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正文內(nèi)容

重慶依龍超市有限公司行政人事工作手冊(cè)(更新版)

  

【正文】 未通過(guò) 合格 合格 用人部門提出增員申請(qǐng) 人事部門進(jìn)行審核 編 制 內(nèi) 編 制 外 取消申請(qǐng) 總經(jīng)理批準(zhǔn) 行政人事部招聘 內(nèi)部(調(diào)動(dòng))招聘 外部招聘 發(fā)布招聘信息 對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行篩選 填寫《員工應(yīng)聘履歷表》 面試(技術(shù)、管理人員) 筆試(必要時(shí)進(jìn)行) 下達(dá)《員工調(diào)動(dòng) 通知單》 相關(guān)人員移交工作 崗位培訓(xùn) 試工(一般人員) 錄用(簽定勞動(dòng)合同) 填《員工錄用審批表》 中國(guó)最龐大的管理資料庫(kù)下載 內(nèi)部資料 第 4 頁(yè) 共 32 頁(yè) 嚴(yán)禁外傳 說(shuō)明事項(xiàng): 原則上在每年 12 月初,由各部門根據(jù)公司下一年度的發(fā)展目標(biāo)和現(xiàn)有的人力資源狀況,提出本部門(門店 )的下一年度的人員需求,行政人事部匯總后制定統(tǒng)一的年度人員需求計(jì)劃。試崗合格后直接填寫《員工錄用審批表》進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),最后簽定勞動(dòng)合同;對(duì)于技術(shù)人員或初、高級(jí)的管理人員通知進(jìn)行必要的面試和筆試,合格后攜帶 健康證,身份證、學(xué)歷證復(fù)印件到行政人事報(bào)到, 進(jìn)行錄用程序。 試用期內(nèi)提出辭職的員工,按規(guī)定辦理離職手續(xù)。 5) 《健康證》 6)應(yīng)屆畢業(yè)生須提交畢業(yè)證書、派遣證或報(bào)道證等證件復(fù)印件 新員工在入職時(shí)按照公司規(guī)定應(yīng)填寫如下表格: 1)入職聲明 2)保密協(xié)議 3)擔(dān)保協(xié)議書(特殊崗位) 職前培訓(xùn)指針對(duì)公司的實(shí)際情況、工作環(huán)境及場(chǎng)所,公司工作的注意事項(xiàng),辦公規(guī)范的講解和培訓(xùn) 到所屬部門后要盡快熟悉部門工作范圍和工作環(huán)境,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意后至物料部門領(lǐng)取辦公用品 在入職 3 天之內(nèi)到人事部門領(lǐng)取工號(hào)牌和《新員工入職須知》 (四)臨時(shí)工(三月以內(nèi))聘用程序 同 意 用人部門提出聘用申請(qǐng) 該部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn) 行政人事部審核 不同意 聘 用 通知用人部門 中國(guó)最龐大的管理資料庫(kù)下載 內(nèi)部資料 第 10 頁(yè) 共 32 頁(yè) 嚴(yán)禁外傳 二、員工離職程序 (一)離職程序 不能挽留 員工提出終止或解除勞動(dòng)合同的申請(qǐng) 人事經(jīng)理 離職談話 收回辭呈,復(fù)崗工作 員工提出終止或解除勞動(dòng)合同的申請(qǐng) 行政人事部受理 填《員工離職審批單》 離職員工所在部門簽署意見(jiàn) 分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn) 行政人事部簽署意見(jiàn) 是否中層及以上員工 向有關(guān)部門發(fā)人事變動(dòng)通知 辦理工作移交 結(jié)算離職工資 人事部門向離職者發(fā)離職信 中國(guó)最龐大的管理資料庫(kù)下載 內(nèi)部資料 第 11 頁(yè) 共 32 頁(yè) 嚴(yán)禁外傳 (二)離職工作移交程序 說(shuō)明事項(xiàng): 填寫《員工離職交接單》須認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫工作移交和物品移交內(nèi)容 離職人員工作若與財(cái)務(wù)部有借、貸關(guān)系,應(yīng)去財(cái)務(wù)部結(jié)清財(cái)務(wù)關(guān)系才可離職 若中層以上的員工或有客戶往來(lái)關(guān)系的員工離職時(shí)須移交客戶資料、業(yè)務(wù)范圍等關(guān)系 離職員工須在接到人事部門同意離職的口頭或書面通知后為正式離職,在本 人提出離職申請(qǐng)但未辦理手續(xù)期間(離職期間),員工應(yīng)繼續(xù)按時(shí)到崗工到人事部門領(lǐng)取工作交接單 移交工作,負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn) 到相關(guān)部門結(jié)清有關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品、圖書、住房貸款等手續(xù) 到財(cái)務(wù)部結(jié)清有關(guān)手續(xù) 其他員工 中層以上員工 到相關(guān)部門移交客戶關(guān)系 到人事部門結(jié)算工資關(guān)手續(xù) 中國(guó)最龐大的管理資料庫(kù)下載 內(nèi)部資料 第 12 頁(yè) 共 32 頁(yè) 嚴(yán)禁外傳 作,直至人事部門同意正式離職;若在離職期間,員工未經(jīng)同意而未到崗,按照曠工處理。 