)電分廠 機器檢修及各輔助分廠 工會組織干部 宣傳 公安紀檢 幼兒園 職能部門 多經(jīng)公司 職能部門 廠長 生產(chǎn)副廠長 生活副廠長 黨委書記 工會主席 紀委書記 學校教育 現(xiàn)已剝離 已合并調整 核心部分 宜逐步分離 5/6/2023 6 19981999年組織:曾經(jīng)嘗試將主系統(tǒng)的檢修部分(機爐電熱)整合為檢修公司,在保證對內任務完成的基礎上開展對外承攬業(yè)務,以便逐步實現(xiàn)外包,但是沒有成功,因為外部市場化業(yè)務極少 總經(jīng)辦 政工部 電氣分廠 工會 人力資源部 發(fā)電分廠 鍋爐分廠 熱工分廠 保衛(wèi)處 財務部 汽機分廠 經(jīng)營層 化學分廠 除灰分廠 供水分廠 通訊分廠 修理分廠 車隊 修繕分廠 燃料分廠 物資供應部 燃料管理部 生產(chǎn)技術部 安全監(jiān)察部 離退中心 新聞中心 組合為檢修公司的思路需要詳細調研,系統(tǒng)規(guī)劃,輔助車間未來實行社會化外包也值得研究 培訓中心 5/6/2023 7 2023年組織:依然是直線職能模式,按照業(yè)務流程的性質特征可以劃分為四大類別,主系統(tǒng)、公共系統(tǒng)、輔助車間、職能管理系統(tǒng) 總經(jīng)辦 政工部 電氣分廠 工會 人力資源部 發(fā)電分廠 鍋爐分廠 熱工分廠 保衛(wèi)處 財務部 汽機分廠 經(jīng)營層 化學分廠 除灰分廠 供水分廠 通訊分廠 修理分廠 車隊 修繕分廠 燃料分廠 計劃經(jīng)營部 物資供應部 燃料供應部 燃檢中心 生產(chǎn)技術部 安全監(jiān)察部 離退中心 新聞中心 主系統(tǒng):運行、檢修 核心主系統(tǒng):運行、檢修 公共系統(tǒng):支持主系統(tǒng)的流程與工藝 輔助車間:輔助生產(chǎn) 職能管理:一般相關 職能管理:生產(chǎn)相關 培訓中心 5/6/2023 8 從部門設置的效率看,共有各類部門 /分廠共 27個, 15個職能管理部門為 12個生產(chǎn)部門服務,設置不合理,即 “食之者眾,生之者寡 ”;另外導致中層太多,必定加大溝通成本,影響橫向協(xié)調的效率 公共系統(tǒng) ?4個部門 ?587 人 運行 ?1個發(fā)電分廠 ?504人 主系統(tǒng) ?5個部門 ?1093 人 經(jīng)營層 4人 輔助車間 ?3個部門 ? 164人 檢修 ?4個分廠 ?589人 職能管理 ?15個部門 ? 418人 一般管理 ?9個部門 ?225人 生產(chǎn)相關管理 ?6個部門 ?193人 非常合理 比較合理 不合理非常不合理 missing問卷:您認為公司的部門設置合理嗎? 5/6/2023 9 全部 598個崗位共 2266人, 27個部門 /廠有 12個設有 2個或以上的副職, 10個設有 1個副職, 共 40個副職 序 部門 /廠 總人數(shù) 正副職人數(shù) 平均管理幅度 備注或建議 1 總辦 44 1+2+1 9 不計副總工,含企協(xié)秘書長 2 人力 8 1 7 3 財務 9 1 8 4 經(jīng)營計劃 10 1+2 5 物資 49 1+2 6 燃料供應 10 1+1 4 7 燃料質檢 70 1+1 34 8 生產(chǎn)技術 47 1+2 9 安全監(jiān)察 7 1+1 10 政工 6 1+2 1 11 工會 4 1 3 主席正職 12 發(fā)電 504 1+3+2 83 含專職書記和主席 13 汽機 177 1+2 58 14 鍋爐 173 1+2 序 部門 /廠 總人數(shù) 正副職人數(shù) 平均管理幅度 備注或建議 15 電氣 154 1+2 16 熱工 85 1+1 17 除灰 121 1+1 18 燃料 288 1+3+1 含分會主席 19 化學 109 1+1 20 供水 69 1+1 21 通訊 46 1 45 22 修繕 64 1+1 31 23 修配 54 1+1 26 24 培訓 15 1+1 25 離退 26 1+2 26 保衛(wèi) 96 1+2 31 27 新聞 17 1 16 28 高級職員 4 1+3 注:如果含發(fā)電技術部 7崗 11人則為 605崗 2277人,不含汽車隊 5/6/2023 10 以直接指揮管理人數(shù)最佳幅度 68人為參照,部分職能管理部門平均管理幅度過低,如政工部、經(jīng)營計劃部、安監(jiān)部、工會、燃料供應部等 序 部門 /廠 總人數(shù) 正副職人數(shù) 平均管理幅度 備注或建議 1 政工 6 1+2 1 2 經(jīng)營計劃 10 1+2 3 安全監(jiān)察 7 1+1 4 工會 4 1 3 主席正職 5 燃料供應 10 1+1 4 6 培訓 15 1+1 7 人力 8 1 7 8 離退 26 1+2 9 財務 9 1 8 10 總辦 44 1+2+1 9 不計副總工,含企協(xié)秘書長 11 生產(chǎn)技術 47 1+2 12 物資 49 1+2 13 新聞 17 1 16 注:生產(chǎn)部門由于采用分級管理,平均管理幅度需 要結合管理層級、工作性質與行業(yè)特征綜合評價 ?深入分析,結合政工部、經(jīng)營計劃部、安監(jiān)部、燃料供應部的工作性質、工作量大小,初步建議考慮不再設立或減少副職。 負責退休職工活動室的月例會。 ?組織工作:負責中層干部的考核,提出任免、聘任、調配和獎勵建議。 黨辦各項職能: ?監(jiān)察監(jiān)督職能。 ? 企業(yè)文化建設被淹沒在眾多黨團建設工作中,缺乏統(tǒng)一管理規(guī)劃 ? 文化戰(zhàn)略職能缺失,缺乏系統(tǒng)宣傳, ? 企業(yè)承擔了過多的非企業(yè)職責 ?黨辦的設置情況使監(jiān)察監(jiān)督職能無法充分行使 ?集體勞動合同簽訂工作應由人力資源部負責,不屬于工會 ?黨內干部任免與政工部的干部考核任免職能交叉 文化相關部門主要問題 職責交叉錯位 5/6/2023 22 導讀 計劃 組織 協(xié)調 控制 5/6/2023 23 作為目標的實施工具,計劃可分為三個層次,遞進式幫助組織實現(xiàn)組織目標 經(jīng)營計劃 戰(zhàn)略計劃 作業(yè)計劃 關系企業(yè)全局的、為企業(yè)設立總體目標、確立企業(yè)地位的籌劃 定 義 從企業(yè)目前面對的環(huán)境和擁有的資源出發(fā),規(guī)定對戰(zhàn)略計劃的落實措施 企業(yè)內部各部門為實現(xiàn)經(jīng)營計劃而規(guī)定的實施細節(jié) 全局性的, 涉及企業(yè) 的內外部 計劃期間 長,通常 為 5年以上 通常為 1年或 5年以下 不超過 1年 側重關注 本企業(yè)內 部經(jīng)營 企業(yè)內部 的各個作 業(yè)部門 宏觀性、 方向性 明確和分解戰(zhàn)略計劃,使之能貫徹執(zhí)行 明晰各職能、作業(yè)部門任務、職責 涉及范圍 計劃時間 作用 5/6/2023 24 導致組織進入發(fā)展盲區(qū): 組織的長遠目標得不到明確的界定,在組織面對未來中長時期的外部環(huán)境變化時缺乏有效的應對原則和必要的應對手段,失去整合組織內外部資源的總體框架和管理導向,難以對組織的長久發(fā)展做出準確定位,使組織發(fā)展失去方向。 財務部年初預算的制定主要根據(jù)經(jīng)營計劃部對本年發(fā)電量、電價的預測,但在具體編制時較多地考慮了上年的歷史數(shù)據(jù),對公司內外部環(huán)境和公司內部情況考慮不足。 5/6/2023 40 問卷調查發(fā)現(xiàn),高職務、高收入成為人們的價值取向,技術則被低估 0%500%1000%1500%2023%2500%3000%職務高低收入多少技術水平高低工作得到領導認可其它資料來源:調查問卷 問題:您認為公司衡量個人成功的主要標志? 問題: 您認為哪種方式能夠更好的提高您的積極性 ? 調查顯示: 有三成員工認為職務高低是衡量個人成功的主要標志,有將近 30%的人分別認為收入提高和得到領導認可才是個人成功,收入和福利的改善成為提高員工積極性的最好方式,而技術水平的高低則被認為最不重要。 ? 部分單位的物資需用計劃編寫不夠規(guī)范、計劃上報不謹慎,造成庫存積壓; ?有時采購不及時,影響了生產(chǎn)的需要
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