員工有下列行為之一,經(jīng)批評(píng)教育不改的,視情節(jié)輕重,分別給 予扣除一定時(shí)期的獎(jiǎng)金、扣除部分工資、警告、記過(guò)、降級(jí)、辭退、開除等處分: 1)違反國(guó)家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的; 2)違反勞動(dòng)法規(guī),經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒(méi)完成工作任務(wù)的; 3)不服從工作安排和調(diào)動(dòng)、指揮,或無(wú)理取鬧,影響運(yùn)營(yíng)秩序、工作秩序的; 4)拒不執(zhí)行辦公會(huì)決議及總經(jīng)理、經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)決定的,干擾工作的; 5)工作不負(fù)責(zé),損壞設(shè)備、工具,浪費(fèi)原材料、能源,造成經(jīng)濟(jì)損失的; 6)玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事 故或經(jīng)濟(jì)損失的; 7)濫用職權(quán),違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,揮霍浪費(fèi)公司資財(cái),損公肥私,造成經(jīng)濟(jì)損失的; 8)財(cái)務(wù)人員不堅(jiān)持財(cái)經(jīng)制度,喪失原則,造成經(jīng)濟(jì)損失的; 9)貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆,尚未達(dá)到刑事處分的; 10)挑動(dòng)是非,破壞團(tuán)結(jié),損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信,影響惡劣的; 11)泄露公司秘密,把公司客戶介紹給他人或向客索取回扣、介紹費(fèi)的; 12)散布謠言,損害公司聲譽(yù)或影響股價(jià)穩(wěn)定的; 中國(guó)最龐大的管理資料庫(kù)下載 內(nèi)部資料 第 22 頁(yè) 共 32 頁(yè) 嚴(yán)禁外傳 13)利用職權(quán)對(duì)員工打擊報(bào)復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為的 ; 14)有其他違章違紀(jì)行為,總經(jīng)理應(yīng)予以處罰的。 異動(dòng)手續(xù)辦理 填寫《員工異動(dòng)審批單》,按程序進(jìn)行審批。 2)對(duì)降職或工作調(diào)整者,其工資按《重慶中百倉(cāng)儲(chǔ)薪酬管理制度》規(guī)定的程序進(jìn)行薪資調(diào)整審批,并從批準(zhǔn)日開始執(zhí)行新的工資標(biāo)準(zhǔn)。 人事檔案借閱時(shí)均需辦理借閱手續(xù),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。 人事檔案的轉(zhuǎn)遞 ,以特快專遞或掛號(hào)郵寄,原則上禁止本人攜帶或平信郵寄; ,由對(duì)方單位委派專人持介紹信提取。勞動(dòng)合同一式二份,本公司和其當(dāng)事人各執(zhí)一份。 公司員工對(duì)工作改善、管理改進(jìn)、技術(shù)革新提出的合理化建議和提案可以書面材料或上網(wǎng)形式投入公司建立的“建議箱”。 附表: CQZBHRGB0101《人員需求計(jì)劃表》 CQZBHRGB0102《員工調(diào)動(dòng)通知單》 CQZBHRGB0103《員工離職、離任交接單》 CQZBHRGB0104《員工應(yīng)聘履歷表》 中國(guó)最龐大的管理資料庫(kù)下載 內(nèi)部資料 第 30 頁(yè) 共 32 頁(yè) 嚴(yán)禁外傳 CQZBHRGB0105《面試記錄表》 CQZBHRGB0106《員工錄用審批單》 CQZBHRGB0107《勞動(dòng)合同》 CQZBHRGB0108《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》 CQZBHRGB0109《入職聲明》 CQZBHRGB0110《保密協(xié)議書》 CQZBHRGB0111《擔(dān)保協(xié)議書》 CQZBHRGB0112《員工離職審批單》 CQZBHRGB0113《培訓(xùn)需求調(diào)查表》 CQZBHRGB0114《培訓(xùn)效果評(píng)估表》 CQZBHRGB0115《員工申假單》 CQZBHRGB0116《因公外出單》 CQZBHRGB0117《加班審批單》 CQZBHRGB0118《員工異動(dòng)審批表》 CQZBHRGB0119《員工離任薪資福利轉(zhuǎn)移單》 CQZBHRGB0120《員工工資調(diào)整一覽表》 CQZBHRGB0121《考核記錄表》 CQZBHRGB0122《獎(jiǎng)勵(lì)記錄表》 CQZBHRGB0123《違規(guī)記錄表》 CQZBHRGB0124《新員工入職須知》 中國(guó)最龐大的管理資料庫(kù)下載 內(nèi)部資料 第 31 頁(yè) 共 32 頁(yè) 嚴(yán)禁外傳
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